【正文】 1996年11月25日修訂的《國家體委機關文書檔案管理辦法》同時廢止。第四十二條 庫房內的消防設備應當經常檢查，使之保持完好。因公需要進人者，必須由檔案人員陪同。第三十五條 違反檔案保密制度，私自提供、抄錄、擴散和公布檔案的內容，造成失密、泄密事故的；私自將檔案贈送和出賣給外國人的；私自攜運和郵寄檔案出境的，對直接責任者，應限期追回有關檔案（包括檔案復制件），并追究其法律責任。（二）嚴禁將檔案帶往國外、外地、家中及公共場所。第三十三條 借閱者如有違反第三十一條的行為，將按照《檔案法》的有關規(guī)定酌情給予如下處罰：（一）通報批評；（二）賠償損失；（三）罰款；（四）沒收非法所得；（五）追究行政責任；（六）追究法律責任。第三十二條 借閱檔案者必須遵守以下規(guī)定：（一）對所借檔案應當妥善保存，注意保密，保持檔案原貌的清潔、完整與安全。第五章 檔案的利用第二十九條 辦公廳保管的檔案主要供體育系統(tǒng)使用，不對社會開放。第四章 歸檔時限和要求第二十七條 凡具有保存價值的文件材料，均應在第二年的第一季度前，機關由各部門秘書將案卷集中，統(tǒng)一向辦公廳檔案處歸檔；直屬單位由各處室分別立卷，交辦公室集中統(tǒng)一管理。裝訂要做到結實、整齊、不掉頁、不倒頁。對字跡模糊或褪色的文件材料，應當予以復制或附上謄寫清楚的手抄稿。對破損的文件材料，應當進行修補。（三）案卷的保管期限須按照《國家體育總局文書檔案保管期限表》確定。第二十五條 填寫案卷封面。第二十四條 填寫卷內備考表。標題不得更改或簡化，標題結構不完整，缺少問題部分的應加以補寫，沒有標題的文件應當根據文件內容擬寫標題。卷內目錄上的各個項目應當用鋼筆填寫齊全，字跡工整。判決性材料在前，依據性文件材料在后。第二十一條 卷內文件的排列按照時間順序或重要程度排列。第十八條 一般文件放在寫成年；跨的文件放在辦結年；計劃、總結、報表、預決算等文件放在針對年；長遠計劃放在針對的頭一年；法規(guī)性的文件放在公布或批準的；非訴訟案件放在結案年；專門形成的文件按專門立卷；為某項工作或某次會議準備的文件或參考材料，應當與該項工作或該次會議的文件一同立卷。第三章 立卷要求第十四條 以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則，靈活運用問題、名稱、通訊者、時間、作者、地區(qū)六個特征，區(qū)別不同價值（保管期限）進行立卷。第十二條 全國性重要會議形成的文件材料，由辦公廳和政法司根據各自的職能分別立卷。第八條 參加在國外舉行的奧運會、亞運會等綜合性體育比賽形成的文件材料，綜合性的由對外聯(lián)絡司立卷，技術性的由競技體育司立卷。第四條 凡屬立卷歸檔的文件材料，體育總局機關由各廳、司、局（以下簡稱各部門）分別立卷，辦公廳集中統(tǒng)一管理；直屬單位由各處室分別立卷，辦公室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得分散保存檔案。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實行。非經檔案部門同意不得復印或轉借。調閱涉密檔案資料，須經本部門領導簽字調閱。（七）庫房內放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時，應及時報告領導并進行 處理。易燃、導燃、爆炸物品一律不準帶入庫房，亦不準在庫房附近堆放。第六章 檔案的管理制度 第十九條 檔案庫房管理制度（一）檔案庫房是保管檔案的重要場所。鑒定工作由檔案部門和有關業(yè)務部門組織鑒定小組，在 本行辦公廳（室）領導下進行，對超過保管期限的檔案重新進行鑒定，把確已失去利用價值 的檔案編制清冊，報經本行主管行長批準銷毀。（六）檔案部門應按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。（四）建立和健全檔案借閱制度。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項基礎工作。（六）各單位檔案部門都應建立全宗卷，以積累存儲本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。（三）各單位應根據保存檔案資料的數(shù)量，設置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位 或新建辦公用房，應把檔案部門用房列入基建計劃。（七）按照案卷的排列順序編寫卷號，以固定案卷位置。（四）單位的內部機構一般不建立單獨全宗。備考表項目包括本盒文件情況說明、責任人和 日期，用于填寫本盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需說明的情況。檔案目錄包括以下基本項目：機構、件號、責任者、文 號、題名、日期、頁數(shù)、備注。期限應分別填寫“永久”、“長期”、“短期”。（六）編目 編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。（五）裝盒 歸檔文件應按件號順序裝入檔案盒。３．期限：即保管期限，標注歸檔文件保管期限為“永久”、“長期”、“短期”。歸檔章應包括以下基本項目： 全宗 號、期限、盒號、件號、頁數(shù)、機構。３．不同保管期限的文件，按永久、長期、短期的順序排列。２．同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，中文本在前，外語 本在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后。３．分保管期限 將文件按劃定的不同保管期限分開。第十二條 各單位檔案人員，應在每年開始前，根據本單位的工作任務，參照上 的案卷類目，擬定本案卷類目，參照本辦法的規(guī)定，對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。（六）提出一般性建議的人民來信。（二）各單位之間互相抄送的文件。（十六）中央及地方有關部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務有關、需要配合執(zhí)行的。（十二）各單位主辦的刊物、簡報和各種匯編材料。（九）各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領導修改的修改稿。（五）各單位黨委（黨組）會議、行務會議、行長辦公會議記錄、紀要。文件材料歸檔與不歸檔的范圍一、歸檔的文件（一）中共中央、國務院和各級黨、政領導機關關于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī) 定、辦法、通知等。（二）學習貫徹《檔案法》，認真執(zhí)行黨和國家制定的檔案工作的方針、政策、制度和 辦法，要具有檔案專業(yè)業(yè)務知識，能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務，接受檔案管理業(yè)務知識培訓，提 高檔案的科學管理水平。（七）嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。