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正文內(nèi)容

東舫物流(澳銳特貨運(yùn)代理公司)管理規(guī)章制度(留存版)

  

【正文】 合格后方可轉(zhuǎn)正。 五 、 公司設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表” ,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 6)員工離職時(shí),必須將工卡交回行政部,方可辦理《離司手續(xù)》,否則不予簽單和結(jié)算工資。行政部以《考勤證明書》作為考勤記錄。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。 第 二 章 會(huì)議管理制度 一、 目 的 : 規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本。 6) 上班中因有急事需外出者,經(jīng)直接主管(經(jīng)理)批準(zhǔn),需在 15分鐘以內(nèi)返回公司。 9)各部門主管應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定,一個(gè)月累計(jì)組員違反人次超過(guò)三次的,前兩次主管經(jīng)理不扣錢,第三次開始每次扣人民幣 10元。 八 、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。 第三章 假期制度 一、目的: 使員工休假時(shí)間得以保障,規(guī)范員工請(qǐng)假和休假作業(yè),依照國(guó)家法律法規(guī),特制定本公司 相關(guān) 假期制度。若因急病或住院的可托人代請(qǐng)假或電話 通知本部門主管 /經(jīng)理,待痊愈后補(bǔ)交醫(yī)院證明和病歷及補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 4)員工在休年假期間照常享受公司工資、津貼及相關(guān)福利。 2)休產(chǎn)假假期期間,員工享受公司的基本生活補(bǔ)貼,即基本工資的 80%,不享受其他獎(jiǎng)金及津貼或補(bǔ)貼(包括崗位工資、工齡工資等),基本生活補(bǔ)貼于休假后第五、第六、第七個(gè)月后分 3個(gè)月發(fā)放。強(qiáng)調(diào)受訓(xùn)員工全部積極參與,發(fā)揮主動(dòng)性。主要包括: 中高層管理人員:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、決策思維能力等; 儲(chǔ)備干部培訓(xùn):角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)等; 其他行政部門:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì)。 ,由參訓(xùn)員工填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,征詢受訓(xùn)人員對(duì)本次培訓(xùn)的意見(jiàn),以利培訓(xùn) 的持續(xù)改進(jìn)。報(bào)銷規(guī)定可按實(shí)際情況作以變動(dòng)。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。 11 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,并有付款的依據(jù)。 每次出租車費(fèi)用不可超過(guò) 50 元,如超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。 ,人力資源部負(fù)責(zé)記錄學(xué)員出勤等方面培訓(xùn)表現(xiàn),并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。轉(zhuǎn)崗熟練期滿后由部門及人力資源對(duì)其進(jìn)行考核或考試。具體如下: ,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源; 、中級(jí)、初級(jí)及新入職員工,保證所有人員全部合格上崗; 、溝通技巧的培訓(xùn),為保證公司發(fā)展提供人力資源支持。 產(chǎn)假 1)員工必須遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策,不得超生及非婚生育。 6)事假期間不帶薪。 (二)假期種類要求 以下條款如與國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)相沖突,以國(guó)家政策、法規(guī)為準(zhǔn)。試用期限要符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,對(duì)試用期內(nèi)無(wú)法判斷是否達(dá)到崗位要求的,可以延長(zhǎng)至六個(gè)月。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。 5)員工因工作需要而調(diào)動(dòng)工作崗位,需要更換工卡時(shí),不收取成本費(fèi)用。 3) 上下班因特殊原因無(wú)法打卡者或忘記打卡者,必須填寫《考勤證明書》,由行政部根據(jù)實(shí)際情況確定時(shí)間。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 二、 會(huì)議分類 1) 月度例會(huì) 管理層每月例會(huì) 會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上月度相關(guān)工作情況,制訂本月度相關(guān)工作計(jì)劃 會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會(huì)議時(shí)間:月初或月末(具體時(shí)間提前 15天通知) 參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人 深圳公司負(fù)責(zé)人 會(huì)議組織:行政人事部 2) 周例會(huì) A 業(yè)務(wù)經(jīng)理每周例會(huì) 會(huì)議內(nèi)容 :總結(jié)上周工作及業(yè)績(jī)情況,上交本周相關(guān)工作計(jì)劃 會(huì)議主持 :總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會(huì)議時(shí)間: 周一上午( 9: 30— 10:30) 參會(huì)人員: 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議組織:行政人事部 B全部業(yè)務(wù)人員每周例會(huì) 會(huì)議內(nèi)容:上周情況總結(jié),上周問(wèn)題討論,本周急需解決問(wèn)題 會(huì)議主持 :總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會(huì)議時(shí)間: 周一下午 6: 10 參會(huì)人員: 全體業(yè)務(wù)人員 會(huì)議組織: 行政人事部 3)每日晨會(huì) 會(huì)議 內(nèi)容 :主要業(yè)務(wù)信息分享,上一工作日業(yè)績(jī)情況分享 會(huì)議主持 :商務(wù)部 會(huì)議時(shí)間: 每天早上( 9:00— 9: 10) 參會(huì)人員: 全體業(yè)務(wù)人員 會(huì)議組織: 行政人事部 4)其它會(huì)議 A 部門 /小組會(huì)議(業(yè)務(wù)部門每周至少兩次,其它部門至少一次) 會(huì)議內(nèi)容:各部門負(fù)責(zé)人自己確定 會(huì)議主持:各部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間: 部門負(fù)責(zé)人自己確定 參會(huì)人員: 各部門人員 會(huì)議組織: 各部門負(fù)責(zé)人 B 臨時(shí)會(huì)議 公司臨時(shí)確定需要進(jìn)行的會(huì)議 以上各例會(huì),每次會(huì)議需各參會(huì)人員提前準(zhǔn)備,除每日晨會(huì)外,會(huì)議組織者根據(jù)具體情況確立會(huì) 議主題,會(huì)議內(nèi)容,以及會(huì)議流程,并且每次例會(huì)必須有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,形成相關(guān)存檔資料。 四、 加班規(guī)定 1) 本公司員工于節(jié)假日因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由不得拒絕或推諉,否則視情節(jié)嚴(yán)重予以懲處。 第五章 物資 管理制度 一、目的:為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) ,節(jié)約公司成本。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。 二、 范圍:適用于公司正式簽訂勞動(dòng)合同的正式員工。若無(wú)有效證明或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)者,在核算相關(guān)福利時(shí)則以事假論處。 婚假 1)員工必須遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策,按照國(guó)家規(guī)定法定結(jié)婚年齡者方可享受婚假。 3)員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí),必須向行政部提供第一胎的準(zhǔn)生證正本。 。 培訓(xùn)形式分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。并由人力資源部歸檔管理,部門及員工的年度培訓(xùn)考核記錄將納入年終考核范疇。 ( 4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。 、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。 10 購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明 ,驗(yàn)收人 在 送貨 單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。 (六) 員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 5.培訓(xùn)計(jì)劃 6.培訓(xùn)實(shí)施 ,如需調(diào)整,經(jīng)人力資源部審批實(shí) 施。培訓(xùn)內(nèi)容: 必備專業(yè)技術(shù)理論培訓(xùn); 實(shí)際崗位技能的培訓(xùn); 員工轉(zhuǎn)至新崗位前,由所在部門對(duì)其進(jìn)行崗位技能和知識(shí)培訓(xùn),并指派專人指導(dǎo),員工轉(zhuǎn)崗到新崗位的熟練期由所在崗位部門視 其崗位職責(zé)而定。 培訓(xùn)工作以“提高員工綜合素質(zhì)、打造學(xué)習(xí)型企業(yè)”為
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