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威遠(yuǎn)管理診斷及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報告-wenkub.com

2025-03-02 13:55 本頁面
   

【正文】 法律 /政策要求 ?這些要求包括:公司法對信息披露的要求;對公司股票交易和高層經(jīng)理持股的法律要求,例如股票回購,高層經(jīng)理持股的限制;所得稅上的考慮;防止國有資產(chǎn)流失的規(guī)定等。 ? 威遠(yuǎn)生化股權(quán)激勵方案參加對象為公司董事會成員、公司高層經(jīng)理等,具體包括股份公司董事長、副董事長、董事、董秘,股份公司首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等崗位。 平均持股市值 926825 1555052 443988 32457 56233 傳播文化業(yè) 行業(yè) 。 平均持股市值(元) 2423287 2097375 1578610 70430 290018 交通運輸倉儲業(yè) F(40 行業(yè) 。 福建 (34) 地區(qū) 北京 (63) 。業(yè)績股票在一定年限以后才可以獲準(zhǔn)兌現(xiàn) ? 贈與現(xiàn)金。 ?薪酬機(jī)制是人才戰(zhàn)略的制勝關(guān)鍵。 首席執(zhí)行官( CEO) 決定 集團(tuán) 的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案;決定 集團(tuán) 內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整;聘任 集團(tuán) 總裁,根據(jù)總裁的提名,聘任集團(tuán)副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項;決定 集團(tuán) 其他重大事項;對集團(tuán)高層進(jìn)行考核 020208 48 股份中高層的職責(zé)分工 總經(jīng)理 實施董事會戰(zhàn)略意圖,制定股份年度總目標(biāo);組織實施股份長期經(jīng)營計劃和投資方案;擬定股份內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及高層設(shè)職方案;向董事會推薦高管,監(jiān)督考核高管工作 企管副總 研發(fā)副總 財務(wù)副總 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和計劃;建立目標(biāo)管理體系;對分管部門的負(fù)責(zé) 組織產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃方案;組織論證;對項目過程進(jìn)行監(jiān)督管理;對分管部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。 能力與技能:組織、協(xié)調(diào)各類財務(wù)系統(tǒng)運作的能力;獨立解決問題的能力;領(lǐng)導(dǎo)能力與分析能力。 崗位資格要求 : 教育背景:財會專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷 經(jīng)驗: 8年以上股份公司財務(wù)管理經(jīng)驗 崗位名稱:股份副總經(jīng)理(分管財務(wù)和內(nèi)行) 020208 40 股份中層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識: 熟悉國家有關(guān)政策法令;掌握人力資源管理模式;了解國內(nèi)人力資源動態(tài) 能力與技能: 較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;傾聽及說服力;良好的人際關(guān)系處理能力;獨立解決問題的能力。 崗位資格要求 : 教育背景:大專以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗: 5年以上行政管理經(jīng)驗 崗位名稱:綜合辦公室主任 崗位技能要求 : 專業(yè)知識: 熟悉黨群工作的方針、政策和基本原則 。 