【正文】 ? 注意：只有通過(guò)轉(zhuǎn)單生成的單據(jù)，才能通過(guò)流程窗查看單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。由于企業(yè)權(quán)限劃分的多樣性，可能同一種資料由多人員負(fù)責(zé)。 報(bào)表排程 注意事項(xiàng) 資料 導(dǎo)出 、導(dǎo)入 ? 資料拋出、轉(zhuǎn)入，可將公司帳套資料拋出，再轉(zhuǎn)入到另一公司帳套中。 ? 若要使用排程報(bào)表功能，必須購(gòu)買排程報(bào)表的 key ，若沒(méi)有購(gòu)買 KEY，則此功能為演示版。 ? 此功能可將未用的基本資料一次性刪除。 EAN碼核檢使用 ? 共享參數(shù)中勾選 ? EAN碼核檢 ? ，設(shè)定好國(guó)家代碼及廠商代碼； ? 新增產(chǎn)品資料設(shè)定時(shí)，點(diǎn)擊“ EAN碼核檢”， 特 殊 功 能 ? 提醒精靈 在繁忙的日常工作中，您是不是也希望為自已配備一個(gè)小秘書呢？ 正航系列的提醒精靈可以在您需要它的時(shí)候，給您及時(shí)準(zhǔn)確的提醒！ 我們就以採(cǎi)購(gòu)人員為例來(lái)說(shuō)明！採(cǎi)購(gòu)人員希望採(cǎi)購(gòu)訂單的預(yù)交貨日到的時(shí)候提前 3天給個(gè)提醒，以便於我們能及時(shí)跟催廠商交貨。若勾選，則忽略誤差。 ? 若有使用 ? 庫(kù)存或生管成本 ? ，執(zhí)行期末結(jié)帳年月，一定要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? 。 啟用期末結(jié)帳時(shí)一定要先啟用成本結(jié)算精靈。 (影響庫(kù)存 /生產(chǎn)管理和進(jìn)出口系統(tǒng) ) 期末結(jié)帳功能是對(duì)財(cái)務(wù)、固資、帳款、人薪、客服等各套系統(tǒng)，在每個(gè)期末階段做全面數(shù)據(jù)檢查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。采用此種方法，要在月底執(zhí)行完 重置后方可算出平均成本、本期銷貨成本及庫(kù)存成本。 ? 實(shí)地盤存制，是指進(jìn)貨時(shí)有記錄，銷貨沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)成本， 從帳上就無(wú)法直接看出本期銷貨成本。共享參數(shù)的設(shè)定非常重要，其將影響整個(gè)公司的運(yùn)作狀況。 促銷價(jià)格單 —案例 ? 權(quán)限設(shè)定在公司當(dāng)中是非常重要的一部分，它關(guān)系到公司的資料機(jī)密安全。 促銷價(jià)格單 ? 銷貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取得相應(yīng)的促銷價(jià)格，提高公司的促銷價(jià)格管理以及單據(jù)的登打時(shí)效。 售價(jià)等級(jí) — 案例 ? 在產(chǎn)品資料設(shè)定中設(shè)定各產(chǎn)品的不同等級(jí)售價(jià)； ? 在客戶資料設(shè)定中，設(shè)定客戶享受的售價(jià)等級(jí)； ? 登打銷項(xiàng)單據(jù)時(shí)，單價(jià) =售價(jià) B 7000*90% = 6300元。 客戶資料 — 帳款額度 ? 售價(jià)等級(jí)主要結(jié)合產(chǎn)品資料中的 6個(gè)銷售價(jià)格使用 ， 確定此客戶可享受售價(jià)情況 ， 售價(jià)等級(jí)的設(shè)定 ， 將作為單據(jù)中售價(jià)的默認(rèn)值 。 客戶資料 — 收款方式 收款方式 — 案例 ? 例如 ： 在 10月 22日銷了一批 貨 ， 請(qǐng) 分別用不同的收款方式，計(jì)算出收款日期。與客戶對(duì)帳時(shí)，登打應(yīng)收確認(rèn)單。當(dāng)銷貨出去后，帳款現(xiàn)收，或出貨后影響帳款，此時(shí)可選擇當(dāng)月對(duì)帳。 ? 例如：貴公司有承包多項(xiàng)工程，每項(xiàng)工程都要單獨(dú)跟蹤完成進(jìn)度及核算其成本，那么就可將工程設(shè)定為專案來(lái)管理。 ? 在帳款系統(tǒng)的其他應(yīng)收 /付單中將取用此設(shè)定，記錄交易過(guò)程中發(fā)生的收入或費(fèi)用。 ? 在設(shè)定之前，必須設(shè)定客戶、供應(yīng)商地區(qū)和類別，收入費(fèi)用類別、客戶 /廠商嘜頭等基本信息。