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企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策-wenkub.com

2024-10-17 13:09 本頁(yè)面
   

【正文】 [2],12:5~7。有的企業(yè)高級(jí)管理人員認(rèn)為,稽核部門不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營(yíng)成本,因此不重視內(nèi)審機(jī)制的建設(shè)。高管層應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門制定出企業(yè)的共同目標(biāo),使部門主管在互相協(xié)作的基礎(chǔ)上尋求自身的發(fā)展。在風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中,該公司重點(diǎn)推進(jìn)4項(xiàng)工作:一是建立風(fēng)險(xiǎn)管理的組織體系和工作機(jī)制;二是對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,形成重大風(fēng)險(xiǎn)清單,確定風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)領(lǐng)域;三是針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)涉及的重要業(yè)務(wù)流程和重大事件,形成內(nèi)控手冊(cè);四是針對(duì)可能發(fā)生重大突發(fā)事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,建立預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案。例如:小天鵝股份有限公司的“末日管理”是該公司最高管理者的憂患意識(shí)和艱苦奮斗的精神在該公司內(nèi)部管理中的體現(xiàn)。操作人員隨后發(fā)現(xiàn)了盜油跡象,并作了匯報(bào),但沒有引起車間領(lǐng)導(dǎo)的重視,監(jiān)督部門也未能有效監(jiān)控。有些企業(yè)的內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)制度不完善,企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率低。當(dāng)部門之間沒有很好的協(xié)調(diào)與溝通,就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢通在集團(tuán)公司中非常普遍。中航油的母公司因風(fēng)險(xiǎn)未達(dá)到集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),沒有及時(shí)對(duì)子公司進(jìn)行有效監(jiān)控,還不斷提供繼續(xù)交易的資金。(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。如作為全球第5大乳產(chǎn)品企業(yè)之一的帕瑪拉特,其中國(guó)公司于2003年12月申請(qǐng)破產(chǎn),2004年在中國(guó)的工廠全線停產(chǎn)。會(huì)計(jì)信息失真、違法經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)失效等情況的發(fā)生在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的缺失或失效。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在開展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析缺陷性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并提出整改方案,采取適當(dāng)形式向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者管理層報(bào)告。由于企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展階段、風(fēng)險(xiǎn)偏好等存在差異,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引沒有對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。內(nèi)部控制審計(jì)費(fèi)用是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范體系應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的成本,企業(yè)應(yīng)安排相應(yīng)經(jīng)費(fèi)確保審計(jì)工作的及時(shí)、有效開展。這些標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的原則和要求并不矛盾。企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作由不同機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理要以防范為主,通過(guò)制定的相關(guān)章規(guī)章制度減輕企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。(四)建立完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各部門的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展情況和領(lǐng)導(dǎo)者制定的內(nèi)部控制是否適合本企業(yè)發(fā)展從這兩方面來(lái)體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在其中起的作用,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中還是具有很大的作用的。第五條:其他文件:《XXX公司規(guī)章制度》、《XXX投資集團(tuán)有限公司差旅費(fèi)開支管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)收支審批授權(quán)管理規(guī)定》《配件銷售及其收款內(nèi)控管理制度》《資幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》(二)提高全體員工對(duì)內(nèi)部控制的專業(yè)素養(yǎng)管理層作為領(lǐng)導(dǎo)首先做好表率作用,起先帶頭對(duì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)知識(shí)有所了解,或者說(shuō)是了然于心,這樣他們的意識(shí)才會(huì)加強(qiáng),也才會(huì)讓他們對(duì)于一些明確的法律知識(shí)有所關(guān)注,才能建立良好的信息溝通渠道,內(nèi)部控制人員素質(zhì)有所提高了,那學(xué)習(xí)內(nèi)部規(guī)章的意識(shí)也就越強(qiáng)了。(3)福利費(fèi)根據(jù)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,當(dāng)期發(fā)生時(shí),據(jù)實(shí)列支,不計(jì)提。企業(yè)利用電子商務(wù)增加了企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)靈敏度的特點(diǎn),使存貨最優(yōu)化,減少庫(kù)存、節(jié)約成本。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,對(duì)A類存貨實(shí)行重點(diǎn)管理。按規(guī)定對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),編制存貨盤點(diǎn)表。領(lǐng)用時(shí),生產(chǎn)部門根據(jù)核定后的領(lǐng)用計(jì)劃填制限額領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人審批簽字后方可向庫(kù)房領(lǐng)料。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量與合同相符,準(zhǔn)確安全入庫(kù)。,對(duì)其信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià),制定合理的信用政策,降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定控制活動(dòng),從而起到對(duì)于企業(yè)各個(gè)層面都實(shí)行有效控制,這樣企業(yè)才能有條不紊的發(fā)展經(jīng)營(yíng)。另外,在內(nèi)部審計(jì)的職能上來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用就是核實(shí)一下各月的賬目是否出現(xiàn)差錯(cuò),在另一些方面還存在很多問(wèn)題,再加上企業(yè)都只是為了應(yīng)付某些機(jī)關(guān)的檢查才設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),沒有把握機(jī)會(huì)把其用到實(shí)處。完善的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制才能保證內(nèi)部控制有效的實(shí)行。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,而且在公司章程中也明確了各個(gè)管理層的工作職責(zé),但是在實(shí)際運(yùn)作中,又出現(xiàn)人為的控制現(xiàn)象,股東大會(huì)等也難以形成良好的氛圍。三、XXX公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題(一)公司簡(jiǎn)介XXX公司成立于2006年10月,主要經(jīng)營(yíng)配件的銷售,設(shè)備維修,是XXX公司的子公司,為集團(tuán)整機(jī)銷售和保障后期服務(wù)成立的。(二)內(nèi)部控制目的 在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。(4.)信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督與檢查五大要素是企業(yè)內(nèi)部控制制定并實(shí)行成與敗的關(guān)鍵。