【正文】 ⑩同一張網(wǎng)絡(luò)圖若需兩張以上圖紙，其斷開部分應(yīng)該在連接點說明。 ⑦畫圖時，盡量避免交叉，不可避免時可采用“過橋法”。 ③箭頭線上的字母代號和節(jié)點的數(shù)字編號，在同一張網(wǎng)絡(luò)圖上不能重復(fù)。 ?選擇 典型的工作日 ?填寫工作日志記錄表 ?評價各項活動 ?做出整體評論 牢記要點 做工作日志的方法： ?選擇典型的工作日 ?填寫工作日志記錄一有 ?評價各項活動 ?做出整體評論 技能點 7 如何使用網(wǎng)絡(luò)計劃法 技能描述 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是用網(wǎng)絡(luò)計劃對任務(wù)的工作進度進行安排和控制，以保證預(yù)定目標實現(xiàn)的科學(xué)的計劃管理技術(shù)。 項目待辦清單，把目前所有您正在進行的項目放 在里面，每周檢查幾次這項清單。 。 （ ） 1這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2小時。 （ ） 您要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份。 。 （ ） 您有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話與家人聯(lián)系。 ?克服拖延的習(xí)慣 ?力爭一次成功 ?樹立今天最重要的時間觀念 ?明確最后期限 提醒您 您有多少時間完成工作， 工作就會自動變成您所需要的 那么多時間。 在您專心于某一特別計劃時， 試著不為別的事而分心。 我認為計劃做的太具體，太復(fù)雜沒用 是 □否 □ 我能在各項工作上合理分配自己的精力 是 □否 □ 我經(jīng)常需要超過完成某項工作的最后期限 是 □否 □ 外界干擾使我的計劃延期 是 □否 □ 我對計劃的進展情況不很清楚 是 □否 □ 我不能全身心地投入工作 是 □否 □ 參考答案 如果選擇“是”，對照上文， 找出工作中的不足并改進。無論您的計劃多么完善，仍然 會存在疏漏，例如時間安排不合理，出現(xiàn)意外的情況、公司內(nèi)外 環(huán)境發(fā)生變化等，這就需要我們根據(jù)變化了的情況對計劃不斷加 以完善，要完善計劃可以采取下列方法： ?掌握 60/40規(guī)則 ?制作待辦工作清單 ?隨時記下想到的好辦法 ?在墻上掛一塊布告欄 計劃沒有變化快，但只要在足夠的準備， 計劃就能趕得上變化。 請您填寫下表，檢查一下自己的計劃制定情況如何。 當(dāng)這個建議生效后，廠長很快把它推薦給部屬使用。 計劃過于精細 心里面有計劃，未落實到文字上。 認為 危機不可避免，計劃無用。應(yīng)該及時調(diào)整自己的計劃 小看板 研究證實：用充分的時間為一項工作做計劃， 實際做這項工作的時間就會減少。 經(jīng)常檢查自己的計劃 在計劃實施過程中，應(yīng)該建立計劃反饋系統(tǒng)，跟蹤 計劃的完成情況。期限一旦確定，就要嚴格執(zhí)行，不能隨意變動，努力按照規(guī)定的時間來完成任務(wù)。這樣可以少走很多彎路。累計日計劃、周計劃、日計劃、季計劃的結(jié)果形成年計劃，通過實現(xiàn)一個個年計劃，最終實現(xiàn)長期計劃。 計劃與事實難于趨于一致，對計劃喪失信心。 盡管有許多管理者重視計劃的擬訂和執(zhí)行，但仍有一些管理者不愿 意做計劃。 原本，特洛伊戰(zhàn)爭被認為是一種傳說，但在少年時代，休伊曼卻堅信它 的存在，從此，他把發(fā)現(xiàn)其遺跡作為終生夢想，為此，他建立了計劃，鍛煉 自己，使自己一步一步向夢想接近。 牢記要點 實施目標管理的步驟 ： ? 制定期組織的整體目標和戰(zhàn)略 ?在（事業(yè)部）經(jīng)營單位玫部門之間分配主要目標 ?各單位的管理者和上級一起制定本部門的具體目標 ?部門的所有成員參與設(shè)定自己 的目標 ?管理者與下級共同商定如何實現(xiàn)目標的行動計劃 ?實施行動計劃 ?控制目標的進展情況，并向有關(guān)單位和個人反饋 ? 根據(jù)目標的完成情況給予獎勵以促進目標的實現(xiàn) 第三章 制定行動計劃 俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則 廢。德魯克在《管理實踐》一書中提出 來的，實踐證明，目標生有顯著的效果，當(dāng)一個企業(yè)取得成功之后，這種管理方法迅速在許多組織內(nèi)被推廣開來，具體步驟如下： ?