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正文內(nèi)容

辦公室常用規(guī)章制度(文件)

 

【正文】 做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。入住登記驗(yàn)證管理制度1)新員工上崗前,將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn),合格后上崗。3)當(dāng)班主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員入住賓客的登記,若有遺漏,要及時(shí)與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確。貴重物品寄存程序禮貌地請(qǐng)客人出示房卡,確認(rèn)客人為住店客人后,填寫《貴重物品寄存登記卡》,分別在登記卡上、下聯(lián)填清客人姓名、房號(hào)、保險(xiǎn)箱號(hào)碼、寄存日期、離店日期,并在經(jīng)辦人欄簽名,最后請(qǐng)客人了解有關(guān)事項(xiàng)后簽名(兩處簽名處均需客人簽名)。如客人入住期間需取、放物品,首先需驗(yàn)明客人身份,然后在登記卡下聯(lián)反面的《寄存記錄》上做好登記并請(qǐng)客人簽名,辦理完畢后,將鑰匙交還客人。根據(jù)上級(jí)的安排做當(dāng)日任務(wù),計(jì)劃衛(wèi)生。檢查各類不安全因素,巡視中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或上報(bào)。認(rèn)真填寫樓層《工作日?qǐng)?bào)表》,特殊事情及時(shí)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。,放入消毒池內(nèi)浸泡15分鐘。送到前臺(tái)立即送抵前臺(tái),并完成遺留物登記手續(xù)。4)遺留物品原則上需本人上交,以確定上交遺留物的準(zhǔn)確性。[2].在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。[5 ].各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。[9]、不得兼任其他廠商,學(xué)校的職務(wù)。[13]、不得私自攜帶公物(包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本)出學(xué)校。[ 17]、未經(jīng)允許不得私自帶領(lǐng)親友進(jìn)入教室、辦公室。如法定節(jié)假日外,暫無假期。【21】電腦,飲水機(jī),花,所有桌椅板凳,門,柜子,玻璃面,電話,報(bào)紙架,柜頂,做到每天擦拭。【24】 對(duì)咨詢來訪者做到禮貌,熱情大方,思路清晰,重要客人,擺放椅子,倒水讓座。1925條【以上規(guī)定未執(zhí)行者扣除本月工資100】教室衛(wèi)生紀(jì)律[26] 周六日對(duì)交接班,上下課做到整齊,井然有序,及時(shí)疏通教室,更衣間,過道,每班結(jié)束時(shí)及時(shí)打掃各更衣室,休息室,教室的衛(wèi)生,及時(shí)通風(fēng),檢查電燈,督促學(xué)員快速換衣,以良好的環(huán)境迎接下一班學(xué)員,新生報(bào)名,做到工作分配到人,每一處應(yīng)有管理人員,未下課時(shí)家長(zhǎng)禁止進(jìn)入教室,下課后對(duì)學(xué)員未有人接的,做到負(fù)責(zé)看護(hù)。【29】周六日早上9;00之前必須打掃好衛(wèi)生,及時(shí)修理,整理學(xué)校公共物品。【以上規(guī)定未執(zhí)行者扣除本月工資100】現(xiàn)將夏旭老師負(fù)責(zé)的季度匯報(bào)管理工作移交給丁艷萍老師,丁艷萍老師所負(fù)責(zé)的其它行政管理任務(wù),考核獎(jiǎng)罰具體事宜按情節(jié)嚴(yán)重來定望即日起管理人員可以更好的管理學(xué)校后勤工作,以上各條制度每月出現(xiàn)三次以上,扣除全月工資,所出現(xiàn)責(zé)任由管理人員自己負(fù)責(zé),2011年4月【新版規(guī)定】第五篇:辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度,言行文明,互相幫助,注重儀表,著裝整齊。,傳達(dá)分團(tuán)委及主席團(tuán)的各項(xiàng)決議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。協(xié)調(diào)各方面工作。,找到人代替后方可離開。、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無塵土和污垢。,責(zé)任落實(shí)到人。五、其他制度學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室期間要注意節(jié)約用電,做到人走燈熄,同時(shí)注意安全防范意識(shí),走后關(guān)窗鎖門,注意防盜防火。辦公室工作人員在值班期間要維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,不許在辦公室大聲喧嘩,不許在辦公室進(jìn)行任何娛樂活動(dòng)。學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。,否則將追究當(dāng)天值班人員的責(zé)任。學(xué)生會(huì)公章由秘書處負(fù)責(zé)保管,任何人在任何情況下使用都必須由負(fù)責(zé)人登記,做到有據(jù)可查。學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品,應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),說明每次借用目的及歸還日期,并確保按時(shí)完好歸還。學(xué)生會(huì)公章由秘書處掌管,蓋章必須經(jīng)主席批準(zhǔn)。、學(xué)生會(huì)要定人、定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改。、椅、沙發(fā)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。,嚴(yán)守辦公室機(jī)密。值班人員必須守時(shí)值班,熱情接待來訪,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。,不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。每節(jié)課前提前二十分鐘開電燈,音響,放音樂?!?8】窗臺(tái),VCD,電視機(jī),音響,鏡子,把桿,墻面,暖氣罩,外墻獎(jiǎng)狀玻璃,教師專欄,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。離開時(shí)發(fā)放宣傳頁(yè),起身送到教室外?!?2】辦公室不得擺放任何私人物品【包,衣服,】不得允許除教職員工外的人員坐在辦公室,【23】進(jìn)出辦公室做到鎖門,及時(shí)鎖抽屜。018條【以上規(guī)定未執(zhí)行者扣除本月工資50】[19]、每天做到清潔學(xué)校各角落衛(wèi)生,及 時(shí)通風(fēng)., 除接喝的水,和洗抹布以外,平時(shí)關(guān)閉水閘,.,【20】桌面,抽屜,相冊(cè),相片柜子整潔,東西歸置有序。請(qǐng)假必須經(jīng)批 準(zhǔn)。[15]、內(nèi)部團(tuán)結(jié),不得吵鬧斗毆、搬弄事非或擾亂秩序。[11]、不得假借職權(quán)貪污舞弊或以本學(xué)校名義在外招搖撞騙。[7]、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。[4].不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。打卡登記。3)遺留物品需當(dāng)日送到總臺(tái),隔日或不上交的。按消毒說明書使用。1隨時(shí)準(zhǔn)備接受管理層分派其他任務(wù)并對(duì)此負(fù)責(zé)。樹立安全防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,立即報(bào)告上級(jí)。負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、布草的送洗及管理。負(fù)責(zé)檢查所打掃房間的設(shè)施、設(shè)備,并報(bào)修,報(bào)告客人遺留物品的情況,記錄在工作單上??偱_(tái)領(lǐng)班每日需對(duì)保險(xiǎn)箱使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)客人已離店而未退保險(xiǎn)箱,需及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。將登記卡上、下聯(lián)撕開,將上聯(lián)交于客人,將下聯(lián)留存。5)定期對(duì)登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核,考核不合格者不允許上崗。身份證和護(hù)照、簽證必須齊全,有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理入住登記手續(xù)。及時(shí)通知相關(guān)人員維修。、結(jié)賬等手續(xù),服從上級(jí)分配工作,熟悉總臺(tái)工作程序。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨
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