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物業(yè)公司前臺接待禮儀(文件)

2024-10-06 07:39 上一頁面

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【正文】 服務接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉。如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。四)送客禮節(jié)業(yè)主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。/我們公司將會在**時間統(tǒng)一投遞發(fā)票。您打算現(xiàn)在來交款嗎?一會兒見。第三篇:前臺接待禮儀前臺接待禮儀前臺接待是企業(yè)的“形像代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。如果下班時間到了,辦公室還有人應提醒前臺人員已下班,提醒下班走前把門和燈關(guān)好再離開。知道找誰,并確認后請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系并安排。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去,如果來訪找的人在辦公室門即使是開著的也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪到好茶后如,前臺就要返回崗位。接聽電話中,要注意說話語氣,常用:請問、對不起、請稍等、不好意思、不太清楚等之類的謙詞。第四篇:前臺接待禮儀公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺 工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公 司形象有著非常重要的作用。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍 等” 之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲 音,這會讓客戶感到很不舒服。鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效 果。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來 訪者入座倒水。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲 門,獲得許可后再請來訪者進入。公司內(nèi)部的禮儀離座和外出、前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太 久,一般不能超過10分鐘。公司內(nèi)部的禮儀閑談與交談、應該區(qū)分閑談與交談。及時處理:熱心引導,快速銜接。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面第五篇:前臺接待禮儀前臺接待禮儀(一)來訪接待熱情周到:做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。公司內(nèi)部的禮儀嚴守工作時間、前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉 轉(zhuǎn) 地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對 方 沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充 分判斷能否讓他與同事見面。來訪者接待禮儀如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該 用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。但遇到有訪客來時,應立即起 身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一 位?”、“有預約嗎”。電話接待禮儀當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先 招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到 許可后掛斷電話。電話接待禮儀電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要 點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。接 起電話首先要說“您好,某某公司”。前臺文員職責,做好來電咨詢工作,重要 事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服 務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; ,并保持整潔 干凈; ; ;前臺文員儀容規(guī)范面帶笑容,保持開朗心態(tài); 保持身體清潔衛(wèi)生; 頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔; 淡妝上崗; 保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談; 手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油; 宜使用清新、淡雅的香水。六、送客禮儀客人告辭,應等客人起身后,再起身相送,客人走時,應暗中幫助他們檢查一下,該帶的東西是否都已帶走;一般應送到入門口,應當說:”再見”,“慢走”,“走好”;客人離開輕關(guān)門。謝絕外來干涉推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。使用禮貌用語:您好,請問有什么可以幫您的嗎?您有給李總預約嗎?。二、衛(wèi)生要求前臺桌面整潔干凈、無污跡,辦公用品擺放有序,椅子要求下班必須歸位,私人包類、衣物不得放在辦公桌、文件柜上,維護前臺大廳清潔衛(wèi)生(前臺及接待區(qū)域),要求無垃圾、雜物和花草壞死現(xiàn)象。前臺的接待分為電話接待和來仿接待。催收管理費*先生/小姐/女士,您好!您位于**的房屋*月份的管理費還沒有交。用戶電話咨詢管理費時先生,您好!請問有什么可到您嗎?請稍等,我?guī)湍橐幌?。二、上門咨詢或交納管理時先生,您好!請問您是來交管理費的嗎?請問您房屋的具體地址?您本月應交管費***元、上月電費***元、維修費***元收您***元,找回***元。對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領導商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風度?;卮鹳e客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠。”然后迅速處理手頭上事務后接待賓客。二)迎客禮節(jié)賓客上門,熱情問候:賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當?shù)闹w語言,不得毫無反應或語氣冷淡。最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。嚴于律己、寬于待人在物業(yè)管理接待服務工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。因此在與賓客打交道、為其做好服務中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。前臺人員應該盡量避
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