020208 32 集團(tuán)高層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知本行業(yè)、熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、通曉現(xiàn)代企業(yè)管理模式 能力與技能:領(lǐng)導(dǎo)能力;影響力;決策能力;計劃與組織能力;協(xié)調(diào)和溝通能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷 經(jīng)驗: 10年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗 崗位名稱:總裁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知產(chǎn)品和市場、熟悉企業(yè)管理模式、系統(tǒng)掌握財務(wù)知識 能力與技能:領(lǐng)導(dǎo)能力;效率;計劃與組織能力;協(xié)調(diào)和溝通能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷 經(jīng)驗: 8年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗 崗位名稱:副總裁(分管財務(wù)和企業(yè)) 020208 33 集團(tuán)高層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知國家有關(guān)政策、法規(guī);了解人力資源管理、行政管理模式 能力與技能:交往能力; 領(lǐng)導(dǎo)能力;效率;計劃與組織能力;協(xié)調(diào)和溝通能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,黨員 經(jīng)驗: 8年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗 崗位名稱:副總裁(分管人力資源部、黨群工作部和綜合辦公室) 020208 34 集團(tuán)中層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識: 熟悉國家有關(guān)政策法令;掌握人力資源管理模式;了解國內(nèi)人力資源動態(tài) 能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;傾聽及說服力;良好的人際關(guān)系處理能力;獨立解決問題的能力。最根本的原因是體制和觀念造成的企業(yè)各個管理層面的定位不清 ? 集團(tuán)、股份公司及下屬職能部門定位不清楚 – 集團(tuán)與股份機(jī)構(gòu)幾乎完全重疊 – 集團(tuán)對股份的工作時有干涉 – 集團(tuán)和股份之間資金與人員任意調(diào)用,干擾了股份的正常運作 – 集團(tuán)和股份高層、職能部門職責(zé)劃分不清楚,對職能部門多頭指揮普遍存在 – 管理流程不清楚 – 有些職能部門不知道自己在企業(yè)中的管理職能 – 部門普遍存在超編現(xiàn)象,工作效率普遍不高 020208 16 信息來源:新華信訪談分析 由于職責(zé)劃分不清、職能部門負(fù)責(zé)人能力有限以及向職能部門授權(quán)不充分,使職能部門沒有充分起到管理作用 企管部 財務(wù)部 /內(nèi)行 ?工作組織與計劃 職能部門 管理作用較充分 未起到作用 ?管理會計核算 ?應(yīng)收帳款管理 ?存貨管理 管理作用有限 ?內(nèi)部審計 ?預(yù)算計劃 ?資金調(diào)度 人力資源部 ?工作分析與描述 ?全員系統(tǒng)考核 ?內(nèi)部培訓(xùn) ?任職資格評審 技術(shù)開發(fā)部 ?開發(fā)項目審批 ?技造項目 ?目標(biāo)責(zé)任書考核 ?質(zhì)量管理 ?經(jīng)營信息統(tǒng)計 020208 17 信息來源:新華信訪談分析 企業(yè)基礎(chǔ)管理信息系統(tǒng)十分薄弱,影響了內(nèi)部溝通,為企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)的有效工作造成了嚴(yán)重的障礙 工作描述體系 會計信息系統(tǒng) ?沒有高層職責(zé)描述 ?沒有部門職責(zé)描述 ?沒有崗位職責(zé)描述 信息系統(tǒng) 溝通內(nèi)容 反饋 ?企業(yè)高層不能明確說出管理費用由誰消耗 通道或載體 ?會計報表 ?其他財務(wù)報告 外部信息 ?散落在基層,高層掌握不足 人事資料系統(tǒng) ?組織結(jié)構(gòu)圖 ?人員信息系統(tǒng) ?人事變動資料 ?人力資源部部門職責(zé)及職務(wù)說明書 ?無法作出績效考核、培訓(xùn)等反饋 ?成本發(fā)生情況 ?費用使用情況 ?現(xiàn)金流狀況 ?崗位編制 ?人員基本信息 ?崗位變動信息 ?企業(yè)高層不知道基層人事情況與變動 ?