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正文內(nèi)容

辦公室管理規(guī)章制度-詳盡版(文件)

 

【正文】 驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗(yàn)收完畢,即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。施工資料是施工過(guò)程的記錄,是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。監(jiān)理組長(zhǎng)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況??梢愿鶕?jù)有關(guān)監(jiān)理資料來(lái)核查監(jiān)理日記。監(jiān)理日記審閱后,監(jiān)理組長(zhǎng)師應(yīng)簽字留下記錄。 :監(jiān)理組長(zhǎng)應(yīng)每月向業(yè)主匯報(bào)下列情況:工程質(zhì)量情況與問(wèn)題;工程施工進(jìn)度狀況(與合同規(guī)定的進(jìn) 度作比較);工程款支付情況;工程進(jìn)展中主要困難與問(wèn)題,如施工中的重大差錯(cuò),重大索賠事件,材料、設(shè)備供貨困難,組織、協(xié)調(diào)方面的困難,本月份發(fā)生的大事記等。監(jiān)理工程師應(yīng)全面系統(tǒng)地收集這些信息資料。開(kāi)工動(dòng)工報(bào)審表應(yīng)附有施工許可證或復(fù)印件及施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄。完整的竣工資料由承建商編制,經(jīng)監(jiān)理和有關(guān)方面審查后,移交業(yè)主并通過(guò)業(yè)主移交管理運(yùn)行單位。 。建設(shè)單位組織五單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收記錄由施工單位填寫(xiě),結(jié)論由監(jiān)理單位填寫(xiě),綜合驗(yàn)收結(jié)論由建設(shè)單位填寫(xiě)須加蓋單位公章。地基需處理時(shí),應(yīng)有勘察、設(shè)計(jì)、單位提出處理意見(jiàn) 。或粘帖并注明工程名稱,所有資料按左側(cè)裝訂歸檔。3)當(dāng)本合同段工程量清單中沒(méi)有相同或相似工程項(xiàng)目單價(jià),且上述條款不適用時(shí),則可參照最新交通運(yùn)輸部頒定額,根據(jù)投標(biāo)文件預(yù)算資料中的工料機(jī)單價(jià)(無(wú)相應(yīng)價(jià)格時(shí)按照實(shí)際施工期間的工程所在地的材料價(jià)格信息公布的價(jià)格)和費(fèi)率編制預(yù)算,變更單價(jià)經(jīng)發(fā)包人審定并批文后執(zhí)行。5)變更工程的暫定計(jì)量與支付需報(bào)發(fā)包人上級(jí)主管部門(mén)審批的變更工程,在發(fā)包人審核完成但上級(jí)主管部門(mén)尚未批復(fù)時(shí),可采用暫定計(jì)量,暫定計(jì)量的最高額度不得超過(guò)發(fā)包人審核金額的70%。逾期未提出申請(qǐng)的視為自動(dòng)放棄。⑶承包人在遞交要求延期意向后按28天或監(jiān)理工程師要求的時(shí)限內(nèi),填寫(xiě)“延期索賠申請(qǐng)報(bào)表”(此申請(qǐng)應(yīng)列入延期的細(xì)目及編號(hào);闡明延期發(fā)生、發(fā)展的原因及申請(qǐng)所依據(jù)的合同條款;并附有延期測(cè)算方法細(xì)節(jié)和延期涉及的有關(guān)證明、文件、資料、圖紙等)報(bào)監(jiān)理組。 (2)監(jiān)理組收到承包人正式延期申請(qǐng)后,認(rèn)真審查申請(qǐng)延期的合同依據(jù)是否準(zhǔn)確、理由是否正確與充分,以評(píng)估判斷延期事件是否成立,并采取必須的積極措施以減輕或消除延期事件的繼續(xù)發(fā)生。審批應(yīng)遵循以下原則:按合同條款規(guī)定,工程延期一旦出現(xiàn),監(jiān)理工程師仍有權(quán)要求承包人加快進(jìn)度,以確保工程工期。⑷事件不斷發(fā)生時(shí),承包人應(yīng)按監(jiān)理組合理要求的時(shí)間間隔(但不超過(guò)28天)內(nèi),以中期賬單的形式向監(jiān)理組報(bào)送上述有關(guān)的資料及累加索賠款額說(shuō)明。評(píng)估判斷索賠事件是否成立,并采取必須的積極措施以減輕或消除索賠事件的繼續(xù)發(fā)生。否延期索賠事件發(fā)生第一次事件發(fā)生后21天內(nèi)向監(jiān)理工程師申請(qǐng)申報(bào)索賠意向書(shū)并抄送業(yè)主在索賠意向書(shū)發(fā)出后的21天間隔內(nèi)提交索賠臨時(shí)詳細(xì)報(bào)告索賠事件是否持續(xù)發(fā)生索賠事件終止后的21天內(nèi)提交詳細(xì)索賠申請(qǐng)書(shū)及帳單并抄送監(jiān)理工程師審批是 承包人申請(qǐng)延期索賠的程序否計(jì)量支付程序合同文件中工程量清單所列出的工程數(shù)量,是在圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算的工程量,不能作為支付的憑據(jù)。