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正文內(nèi)容

東舫物流(澳銳特貨運(yùn)代理公司)管理規(guī)章制度-wenkub.com

2025-07-09 17:09 本頁面
   

【正文】 第十 一 條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。 11 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,并有付款的依據(jù)。原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容: 2 填制憑證的日期; 3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 4 經(jīng)辦人的簽名或蓋單; 5 接受憑證的單位名稱; 6 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容; 7 數(shù)量、單價和金額; 8 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施 細(xì)則的規(guī)定。 ( 三 )報銷范圍 1.若無特殊情況,跨月車票不予報銷; 2.節(jié)假日車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準(zhǔn)后給予報銷); 3.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報銷。報銷規(guī)定可按實(shí)際情況作以變動。 每次出租車費(fèi)用不可超過 50 元,如超過部分由個人承擔(dān)。 第四條 報銷管理程序 (一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清 ,后賬不借; (二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門 經(jīng)理 /主管審核簽字 后 到財(cái)務(wù)部報賬; (三)會計(jì)人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核; (四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對 “借款單 ”剪角為憑); (五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。 第三條 請款審批手續(xù) (一) 請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫 “借款單 ”經(jīng)部門 經(jīng)理 /主管 初審簽字; ( 二 )請款人員執(zhí) 初審 后的 “借款單 ”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確 定是否予以 復(fù)審 。 ,由參訓(xùn)員工填寫《培訓(xùn)效果評估表》,征詢受訓(xùn)人員對本次培訓(xùn)的意見,以利培訓(xùn) 的持續(xù)改進(jìn)。 ,人力資源部負(fù)責(zé)記錄學(xué)員出勤等方面培訓(xùn)表現(xiàn),并以此為依據(jù)對學(xué)員進(jìn)行考核。 4.受訓(xùn)者的權(quán)利與義務(wù) ,員工有權(quán)要求參加內(nèi)部舉辦的與本職工作相關(guān)的各類培訓(xùn)。 公司鼓勵職工利用業(yè)余時間參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。主要包括: 中高層管理人員:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、決策思維能力等; 儲備干部培訓(xùn):角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)等; 其他行政部門:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì)。轉(zhuǎn)崗熟練期滿后由部門及人力資源對其進(jìn)行考核或考試。培訓(xùn)內(nèi)容包括新員工培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)知識培訓(xùn)和其它能力培訓(xùn)。建立和完善培訓(xùn)管理制度體系,通過培訓(xùn)工作制度化、例行化保證培訓(xùn)工作落實(shí)到位。強(qiáng)調(diào)受訓(xùn)員工全部積極參與,發(fā)揮主動性。具體如下: ,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源; 、中級、初級及新入職員工,保證所有人員全部合格上崗; 、溝通技巧的培訓(xùn),為保證公司發(fā)展提供人力資源支持。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,國家法定節(jié)假日假期遵照國家有關(guān)規(guī)定辦理。 2)必須出具市級以上醫(yī)院開具的工傷證明或保險公司認(rèn)可的醫(yī)院證明。 2)休產(chǎn)假假期期間,員工享受公司的基本生活補(bǔ)貼,即基本工資的 80%,不享受其他獎金及津貼或補(bǔ)貼(包括崗位工資、工齡工資等),基本生活補(bǔ)貼于休假后第五、第六、第七個月后分 3個月發(fā)放。 產(chǎn)假 1)員工必須遵守國家計(jì)劃生育政策,不得超生及非婚生育。 喪假 1)員工以下親屬去世辦理喪事時,可享受喪假:父母、配偶、兄弟、姐妹、子女、岳父、岳母、祖父母及外 祖父母。 4)員工的婚假必須在自結(jié)婚證書生效之日起的三個月內(nèi)休完。 4)員工在休年假期間照常享受公司工資、津貼及相關(guān)福利。 6)事假期間不帶薪。特殊情況者可當(dāng)天及時向所屬部門主管親自請假或電話或傳真告知,假后補(bǔ)交請假單到行政部存檔。所有病假每月不能超過 3個工作日,否則 不帶薪。若因急病或住院的可托人代請假或電話 通知本部門主管 /經(jīng)理,待痊愈后補(bǔ)交醫(yī)院證明和病歷及補(bǔ)辦請假手續(xù)。 (二)假期種類要求 以下條款如與國家有關(guān)政策、法規(guī)相沖突,以國家政策、法規(guī)為準(zhǔn)。 請假期間應(yīng)扣除本人請假期的工資(有規(guī)定除外),核算方法參照《 薪資 福利制度》,另會根據(jù)員工請假期長短調(diào)整當(dāng)月的效益獎金。經(jīng)批準(zhǔn)后的請假單交行政部后方可休假,行政部須對請假人作好考勤并將所有請假人的請假單進(jìn)行匯總后于次月三日前交財(cái)務(wù)部,以便核算工資。 第三章 假期制度 一、目的: 使員工休假時間得以保障,規(guī)范員工請假和休假作業(yè),依照國家法律法規(guī),特制定本公司 相關(guān) 假期制度。試用期限要符合《勞動合同法》規(guī)定,對試用期內(nèi)無法判斷是否達(dá)到崗位要求的,可以延長至六個月。 五、 招聘流程 1) 招聘需求計(jì)劃審批流程 A年 /月度人員需求計(jì)劃 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要和各部門人員變動情況制定周 /月度招聘需求計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后制作招聘計(jì)劃并實(shí)施。 三、 職責(zé) : 人力資源部為招聘工作的主要管理部門,各用人 部門協(xié)助組織完善。 八 、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請?!安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 B管理消耗品: 簽字筆、白板筆、修 正液、打(復(fù))印紙等。 9)各部門主管應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定,一個月累計(jì)組員違反人次超過三次的,前兩次主管經(jīng)理不扣錢,第三次開始每次扣人民幣 10元。 5)員工因工作需要而調(diào)動工作崗位,需要更換工卡時,不收取成本費(fèi)用。 2)工卡一律掛在脖子上須正面懸掛在正胸前,不得隨意掛于腰際間或以其外衣遮蓋,不能懸掛別處或拿在手中,不得佩戴他人工卡或?qū)⒐たㄞD(zhuǎn)借給他人。 第四章 工卡管理制度 一、目的: 為了建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并配合行政管理需要,增進(jìn)員工互相了解,特制定本司工卡管理制度。 6) 上班中因有急事需外出者,經(jīng)直接主管(經(jīng)理)批準(zhǔn),需在 15分鐘以內(nèi)返回公司。 3) 上下班因特殊原因無法打卡者或忘記打卡者,必須填寫《考勤證明書》,由行政部根據(jù)實(shí)際情況確定時間。 5)特殊情況下,公司可以根據(jù)實(shí)況采用其它工時制度,并依照當(dāng)時工作情況的時間,另行安排員工的休息時間或給予加班工資。 2) 若有事不能正常出勤的,必須按程序辦理請假手續(xù),否則以曠工論處。 第 二 章 會議管理制度 一、 目 的 : 規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本。向上級請求批示與批準(zhǔn),用“請示”。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共 同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用“規(guī)定”。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服
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