【正文】 煙區(qū)）無煙區(qū)內不得吸煙。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印機等。七、環(huán)境管理：辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負責，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，由前臺負責。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關網(wǎng)站。各部門經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。加班：員工原則上應在正常工作時間內通過合理安排，完成本職工作。當日遲到1——5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。三、職責：人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案；各部門負責人負責本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。1工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。（3）各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù)，并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務報表的同時，上報流動資金使用效率的實績，即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉一次所需的天數(shù)。除經(jīng)批準為特殊儲備者外，超儲物資商品原則上不得使用流動資金，只能壓縮超儲的商品、物料，以減少占用流動資金。、認真、廣泛聽取每位成員的意見。二、會議制度，不遲到、不早退。、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。因工作需要加班，經(jīng)主管領導批準，方可按加班對待。（二）公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦公前，須經(jīng)本部門負責人同意。十、收發(fā)的文件綜合辦公室應做登記。六、員工外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。三、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。第一篇：辦公室管理規(guī)章制度自辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則為完善公司的行政管理機制，建議規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。四、待客要熱情大方，客人來時要起立迎接，安排入座，雙手遞水；客人告辭時應道別。七、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。十一、辦公用品的購置需填寫《采購申請單》由主管領導審批后方購置，購置后在綜合辦公室填寫《入庫單》《辦公用品領用登記表》。（三）簽到制度：上班實行簽到制。（四）請假：請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。第二篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：一、基本制度。、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。三、值班制度。嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定，嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。（4）對商品資金的占用，應本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮。員工行為準則：對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。1盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權歸公司。四、工作作息時間及考勤：固定工時：總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時間，中午用餐時間為：xxx，每周日為公休日。2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。八、安全管理工程維修部負責確保辦公區(qū)的39。人事行政部負責辦理辦公區(qū)內弱電系統(tǒng)的費用繳納。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導致未登記的，須于48小時內補登，并由直接上級簽字確認。男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）。公司員工應維護公司形象，嚴禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。在工作時間內吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。1未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的，每次扣款20元。罰金被納入[員工活動基金作為員工活動經(jīng)費由財務部統(tǒng)一管理。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。不在辦公時間串崗閑聊，不做與 工作無關的事。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。 如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉身退出。將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片。三、電話禮儀重要的第一聲:當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。因此接電話時應有“我 代表公司形象”的意識。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。對打電話， 接電話具有相同的重要性。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求 對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關上級審核后方可印發(fā)。印 章不能蓋在空白紙上。按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。)信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。七、辦公用品領用規(guī)定采購: 采購工作要科學、合理，增強透明度。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰!辦公室管理規(guī)章制度7一、本局公共財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調配使用。二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。四、妥善保管和維護重要辦公設備。五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。辦公室管理規(guī)章制度8綜合辦公室管理制度負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部?？倷C接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。不得將危險品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。3，其他罰則按照1050元進行經(jīng)濟處罰。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；1有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。1外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。公司每月10號發(fā)上個月全月工資。下午14：30至17：30(10月1日6月30日)。第二條嚴禁遲到、早退。超過30分鐘，按曠工半天處罰。第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應及時向辦公室主任匯報。第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。辦公室管理規(guī)章制度12一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。續(xù)假以一次為限。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。第三條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印。各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。三、會務管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及