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正文內(nèi)容

公司前臺(tái)禮儀規(guī)范[優(yōu)秀范文5篇](文件)

 

【正文】 )結(jié)束通話時(shí)一定要使用禮貌用語(yǔ)通話結(jié)束時(shí),要對(duì)客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見(jiàn)”,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客人而認(rèn)為可以不用搭理他們。(8)當(dāng)正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。(二)嚴(yán)守工作時(shí)間前臺(tái)接待人員應(yīng)該遵守更加嚴(yán)格的作息時(shí)間,平時(shí)要提前20分鐘到崗,推遲30分鐘下班。第三篇:前臺(tái)禮儀規(guī)范前臺(tái)禮儀規(guī)范第1章總則第1條目的為規(guī)范前臺(tái)接待的職業(yè)形象,充分發(fā)揮前臺(tái)接待的窗口展示作用,維護(hù)良好的公司形象,特制定本規(guī)范。第3章電話接聽(tīng)禮儀規(guī)范第5條電話接聽(tīng),要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。第6條代接電話,對(duì)方如有留言,應(yīng)用紙筆記錄。談話結(jié)束時(shí),要表示感謝,并讓對(duì)方先掛斷電話。,一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。第12條預(yù)約人員到達(dá)后,若公司已預(yù)約人員由于種種原因不能馬上接見(jiàn)時(shí),一定要說(shuō)明理由與等待時(shí)間,若來(lái)訪人員愿意等待,則應(yīng)向其提供飲料和雜志,如果可能,還應(yīng)該不時(shí)為來(lái)訪人員更換飲料。前臺(tái)人員經(jīng)過(guò)初步判斷后,并不能直接回答“在”或“不在”,而應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,最后決定是否安排被訪者進(jìn)行接待。二.公司前臺(tái)儀態(tài)禮儀:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。禮貌用語(yǔ):對(duì)來(lái)訪人員主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎”;確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我馬上幫您聯(lián)系”,并及時(shí)與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來(lái)訪人員到會(huì)議室等候,并回復(fù)“對(duì)方馬上過(guò)來(lái),請(qǐng)您先稍坐一下”,此時(shí)為來(lái)訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌回復(fù)來(lái)訪人“對(duì)不起,??”四.公司前臺(tái)電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂(lè)于服務(wù);:保持正確的姿勢(shì),如同對(duì)方就在您面前一樣;,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;,重要的電話應(yīng)做記錄;,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。216。 接聽(tīng)電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話;認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?;通話完畢,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。第五篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范前臺(tái)接待禮儀規(guī)范公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。216。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;216。216。 接聽(tīng)電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話;認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑福煌ㄔ捦戤?,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語(yǔ),交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您(麻煩您),再見(jiàn)”。216。216。216。談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠(chéng);切忌用消極、憤怒的眼神對(duì)待他人。一.公司前臺(tái)儀容禮儀1.面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;、面部保持清潔;女員工不化濃妝;男員工不留長(zhǎng)發(fā);,口氣清新,以適合近距離交談;,指甲修剪整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹鮮艷指甲油;、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;、掛飾、耳飾。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語(yǔ),交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您(麻煩您),再見(jiàn)”。216。 接聽(tīng)用語(yǔ):接聽(tīng)電話:您好,慧智慧!216。:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌走“搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。第16條 本規(guī)范自年月日起實(shí)施。請(qǐng)來(lái)訪人員留下電話、地址,并明確是來(lái)訪人員再次來(lái)公司,還是由本公司人員到來(lái)訪者單位。,在會(huì)議室允許的條件下,盡量安排在會(huì)議室內(nèi)接待。第10條 客人到來(lái)進(jìn)行來(lái)訪登記后,要立即通知被訪者,如需前臺(tái)接待人員引導(dǎo),則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。第7條做好電話記錄前臺(tái)工作人員在接電話時(shí),要隨時(shí)記錄電話內(nèi)容,這些記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔完整,最好具備以下六點(diǎn)內(nèi)容:何時(shí)、何人、何地、何事、為什么、如何進(jìn)行。接起電話首先要說(shuō)“您好,(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。第2章儀容規(guī)范第3條 要求員工頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷的指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前臺(tái)人員不應(yīng)使用前臺(tái)電話撥打或接聽(tīng)私人電話,如接聽(tīng)私人電話,應(yīng)盡可能快的結(jié)束通話。五、前臺(tái)人員內(nèi)部
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