(2)按合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容和單位計(jì)量計(jì)量的方法、范圍、內(nèi)容、單位受合同文件所約束,其中工程量清單(說(shuō)明)、技術(shù)規(guī)范、合同條款均會(huì)從不同角度、不同側(cè)面涉及這方面的內(nèi)容。三、工程計(jì)量方法()實(shí)地測(cè)量計(jì)算法此方法是采用符合規(guī)定的測(cè)量?jī)x器,對(duì)已完工程按合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)地量測(cè)并計(jì)算的一種工程計(jì)量方法。承包人對(duì)已完成的工程進(jìn)行計(jì)量,向監(jiān)理工程師提交進(jìn)度付款申請(qǐng)單,已完成工程量報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要時(shí),可通知承包人共同進(jìn)行聯(lián)合測(cè)量、計(jì)量,承包人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。四、工程計(jì)量的類型(1) 施工單位計(jì)量、監(jiān)理工程師復(fù)核(2) 監(jiān)理工程師與施工單位共同聯(lián)合計(jì)量(3) 監(jiān)理工程師單獨(dú)計(jì)量五、工程計(jì)量的條件工程計(jì)量一方面是準(zhǔn)確的測(cè)定和計(jì)算已完工程的數(shù)量,另一方面也是對(duì)已完工程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3)、經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的工程變更項(xiàng)目。(4)計(jì)量的項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù)必須齊全。(2)監(jiān)理工程師審查施工單位準(zhǔn)備的計(jì)量申請(qǐng)及有關(guān)資料。七、監(jiān)理工程師對(duì)工程量報(bào)表進(jìn)行復(fù)核工程計(jì)量過(guò)程中的主要文件有:《中間支付計(jì)量表》、《工程分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單》、《檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)表》及有關(guān)自檢資料、《工程質(zhì)量檢驗(yàn)表》及有關(guān)的質(zhì)量評(píng)定意見(jiàn)、《工程變更令》、《中間交工證書(shū)》。監(jiān)理組在收到承包人進(jìn)度付款申請(qǐng)以及相應(yīng)的支持性證明文件后按照總監(jiān)辦的要求審查合格后,上報(bào)總監(jiān)辦。38 / 38。交工驗(yàn)收后視遺留問(wèn)題處理情況可退還部分保留金,但最多不得超過(guò)50%。監(jiān)理工程師有權(quán)扣發(fā)承包人未能按照合同要求履行工作或義務(wù)的相應(yīng)金額。(4)施工單位與監(jiān)理工程師到現(xiàn)場(chǎng)共同進(jìn)行計(jì)量,雙方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行復(fù)核修正后,共同簽字確認(rèn)。2)、施工單位的自檢資料3)、監(jiān)理工程師的檢查驗(yàn)收資料4)、中間交工證書(shū)。質(zhì)量合格是計(jì)量的最基本的條件,質(zhì)量不合格的項(xiàng)目不得計(jì)量(3)計(jì)量的項(xiàng)目必須符合安全和環(huán)保要求。(1)計(jì)量的項(xiàng)目應(yīng)符合合同要求。監(jiān)理工程師可要求承包人提供補(bǔ)充計(jì)量資料,以確定最后一次進(jìn)度付款的準(zhǔn)確工程量。承包人應(yīng)協(xié)助監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核并按監(jiān)理工程師要求提供補(bǔ)充計(jì)量資料。()記錄法 此種方法是根據(jù)實(shí)際施工記錄、監(jiān)理記錄來(lái)計(jì)算工程數(shù)量的一種計(jì)量方法。(3)按監(jiān)理工程師同意的計(jì)量方法計(jì)量對(duì)于合同中沒(méi)有具體規(guī)定而實(shí)際中又需要決定計(jì)量方法時(shí),監(jiān)理工程師將與建設(shè)單位、承包人協(xié)商確定計(jì)量方法。一、工程計(jì)量原則工程計(jì)量必須按合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、計(jì)量單位進(jìn)行;必須按監(jiān)理工程師統(tǒng)一的計(jì)量方法計(jì)量;不符合合同文件要求的工程不得計(jì)量。(4)對(duì)承包人的索賠費(fèi)用的數(shù)量、費(fèi)率是否有經(jīng)簽認(rèn)的原始記錄、計(jì)算原則與方法是否正確等逐項(xiàng)進(jìn)行審核。費(fèi)用索賠的審批監(jiān)理組收到索賠意向后應(yīng):(1)立即通知有關(guān)的監(jiān)理人員,做好工地實(shí)際情況的調(diào)查和日常記錄,收集來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)以外的各種數(shù)據(jù)與信息。