【正文】 煙區(qū)）無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。七、環(huán)境管理：辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，由前臺(tái)負(fù)責(zé)。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。各部門經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。加班：員工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過合理安排，完成本職工作。當(dāng)日遲到1——5分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內(nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計(jì)算。三、職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。1工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。（3）各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù)，并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí)，上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績，即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲(chǔ)備者外，超儲(chǔ)物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金，只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料，以減少占用流動(dòng)資金。、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。二、會(huì)議制度，不遲到、不早退。、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因工作需要加班，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按加班對待。（二）公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦公前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。十、收發(fā)的文件綜合辦公室應(yīng)做登記。六、員工外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。三、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。第一篇：辦公室管理規(guī)章制度自辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則為完善公司的行政管理機(jī)制，建議規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。四、待客要熱情大方，客人來時(shí)要起立迎接，安排入座，雙手遞水；客人告辭時(shí)應(yīng)道別。七、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。十一、辦公用品的購置需填寫《采購申請單》由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方購置，購置后在綜合辦公室填寫《入庫單》《辦公用品領(lǐng)用登記表》。（三）簽到制度：上班實(shí)行簽到制。（四）請假：請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣倨谙迣⒌?，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。第二篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：一、基本制度。、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請假，同意后方有效。三、值班制度。嚴(yán)格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規(guī)定，嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。（4）對商品資金的占用，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮。員工行為準(zhǔn)則：對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算，工作時(shí)間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。1盡職盡責(zé)，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。四、工作作息時(shí)間及考勤：固定工時(shí)：總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時(shí)間，中午用餐時(shí)間為：xxx，每周日為公休日。2）早退在30分鐘（含）以內(nèi)者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。辦公室所有鑰匙由前臺(tái)按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制，每月30號當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。八、安全管理工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的39。人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的，須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登，并由直接上級簽字確認(rèn)。男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等）。公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。上班時(shí)間未佩戴工牌的，每次扣款50元。1未做外出登記外出的或未在48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記錄的，每次扣款20元。罰金被納入[員工活動(dòng)基金作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。對各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與 工作無關(guān)的事。積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時(shí)間。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。三、電話禮儀重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會(huì)很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會(huì)有較好的印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識。如果你打電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力。對打電話， 接電話具有相同的重要性。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求 對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。印 章不能蓋在空白紙上。按照檔案管理工作要求，及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。)信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定采購: 采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!辦公室管理規(guī)章制度7一、本局公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。二、愛護(hù)公物，不得化公為私、私自調(diào)換。四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺(tái)式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。辦公室管理規(guī)章制度8綜合辦公室管理制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳，每月盤存，核對帳物。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目，及時(shí)將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類存放，并整理立卷歸檔。考勤員根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部?？倷C(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時(shí)不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅(jiān)決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。3，其他罰則按照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚(yáng)。每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。工作期間遇到顧客訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢；1有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。1外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。公司每月10號發(fā)上個(gè)月全月工資。下午14：30至17：30(10月1日6月30日)。第二條嚴(yán)禁遲到、早退。超過30分鐘，按曠工半天處罰。第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單，返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。辦公室管理規(guī)章制度12一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時(shí)補(bǔ)填請假單。續(xù)假以一次為限。因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用第七條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報(bào)廢紙，以降低費(fèi)用。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）。各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。三、會(huì)務(wù)管理綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及