人事檔案管理-wenkub.com
2025-07-29 12:31 本頁面
【正文】 ? 第十四條 企業(yè)職工檔案丟失、損毀，責(zé)任單位不履行申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定義務(wù)的，由檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 41 ? 第五條 企業(yè)職工檔案中的下列材料丟失、損毀，可以申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)： （一）招收、分配和安置材料； （二）知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料； （三）學(xué)歷和崗位技能（職稱）材料； （四）檔案工資材料； （五）調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系材料； （六）企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。 39 ? 哈爾濱市、齊齊哈爾市出臺(tái)了《 企業(yè)職工檔案丟失損毀補(bǔ)辦認(rèn)定辦法 》 40 哈爾濱市 《 企業(yè)職工檔案丟失損毀補(bǔ)辦認(rèn)定辦法 》 ? 第三條 市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政主管部門（以下簡(jiǎn)稱勞動(dòng)保障部門）負(fù)責(zé)市區(qū)內(nèi)企業(yè) 職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作。 ? 個(gè)別檔案信訪工作人員素質(zhì)不高。除了個(gè)人的來信來訪，越級(jí)上訪、重復(fù)上訪數(shù)量增加。 ?信訪當(dāng)事人趨于多元化，以弱勢(shì)群體為主。 34 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 ? 定期對(duì)所保管的人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。 33 ? 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。 任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。 31 干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。 ? 干部管理部門發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和轉(zhuǎn)遞檔案。 接收干部人事檔案單位在對(duì)所接受的干部人事檔案認(rèn)真核對(duì)無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。 26 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 ? 干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。 檔案庫房?jī)?nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。 23 整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。 經(jīng)鑒別，對(duì)不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)有關(guān)單位和部門。任何組織的個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。主動(dòng)爭(zhēng)得各部門（單位）的工作配合，對(duì)應(yīng)收集歸檔的資料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。 ? 第三，便于檔案材料的使用。 14 人事檔案管理 人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。 13 內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高 檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。 9
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