【正文】 沒完成的就增列到明天的備忘錄上，這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。 第三、不要凡事親自上陣 ，在很大程度上依賴員工完成工作，同時，加強對人員的培訓工作使他們能夠迅速勝任工作。他說，以前他也陷入過時間困境，也遇到過類似的時間問題，他迫切需要尋找一種可以更好利用時間的方法，他讀了一些與時間有關的書籍，并試著將一些時間管理理論在工作中加以實際應用，他認為工作中最難的就是將時間管理的各類一般性技巧調整到適合每個人狀況的過程。 時間管理追求的目的是達到三效： 效果：指預期的結果。 ? 在組織內開展時間管理的學習研究 時間觀念已經成為現(xiàn)代管理中的重要觀念，已經成為許多著名企業(yè)的培訓課程。 ? 做事思考時間成本 我們知道，時間是有價值的，做任何事情都會付出“時間”這個成本，毫無意義的會議，漫無目的的談話，這些都是巨大的時間資源浪費。 ? 精確地計算時間 要科學地支配時間，就得去除那種陳舊的計算時間的方法，比如說“一上午時間”、“大約半個月”等。 ?善于把握時機 經理人雖然不能控制時間，但是可以把握時間。 A總是 B、經常 C、很少 我無法肯定 自己是否會優(yōu)先處理最重要的事情。 A總是 B、經常 C、很少 我在開始做某件事之前，要拖延時間。 我覺得我可以工作得更努力。 客人依據什么選擇了那家酒店？在做出決定之前有沒有進行選擇？林恩的老板無法解釋， 事后經過多方面了解才知道，那家國際公司把瑞士三家酒店作為備選單位，林恩所在酒店 因為兩次電話無人接聽而在第一輪遭淘汰。 20分鐘后，林恩回到工作崗位，一切一如既往。 小看板 時間在不同職位的人身上有著不同的價值。這才是正確的時間觀。這種時間觀懼怕死亡，頭腦里轉來轉去就是人身短暫，朝生暮死，曇花一現(xiàn)。這種時間觀認為：時間不可逆轉，我不想支配時間，也無力支配時間。因此，他們辦事沒有緊迫感。 避免錯誤的時間觀 如果時間觀不正確，人們便不可能珍惜時間，只能讓時間白白的流逝，虛度人生，最終一事無成。 （ 1） 時間的無形價值是指把時間投入工作、家庭、社交等方面，通過建立工作關系、家庭關系、人際關系等形成都市的價值。 杭州這位經理，不懂得遵守時間，中懂得珍惜時間就是珍惜事業(yè)和信義，一頓盛宴毀了一大筆生意，最終后悔末及。 杭州這位經理認為寧波的約會遲到一會也無所謂，而且要在這位老外面前顯示一下自己的實力，于是安排了冷熱 20個菜。 2月 10日弗蘭克來杭州先考察這家公司，再計下午 6點鐘趕緊到寧波會見一位重要的客人。時間管理運用得好，可以使理想變?yōu)楝F(xiàn)實；相反，運用得不好，一切理想只能化為泡影。 擁有龐大的管理資料庫 任達電器鈑金事業(yè)部 培訓講座 如何進行時間管理 Guide for professional managers How to do? 時間是每個人最重要的資源，同時也是最有限的資源。要成功地進行時間管理，首先要從認識時間管理開始。當日下午 3點，弗蘭克考察完該公司，對各方面都感到很滿意，準備告辭。直到下午 5點 20分才匆匆結束晚餐。 我國古代著名的思想家、教育家、儒家學派創(chuàng)始人孔子，曾站在河邊感慨地說：“逝者如斯夫！”。您為此花掉時間， 但它帶給您 的收獲取可能是無法用金錢來衡量的，因此這是一種無形價值?，F(xiàn)實中有以下幾種時間觀是需要避免的： ?1任其流逝的時間觀。比如建筑項目，其他公司一天干完的活，他們三天才干完，他們三天才干完，效率低下，成本增加。這種人信奉“醉生夢死”、“今朝有酒今朝醉，管他明日生與死”的及時行樂的生活方式，虛度時間。他們看到隨時間的流逝，凡是活著的生物都要死去，認為世界上只有死亡才是最終結果。是對時間的正確認識和應該持有的態(tài)度。 有才能和一技 之長的人的時間價值非常大， 而在碌碌無為的人身上下班，價值則不大。她并不知道一樁 70萬美元的生意就在她離開的時間，就在鈴響了兩次無人接聽后落入其他酒店，兩個月后，美國一家國際為期 15天的銷售年會在瑞士的另一家酒店召開。