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2024-11-13 23:10 本頁面
   

【正文】 如因此違反此條例而造成損失者,追究當事人責任; 10. 必須嚴格遵守作息時間; 11. 貴重物品、重 要文件要妥善保管; 12. 離房前要關閉電源,關閉門窗,確保生命財產安全。 五.對設施設備管理的規(guī)定 1. 愛護公物,計算機、復印機、傳真機等,必須按規(guī)程操作; 2. 下班時切斷辦公設備電源; 3. 注意節(jié)約使用辦公用物易耗品,降低管理費用; 4. 辦公設施和用具不得隨意挪動和帶出; 5. 不得私自裝飾辦公室,如需特殊設施應按相關程序辦理。再言下文;語言簡明扼要,清楚禮貌,做好記錄 ,及時處理; 4. 上班后遇上級領導或客戶來訪,要主動問好,打招呼;暫放下手里的工作,妥善安排后再繼續(xù)工作;接待客戶要禮貌得體,態(tài)度和藹,盡力幫助。 此緊急通訊錄由商城人事部負責編印,存放于店長辦公室、控制室、廣播室、現金辦公室,同時分發(fā)至主管以上全體人員。 D. 臨危不驚,處事不慌。 (8). 特別職責 所有國大商城員工在緊急時候,要樹立與國大商城同呼吸、共命運的思想。但在緊急情況下可由副店長、防損主管、辦公室主任或其他在場最高負責人下達報火警“ 119”指令,并同時向店長匯報。 (2). 火警的排除和確認 接到報警控制室人員應迅速到達報警區(qū)域。要求員工熟悉“防火器材位置圖”及“疏散圖”,同時必須每年進行兩 次全員應急事件的培訓、教育,每三個月進行一次消防演習。收銀員立即關 上收銀機,將現款送往金庫或帶離現場。組員由廣播員、防損員、客服員及各部門的兩名員工組成 (1). 廣播員要 即時廣播店內的發(fā)展狀況,首先要沉著,語言和平常一樣,不能制造緊張氣氛,使局勢難以控制,其廣播內容為:“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外情況,局勢已基本得到控制,為了全體顧客的安全,請您不要亂跑,不要緊張,聽從疏導人員的指揮,盡速離開現場”。各項消防設施及器材要編號并由專人負責,避免發(fā)生搶用的情形。 2. 副總指揮:由防損經理(主管)擔任、負責截斷所有電源,避免事態(tài)的進一步發(fā)展,協助店長指揮,執(zhí)行各項任務。當緊急事件發(fā)生時,值班的最高負責人有權依照公司規(guī)定即時做出應變決定并即時報告店長,或在事情嚴重時呼叫: 1 11 120 六、 所有緊急事件處 理經過必須即時做書面記錄,特別是遇有人員、財物損失時,必須由當事人或在當事人無法進行的情況下由在場(周圍)相關人員填寫意外傷害記錄,并由目擊證人簽名確認,存檔于店長辦公室,以備日后查詢 七、 關于緊急事變處理的詳細規(guī)則,參閱防損手冊及店長手冊執(zhí)行 附:應急事件的處理 商場除正常的營運作業(yè)之外,突發(fā)事件時有發(fā)生,其危害之大是不可估量的。此人平時表現良好,現將其帶回教育。同時,開據所偷商品 的零售價和進價證明,將當事人、贓物或贓物清單、證人記錄、《談話記錄》等資料一并提交當地派出所。 三、批準權限: 1. 清倉前商品的總值在 2020 元以內(含 2020 元),由店長審批; 2. 清倉前商品的總值在 2020 元以上,報采購總監(jiān)或總經理 以上人員批準; 3. 單品的降價浮度為 30— 50%,清倉品一周內仍沒有銷完的品項,可繼續(xù)做二次降價。 二、守則: 1. 必須遵守國大商城的規(guī)章制度; 2. 站姿、著裝符合國大商城標準,賣場不準閑聊、吃東西、飲水、靠貨架、靠產品; 3. 賣場上不準亂貼、亂發(fā)廣告彩頁; 4. 工作時間內不準購物; 5. 堅決不允許同客人發(fā)生任何沖突,否則按規(guī)章罰款; 6. 樓面主管有權在不影響其促銷的前提下,安排促銷人員做其他樓面工作,促銷人員必須服從安排; 7. 促銷人員不得私自改動排面、陳列位置和國大商城的陳列方法,不得對商品售價提出異議; 8. 促銷人員做促銷活動所用的道具 必須按規(guī)定填寫“廠商攜入物品明細表 (進場、展售 )”(參見附表),營業(yè)結束整理好; 9. 促銷人員所用“試吃品”必須貼試吃標簽,并在收貨區(qū)辦理手續(xù)進場; 10. 促銷員負責其工作區(qū)域的衛(wèi)生; 11. 促銷員不得以不正當手段貶低其他同類商品。 1. 盤點前一日, ALC 打印商品明細報表給營運部經理,營運部經理確認計算庫存商品的價格; 2. 盤點當日生鮮收貨截止于 15: 00,屬特殊情況需在 15: 00后收貨的,當天不錄入電腦,貨物上明確標識“未錄入,不盤點”; 3. 17: 00 開始清點庫存區(qū)域的商品數量,經理和主管監(jiān)督盤點; 4. 營業(yè)結束后,整理檢查排面,由組員清點銷售區(qū)域的商品數量,樓面經理和主管監(jiān)督檢查; 5. 將庫存盤點數量、銷 售區(qū)域盤點數量相加,即為整個庫存盤點數量; 6. 次日 9: 00 前將庫存盤點數量交 ALC 錄入; 7. ALC 在次日下午將所有盤點數據錄入,計算出本期生鮮各部門銷售、成本、庫存值報告(此報告送財務部和店長各一份); 8. 財務部根據 ALC 的數據,在每月 3 日和 18 日前準備生鮮(以部門計)銷售、進貨量、庫存量、毛利率報告。 五、庫存更正的流程: 1. 部門主管填寫《庫存更正表》; 2. 