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如何建立團結、高效的項目組織管理團隊-wenkub.com

2025-02-16 00:51 本頁面
   

【正文】 輪流發(fā)言至人人皆無意見為止 ?必要時,主持人應設法激發(fā)更多的觀點 ?若無新的意見產生,如果必要,可要求組員解釋、確認先前發(fā)表的意見 1. 重溫頭腦風暴法的步驟與規(guī)則 2. 在活頁紙或黑板上記下欲討論的問題或議項,這樣每人都能準確理解會議的中心議題 3. 發(fā)表意見 這些步驟完成后,結束頭腦風暴法,用其他的分析工具來正式評價這些觀點的質量和有效性 頭腦風暴法 頭腦風暴法的實施步驟 41 ? 較集中的封閉空間( 15平方米) ? 裝飾簡單 ? 足夠的白板,可以記錄 ? 有水喝 頭腦風暴法 場地的大小 42 ? 5- 10人 ? 有主持人 ? 有記錄員 頭腦風暴法 人員的組成 43 ? 對主題有深刻的理解 ? 不獨斷 ? 有激情 ? 能控制場面和進度 ? 會戴 2頂帽子,一頂帽子充當主持人,一頂帽子 充當參與者 ? 有引導能力 頭腦風暴法 主持人的要求 44 ? 引導技巧 ? 隨時記錄,不漏 ? 打斷循環(huán),從一點開始討論 ? 思維發(fā)散,但主題不發(fā)散 ? 鼓勵發(fā)言 ? 禁止評論 ? 限制時間( 10- 60分鐘) 技巧 頭腦風暴法 45 討論 評價 支持 宣揚 提問 皺眉 咳嗽 冷漠 嘆氣 規(guī)則一 創(chuàng)造性見解 評 價 不許評價! —— 要到評估階段才能進行評價 頭腦風暴法 46 如果進行評論,許多人就會變得更加拘謹。因為若人數較多,則很難達成共識,相互間較難配 合以采取有效的行動。 團隊合作 3 責任感 集體工作產品 個人的成長 業(yè)績成果 解決問題 技術 /功能 人際關系 相互的 少數人 個人 具體目標 共同方法 有意義的目的 三角形的三個頂點表明 了團隊所能提供的東西; 三條邊和中心則表述了 使團隊能提供這些東西 的那種原則的要素 團隊合作 對團隊基本要素的集中論述 4 為數不多的成員 互補的技能 共同的目的和業(yè)績目標 共同的工作方法 相互承擔責任 團隊就是由少數有互補技能、愿意為了共同的目的、業(yè)績目標和方法 而相互承擔責任的人們所組成的群體。 在下面幾頁將對團隊構成的基本要素進行詳細討論并提出相關問題。 需關注的問題 團隊合作 對團隊的基本要素的具體描述之一 —— 為數不多的成員 6 團隊中的每一種技能都是為完成團隊的目標所必需的 能互濟余缺的技能 ,它可分為三類 技術性或職能性的專家意見 解決問題的技能和決策技能 人際關系的技能 選人 發(fā)展人 應 如何 在選人 和發(fā)展人 之間取 得平 衡 團隊合作 對團隊的基本要素的具體描述之二 —— 互補的技能 7 ?所有的三類技能 ,不論是實際的還是潛在的 ,能否反映團隊的成員資格 (職能的 /技能的 ,能解決問題的 /決策的 ,還有人際關系的資格 ) ?每個成員有無可能在所有三類技能上把自己的水平提高到團隊目的 和目標所要求的水平 ?是否有對團隊的業(yè)績很重要的技能被漏掉或低估 ?無論從個人或是集體的角度 ,團隊的成員是否愿意花時間幫助自己和 他人學習和發(fā)展技能 ?如果需要 ,團隊是否能引進新的或補充的技能 需關注的問題 團隊合作 對團隊的基本要素的具體描述之二 —— 互補的技能 8 ?這個目的是否包含了大于近期目標的更為廣泛而深刻的理想 ?這個目的是否獨立于更大組織的目的,還是一個個人的目的 ?所有的成員是否都按同樣的方式了解和說明這個目的 ?團隊成員是否經常提起這個目的 ,并開拓它的潛在含義 ?這個目的是否包含了特別有意義和值得回味的主題 ?團隊成員是否認為其目的是重要的 ,即便它并不令人激動 需關注的問題 ?共同的、有意義的目的能確定基調和志向 ?具體的業(yè)績目標是這個目的整體的一部分 ?
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