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4-管理信息的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法-wenkub.com

2025-02-08 22:47 本頁面
   

【正文】 2023年 2月 28日星期二 5時(shí) 9分 43秒 17:09:4328 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 , February 28, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 28日星期二 下午 5時(shí) 9分 43秒 17:09: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 17:09:4317:09:4317:092/28/2023 5:09:43 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 下午 5時(shí) 9分 :09February 28, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 :09:4317:09Feb2328Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 3cm 紅 移動(dòng) Circle 1 4cm 綠 放大 Circle 2 1cm 黃 縮小 Circle 3 圓心、半徑、顏色皆不同的圓,是三 個(gè)不同的對(duì)象,但由于具有相同的數(shù)據(jù) (圓心、半徑、顏色),相同的操作 (顯示、放大、縮小、移動(dòng)),因此是 同一類事物,定義為“ circle”類。 例: “ 售報(bào)亭 ” 的封裝 屬性:各種報(bào)刊 ( 名稱 、 定價(jià) ) 、 錢箱 ( 總金額 ) 服務(wù):報(bào)刊零售 , 款貨清點(diǎn) , 報(bào)刊進(jìn)貨 封裝 —— “ 亭子 ” 接口 —— “ 窗口 ” 顧客只能從這個(gè)窗口要求提供服務(wù) , 而不能自己伸手到亭內(nèi)拿報(bào)刊或找零錢 。 1.提高了軟件質(zhì)量和軟件重用性。也利于軟件的重用和維護(hù)。 ( 3) ( OOD)整理問題: 即對(duì)分析的結(jié)果作進(jìn)一步地抽象、歸類、整理,并 最終以范式的形式將它們確定下來。類中封裝了對(duì)象共有的屬性和方法 子類自動(dòng)繼承父類的屬性和方法。 ? 原型法采用了“自下而上”的開發(fā)策略,對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一步一步地提煉和給予用戶參與機(jī)會(huì),避免了凍結(jié)需求問題,因此更容易為用戶所接受。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 強(qiáng)調(diào) 4條基本原則: 用戶參與原則 嚴(yán)格劃分工作階段原則 自頂向下整體性的分析設(shè)計(jì)和自底向上逐步實(shí)施原則 工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化原則 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng)的一般過程 ( 1)系統(tǒng)分析 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo) 系統(tǒng)初步調(diào)查 進(jìn)行可行性論證 經(jīng)濟(jì)上 技術(shù)上 資源上 管理上 可行性報(bào)告 詳細(xì)系統(tǒng)調(diào)查 管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 數(shù)據(jù)流程的調(diào)查 系統(tǒng)化分析 系統(tǒng)分析報(bào)告 系統(tǒng)邏輯模型 批準(zhǔn)! 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng)的一般過程 ( 2)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)物理模型 代碼設(shè)計(jì) 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 處理流程圖設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書 編寫程序設(shè)計(jì)說明書 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng)的一般過程 ( 3)系統(tǒng)實(shí)施 程序設(shè)計(jì)及 調(diào) 試 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)運(yùn)行與評(píng)估 管理信息系統(tǒng) 程序說明書 使用說明書 測(cè)試報(bào)告 試用報(bào)告 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的優(yōu)缺點(diǎn) ( 1)優(yōu)點(diǎn): 嚴(yán)格區(qū)分開發(fā)階段,系統(tǒng)的針對(duì)性強(qiáng); 整體性與全局性好,自頂向下觀點(diǎn); ( 2)缺點(diǎn): 開發(fā)周期長(zhǎng); 開發(fā)過程繁瑣、復(fù)雜; 開發(fā)工具落后; 與用戶交流不直觀; 系統(tǒng)的升級(jí)較困難。 3. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到 BPR能大大提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)又有此需要擴(kuò)張。 重組流程隊(duì)伍 流程重組首要的任務(wù)是如何選擇并組織實(shí)際參與重組的人,即組建重組隊(duì)伍。 MBL的新做法是 掃清原有的工作界限和組織障礙,設(shè)立一個(gè)新職位 —— 專案經(jīng)理 (Case manager), 對(duì)從接收保單到簽發(fā)保單的全部過程負(fù)有全部責(zé)任,也同時(shí)具有全部權(quán)力。 例如,一位顧客想將自己現(xiàn)有的保單進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算,并同時(shí)購(gòu)買一份新保單。這其間包括 30個(gè)步驟,跨越 5個(gè)部門,須經(jīng) 19位員工之手。 組織模型 ? 金字塔形管理模型 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)主管 部門經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)主管 部門經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)主管 ? 扁平化組織模型 流程主管 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 流程主管 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 流程主管 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 總經(jīng)理 中層領(lǐng)導(dǎo) 在扁平化組織模型中,原來中層領(lǐng)導(dǎo)的職能、作用發(fā)生了變化,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)化為:監(jiān)督、訓(xùn)導(dǎo)、行政管理角色,并對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)全局平衡。 變革組織結(jié)構(gòu),達(dá)到組織精簡(jiǎn),效率提高的目的。 ( IT) 案例: IBM信貸過程的重組 推銷員 接受臺(tái) 信貸部 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 辦公室 推銷員找到需要貸款購(gòu)買 IBM產(chǎn)品的客戶,通過電話等向接受臺(tái)提出申請(qǐng) 記錄貸款申請(qǐng) 檢查客戶信用度 制定貸款協(xié)議 確定貸款利息 整理所有資料,形成報(bào)價(jià)信 將報(bào)價(jià)信快遞給推銷員 案例: IBM信貸過程的重組 問題: ? 流程時(shí)間長(zhǎng):一般需要一周,最長(zhǎng)的要 14天; ? 效率低,處理的業(yè)務(wù)量少; ? 無人對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé),因而不能及時(shí)回答客戶的詢問: 貸款申請(qǐng)辦理得怎么樣了?何時(shí)能處理完? ? 顧客滿意度差,常常失去客戶。 充分發(fā)揮 IT的潛能,利用 IT改造企業(yè)過程,簡(jiǎn)化企業(yè)過程。 業(yè)務(wù)重組的成果 ? 過去:訂單與收貨單難以吻合,原因諸多,付款不能及時(shí)準(zhǔn)確,物料管理工作復(fù)雜,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以一致。 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 供應(yīng)商 驗(yàn)收部 訂貨 簽約與發(fā)貨 驗(yàn)收 審核與付款 訂單 訂單副本 貨物 驗(yàn)貨單 發(fā)票 貨款 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)付款流程圖 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 供應(yīng)商 驗(yàn)收部 訂貨 簽約與發(fā)貨 驗(yàn)收 審核與付款 訂單 貨物 收貨資料 貨款 再造后的財(cái)務(wù)付款流程圖 數(shù)據(jù)庫 業(yè)務(wù)重組的成果 ? 過去:應(yīng)付帳款部門需核查訂單副本、收貨單、發(fā)票中的 14項(xiàng)數(shù)據(jù)是否相符才能付款,三證核查花費(fèi)了大量人力和時(shí)間。 ? 必須充分考慮信息技術(shù)的潛在優(yōu)勢(shì)。 “流程 (Process)” 。 