庫存更正表必須清楚填寫更正商品的品名、庫存更正的數量及庫存更正原因; 營運 管理規(guī)范 ? 營運管理規(guī)定 機密 第 16 頁 共 43 頁 3. 庫存更正的原因必須真實; 4. 庫存更正表由樓面經理 審核后交給店長審批才能執(zhí)行,二千元以上須報請營運總監(jiān)或地區(qū)總經理以上人員簽字; 5. 樓面主管需核實 ALC 的庫存更正結果是否正確。 二、庫存更正的原因: 1. 贈品; 2. 偷竊; 3. 清貨; 4. 錄入更正; 5. 轉包裝量; 6. 盤點更正; 7. 其它造成實際庫存與電腦庫存差異的原因。 一、 顧客抱怨的分析 (一 ). 對商品的抱怨主要有:價格、品質、殘缺、過期、標示不符、 進口商品未附有中文標示、缺貨 (二 ). 對服務的抱怨主要有: 1. 工作人員態(tài)度不佳 2. 收銀作業(yè)不當 3. 服務項目不足 4. 現有服務作業(yè)不當 5. 取消原來提供的服務項目 (三 ). 對安全的抱怨主要有:意外事件的發(fā)生、環(huán)境的影響 二、 顧客投訴處理的原則 (一 ). 保持心情平靜,就事論事 (二 ). 認真聽取顧客投訴,確認事情發(fā)生的真正原因 (三 ). 站在顧客的立場,設身處地為顧客著想 (四 ). 做好細節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題 (五 ). 掌握問題重心,提出解決方案 (六 ). 執(zhí)行解決方案 (七 ). 總結顧客投訴,總結處理得失 三、規(guī) 定: (一 ). 任何一級管理人員及員工,須積極、認真地對待顧客投訴 (二 ). 接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復 (三 ). 嚴禁置投訴的問題于不顧,否則一經查出: 第一次:扣除當月津貼,并予以警告處分 第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分 營運 管理規(guī)范 ? 營運管理規(guī)定 機密 第 11 頁 共 43 頁 第三次:予以辭退 (四 ). 每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經確認,則予以行政警告并扣除當月津貼 (五 ). 處理投訴的權限 1.店長: 處理商品價值超過 2020 元(包括 2020 元)的投訴 對因購買本店食品而中毒事件的處理 對變質或過期食品的投訴: 對安全方面的投訴 對建筑設施方面的投訴 對叉車擦傷顧 客事件的處理 對主管級以上人員投訴的處理 對下屬無法圓滿解決的投訴的處理 對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理 2.客服經理: 商品價值在 500— 2020 元內(包括 500 元)的投訴處理 對退 /換商品時發(fā)生爭執(zhí)的投訴處理 對服務的投訴 對員工投訴的處理 對下屬無法圓滿解決的投訴的處理 對顧客堅持須由客服經理處理的投訴事件的處理 3.客服主管: 對 500 元以下商品投訴的處理 對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目) 對員工投訴的處理 (六 ). 對任何投訴的處理,必須于當天解決,若需推遲,須經上級主管批準,但最遲不得超過第二天中午 12: 00,并即時將處理結果告訴相關顧客 (七 ). 客服經理每天必須檢查《投訴記錄表》,并予以跟蹤檢查 (八 ). 店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結果 營運 管理規(guī)范 ? 營運管理規(guī)定 機密 第 12 頁 共 43 頁 (九 ). 各級管理人員必須教育全體員工樹立“顧客第一”的服 務觀念 四、 全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,并設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客 附表: 顧客投訴記錄表 編號: ⑴ 顧客姓名 ⑵ 受理日期 ⑺ 年 月 日 地 址 ⑶ 發(fā)生日期 ⑻ 年 月 日 聯絡電話 ⑷ 最后聯系 ⑼ 年 月 日 抱怨項目 ⑸ 結束日期 ⑽ 年 月 日 發(fā)生地點 ⑹ 投訴方式 ⑾ 抱怨內容 ⑿ 處理原則 ⒀ 處理經過 ⒁ 處理結果 ⒂ 承辦人 主管 客服經理 店長 意見備注 ⒃ ⒄ ⒅ ⒆ ⒇ 填寫說明: 登記投訴記錄表的編號; 登記投訴顧客的姓名; 營運 管理規(guī)范 ? 營運管理規(guī)定 機密 第 13 頁 共 43 頁 登記投訴顧客的地址; 登記投訴顧客的聯系電話; 登記投訴顧客的抱怨項目; 登記投訴顧客事件發(fā)生的地點; 受理顧客投訴的日期,按年、月、日各兩位填寫; 顧客投訴事件發(fā)生的日期,按年、月、日各兩位填寫; 與顧客最后聯系的日期,按年、月、日各兩位填寫; 該顧客投訴處理結束的日期,按年、月、日各兩位填寫; 1 顧客投訴采取的方式; 1 顧客投訴的內容; 1 處理顧客投訴援引的原則; 1 該事件處理的經過; 1 該事件處理的結果; 1 承辦人簽名; 1 當值主管簽名; 1 客服經理簽名; 1 店長簽名; 處理意見備注。 七、 原包裝遺失或損失,配
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