公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇-wenkub.com
2024-09-02 13:36 本頁面
【正文】 1畢業(yè)學(xué)生體檢表。非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。 1各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。加入民主黨派的材料。 黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書 (12 份系統(tǒng)的 )和、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。 黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。 ? 第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。 ? 第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋 “ 濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處 ” 公章，方能有效。 ? 第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。 ? 第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。 ? 第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。具體收集歸檔范圍見附件。 第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部 第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。 第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。 十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 六、任何人不得查閱或借用本人及親屬 (包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等 )的檔案。 三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。 五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊。 二、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。 (十一 )、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。 (七 )、入伍、退伍、辭退職、等材料 。對員工的考察、考核、評價(jià)材料 。 (八 )、辦理有關(guān)事項(xiàng)。 (四 )、登記員工工作、工資、獎懲情況 。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。 人力資源部 公司人事檔案管理規(guī)定范文 2 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案 管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。 檔案的銷毀 公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。 人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記 (附件三 )。非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》 (附件三 )，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。 員
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