⑵承包人應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好索賠事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)記錄,并保存當(dāng)時(shí)的記錄,作為申請(qǐng)索賠的憑證。 (4)審查承包人的延期天數(shù)是否有經(jīng)簽認(rèn)的原始記錄,計(jì)算原則與方法是否正確。⑸ 在延期事件結(jié)束后14天內(nèi)向監(jiān)理組提交同樣內(nèi)容的最終詳細(xì)資料,同時(shí)抄報(bào)總監(jiān)辦。五、工程延期(一)、工程延期的申報(bào)⑴延期事件首次發(fā)生后,承包人應(yīng)在28天內(nèi)向監(jiān)理組提出要求延期意向,并抄報(bào)業(yè)主。四、 工程變更的分類、審批權(quán)限、上報(bào)程序以及時(shí)限要求等按合同文件執(zhí)行。所有變更應(yīng)當(dāng)按照發(fā)包人或項(xiàng)目辦下發(fā)的變更管理辦法的規(guī)定以文件的形式上報(bào)。二、工程變更提出的條件和原因:⑴設(shè)計(jì)文件中存在錯(cuò)、漏、缺部分;⑵ 勘察設(shè)計(jì)資料不詳盡,導(dǎo)致設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確甚至存在重大問(wèn)題;⑶ 原設(shè)計(jì)與實(shí)際自然條件(地質(zhì)、水文、地形等)不符,無(wú)法據(jù)實(shí)指導(dǎo)施工;⑷ 為推廣應(yīng)用先進(jìn)實(shí)用技術(shù),更好地保證工程質(zhì)量,節(jié)省工程投資而提出的設(shè)計(jì)變更;⑸ 在不降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、不降低使用功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,能減少工程數(shù)量或降低工程成本或降低施工工藝難度、不增加相鄰工序的工作量及難度,加快施工進(jìn)度的設(shè)計(jì)優(yōu)化;⑹ 有利于確保工程施工安全和環(huán)境保護(hù),有利于節(jié)省占地、避免水土流失,改善施工條件的設(shè)計(jì)調(diào)整或修改;⑺ 因農(nóng)田、水利、工礦、城鎮(zhèn)規(guī)劃、景區(qū)開(kāi)發(fā)、生態(tài)等項(xiàng)建設(shè)及文物、環(huán)境保護(hù)的要求,對(duì)局部工程提出的設(shè)計(jì)變更;⑻ 上級(jí)交通主管部門(mén)對(duì)工程建設(shè)提出新的工程技術(shù)要求,如因建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改變而提出的設(shè)計(jì)變更。 七、監(jiān)理歸檔資料管理規(guī)定 。 : :建筑物應(yīng)進(jìn)行施工驗(yàn)槽,檢查內(nèi)容包括基坑位置、平面尺寸、持力層檢查。 。 六、有關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收 : 。 :包括《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》。 五、監(jiān)理資料的內(nèi)容及要求: : 、安全保證體系; ,按招標(biāo)法第一章第條規(guī)定實(shí)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目應(yīng)包括中標(biāo)書(shū)及投標(biāo)書(shū); ; ,記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí); ; ,針對(duì)抽查不合格項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)處置記錄; : 、承包分包單位資質(zhì)報(bào)審表,應(yīng)附有單位資質(zhì)材料,業(yè)績(jī)材料,專職人員和特種作業(yè)人員的資格證及上崗證。 : ,需收集提供材料的品種數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息; 、進(jìn)度、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)收集,同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集建設(shè)單位的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令及建設(shè)單位對(duì)工程做出的重大決策; ,包括向設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出的文件。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷,監(jiān)理組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)檢查,督促改正。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。以這些記錄為依據(jù),可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開(kāi)展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要
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