首先制定組織的整體目標和戰(zhàn)略 ?在各個事業(yè)部（經(jīng)營單位）之間分配主要目標 ?各單位的管理者和上級一起制定本部門的具體目標 ?部門的所有成員參與設(shè)定自己的目標 ?管理者與下級共同商定如何實現(xiàn)目標的行動計劃 ?實施行動計劃 ?控制目標的進展情況，并向有關(guān)單位和個人反饋 ?根據(jù)目標的完成情況給予獎勵以促進目標的實現(xiàn) 目標管理是一種追求成果的主動的管理方式， 在實務(wù)的推行方面沒有一套硬性的規(guī)章，具有簡單， 有效的特點，目標管理的成功與否與經(jīng)理人本身的 素質(zhì)是分不開的，只有靠經(jīng)理人的堅毅和信心， 以及對目標的理解和努力才能保證目標管理的成功。鑒于這方面的不成功教訓(xùn)，該公司又重新作出規(guī)定，每隔 4至 6周，總公司和各部門要召開一次數(shù)工會議，會議內(nèi)容包括： （ 1）檢查上次會議所決定的行動計劃是否得以落實；（ 2）檢查目標的完成情況；（ 3） 重新審查完成目標所需要的成本和時間；（ 4） 討論完成目標的短期行動方案；（ 5） 找到存在的問題，并盡量找到解決方案。亞柯瑞克公司剛開始實行目標管理制度時，公司高層領(lǐng)導(dǎo)雖然對公司的目標是清楚的，但越是下層員工，對目標越模糊。對于在討論中產(chǎn)生的各種可供選擇的策略， 該公司規(guī)定，必須再加以進一步研究：產(chǎn)品經(jīng)理和銷售經(jīng)理專門對目前和潛在顧客的竟見加以一步研究：工程和制造等部門的經(jīng)理則根據(jù)理力爭資源和能力對上述策略進行研究。具體內(nèi)容包括三個方面： 制定合理的計劃和策略。 2 用三角形的形式繪制出您所在組織的各級目標。 第五步：各下屬在商量修正以后，把目標確定下來。 第三步：把目標內(nèi)容寫在目標卡片上，交給上級。 為了保證目標實現(xiàn)，在目標管理中，有個著名的 SMART原則：目 標要具體（ Specific)。它一 般規(guī)定達到的具體結(jié)果達到該目標的日期和階段等 。具體滿足員工什么需求。企業(yè)目標即整個企業(yè)的總目標，一般由公司高級管理人員負責(zé)制定，高級管理人員代表了公司領(lǐng)導(dǎo)層的思想和傾向。 在制定組織目標時，不用考慮企業(yè)自身具備的資源和能力。 一項目標不能成為其他的目標的障礙。 部屬的目標應(yīng)該與上級的目標聯(lián)系起來，通過各個部屬的目標完成來實 現(xiàn)整個組織的目標。 目標內(nèi)容必須能提高能力。因為設(shè)定事業(yè)目標時 有一些假設(shè)條件，所以當(dāng)這些假設(shè)條件或外部環(huán)境發(fā)生 變化時，還要及時調(diào)整自己的事業(yè)目標。在綜合考慮上述情況的條件下，張經(jīng)理最終事業(yè)目標選擇為：通過 5到 10年的努力，憑借自己出色的業(yè)務(wù)能力，爭取成為 A區(qū)城銷售總經(jīng)理。 他本人個性外向，喜歡與人打交道，善于溝通，特別喜歡銷售工作。 ?詳細的籌劃：未來遠景要清晰具體，確保該遠景有價值。自己可以從事的職業(yè)可能不只一種，應(yīng)該規(guī)劃好開始從事什么工作，之后再做什么，為自己的事業(yè)畫一張“未來遠景圖”，并確定自己的事業(yè)目標，這個事業(yè)目標是長期的，通常在 5年或 10年以上 把事業(yè)目標分解為可行的短期目標 事業(yè)目標有了，然后問自己：“我如何才能達到這個目標？”盡可 能多的想出答案，然后把它們記錄下來，作為自己的短期目標。 技能點 1 如何抓住時間管理的關(guān)鍵 —— 明確目標 技能描述 現(xiàn)代時間管理理論認為：效率多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾? 的。 請您根據(jù)上文思考以下問題，把答案寫在橫線上。如果真的這么做了，那么不久的將來你就可能擁有山上的一座小屋。有位記者問： “到底是什么因素使人無法成功？ ”沃克回答： “模糊不清的目標。 系統(tǒng)評估自己的時間管理狀況： 評估工作目的 評估工作方式 拖延情況 工作計劃情況 浪費時間情況 評估與人合作情況 評估文書處理 評估個人花費時間情況 第二章 樹立明確的目標 管理學(xué)界的權(quán)威大師德魯克曾經(jīng)說過，做任何事情，首先要考慮做正確的事，也就是找準前進方向；然后考慮正確的做事，也就是提高效率。 