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物業(yè)公司前臺接待禮儀-文庫吧資料

2024-10-06 07:39本頁面
  

【正文】 意以下幾點:注意禮節(jié)、講究原則物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低想人一等的思,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。因此在與賓客打交道、為其做好服務中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動作來體現(xiàn)的。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。一般情況下,應該提前510分鐘到崗,下午下班應該推遲2030分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”⑨在轉接電話的時候,如果你知道的話,告訴領導或秘書來電者的姓名。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**先生外出香港了,他的秘書暫時聯(lián)系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”⑦如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊”。⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果秘書的電話占線或找不到秘書——你必須回答:“對不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我?guī)湍戕D到他的辦公室。③如果來電者要求轉接某個職位的人,如“請找你們的人力資源總監(jiān)聽電話好嗎?”“我?guī)湍戕D到他辦公室。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。電話轉接流程當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:①使用以下語句:“您好,鍵橋通訊。⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。你還應該調整好你的表情。③電話***響過三聲之內接起電話④注意聲音和表情你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。如果客人要找的人是公司的領到,就更應該謹慎處理。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)??蛷d里的引導方法。在電梯的引導方法。在樓梯的引導方法。在走廊的引導方法。(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。二、商務接待禮儀日常接待工作①迎接禮儀應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度??诩t:應選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。眼線:眼線的畫法應緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開,主要在面部的T字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然后進行面部的化妝步驟。下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。色彩技巧不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。②職業(yè)女性著裝四講究整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。白天工作時,女士應穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點,保持與潮流大勢同步。時間原則不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應輕便舒適。酒店管理制度酒店前臺接待禮儀TOP是三個英語單詞的縮寫,它們分別代表時間(Time)、場合(Occasion)和地點(Place),即著裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協(xié)調。2)打出電話時先生,您好,我這里是陽光物業(yè)公司,麻煩您找**先生/小姐。l嘴角上揚,雙唇間微微露齒。微笑的要求:l微笑時,應保持額頭平滑,眉頭舒展,不應皺眉和抬眉。在引路、指示方向時,切忌用手指指點。l步姿基本要求“
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