6文書檔案管理信息的電子化應(yīng)用-wenkub.com
2024-09-25 20:07 本頁面
【正文】 通過在工作中的培訓(xùn)，讓管理人員及時掌握最新的電子化管理方法。通過這個隔離，文書檔案只能在某一范圍的局部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)傳輸，帶防止文件流向外網(wǎng)。文書檔案的管理不僅要求工作人員懂得在紙質(zhì)文書檔案管理的操作理論、方法還要求工作人員能夠熟練的使用電子計算機(jī)，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這些問題對電子檔案的安全性構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。文書電子檔案的管理在某種程度上失去了它的固有形式，人們不能通過辨別字體字號的形式判斷文書檔案的原始性，并且電子檔案沒有印章和親筆簽名，相關(guān)單位也無法鑒別真?zhèn)?。電子檔案但它最大的有點(diǎn)是存儲在dvd、光碟、硬盤等電子設(shè)備上占用的空間小，操作簡單，不需要占用大量的人財物力。檔案管理實(shí)現(xiàn)了從外部的目錄管理到內(nèi)部的內(nèi)容管理，并且實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的工聯(lián)，人們可以交流共享同級部門之間的信息，也可以交流共享歷史不同時期的信息。信息化的到來和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，方便人們通過計算機(jī)進(jìn)行信息的溝通與交流，利用電子網(wǎng)絡(luò)
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