（三）收集、整理、保管和檔案有關的資料。各直屬企事業(yè)單位，應設置檔案管理機構或配備專職檔案 人員。第三條 人民銀行總行及各級分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對本單位的黨、政、工、團等在工作中形成的文書檔案由檔案部門進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案 完整、準確、安全、保密和有效利用。１９８８年總行辦公廳制發(fā)的《中國人民銀行 文書檔案管理辦法（試行）》同時廢止。（四）案卷封面每項應填寫項名要簡明，案卷題名要簡明，確切的反映卷內的文件內容，一般包括責任者、內容、名稱，字跡要工整清晰，用毛筆或鋼筆書寫。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請示與批復、轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應立在一起，不得分開，文電應合一立卷。（四）同級機關送來與公司業(yè)務無關的文件材料。第十六條 每卷不超過100頁，過超應分別立卷，案卷標題應50字以內。第四章 文書檔案立卷的基本要求第十二條 歸檔的各種文件材料，必須完整、系統(tǒng)、規(guī)范、符合其形成的自然規(guī)律、合理組卷，使案卷正確反映公司活動的基本情況，并便于保管使用。（六）公司編制的簡報、書刊的定稿與樣本。（二）公司黨組織在各項活動中形成的或貫徹上級黨組織的重要批示、決議、決定、黨代會有關文件、黨委會議記錄、紀要、工作計劃、總結、黨員、干部、職工名冊、干部年報表、黨內年報表，黨務工作文件、材料以及紀檢工作中形成的文件、材料。第九條 凡需歸檔的文件材料，按下列分工進行立卷：（一）各部門發(fā)文和必須進行歸檔的文件資料，由相應部門收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號歸檔。第六條 檔案室集中統(tǒng)一管理公司全部檔案，承辦人員處理完畢的文件必須及時交本部門立卷人員集中立卷。第四條 文書檔案是指公司在建設、營運管理、投資、開發(fā)、經營等活動中形成的具有保存和查考利用價值的各種文件材料。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級機關下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結報告及計劃、規(guī)劃長期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機關聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領導講話、典型經驗等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復永久7．辦公室工作計劃、總結、匯報、會議記錄長期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長期（二）機關黨委、人事處文書保管期限1．黨組會議記錄、紀要永久2．人事處工作計劃、總結、匯報、會議記錄長期3．本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機關干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉、撫恤死亡等文件材料長期6．本廳職工調動工作行政工資介紹信存根長期7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計表永久8．省委組織部、省直工委及上級機關下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實材料長期9．廳考核目標工作報告等有關材料長期（三）紀檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級黨紀、政紀有關法規(guī)、準則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關廉政建設的文件材料永久3．清理超標準住房工作有關文件、報告、結論等材料長期4．對本廳干部黨紀、政紀處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機關事業(yè)單位人事計劃宏觀管理政策性文件長期2．全省機關事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期3．全省干部計劃（包括增干和公務員考錄）等文件長期4．省直機關事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期5．干部統(tǒng)計資料、報表永久6．機關事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計報表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實上級機關有關工作的規(guī)劃、請示、報告等永久2．全省國家行政機關公務員制度實施方案及配套文件永久3．公務員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務員制度實施工作批復及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關工作的省委、省政府和廳領導重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調研資料和報告長期9．省行政學會章程、組織機構及學會組成人員名單等永久（六）錄用聘用管理處文書保管期限1．有關錄用工作的政策性文件永久2．重要工作向上級的請示及領導批示永久3．本處工作計劃、總結和全省錄聘用工作會議材料長期4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關材料長期（七）考核任免獎懲處（政務公開辦公室）文書歸檔期限1．省直單位非領導職務評定情況永久2．有關省政府行政機關非領導職務評定文件永久3．行政職務任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報表。（五）定期統(tǒng)計利用情況，每年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。（二）按檔案統(tǒng)計制度的規(guī)定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理機關報送檔案工作基本情況統(tǒng)計。（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節(jié)和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內。（五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的