市場信息 ?競爭對手信息 ?市場調(diào)研報告 ?信息快報 020208 18 信息來源:新華信訪談分析 在基礎(chǔ)管理薄弱的情況下,難以開展系統(tǒng)考核,企業(yè)無法分辨高效員工和高效行為,嚴(yán)重制約了人員效率的提高 ? 已有的考核體系不科學(xué)、不系統(tǒng)、不完整 – 真正具有激勵作用的考核只有經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,但卻并不能真正考核到事業(yè)部個人 – 目標(biāo)責(zé)任書中的指標(biāo)存在嚴(yán)重內(nèi)在沖突,如同時考核利潤和成本引起的不公平 – 沒有對高層的考核,高層工作績效基本不受任何約束 – 對職能部門的考核形同虛設(shè),基本沒有起到改善績效的作用 020208 19 信息來源:新華信訪談分析 薪酬體系沿用原來計劃經(jīng)濟(jì)時代的方法,沒有起到激勵作用 ? 威遠(yuǎn)薪酬體系現(xiàn)狀 – 高層收入低,不能體現(xiàn)權(quán)責(zé)利相符的原則 – 除了事業(yè)部核心班子,其他管理崗位基本是大鍋飯的分配方式,沒有起到激勵功能 – 薪酬體系結(jié)構(gòu)簡單,沒有分類獎勵 020208 20 新華信認(rèn)為效率降低的背后是系統(tǒng)性管理問題,需要系統(tǒng)的解決方案 員工知識陳舊、觀念保守 對集團(tuán)和企業(yè)的定位模糊 體制原因 無法開展系統(tǒng)考核 無法淘汰低效人員 無法進(jìn)行薪酬激勵 編制過大,人浮于事 管理重疊、職能交叉 因人設(shè)職 不能向職能部門授權(quán) 職能部門沒擔(dān)負(fù)管理職能 管理流程與職責(zé)不清 結(jié)構(gòu)性溝通障礙 職能部門能力不足 企業(yè)效率低下 信息來源:新華信訪談分析 020208 21 為解決效率問題,威遠(yuǎn)的組織改革勢在必行,同時機(jī)構(gòu)改革也是當(dāng)前河北和石家莊的大勢所趨 石家莊市委、市政府機(jī)構(gòu)改革方案 ? 2023年 1月 19日,石家莊市委、市政府確定的市機(jī)構(gòu)改革的基本方案,將市委、市政府的工作部門由原來的 65個調(diào)整為 47個,市級黨政群機(jī)關(guān)編制精簡比例為 22%,直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)的精簡比例為 30%,實際分流 1397人 定崗原則 ? 強(qiáng)化競爭激勵機(jī)制,大力推行競爭上崗,實施輪崗和回避制度 主要分流原則 ? 嚴(yán)格退休制度、鼓勵提前退休、提前離崗、限制兼職、充實加強(qiáng)基層、清理混崗人員 具體分流辦法 ? 提前退休工資調(diào)級 ? 組織批準(zhǔn)自謀職業(yè)的人員給予按工齡發(fā)放的補(bǔ)助費 ? 其他有關(guān)待遇、福利或安置的補(bǔ)償規(guī)定 020208 22 今日議題 ? 第一階段工作回顧 ? 企業(yè)組織問題診斷 ? 威遠(yuǎn)組織設(shè)計思路 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 ? 員工持股方案 ? 下階段項目安排 ? 附件:管理層收購建議 020208 23 威遠(yuǎn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計需要重新設(shè)計控制、協(xié)調(diào)機(jī)制 決策中心 組織結(jié)構(gòu) 定崗定編 職務(wù)說明 決策模式 部門職責(zé) 流程描述 控制點 控制方案 控制文件系統(tǒng) 人員配置 協(xié)調(diào)授權(quán) 控制授權(quán) 決策 /協(xié)調(diào)鏈 控制鏈 通過建立系統(tǒng)的考核體系和權(quán)力的合理分配改善控制機(jī)制 在董事會、總經(jīng)理辦公會之外建立基于職能部門的協(xié)調(diào) 020208 24 威遠(yuǎn)集團(tuán)及所屬企業(yè)重新定位是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ) 集團(tuán)公司 股份公司 ?投資委員會 ?財務(wù)管理部 ?人力資源部 ?投資機(jī)會 /方向研究 ?投資資產(chǎn)效率監(jiān)督 ?投資資產(chǎn)委托人激勵與考核 組織層級 定位 主要部門設(shè)置 ?制定企業(yè)戰(zhàn)略 ?資源分配與組織協(xié)調(diào) ?對事業(yè)部負(fù)責(zé)人的激勵與考核 事業(yè)部 ?利潤中心 ?成本中心 ?