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正文內(nèi)容

公司辦公室管理規(guī)章制度(文件)

2024-10-20 22:13 上一頁面

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【正文】 或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。二、會議室的使用啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。,并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。密級文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留。不準(zhǔn)給私人打印文件。四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。第一章辦公室考勤制度一、總則:為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。第三章辦公秩序一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。具體要求如下:頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。本制度自公布之日起生效執(zhí)行。第七章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對待。三、簽到制度:上班實(shí)行簽到制。請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。二、請假:請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。公司辦公室規(guī)章制度范本二辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈。不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。打字室閑人免入。認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作。,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。,降低管理費(fèi)用。三、會議室的使用程序各部門需使用會議室開會,必須預(yù)先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時(shí)負(fù)責(zé)供水。一、會議室的管理會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。三、印章的管理后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。后勤處印章管理制度為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:一、印章的刻制、啟用與廢止印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序。第五篇:公司辦公室規(guī)章制度范本公司辦公室規(guī)章制度范本2篇公司辦公室規(guī)章制度范本一綜合辦公室工作紀(jì)律、不早退、不串崗、有事必須事先請假。十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。四、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境五、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。.每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。六、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)
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