活動(dòng) 活動(dòng)之間 的連接方式 活動(dòng)的 承擔(dān)者 活動(dòng)的 完成方式 案例:泡茶的流程 洗杯子 洗水壺 燒水 放茶葉 倒水泡茶 示例:泡茶的流程 流程的組成要素和特點(diǎn) 流程的六要素:輸入的資源,活動(dòng),活動(dòng)的相互作用(結(jié)構(gòu)) 輸出的結(jié)果,顧客,價(jià)值 流程的特點(diǎn):目標(biāo)性 —— 有明確的輸出(目標(biāo)或任務(wù)) 相關(guān)性 —— 流程的活動(dòng)是互相關(guān)聯(lián)的 動(dòng)態(tài)性 —— 流程中的活動(dòng)具有時(shí)序關(guān)系 層次性 —— 活動(dòng)中又有子流程 機(jī)構(gòu)性 —— 有串聯(lián),并聯(lián),反饋等結(jié)構(gòu) 輸入資源 輸出結(jié)果 產(chǎn)品或服務(wù) 若干活動(dòng) 我滿意,因?yàn)榱鞒? 為我創(chuàng)造了價(jià)值 ? 企業(yè)流程:企業(yè)為了完成其業(yè)務(wù)獲得利潤(rùn)的過程。 計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)能否解決這些問題呢? 某醫(yī)院雖然使用了會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),但是會(huì)計(jì)還是手工制作會(huì)計(jì)憑證,并將制作好的會(huì)計(jì)憑證放在一個(gè)文件夾,每周定期由一位系統(tǒng)操作員將積累的會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),約定用于出會(huì)計(jì)報(bào)表。通過提高市場(chǎng)反應(yīng)速度,使經(jīng)營(yíng)周期和營(yíng)運(yùn)成本大大 降低,從而在雙贏基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力 的提升。 只有具備快速反應(yīng)能力的“時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)者”才能獲得生存與發(fā)展。在生物界,弱肉強(qiáng)食,大魚吃小魚;在人類社會(huì),這個(gè)現(xiàn)象似乎不是那么明顯了,弱和強(qiáng)沒有明顯的分水嶺,“河?xùn)|”、“河西”不斷地交換角色,往往在有的時(shí)候,小魚卻能吃掉大魚。 2023年初開始 , 委托 沈陽東大自動(dòng)化有限公司 進(jìn)行總體方案的設(shè)計(jì) , 經(jīng)過一個(gè)多月的深入基層調(diào)研和緊張的設(shè)計(jì)工作 , 于 6月份完成了山西鋁廠信息化總體規(guī)劃方案的編制 , 2023年 8月山西鋁廠企業(yè)信息化總體規(guī)劃方案通過由清華大學(xué) 、 中南大學(xué)等專家組成的專家組的評(píng)審 , 已具備正式實(shí)施的條件 。 序號(hào) 子系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)目標(biāo) 工作范圍 1 物資計(jì)劃 2 合同管理 3 采購(gòu)管理 4 銷售管理 5 庫存管理 6 財(cái)務(wù)管理 7 人力資源管理 子系統(tǒng)說明表 案例:山西鋁廠的信息規(guī)劃 山西鋁廠產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜 , 有 14個(gè)分廠 , 中間產(chǎn)品較多 , 進(jìn)廠原燃料品種繁多 , 對(duì)企業(yè)信息化一直有迫切的要求 , 以前是各個(gè)系統(tǒng)分別開發(fā) , 五花八門 , 各自為政 , 沒有統(tǒng)一規(guī)劃 。 劃分時(shí)應(yīng)注意: ,既不能重疊, 又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能; ,但必須將所有 的 “ C” 元素都包含在小方塊內(nèi)。 物資需求 采購(gòu)合同 物資進(jìn)貨 物資銷售 庫存信息 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 庫存費(fèi)用 物資計(jì)劃 商品價(jià)格 客戶信息 供應(yīng)廠商 職工信息 工資 考勤信息 銷售預(yù)測(cè) C U U 1 需求計(jì)劃 C U 2 采購(gòu)計(jì)劃 U U C 3 物資計(jì)劃 貨源管理 U U U U C 4 合同登記 C C U 5 合同管理 合同執(zhí)行 U U U 6 送貨質(zhì)檢 U U 7 入庫登記 C U 8 采購(gòu)管理 核價(jià) C U 9 開發(fā)貨票 C U C 10 銷售管理 售后服務(wù) U U C 11 庫存統(tǒng)計(jì) U U 12 庫存管理 庫存控制 U 13 財(cái)務(wù)記賬 U U C U U U 14 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)結(jié)算 U U C C U U 15 人事計(jì)劃 C U U 16 人員考核 U C 17 人力資源管理 工資管理 U C U 18 A B C D E F G H I J K L M 采用表上作業(yè)法,調(diào)整表中的列,使字母“ C”盡量靠近對(duì)角線。 二、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法
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