因?yàn)橄到y(tǒng)無(wú)法判斷之前產(chǎn)品數(shù)量屬于哪個(gè)批號(hào)的。 ? 又如：同一天生產(chǎn)的產(chǎn)品為一個(gè)批號(hào)，但是不同的生產(chǎn)車間生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，又要在該批號(hào)下劃分為多個(gè)小批。 ? 第 16碼 110321（日期）； 第 79碼 001（豪強(qiáng)公司）； 第 1011碼 01 （流水號(hào)）。 ? 管制該批產(chǎn)品的進(jìn)出，從入庫(kù)到出庫(kù)，在單據(jù)上都要附注一個(gè)批號(hào)來(lái)管控。 ? 產(chǎn)品組合的設(shè)定主要有以下用途： 1）在執(zhí)行采購(gòu)需求估算時(shí)，產(chǎn)品可依其子件進(jìn)行估算； 2）在銷貨時(shí)，可按其組合子件進(jìn)行銷貨； 3）在做選擇式 MRP時(shí)，可按組合子件展開進(jìn)行估算。同時(shí)在打印時(shí)，也可選擇要顯示公司的產(chǎn)品編號(hào)或是原廠編號(hào)。對(duì)于這此特殊的物品，企業(yè)管理者就要做出相應(yīng)的決策方案。 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本 :企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本，是為了能將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對(duì)，找出實(shí)際成本過(guò)高的原因 ,達(dá)到控制生產(chǎn)和采購(gòu)的目的。 安全存量 產(chǎn)品資料 主供應(yīng)商取回 ? 采購(gòu)員經(jīng)過(guò)貨比三家，尋找出最合適的供應(yīng)商作為企業(yè)的主供應(yīng)商。 由于銷貨出庫(kù)單只能調(diào)用產(chǎn)品資料進(jìn)行登打 。那么類似于這樣的物料，您都可以設(shè)定成非庫(kù)存品（不管數(shù)量／管成本）。 產(chǎn)品形態(tài) ? 非庫(kù)存品（不管數(shù)量 /管成本）： 指不考慮庫(kù)存數(shù)量，但要核算其標(biāo)準(zhǔn)成本的物品。 產(chǎn)品形態(tài) ? 易耗品（管數(shù)量 /不管成本）：指較容易損耗，價(jià)值較低的低值易耗品。 ? 成 品： 生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)出產(chǎn)品或者外購(gòu)回來(lái)的商品。 產(chǎn)品資料 — 售價(jià)等級(jí) （共 2萬(wàn)種） 重要產(chǎn)品有 1000種 盤點(diǎn)編號(hào) =A001 （ 250種） 盤點(diǎn)編號(hào) =A002 （ 250種） 盤點(diǎn)編號(hào) =A003 （ 250種） 盤點(diǎn)編號(hào) =A004 （ 250種） 第一周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 每周盤點(diǎn) 250種產(chǎn)品 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 盤點(diǎn)編號(hào) — 案例 為提供分批盤點(diǎn)時(shí)，產(chǎn)品分批盤點(diǎn)的分組代碼； 常用來(lái)管控單位成本較高或有時(shí)效性的產(chǎn)品。 產(chǎn)品資料 多單位 產(chǎn)品資料 多單位 ? 系統(tǒng)提供了多種的售價(jià)等級(jí)設(shè)定。 ? —— 應(yīng)用于單據(jù)的數(shù)量欄位雙擊。 產(chǎn)品資料 — 產(chǎn)品編號(hào) ? 計(jì)量單位 指的是 產(chǎn) 品的 庫(kù)存單位 及交易 單位；若 由 于產(chǎn) 品的特性不同，在包裝上有不同 單 位的名 稱叫 法，比如 簽字筆 ，計(jì) 量 單 位 為 支。 系統(tǒng)在新建帳套時(shí)，會(huì)預(yù)設(shè)八種幣別，也可以自行新增和修改； ?固定、買進(jìn)、賣出匯率：此處設(shè)定將影響相關(guān)交易當(dāng)使用此幣別時(shí)帶出的匯率情況，與參數(shù)中的設(shè)定有關(guān)；若修改了匯率，在異動(dòng)日期中記錄更改的日期； ?單價(jià)與金額的小數(shù)位數(shù)，由幣別資料決定。包括名稱、規(guī)格型號(hào)、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存、交易信息等； ? 