【正文】 f、將銷毀清冊歸檔保存。b、對確無保存價值的檔案編制銷毀清冊，填寫檔案銷毀清冊審批表。還要運用正確的方法，采取直接鑒定法，以案卷（件）為單位，根據(jù)文件內容逐卷、逐件、逐頁的進行審查鑒定。在檔案館設立鑒定機構，由專門機構或專人負責鑒定工作。從某種義上講，檔案在進館之前，已多次涉及到鑒定工作。三是保管期限劃定盡量明確。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。各部門形成的文件，應由該部門指定的兼職檔案員負責收集并向檔案部門移交。保證工作變動人員手中材料歸檔制度(四）明確具體人員職責，保證歸檔文件齊全完整公文處理程序運轉的文件，應明確由文書人員負責收集。質量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內容上客觀、真實，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長期保存。歸檔范圍（1）確定歸檔范圍需考慮三個因素A機關的職能活動B文辦理完畢C有查考利用價值(2)內容A級針對本機關的指導性公文B級機關主要職能活動中形成的公文材料C級機關呈送的報請類公文D級或不相隸書機關重要的商洽性或審批性公文（3）注意問題：A合辦理的公文；B 本機關內部負責人兼任其他機關職務時C 本機關內部的公文如計劃、總結、會議記錄歸檔時間一般在第二年6月底之前歸檔要求A類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)B卷封面填寫、卷內文件排列、編頁、目錄及備考；C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時履行手續(xù)；D 字跡材料要符合耐久性要求；E 公文必須是正式的生效的公文（二）嚴格按歸檔制度規(guī)定進行接收。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等；在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進行。約束和激勵機制可以保全文檔管理工作人員產生緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。九．負責節(jié)假日辦公室值班，接收、呈報文件。六．負責升旗、集會等集體活動的出勤檢查；與辦公室其他人員共同做好平日教職工的出勤抽查統(tǒng)計工作；做好教職工月工作量津貼和學?？己诵б妾劦挠嬎憬y(tǒng)計工作。接轉電話，下達校內臨時性通知等。急件要隨到隨打。嚴格執(zhí)行文件傳閱制度，需傳閱文件做到及時呈送和催收。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作工作人員的積極性、主動性和例行性，努力提高文檔人中販知識水平和管理能力。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。利用現(xiàn)代化技術整理檔案。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。①館藏性檢索工具②查找性檢索工具③介紹性檢索工具。②以一個檔案館的全部檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。②卡片式檢索工具。Ⅱ熟悉檔案的著錄、標引。提供閱覽： ⑴熟悉檔案閱覽服務①選址適當②分區(qū)合理③設備齊全④制度健全⑤工作人員要有良好的工作作風和扎實的業(yè)務基本功。⑵專題性檔案展覽。：Ⅰ認識檔案展覽的類型。②分析咨詢問題。②按難易程度分，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專門性咨詢。：文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。二是檔案內容具有社會實踐性。第二種指人，是對各級各類組織中管理文字材料工作人員的特定稱謂。保管照片最適宜的溫度為14℃~24℃，濕度為40%~65%。文件材料應字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。⒙科技檔案的特點：⑴專業(yè)技術性⑵成套性⑶動態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。⒖文書檔案的保管期限為永久和定期兩類。⒓了解歸檔文件的整理：⑴整理單位①文件正本與不同稿本②正文與附件③正文與文件處理單④原件與復制件⑤轉發(fā)文與被轉發(fā)文⑥報表、名冊、圖冊（本）⑦來文與復文⑵文件修整①修裱破損文件②復制字跡模糊或易褪色的文件③折疊超大紙張④去除易銹蝕的金屬物⑶文件裝訂⑷歸檔文件的排列⑸歸檔文件的編號①件號?室編件號?編號項目 ②編號項目?必備項目：全宗號、保管期限、件號?選擇項目—機構（問題）項?歸檔章 ⑹歸檔文件的編目①件號②責任者③文號④題名⑤日期⑥頁數(shù)⑦備注⑺歸檔文件的裝盒。⑶文件整理是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會商與會簽、簽發(fā)。目前我國各級各類組織的關系主要有四種類型：領導與被領導關系、業(yè)務指導關系、平行關系與不相隸屬關系。⒉文書的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥試行本⑦修訂本⑧各種文字文本。(2分)對錯[判斷]4排序的系統(tǒng)科學是體現(xiàn)歸檔文件整理內在質量的重要環(huán)節(jié)。(2分)對錯[判斷]4歸檔時間是指文件承辦部門或業(yè)務部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時間，移交歸檔的時間主要有1至2月份或6月份。(2分)簽發(fā)審核繕印[多選]3把已分類的文件按照一定的規(guī)律組織成一個或若干個案卷，以保持文件之間的在內容、時間、名稱等方面的聯(lián)系，主要方法有：（）(2分)內容組合法文件名稱組合法工作活動組合法問復文件組合法[多選]3使用單份文件歸檔整理方法時常用的分類方法有：（）(2分)—機構—保管期限—問題—保管期限—文號—保管期限—保管期限 [多選]3同一的文件按件歸檔，裝盒時（）(2分)保管期限為永久的文件單獨裝盒保管期限為30年的文件單獨裝盒保管期限為10年的文件單獨裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]3文書檔案保管期限表的基本內容包括：(2分)類目序號歸檔范圍保管期限[多選]3歸檔分類的類型有：(2分)分分機構分保管期限[多選]3單份文件歸檔中，必須著錄的項目有：(2分)文件題名責任者成文日期歸檔[多選]3單件整理方法常見的模式有：(2分)部門整理專人整理個人整理檔案室整理[多選]3蓋檔號章時，保管期限一欄可以填寫：(2分)全稱簡稱保管期限代碼不填[多選]3單份文件歸檔中，著錄時應注意：(2