【正文】 與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求：（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。具體要求如下：：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。第四篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規(guī)范工作行為，以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)章制度如下：一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方，在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時，應(yīng)禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧嘩。落實好領(lǐng)導外出用車及準備工作。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。嚴格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標準，及時造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。按公司規(guī)定，做好接發(fā)傳真、打印復印工作，并及時做好登記。1自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓學習。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。二、電腦管理規(guī)定：辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。）信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。公司文件檔案入檔時辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司資料入檔表》。第四章 辦公室考勤管理制度為了規(guī)范員工正常工作時間，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。上午9:0012:00 下午14:0018:00公司一律實行上下班簽到制度，全體員工都必須自覺遵守工作時間。遲到、早退每月累計三次按曠工半日論。 員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次，早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)半天工資。每月事假不得超過8天（含帶雙休），超出天數(shù)扣當日工資。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假。一、適用范圍項目部所有成員。（3）遲到早退曠工情節(jié)嚴重屢教不改者，給予通報批評，并扣除相應(yīng)工資，曠工：（1）未向項目部負責人書面申請請假并經(jīng)批準者，或未按規(guī)定時間銷假一律按曠工處理。全年累計事假不得超過20天。)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：1）產(chǎn)假：根據(jù)國家、集團公司規(guī)定，女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。2)陪產(chǎn)假：因配偶生育，男方享有陪產(chǎn)假10天，陪產(chǎn)假期間工資獎金待遇不變。四、請假手續(xù)項目部請假流程：應(yīng)提前2天請假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請假條》→項目負責人審批→總經(jīng)理審批→請假員工持單到辦公室做考勤備案。2）會場布置及座次安排。各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員處。盡量避免接、打電話。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。6.、負責傳真件的收發(fā)工作。社會保險的投保、申領(lǐng)。二、財務(wù)部職責第一條 為加強公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。（四）厲行節(jié)約，合理使用資金。第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。第六條 會計的主要工作職責是：（一）按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。第七條 出納的主要工作職責是：（一）認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。（五）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。（三）建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。（三）妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。（六）對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。（二）建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。1管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好會議記錄。會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假。4)其他服務(wù)工作。五、考勤設(shè)置種類遲到：比規(guī)定上班時間晚到達公司早退：比規(guī)定下班時間早離開公司曠工：無故缺勤請假：按事由分為事假及其病假外出第六章 會議管理制度一、會務(wù)工作公司各項會議的會務(wù)工作由公司辦公室負責。2）員工患病或非因工負傷醫(yī)療期按照國家或地方規(guī)定執(zhí)行。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天?；榧倨陂g，工資獎金待遇不變。三、各種假期各種休假的前提是不影響施工生產(chǎn)的正常運行，不違反《勞動法》、《勞動合同法》等的前提下進行。（2）每日工作時間以八小時為準，上午上班時間為8:0012:00；下午上班時間為14：0018:00；如需加班以公司實際情況為準。辦公室請假流程：應(yīng)提前1天請假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請假條》→總經(jīng)理審批→請假員工持單到辦公室做考勤備案。產(chǎn)假期間，只發(fā)放崗位工資，其他獎金、津貼不予享受，超過3個月，按照缺勤計算工資。員工的直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世時，員工享有不超過7日的喪假。四、休假及其他假期每周員工可公休2天。對曠工者，應(yīng)按處罰制度罰款。二、考勤須知早上以公司規(guī)定時間上班（上午9:00），超過9:00視為遲到；提前10分鐘以內(nèi)（17:50以前）下班視為早退。一、考勤內(nèi)容員工在工作時間堅守崗位，不得擅離職守，必須遵守公司上下班時間，不得遲到、早退或曠工。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。第三章 辦公室日常管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。第二章 辦公室管理第一條 維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。二〇一四年三月二十九日第五篇：辦公室管理規(guī)章制度辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度2018年5月2日目 錄第一章 管理大綱...............................2頁第二章第三章第四章第五章第六章第六章辦公室管理...........................23頁 辦公室日常管理.......................34 辦公室考勤管理制度...................46頁 項目部員工考勤管理制度................68頁 會議管理制度..........................8頁 各部門管理制度......................810頁辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。1落實好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。落實好相關(guān)會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關(guān)部門報修，以便及時解決問題。二、加強辦公室工作管理工作時間內(nèi)不準無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。接聽電話應(yīng)及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領(lǐng)導匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。第三篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。必須參加第三者責任險和司乘險。四、公司日常支出的核準各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。五、收文：上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記?！爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。四、發(fā)文：發(fā)文擬稿：(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。要求行文做到：a、文字簡煉、通順，突出主題。第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。l公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。第十辦公室工作人員工作管理制度條以上