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公司前臺禮儀規(guī)范[優(yōu)秀范文5篇](文件)

2024-10-20 22:13 上一頁面

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【正文】 )結束通話時一定要使用禮貌用語通話結束時,要對客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。(8)當正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。(二)嚴守工作時間前臺接待人員應該遵守更加嚴格的作息時間,平時要提前20分鐘到崗,推遲30分鐘下班。第三篇:前臺禮儀規(guī)范前臺禮儀規(guī)范第1章總則第1條目的為規(guī)范前臺接待的職業(yè)形象,充分發(fā)揮前臺接待的窗口展示作用,維護良好的公司形象,特制定本規(guī)范。第3章電話接聽禮儀規(guī)范第5條電話接聽,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。第6條代接電話,對方如有留言,應用紙筆記錄。談話結束時,要表示感謝,并讓對方先掛斷電話。,一般安排在公司會議室內接待。第12條預約人員到達后,若公司已預約人員由于種種原因不能馬上接見時,一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應向其提供飲料和雜志,如果可能,還應該不時為來訪人員更換飲料。前臺人員經過初步判斷后,并不能直接回答“在”或“不在”,而應使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關人員進行溝通,最后決定是否安排被訪者進行接待。二.公司前臺儀態(tài)禮儀:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調、打哈欠等行為。禮貌用語:對來訪人員主動說:“您好,請問您需要幫助嗎”;確認對方要求后,說“請稍等,我馬上幫您聯系”,并及時與被訪人聯絡,引領來訪人員到會議室等候,并回復“對方馬上過來,請您先稍坐一下”,此時為來訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見時,應禮貌回復來訪人“對不起,??”四.公司前臺電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務;:保持正確的姿勢,如同對方就在您面前一樣;,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等;,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋;,重要的電話應做記錄;,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。216。 接聽電話鈴響三聲以內必須接聽電話;認真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向對方致歉;通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話。第五篇:前臺接待禮儀規(guī)范前臺接待禮儀規(guī)范公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關節(jié)為軸,眼望目標指引方向,同時應注意客人是否明確所指引的目標。216。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬;216。216。 接聽電話鈴響三聲以內必須接聽電話;認真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向對方致歉;通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話。 撥打電話電話接通后,應首先向對方致以問候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應說“謝謝您(麻煩您),再見”。216。216。216。談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠;切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。一.公司前臺儀容禮儀1.面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;、面部保持清潔;女員工不化濃妝;男員工不留長發(fā);,口氣清新,以適合近距離交談;,指甲修剪整齊,不留長指甲,不涂抹鮮艷指甲油;、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;、掛飾、耳飾。 撥打電話電話接通后,應首先向對方致以問候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應說“謝謝您(麻煩您),再見”。216。 接聽用語:接聽電話:您好,慧智慧!216。:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動;切忌走“搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。第16條 本規(guī)范自年月日起實施。請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是由本公司人員到來訪者單位。,在會議室允許的條件下,盡量安排在會議室內接待。第10條 客人到來進行來訪登記后,要立即通知被訪者,如需前臺接待人員引導,則應使用正確的引導方法和引導姿勢。第7條做好電話記錄前臺工作人員在接電話時,要隨時記錄電話內容,這些記錄應簡潔完整,最好具備以下六點內容:何時、何人、何地、何事、為什么、如何進行。接起電話首先要說“您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。第2章儀容規(guī)范第3條 要求員工頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷的指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前臺人員不應使用前臺電話撥打或接聽私人電話,如接聽私人電話,應盡可能快的結束通話。五、前臺人員內部
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