為了嚴肅公司紀律，老板開除了工作近 6個年頭的林恩。 A總是 B、經常 C、很少 我可以告訴您上個星期我工作了大約多少個小時。 A總是 B、經常 C、很少 我為了一件小事花了很多時間。 A總是 B、經常 C、很少 參考答案 選 A說明時間管理的好，時間管理觀念強 C說明時間管理的好，時間管理觀念強 技能描述 有的企業(yè)已經在組織內開展了時間管理的相關培訓，有的企業(yè)卻擔心浪費時間；有的企業(yè)抓住了商機，有的企業(yè)卻眼看著別的企業(yè)占心先機。在市場競爭中，機遇是非常稀少，機不可失，時不再來。這樣計算時間太模糊，應該把時間計算單位精確到天、小時、分鐘等。做任何事情之前應該考慮一下時間成本，有效益的事情應該去做，如果沒有效益或者效益很小，就不應該去做。企業(yè)應該重視對時間管理的研究，有條件的企業(yè)可以對員工進行時間管理方面的培訓，使員工做事講效率，當時間的主人。 效率：用最少的時間或花費獲得結果。就他的感受，他認為有四點最重要： 首先要往前看 ，將自己的目標列出來，并設計實現(xiàn)目標的可能途徑，他說他學會了提前準備好一些事務以避免措手不及。 第四、他強調只要使用那些對個人有用的技藝就可以了 。 ? “規(guī)劃與準備”的時間管理 這是第二代時間管理理論，其特色是使用記事簿來做好時間規(guī)劃，特點是制定時間表，記錄應該做的事情，標明應該完成的期限，例如注明開會的日期等等。怎么走，不是盲目的求快，而是怎么向未來的目標接近。 小詞典 方式 優(yōu)點 缺點 備忘錄型 ?重要的事情發(fā)生變化時的應變力很強，是順應實際的； ?沒有壓力，或者壓力比較小； ?備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項 ?沒有嚴整的組織架構，有時候會面臨一種好像在應付公事的情形，所以往往會漏掉一些事情； ?沒有優(yōu)先順序； ?沒有考慮時間的限制。 ?忽略了自然法則，缺乏遠見； ?因為它是以價值為導向，您要得到這些東西，您認為這是您生命各最重要的，所以在安排上往往會有引起疏失，其實價值觀未必是自然法則。 我每天保持一定的時間做計劃，并思考與我的工作有關的問題。 A、幾乎從沒有 B、有時 C、經常 D、幾乎經常如此 我對自己的作息時間做松馳的安排，以使自己有時間來應付意外的事件。 A、幾乎從沒有 B、有時 C、經常 D、幾乎經常如此 我積極設法避免常見的干擾（如訪客、會議、電話等）妨礙我的工作。 現(xiàn)象 強烈 贊同 一般 贊同 一般 不同意 強烈 不同意 我經常需要更多的時間來完成關鍵任務 我有上級的工作目標備份 我經常 “ 朝三暮四 ” ，讓好多事情虎頭蛇尾 頭腦蛇尾 對于我自己和我的下屬，我有一個培訓計劃 有些會議開過后，我有些不知所措 我總是預先給下屬明確的確良指標或標準 如果 選取 “強烈不同意”， 選“ 強烈贊同”說明您能集中精力進行活動， 工作目標和結果清楚，知道為什么要在某項工作上花費時間。一般來說，我們愿意從最簡單的事著手，但這些事情 可能并非是重要的。如果 2 2 2 3 32選 “強烈不同意”，說明在避免浪費時間方面做的比較好。然而， 良好的時間管理系統(tǒng)使我們認識到自身因素通常是業(yè)績不佳的一個重要方面。 哲人看見一位 農夫在砍樹，每一斧都只能 砍下一小塊樹皮，因為斧頭太鈍了。因為前者直接決定我們所做的事情是否有用，有及有多大用處，而要做正確的事，就必須樹立明確的目標，樹立了明確的目標，就邁出了成功時間管理的第一步。 ”記者清沃克做進一步的解釋，他說： “假如我問你，你的目標是什么？你希望有一天可能擁有一棟山上的小屋，這就是一個模糊不清的目標。但如果只是隨便說說，夢想就不可能會實現(xiàn)。 目標是一個體系，包括工作方面，家庭方面、生活方式和財務方面等等。怎么走，不僅是速度快，而且要強調每一天的行動，每一個時 段的行動，都要與未來的目標越來越接近，所以，對于職業(yè)經理人 來說，明確自己的目標，就抓住了時間管理的關鍵，要明確目標應 該做到： 進行職業(yè)生涯設計，制定明確的事業(yè)目標 （ 1）首先自我評估與評估環(huán)境。