設(shè)定產(chǎn)品資料前需要先設(shè)定好相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品類別、計(jì)量單位和使用幣別等基本資料。 案例二 ? 學(xué)習(xí)完以上案例，請(qǐng)思考，什么樣的產(chǎn)品需要設(shè)定到產(chǎn)品資料中？ —— 要控管庫(kù)存數(shù)量或庫(kù)存成本的產(chǎn)品； —— 要在系統(tǒng)中登打單據(jù)，如：采購(gòu)、進(jìn)貨、訂購(gòu)、銷貨 等業(yè)務(wù)單據(jù)； —— 要建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（ Bill Of Material ）。 5月份，正航實(shí)施人員配合該公司盤點(diǎn)人員和財(cái)務(wù)人員，將公司內(nèi)部各種產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)數(shù)量情況，以及上線前，產(chǎn)品的單位成本計(jì)算得出為：蘭色圓珠筆1000支，存放于成品倉(cāng)，單位成本為 1元。生產(chǎn)筆芯過(guò)程中需要使用到油墨。 ? 學(xué)歷資料：設(shè)定人員的基本學(xué)歷情況，如?？?、本科、研究生等。在上線時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將公司人員維護(hù)好，因?yàn)橛行I(yè)務(wù)單據(jù)，例如：進(jìn) /銷貨單等，為了分清職責(zé)，在單據(jù)上一定要記錄其采購(gòu)人員或業(yè)務(wù)人員，就可直接調(diào)用人員資料。 使用系統(tǒng)后，我們可以將這些信息全部存入電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)中，后續(xù) 就可以達(dá)到信息共享的目的，同時(shí)也節(jié)省了各人員記錄和記憶資料 的時(shí)間！ 企業(yè)要管理的資料 數(shù)據(jù)庫(kù) 財(cái)務(wù) 生管 業(yè)務(wù) 采購(gòu) 人事 ? 所以。 網(wǎng)絡(luò)升級(jí) ? 網(wǎng)絡(luò)升級(jí)：只要電腦可以連接上 inter，那么都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，直接將正航系統(tǒng)升級(jí)到該版本最新的修正（補(bǔ)?。? 例如：從 653版 sp8升級(jí)到 653版 sp9上。 2）自動(dòng)維護(hù)與備份，需要占用一定時(shí)間，而且兩個(gè)動(dòng)作不可同時(shí)執(zhí)行，一般先執(zhí)行自動(dòng)維護(hù)，再執(zhí)行自動(dòng)備份。 還原數(shù)據(jù)庫(kù) ? 還原數(shù)據(jù)庫(kù)，可將備份數(shù)據(jù)庫(kù)還原到系統(tǒng)中。 ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)增加數(shù)據(jù)表的檢查時(shí)間，復(fù)制過(guò)程要比復(fù)制公司慢。但其帳務(wù)處理方式與其母公司一樣。 例如：新增、備份、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、升級(jí)等動(dòng)作。 ? 已失效：過(guò)了有效日期后，狀態(tài)就為已失效。 ? 預(yù)先使用：如果您是預(yù)先使用序號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，那么在序號(hào)注冊(cè)處的狀態(tài)將顯示為預(yù)先使用，而且會(huì)出現(xiàn)預(yù)先使用的有效日期。 正航登陸類別 啟動(dòng)正航系統(tǒng) DEMO版產(chǎn)品設(shè)定 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊(cè) ?一 .軟件安裝與啟動(dòng) 注 冊(cè) 注冊(cè)方式的認(rèn)識(shí) 如何注冊(cè) 注冊(cè)方式： 一、加密鎖注冊(cè) 二、序號(hào)注冊(cè) 正航系列光盤中的序列號(hào) 注冊(cè)方式 — 加密鎖 ?根據(jù)用戶網(wǎng)絡(luò)情況，可選擇 上網(wǎng) 和 手動(dòng) 兩種方式進(jìn)行加密鎖 的激活和注冊(cè) 加密鎖使用過(guò)程中的注