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、中小企業(yè)、解決問(wèn)題一、引言中小企業(yè)要想在眾多企業(yè)發(fā)展浪潮中屹立不倒,經(jīng)營(yíng)出自己企業(yè)的本色,通過(guò)一定的控制制度改善企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,那么完善內(nèi)部控制是眾多中小企業(yè)在前進(jìn)道路上該走的一步。但是,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,由于中小企業(yè)自身存在的特點(diǎn),中小企業(yè)中存在著諸多問(wèn)題。 建立激勵(lì)機(jī)制鑒于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,而會(huì)計(jì)的主觀估計(jì)、判斷、會(huì)計(jì)政策的可選擇性及利害關(guān)系者的人為干擾,又增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)程度,因而,對(duì)會(huì)計(jì)人員賦予高薪待遇,其獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤,以激發(fā)其積極性與創(chuàng)造性。 實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、徇私舞弊的現(xiàn)象,要對(duì)企業(yè)關(guān)鍵崗位員工實(shí)行定期輪崗制度。 構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系各企業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范;二是有效性原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要對(duì)單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員進(jìn)行約束;三是全面性原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。 增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)企業(yè)管理者提升企業(yè)內(nèi)部控制管理理念可以通過(guò)這樣幾個(gè)方面獲得:一是多多參加內(nèi)部控制管理培訓(xùn),提升自身對(duì)內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力進(jìn)而形成良好的自覺性;二是通過(guò)企業(yè)例會(huì)對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行溝通交流,保障內(nèi)部控制穩(wěn)步推進(jìn),加深對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)的認(rèn)識(shí)。缺少對(duì)實(shí)施效果的評(píng)價(jià),缺少對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制落實(shí)情況的監(jiān)督管理,不能及時(shí)給員工發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì)條件太過(guò)苛刻,對(duì)員工士氣將有很大的打擊。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,在一定程度上可以防止單獨(dú)一人實(shí)現(xiàn)隱瞞和不符合制度的事情發(fā)生,但是不同責(zé)任的執(zhí)行人員互相串通,產(chǎn)生各類不符合制度的操作行為,對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)和企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行均產(chǎn)生了消極的影響,所以執(zhí)行人員串通舞弊也是內(nèi)部控制發(fā)生問(wèn)題的一個(gè)誘因。 人力資源方面受企業(yè)管理、企業(yè)人力資源數(shù)量和質(zhì)量的限制,企業(yè)在內(nèi)部控制上,人力資源有限,人力資源管理存在諸多問(wèn)題,內(nèi)部控制在人力資源方面主要有3個(gè)方面問(wèn)題。大部分企業(yè)忽視對(duì)監(jiān)控考核的管理,而在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部控制中,一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運(yùn)行成本的限制。缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我防范意識(shí),缺乏應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的約束機(jī)制。內(nèi)部控制不是單獨(dú)的一個(gè)部門可以完成的管理方式,是需要企業(yè)各個(gè)部門通力合作共同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而大部分企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的理解不夠充分,單純將內(nèi)部控制視為某一部門的管理方式,與自己無(wú)關(guān)。這主要是因?yàn)樵S多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的本質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識(shí)模糊,或認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度就是用來(lái)防止企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊等。 企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)及方法企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)離不開明確的目標(biāo),分析現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展背景以及管理現(xiàn)狀,確定企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)如下:促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)提高信息報(bào)告質(zhì)量的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)維護(hù)資產(chǎn)安全的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)的目標(biāo)。參考文獻(xiàn)[1]段麗莎:對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí), [2] 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企業(yè)內(nèi)部控制一直在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展中有著十分重要的作用。對(duì)于違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的會(huì)計(jì)人員,無(wú)論其出發(fā)點(diǎn)如何,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,對(duì)會(huì)計(jì)人員按造成的有關(guān)損失的檔次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,在理論上加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大對(duì)行為者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰,動(dòng)搖其切身利益,應(yīng)是可行之道。(四)加強(qiáng)組織實(shí)施一個(gè)設(shè)計(jì)得再完美、再有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,如果沒有很好實(shí)施的保證,也只能是“鏡中花,水中月”,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此,必須十分重視對(duì)管理人員、財(cái)會(huì)人員的選拔和素質(zhì)的培訓(xùn),使他們具有獨(dú)當(dāng)一面和創(chuàng)造性的工作能力,出色地完成單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成所任職務(wù)。實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)向企業(yè)負(fù)責(zé)人直接報(bào)告。保障所有者對(duì)企業(yè)的最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營(yíng)者和勞動(dòng)者之間的激勵(lì)和控制機(jī)制,并通過(guò)建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度,使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)。三、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境決定了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和制度執(zhí)行的氣氛,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接影響到單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹和執(zhí)行以及單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,不相容職務(wù)相分離也只能 3在一定程度上防止和避免單獨(dú)一人隱瞞和從事不合規(guī)的行為。企業(yè)管理當(dāng)局的錯(cuò)誤干預(yù)是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財(cái)務(wù)虛假的重要因素。近幾年來(lái),會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人
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