4民生檔案工作情況調(diào)研報(bào)告-wenkub.com
2024-09-06 18:01 本頁(yè)面
【正文】 要最大限度地實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源的社會(huì)共享，必須明確民生檔案的歸屬與流向，各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后，應(yīng)依法向各級(jí)檔案館移交。二是在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及民生的各類檔案，集中力量，優(yōu)先編 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 制各種專題目錄，建立起比較完善的民 生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案信息查詢利用的平臺(tái)，滿足民眾查檔利用需求，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、公共管理等關(guān)系社 會(huì)管理、國(guó)計(jì)民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進(jìn)縣檔案館，從而形成大檔案格局，實(shí)行民生檔案信息資源的社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)民眾利益保障的最大化。針對(duì)民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來(lái)不便的客觀情況，必須整合全縣民生檔案信息資源，通過(guò)接收、寄存、代管等多種形式，把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。 （二）加強(qiáng)規(guī)范管理，抓好重點(diǎn)公共服務(wù)部門的民生檔案工作。如房產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、安置檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結(jié)果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來(lái)了一定的不便，難以使民生檔案資源真正為社會(huì)所用。三是有的單位因受人員、 第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) 技術(shù)、管理不到位的影響，使檔案無(wú)法得到安全有效的保管。 （二）部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無(wú)保障?，F(xiàn) 在，檔案庫(kù)房實(shí)際容量已爆滿，已經(jīng)不能再容納急需接收進(jìn)館的檔案，而急需接收進(jìn)館因庫(kù)房爆滿未能接收的檔案近 3萬(wàn)余卷仍保存在 104個(gè)立檔單位。 檔案館現(xiàn)有館藏檔案 87 個(gè)全宗、 64722 卷件盒冊(cè)（其中，文書(shū)檔案 47977 卷件盒，以卷為單位保管的 42302 卷，以件為單位保管的 4590 件，以盒為單位保管的 1085 盒 。 三、我縣民生檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題 我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問(wèn)題，有待于今后加以改進(jìn)和加強(qiáng)。為縣煙草公司的 41個(gè)煙草站（點(diǎn)）提供了解決土地及房屋權(quán)屬問(wèn)題的依據(jù)，挽回經(jīng)濟(jì)損失
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