現(xiàn)象 強烈贊同 一般贊同 一般不同意 強烈 不同意 4我經(jīng)常把工作帶回家做 4我經(jīng)常要出差 4我喜歡接受更多被委派的任務(wù) 4在家庭、朋友或其他非工作活動上，我沒有足夠的時間投入 4我把工作帶回家在周未做 50、我經(jīng)常不能度全假 以上問題表明個人特性是如何影響您的時間花費的方式的， 包括工作、生活、假期中的時間占用情況，這是關(guān)于個人時間 花費情況的評估 。當(dāng)業(yè)績不佳時，我們常常認為是別人干擾造成的。 現(xiàn) 象 強烈 贊同 一般 贊同 一般 不同意 強烈 不同意 2我的很多時間浪費在開會上 2我的辦公桌或工作區(qū)很亂 2我的工作日經(jīng)常以閱讀報紙、聊天或喝茶開始 干擾占去了我的工作時間的相當(dāng)一部分 3我工作時要接待不少不速之客 3我經(jīng)常感覺我的會議本來可以更富有成效 在日常工作中，經(jīng)常有些人攪亂了我們的工作計劃，降低了 預(yù)期的工作業(yè)績。 現(xiàn)象 強烈 贊同 一般 贊同 一般 不同意 強烈 不同意 1 我 喜歡先完成簡單、快捷的工作， 以給較大的任務(wù)騰出時間 1我在開始一個大的復(fù)雜任務(wù)或項目方面存在困難 1完成大的任務(wù)我經(jīng)常會有困難 1對于不喜歡的工作，我傾向于拖延 以上問題考察您在開始及完成重要工作時避免不必要耽擱的能力，同時考察 您對不同情況是如何反應(yīng)。下面是一項時間管理的系統(tǒng)方法，所列出問題無對錯之分，瀏覽各個問題，根據(jù)第一反應(yīng)，標出相應(yīng)答案，了解一下自己目前的時間管理狀況。 A、幾乎從沒有 B、有時 C、經(jīng)常 D、幾乎經(jīng)常如此 我故意減少午飯的食量，以避免在下午打瞌睡。 A、幾乎從沒有 B、有時 C、經(jīng)常 D、幾乎經(jīng)常如此 我了解 80/20原理，并作為辦事的依據(jù)。 掌握時間管理理論發(fā)展的階段 ?備忘錄的時間管理 ?規(guī)劃與準備的時間管理 ?規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我的時間管理 ?一切以未來目標為中心的羅盤理論的時間管理 技能點 4 、如何系統(tǒng)評估自己的時間管理情況 主題詞 時間管理 認識時間管理 系統(tǒng)評估 以下 10個問題代表時間管理一般準則，請您根據(jù)實際情況，選出最符合自己的表現(xiàn) 的一項。 規(guī)劃，制定優(yōu)先順 序，操之在我 ?比較強調(diào)價值觀，強調(diào)效率，以價值為依據(jù)或?qū)虻囊环N生活，工作的方式； ?它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，它的效率比料高，可以感到井然有序。因為事業(yè)的成功不能 代替婚姻的破碎，工作的成就不能彌補身體的虛弱或心靈的缺憾。這種管理法則是強調(diào)自然法則；一是強調(diào)超越傳統(tǒng)，追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是“換一個時鐘”的問題，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，走的快有可能走很多的彎路，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹? （ 1）“備忘錄”的時間管理 A目標中心 （ 2）“規(guī)劃與準備”的時間管理 B提高工作效率 （ 3）“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序， C記事本 操之在我”的時間管理 （ 4）“一切以未來目標為中心的 D寫紙條 羅盤理論”的時間管理 根據(jù)本文，對照一下自己的時間管理處于什么階段？ 您的時間管理有什么缺點？如何改進？ 在時間管理的發(fā)展過程中，曾出現(xiàn)過幾種不同的時間管理理論，這幾種理論逐步發(fā)展并相互借鑒，越來越完善，所以，學(xué)習(xí)時間管理，需要掌握各個階段的管理理論，這對于把握最新、最有效的時間管理技能是至關(guān)重要的，歷史上曾存在與各理論對應(yīng)的幾種時間管理方式如下： ? “備忘錄”的時間管理 備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下，一方面順其自然，另一方面追蹤時間的安排，當(dāng)一天結(jié)束后，完成了的事情，就在備忘錄上劃掉，