【正文】 2024年 8月 15日星期四 5時 39分 15秒 17:39:1515 August 2024 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 , August 15, 2024 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 。 :39:1517:39Aug2415Aug24 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2024年 8月 15日星期四 5時 39分 15秒 17:39:1515 August 2024 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :39:1517:39:15August 15, 2024 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , August 15, 2024 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? UFO報表可設(shè)置報表關(guān)鍵字：單位名稱、單位編號、年、季、月、日和自定義關(guān)鍵字，用于確定報表自動取數(shù)。打開舍位平衡公式指定的舍位表，可以看到調(diào)整后的報表。 ? 每當(dāng)對報表數(shù)據(jù)進行過修改后，都應(yīng)該進行審核，以保證報表各項勾稽關(guān)系正確。數(shù)據(jù)透視結(jié)果將保存為報表中。 ? 操作步驟： ? 點取“格式 /數(shù)據(jù)”按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點取要透視的第一張表頁的頁標(biāo)，將對它和它之后的表頁的數(shù)據(jù)進行透視。 ? 操作步驟：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊“數(shù)據(jù)” /“表頁重算”，彈出“是否重算第 1頁？”提示框，單擊“是”，系統(tǒng)會自動計算生成報表。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （四）報表打印 ? 報表一般要求打印輸出，打印輸出一般頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽和打印幾個部分，其操作方法同其他應(yīng)用軟件一樣。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? 表頁排序 ? UFO提供表頁排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或者按報表中任何一個單元的值重新排列表頁。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? 刪除表頁 ? 刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? 交換表頁 ? 交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據(jù)進行交換。 ? 刪除行（列） ? 操作步驟：在格式狀態(tài)下，選取要刪除的行（列）的區(qū)域，點取“編輯” /“刪除”，在下拉菜單中選“行”（列），將彈出對話框，點取“確認”按鈕則刪除選定的行（列），點取“取消”按鈕則放棄操作。在彈出的打開文件對話框中，選擇需要打開的報表文件： D：/利潤表 .REP，單擊“打開”。報表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。 ? （四）他表取數(shù)計算公式 ? 對于取自于其他報表的數(shù)據(jù)，可以用“報表 [.REP]→ 單元”格式指定要取數(shù)的某張報表的單元。 ? 案例：某表當(dāng)前月 12月的表頁的 C6單元的值等于該報表文件上數(shù)第二個（ 10月份）的表頁 C6的單元的值，則 C6單元的取數(shù)公式為C6=SELECT（ C6，月 =月 +2），其中“月 ”表示當(dāng)前表頁關(guān)鍵字上的月份值，等號右邊的“月”表示欲取表的月，可由系統(tǒng)按照關(guān)系式“月 =月 +2”計算出來。 ? 案例：定義“主營業(yè)務(wù)利潤”公式單元。 ? ⑧編碼匯總：合法的值為“是”、“否”、“ Y”、“ N”、“ y”、“ n”，缺省時由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? ⑤ [編碼 1]與 [編碼 2]：與科目編碼的輔助核算賬類有關(guān)，可以取科目的輔助賬。 ? 參數(shù)說明： ? ①科目編碼：也可以是科目名稱，如果是科目名稱，則不能重名，且必須用雙引號將科目括起來。 ? 當(dāng)在編輯單元公式時，可以直接使用函數(shù)。在“模板名稱”編輯框中錄入模板的名稱（如：利潤表），在“模板路徑”錄入模板保存的路徑確定后自定義的模板加入到“自定義模板”對話框中的模板名稱的列表框，在對話框下自動標(biāo)記模板路徑。點擊“增加”彈出“定義模板”編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業(yè)名稱（也可以是單位名稱）。確認后，生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （二）報表模板 ? UFO提供的報表模板包括了 19個行業(yè)的 70多張標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表（包括現(xiàn)金流量表），也可以包含用戶自定義的模板。 ? 產(chǎn)品銷售毛利明細表 名 稱 1月份銷售收入 1月份銷售成本 1月份銷售毛利 甲產(chǎn)品 乙產(chǎn)品 合計 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊選中行標(biāo) 4 單擊格式 /可變區(qū) /設(shè)置 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?單擊選擇行可變或列可變 輸入行（列）可變數(shù)量 單擊確定 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 三、報表格式設(shè)計的其他功能 ? （一）套用格式 ? 進入格式狀態(tài)，選取要套用格式的區(qū)域，點取“格式” /“套用格式”，將彈出“套用格式”對話框。 ? 操作步驟：選中要輸入內(nèi)容的單元或組合單元，如 A1： D1，在該單元中輸入“資產(chǎn)負債表”，其他各樣內(nèi)容同理輸入。點取“數(shù)據(jù)” “關(guān)鍵字” “偏移”菜單項，彈出“定義關(guān)鍵字偏移”對話框，如圖47所示，在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面方框輸入偏移量。 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 五、制作會計報表的流程 ? 啟動 UFO，建立報表 ? 設(shè)計報表的格式 ? 定義各類公式 ? 報表數(shù)據(jù)處理 ? 報表圖形處理 ? 打印報表 ? 退出 UFO 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 第二節(jié) 會計報表格式設(shè)置 ? 一、固定表設(shè)計 ? 二、可變表設(shè)計 ? 三、報表格式的其他功能 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 一、固定表設(shè)計 （一）啟動 UFO，建立報表 單擊開始 單擊程序 單擊用友ERPU8 單擊財務(wù)會計 單擊 UFO報表 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 輸入操作員等信息 單擊確定 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?單擊關(guān)閉 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?單擊文件 /新建 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊格式 /表尺寸 輸入行列數(shù) 單擊確定 （二）設(shè)計報表格式 設(shè)置表尺寸 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 設(shè)置行高或列寬 移至兩列之間成雙向箭頭直接拖動 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 畫表格線 選取欲畫線的區(qū)域 單擊格式 /區(qū)域畫線 第四章： UFO報表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財經(jīng)工業(yè)學(xué)院 選取畫線類型 單擊確認