看 這些短期目標是否足夠具體，假如還不具體，再問自己“我如何達成 這個目標？”直到最后分解為一個一年以內的短期目標，這時，眼前 出現(xiàn)的將是金字塔的目標網。 ?令人振奮的前景：有用的未來遠景要有激勵性，這樣才使人做事有動力 ?切合實際的長期目標：不能是完全脫離實際的， 比如一個頭發(fā)很少的人立志成為洗發(fā)精廣告的模特是不實際的。他為自己寫下幾個未來可能的事業(yè)目標：A區(qū)域銷售總經理、總部某一職能部門經理”。這個目標是有激勵性的，也是具體明確的。 牢記要點 列出您希望的事業(yè)目標 篩選目標 分析自己現(xiàn)在的位置 列出達到目標的障礙和所需要的知識和技能 擬訂達到目標的行動計劃 技能點 如何設定組織目標 以下是日本東芝電器公司的“目標管理手冊”，其中有關于各級目標設立的要求和步驟。 具體來說，目標的設立必須考慮下列事項； 目標數目不可過多，目標一多，方向就亂了。 兼顧短期目標與長期目標。 目標應有助于工作的改善。 制定組織目標應該考慮相關產品或服務的市場需求情況。具體可以按照以下步聚進行： 預測外部環(huán)境 每家企業(yè)都不是獨立存在的，是整個社會中的組成部分，外部環(huán)境常常影響企業(yè)的發(fā)展方向。具體包括應該具備的資源，包括資金、物資供應、人力資源供應、技術和其他 信息資源等。 提醒您 制定目標時，思考的周密程度和目標 制定的適當與否，直接決定某個管理的成敗， 這對經理人是一個真正的考驗。目標要可衡量（ Measurable)；目標要可以達到 ( Attainable)。 第四步：上級對每個人的目標卡內容詳細考評。 第六步：把目標集合在一起，繪出目標體系圖，于公布給全體員工。 目標 您的實際行為 您的改進計劃 目標是否與高層一致 是否與下屬共同討論制定目標 目標是否可衡量 目標是否明確具體 目標是否合理 目標是否可以通過 目標是否有完成期限 技能點 4 如何分解組織目標 技能描述 有了組織的整個目標，還要轉化為部門和個人的目標，實現(xiàn)組織目標與個人目標的統(tǒng)一，通過實現(xiàn)個人目標來實現(xiàn)組織目標。為推動行目標管理，該公司首先制定一項 5年計劃，逐年更新。從每年的 5月到 8月，各部門提出、評估、修改以上的計劃和策略、到了 9月，公司領導對新計劃和策略便有了明確的概念，公司領導再經過進一步研究之后，制定出最后的計劃和策略。為了解決這個問題，公司規(guī)定在推行目標管理制度時，一定要經過以下步驟： （ 1）使職工明確應完成的任務；（ 2） 對未來的情況進行一定的預測；（ 3） 制定具體的切實可行的目標；（ 4）制定行動計劃；（ 5）確定達到目標所需要的；（ 6）編制預算、分配資金；（ 7）制定衡量成果的標準；（ 8）對計劃執(zhí)行情況進行檢查和考評；（ 9）對發(fā)現(xiàn)的問題采取修正措施；（ 10）完成全部任務。 以上管理制度實施后，亞柯瑞克公司的年銷售額很快由 700萬美元猛增到 2200萬美元，利潤以難以置信的速度增長了 10倍。 小 詞 典 目標管理的四個要素：明確目標，上下級參與決策、規(guī)定最后 期限和反饋績效。”作為職業(yè)經理人，日常工作是很能夠繁忙的，即使樹立了明確的目標，如果做事沒有計劃，也常常會搞得疲憊不堪，工作效果也不明顯，如果能制定一份思路清晰、簡單實用的行動計劃，合理安排工作時間，形成井然有序的工作作風，那將大大提高工作效率。在工作 20年后，休伊曼成為一個實業(yè)家 這為他的夢想提供了資金，休伊曼了實現(xiàn)自己的夢想，毅然結束了自己的實 業(yè)事業(yè)，把資金投入到發(fā)展發(fā)掘特洛伊遺跡的項目上，反精力集中到自己的 發(fā)掘工作上，數年之后，他的夢想得以實現(xiàn)。試分析以下原因： 過分強調知難行易，認為沒有必要在行動之前思考。 不知如何做計劃。針對某一對期，制定計劃的步驟如下。