對事業(yè)部職能部門和生產(chǎn)、銷售、采購等業(yè)務(wù)單元的激勵與考核 ?市場研究部 ?技術(shù)開發(fā)部 ?財務(wù)管理部 ?人力資源部 ?企業(yè)管理部 ?生產(chǎn)部 ?銷售部 ?采購部 020208 25 我們將威遠(yuǎn)的企業(yè)活動價值鏈分為三個層次: 投資決策層 、 管理協(xié)調(diào)層 和 直線業(yè)務(wù)層 威遠(yuǎn)集團(tuán) /威遠(yuǎn)股份企業(yè)活動價值鏈 直線業(yè)務(wù)層 生產(chǎn)管理 銷售管理 服務(wù) 財務(wù) /內(nèi)行 經(jīng)銷商 消費者 人力資源 財務(wù)管理 綜合辦公室 銀行 供應(yīng)商 采購供應(yīng) 人力資源 投資決策層 管理協(xié)調(diào)層 技術(shù)開發(fā) 企管部 投資委員會 ?集團(tuán)與股份的價值鏈結(jié)構(gòu)相似 ?集團(tuán)更側(cè)重中上層職能 ?股份更側(cè)重中下層職能 外部力量 020208 26 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整原則 ? 強(qiáng)調(diào)流程管理和基于流程的控制與協(xié)調(diào) ? 控制前移 ? 責(zé)任落實到現(xiàn)場 ? 強(qiáng)調(diào)責(zé)任與考核結(jié)果的落實 ? 命令統(tǒng)一原則,避免多頭領(lǐng)導(dǎo) ? 因事設(shè)崗,因崗設(shè)人 ? 權(quán)力和職責(zé)對等原則 ? 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境變化相應(yīng)調(diào)整 020208 27 具體整改措施概述 ? 集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)與股份公司相分離,集團(tuán)對下屬企業(yè)的日常經(jīng)營決策一般不再干預(yù) ? 集團(tuán)和股份職能定位的轉(zhuǎn)變,需要少而精管理團(tuán)隊,建議減少集團(tuán)和股份機(jī)構(gòu)編制 ? 為提高高層決策質(zhì)量,保證重大決策迅速有效展開,設(shè)立 CEO ? 重新設(shè)計管理流程,系統(tǒng)劃分職能部門職責(zé) ? 解決職能部門授權(quán)問題,強(qiáng)化職能管理 ? 建立全員考核體系(高管、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門全體) ? 建立高層薪酬激勵考核機(jī)制 020208 28 今日議題 ? 第一階段工作回顧 ? 企業(yè)組織問題診斷 ? 威遠(yuǎn)組織設(shè)計思路 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 ? 員工持股方案 ? 下階段項目安排 ? 附件:管理層收購建議 020208 29 威遠(yuǎn)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議方案 威遠(yuǎn)生物化工 晉州化肥廠 遠(yuǎn)洋化工廠 威遠(yuǎn)紙業(yè)公司 威瀾實業(yè) 威遠(yuǎn)商貿(mào)公司 威遠(yuǎn)化工廠 威遠(yuǎn)高壓開關(guān) 威遠(yuǎn)醫(yī)用電子 財務(wù)部 綜合辦公室 總裁 投資發(fā)展委員會 黨群工作部 人力資源部 副總裁 副總裁 (兼黨委副書記) 董事會 首席執(zhí)行官( CEO) 020208 30 新華信建議的威遠(yuǎn)集團(tuán)人員編制( 23人) 總裁 1人 副總裁 2人 人力資源部 黨群工作部 財務(wù)部 綜合辦公室 經(jīng)理 職員 1人 1人 負(fù)責(zé)人 職員 1人 1人 經(jīng)理 會計 1人 1人 出納 1人 主任 內(nèi)勤 外勤 1人 2人 IT 1人 司機(jī) 8人 CEO 1人 020208 31 CXO決策機(jī)制 ? 隨著威遠(yuǎn)業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,企業(yè)內(nèi)外部信息急劇增加,由于決策層(董事會)和經(jīng)理執(zhí)行層之間的信息傳遞時滯和溝通障礙,影響了企業(yè)經(jīng)理層對企業(yè)重大決策的快速反應(yīng)和執(zhí)行能力,因此需要建立 CEO這樣一種綜合決策與執(zhí)行能力的決策機(jī)制。 ?
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