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4民營企業(yè)檔案工作情況的調(diào)研報告-wenkub.com

2025-08-27 18:04 本頁面
   

【正文】 本著“ 對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替將來著想 ” 的檔案工作思路,抓好民營企業(yè)檔案工作,也就是對民營企業(yè)的發(fā)展史負責,為民營企業(yè)的現(xiàn)今工作服務,替民營企業(yè)今后再上臺階,發(fā)展壯大,提供服務。一是要轉(zhuǎn)變指導思想,從以前常規(guī)的習慣于下指標、定任務、提要求的做法向貫徹政策、提供技術、主動服務轉(zhuǎn)變;二是轉(zhuǎn)換指導方法,從以前習慣于上門作具體指導為主向宏觀指導為主,輔以間接引導,充分調(diào)動民營企業(yè)開展檔案工作的自覺性;三是大力引入中介機構,由民營的檔案中介咨詢服務機構,服務于民營企業(yè)檔案工作,即解決了檔案行政管理部門指導力量不足的困難,又能按市場運行規(guī)律,由市場需求解決民營企業(yè)開展 檔案工作的難題。如根據(jù)民營企業(yè)檔案人員的實際情況,舉辦地點近、時間短、操作性、針對性強的培訓班等。從實際出發(fā),抓好這項工作。從而使 “ 要我做 ” 變成 “ 我要做 ” ,為民營企業(yè)檔案工作的開展營造一個良好的氛圍。因此,做好民營企業(yè)檔案工作已成為當務之急。由于基層檔案人員素質(zhì)相對欠缺,業(yè)務指導又不得不以微觀指導為主,特別是區(qū)、縣(市)檔案行政管理部門更是如此。 XX 市民營企業(yè)近年來發(fā)展迅速,據(jù) 2024 年 6 月 底統(tǒng)計,其數(shù)量已達 8 萬多家,并且還在源源不斷地增加。 (三)專業(yè)人才相對欠缺。 (二)服務抓手難以確定。 民營企業(yè)的發(fā)展有他的特殊性,企業(yè)法人創(chuàng)辦企業(yè)的 最大目的是以最低的成本創(chuàng)造最大的利潤。為我市民營企業(yè)開展檔案工作樹立了榜樣。 ” 王董事長還說:“ 檔案工作說到底,就是要通過這樣一種記錄的方式,使企業(yè)組織中個人的智慧變成組織的智慧,從而使企業(yè)不斷傳承下去,最后實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,打造百年西子 ” 。 (四)成熟規(guī)范型。 這類民營企業(yè)主要是指由國企轉(zhuǎn)制而來的這批企業(yè), 原為國企時,檔案工作經(jīng)過努力,都曾達到過省(部)級以上檔案管理水平,檔案工作有著良好的基礎。企業(yè)法人的檔案意識也開始得到加強,檔案工作也開始進入企業(yè)的工作范疇,企業(yè)加大了對檔案工作的投入,建有檔案室,配有專人兼管檔案工作,檔案在一個部門和數(shù)個部門得到集中保管。企業(yè)唯一建有的檔案僅限會計檔案而已。這類 企業(yè)法人的檔案意識相對薄弱,對檔案工作的重要性認識不到位。從目前我市民營企業(yè)檔案工作實際情況看,既有像傳化、萬向、吉利、富通等檔案工作開展得相當好的民營企業(yè);也有剛開始重視檔案工作,正在建立和開展檔案工作的民營企業(yè),如千島湖啤酒廠,鑫富生化等;還有一批是由原國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而來的民營企業(yè),檔案工作具有相當水準的民營企業(yè),如民生藥業(yè)有限公司,桐廬匯豐生化有限公司等。目前看來,杭州的民營企業(yè)已成為全國最為活躍,層面最高,素質(zhì)最好的企業(yè)群體之一。主題詞:民營企業(yè)檔案工作對策 杭州是全國民營企業(yè)十分活躍的地區(qū)之一,現(xiàn)有民營企 業(yè) 8 萬多家,占杭州企業(yè)總數(shù)的 98%以上,已成為創(chuàng)造杭州gdp 的一支生力軍。 加大現(xiàn)代化管理的投入,全面實現(xiàn)民營企業(yè)檔案工作的計算機檢索利用。 注重企業(yè)效益、誠信及文化特色,理清不同民營企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務特點,突出個性化 檔案整理。這樣,檔案人員可以在第一時間內(nèi),直接、清晰地了解掌握本企業(yè) 第 13 頁 共 22 頁 的業(yè)務進展情況,從而更加完整、全面地收集有關第一手原始檔案材料。因此,作為檔案行政主管部門,要及時根據(jù)民營經(jīng)濟的發(fā)展情況,采取相應的措施,根據(jù)不同的服務對象,進行有針對性的業(yè)務指導。 四是不斷加強了對民營企業(yè)檔案管理者的培養(yǎng)和教育,進一步優(yōu)化了民營企業(yè)檔案人員 的知識結構。認真按照 XX 省企業(yè)檔案管理辦法的各項規(guī)定和標準 ,進行統(tǒng)一的規(guī)范化收集、立卷和歸檔。 二是努力借用各分管民營企業(yè)職能部門的領導力量,充分調(diào)動和發(fā)揮好民營企業(yè)主管部門和分管人員的主觀能動性。檔案部門和檔案工作人員,在文化和政治素質(zhì)較高的民營企業(yè)老板心目中,有著很高的地位,并常年保持著業(yè)務往來和工作友誼,很好地形成了相互理解、相互依靠、相互支持、共同發(fā)展的合作伙伴關系,實現(xiàn)了檔案工作與民營企業(yè)經(jīng)濟同心合力的雙贏協(xié)作和發(fā)展。從檔案的保管利用方面來說,年產(chǎn)值在 500 萬元以上的民營企業(yè),檔案管理比較規(guī)范,利用率也較高,特別是其中的合同檔案、協(xié)議檔案、征用土地檔案、基建檔 第 10 頁 共 22 頁 案、設備檔案、會計檔案等,對民營企業(yè)的經(jīng)營管理,發(fā)揮了十分顯著的服務功能。民營企業(yè)的不斷壯大,離不開檔案工作的保駕護航,離不開檔案工作者堅強后盾的強勁支持。 第 9 頁 共 22 頁 XX 縣區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與思考 2024041610: 12 宋清照 XX 縣區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與思考 XX 縣區(qū)地處勝利油田腹地。 三是培訓檔案人員。 一是提供檔案業(yè)務咨詢。 新建階段的民營企業(yè),首先,要將檔案工作作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營工作的重要組成部分納入企業(yè)的議事日 程,列入有關部門和人員的職責,配備責任心強、具備專業(yè)知識的檔案管理人員和必要的檔案管理設備。 三、民營企業(yè)檔案工作的基本要求 民營企業(yè)的特點是。統(tǒng)一思想,同力協(xié)作,密切配合,切實把幫助民營企業(yè)做好檔案工作當作一項重要任務抓緊抓好,加大對民營企業(yè)檔案工作指導和服務力度,使民營企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極的作用,最大限度地實現(xiàn)檔案的基礎信息對民營企業(yè)發(fā)展的保障功能,幫助民營企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善自我,贏得更為廣闊的發(fā)展空間?!稒n案法》規(guī)定: “ 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。我市很多民營企業(yè)還沒有認識到科學的檔案管理在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、權益維護、規(guī)避風險和市場開拓等各項活動中的重要作用。 ” 非公有制經(jīng)濟已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的一個重要增長點。通過規(guī)范建立檔案,維護企業(yè)利益,促進企業(yè)發(fā)展。 (三)立足服務,加
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