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正文內(nèi)容

辦公室常用規(guī)章制度-wenkub.com

2024-10-20 23:01 本頁(yè)面
   

【正文】 。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并酌情賠償。介紹信、證明、報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班并保持辦公室清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。保持辦公室清潔。、流通。四、衛(wèi)生制度,無(wú)塵土、水漬和雜物。,遲到或早退,嚴(yán)格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室請(qǐng)假。保持辦公室整潔。不得損毀辦公室財(cái)產(chǎn),不能擅自拿走。理清潔,做好防火,防蟲(chóng).【30】教室,更衣室,及時(shí)檢查柜子,角落,食品殘?jiān)?,及時(shí)處【31】下班時(shí)及時(shí)認(rèn)真檢查各房間角落,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報(bào)告,拔掉所有電源,關(guān)好門窗,拉好窗簾,蓋好音響。衣物鞋架歸放到位,鞋不得亂放?!?5】對(duì)每月繳費(fèi)學(xué)員做到提前通知,月底全部繳清,不繳費(fèi)學(xué)員由管理人員個(gè)人支付,說(shuō)話注意方式,態(tài)度,學(xué)員反映問(wèn)題,不草率下決定,肯定接受,不強(qiáng)詞奪理,將意見(jiàn)下來(lái)及時(shí)反映學(xué)校,對(duì)所有新報(bào)學(xué)員進(jìn)行及時(shí)辦理學(xué)員卡,收照片,因?qū)W員卡出現(xiàn)一切問(wèn)題由自 己負(fù)責(zé),學(xué) 員繳費(fèi),報(bào)名情況及 時(shí) 登記入冊(cè)。非本校教職員工不得隨意接打電話,和操作電腦。桌面不得 擺放個(gè)人工作資料。周二為學(xué)校放假日。[16]、上班時(shí)間不得接見(jiàn)親友;如經(jīng)特準(zhǔn),應(yīng)在指定地點(diǎn)會(huì)客。[12]、不得私自攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入學(xué)校。[8]、不得經(jīng)營(yíng)、從事與本學(xué)校類似及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。未經(jīng)同意,不得留宿,工作時(shí)間不得看與本專業(yè)無(wú)關(guān)的書籍,不得打私人電話聊天,每天寫工作日志表,對(duì)工作進(jìn)行月總結(jié)報(bào)告。[1]上班做到淡妝,盤發(fā),服飾整潔干凈,【3月10月】8點(diǎn)上班,【11月2月】8;30,除周六日外中午休息。一律按“拾 到賓客錢物占為己有”處理。遺留物品處理程序除放入垃圾箱內(nèi)的物品外,客人遺留在房間內(nèi),有使用價(jià)值的所有物品,均視為遺留物品;聯(lián)系前臺(tái)及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系,詢問(wèn)人是否已經(jīng)離開(kāi)酒店,以便迅速將物品交還給客人。杯子清洗消毒標(biāo)準(zhǔn):,將杯內(nèi)殘余物倒清。1根據(jù)上級(jí)安排對(duì)管轄區(qū)域設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。負(fù)責(zé)開(kāi)房門,讓機(jī)動(dòng)進(jìn)房員進(jìn)房打掃衛(wèi)生。做好各種對(duì)客服務(wù)??头糠?wù)員崗位職責(zé)客房服務(wù)員崗位職責(zé):直接上級(jí):客房主管了解樓層的住客情況,記錄昨日的維修并報(bào)修,記錄一些特殊事項(xiàng)。客人前來(lái)辦理退箱時(shí),首先需請(qǐng)客人出示房卡(如客人出示IC卡鑰匙,總臺(tái)人員需在客人主動(dòng)報(bào)出房號(hào)后驗(yàn)卡)和寄存單上聯(lián),驗(yàn)明身份后,請(qǐng)客人出示保險(xiǎn)箱鑰匙,陪同客人到保險(xiǎn)箱處,為客人打開(kāi)外箱,待客人取出全部物品后,收回鑰匙,請(qǐng)客人在登記卡下聯(lián)反面簽名,最后將登記卡上、下聯(lián)合訂并加蓋“作廢”章。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問(wèn)題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。發(fā)現(xiàn)查控人員,在不動(dòng)聲色安排入住后立即報(bào)告店長(zhǎng)或值班經(jīng)理。,不得無(wú)故將酒店和客人資料告訴他人。4..嚴(yán)格管理備用金及各類票據(jù), 打印各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。如有特殊情況,應(yīng)上報(bào)后處理。為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度:效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。票據(jù)管理(1)學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國(guó)家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無(wú)效。(2)學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。(2)各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書的備案。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。第三條 資產(chǎn)賠償辦法。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理,不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議進(jìn)行。第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級(jí)的工作安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。第一章 總則為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》。七、辦公室成員開(kāi)會(huì)時(shí)不得無(wú)故缺席,遲到或者早退,每次會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:設(shè)備的實(shí)物管理實(shí)行分級(jí)歸口管理,機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位 及個(gè)人,因此應(yīng)建立公司職能部門、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方 面的責(zé)任制,實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。對(duì)于使用單位退回的料品,庫(kù)管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購(gòu)人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長(zhǎng)簽名,填寫完畢后,庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。材料入庫(kù)時(shí),需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失。確保開(kāi)孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。各工組組長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。1現(xiàn)場(chǎng)工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見(jiàn),若經(jīng)采納,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。工地人員因病請(qǐng)假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報(bào)告及病假條 的原件于公司行政部備案。二、工地現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度工地人員必須依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不
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