東舫物流(澳銳特貨運(yùn)代理公司)管理規(guī)章制度-wenkub
2023-07-24 17:09:10 本頁(yè)面
【正文】 務(wù)。 二、決定、決議。 四、通報(bào)。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。 二、 會(huì)議分類 1） 月度例會(huì) 管理層每月例會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上月度相關(guān)工作情況，制訂本月度相關(guān)工作計(jì)劃 會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會(huì)議時(shí)間：月初或月末（具體時(shí)間提前 15天通知） 參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人 深圳公司負(fù)責(zé)人 會(huì)議組織：行政人事部 2） 周例會(huì) A 業(yè)務(wù)經(jīng)理每周例會(huì) 會(huì)議內(nèi)容 ：總結(jié)上周工作及業(yè)績(jī)情況，上交本周相關(guān)工作計(jì)劃 會(huì)議主持 ：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會(huì)議時(shí)間： 周一上午（ 9： 30— 10:30） 參會(huì)人員： 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議組織：行政人事部 B全部業(yè)務(wù)人員每周例會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：上周情況總結(jié)，上周問(wèn)題討論，本周急需解決問(wèn)題 會(huì)議主持 ：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會(huì)議時(shí)間： 周一下午 6： 10 參會(huì)人員： 全體業(yè)務(wù)人員 會(huì)議組織： 行政人事部 3）每日晨會(huì) 會(huì)議 內(nèi)容 ：主要業(yè)務(wù)信息分享，上一工作日業(yè)績(jī)情況分享 會(huì)議主持 ：商務(wù)部 會(huì)議時(shí)間： 每天早上（ 9:00— 9： 10） 參會(huì)人員： 全體業(yè)務(wù)人員 會(huì)議組織： 行政人事部 4）其它會(huì)議 A 部門 /小組會(huì)議（業(yè)務(wù)部門每周至少兩次，其它部門至少一次） 會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人自己確定 會(huì)議主持：各部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間： 部門負(fù)責(zé)人自己確定 參會(huì)人員： 各部門人員 會(huì)議組織： 各部門負(fù)責(zé)人 B 臨時(shí)會(huì)議 公司臨時(shí)確定需要進(jìn)行的會(huì)議 以上各例會(huì)，每次會(huì)議需各參會(huì)人員提前準(zhǔn)備，除每日晨會(huì)外，會(huì)議組織者根據(jù)具體情況確立會(huì) 議主題，會(huì)議內(nèi)容，以及會(huì)議流程，并且每次例會(huì)必須有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成相關(guān)存檔資料。曠工扣除本人基本工資的 2倍，計(jì)算方法如下： 曠工工資 =月基本工資 /（ 30天 6天） *2*曠工天數(shù) 3） 工作時(shí)間以考勤記錄為準(zhǔn)；每個(gè)月遲到累計(jì)前 15分鐘不扣工資，遲到扣款從第 16分鐘開始計(jì)算，遲到一分鐘扣人民幣 1元，所扣金額全部作為全體員工的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 三、 打卡規(guī)定 1） 本公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度，并按規(guī)定的上下 班時(shí)間打卡。行政部以《考勤證明書》作為考勤記錄。 四、 加班規(guī)定 1） 本公司員工于節(jié)假日因工作需要而被指派加班時(shí)，如無(wú)特殊理由不得拒絕或推諉，否則視情節(jié)嚴(yán)重予以懲處。 范圍：適用于公司全體員工。 3）工卡若有 遺失或損壞，應(yīng)立即到行政部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦以以舊換新為原則，遺失或人為損壞補(bǔ)辦每個(gè)收納成本費(fèi)用 10元。 6）員工離職時(shí)，必須將工卡交回行政部，方可辦理《離司手續(xù)》，否則不予簽單和結(jié)算工資。 第五章 物資 管理制度 一、目的：為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) ，節(jié)約公司成本。 C管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。 五 、 公司設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表” ，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 1） 工作職責(zé)如下： A負(fù)責(zé) 人力資源招聘體系的建立、維護(hù)和管理； B負(fù)責(zé)招聘渠道的開拓、建立和維護(hù)； C負(fù)責(zé)重大招聘項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施，例如校園招聘等 ； D為公司運(yùn)營(yíng)管理提供招聘相關(guān)數(shù)據(jù)支持； E負(fù)責(zé)員工招聘需求計(jì)劃的編制、申請(qǐng)、報(bào)批和實(shí)施； F負(fù)責(zé)對(duì)招聘成本、招聘人員質(zhì)量和數(shù)量等招聘效果進(jìn)行評(píng)估和分析。 附表 1：《每月人員變動(dòng)情況表》每月前三天內(nèi)完成 2） 面試流程： A所有員工：資料篩選→初試（人力資源部）→復(fù)試（部門負(fù)責(zé)人）→復(fù)試（總經(jīng)理） 附表 2：《面試評(píng)價(jià)表》 3） 試用 /錄用流程及規(guī)定（入職流程）： A所有人員：填寫《員工登記表》→核查證件→填寫《個(gè)人資料收集表》→發(fā)放員工手冊(cè)→解讀公司相關(guān)政策→部 門入職→ IT安排電話電腦 附表 3：《員工登記表》 附表 4：《個(gè)人資料收集表》 附件一：?jiǎn)T工手冊(cè)（草案） 報(bào)到需提交資料： 各種證書原件、復(fù)印件（各 1份），身份證原件、復(fù)印件 1份，相片 2張。 六、 轉(zhuǎn)正流程 個(gè)人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》→審核（部門）→復(fù)核（人力資源部）→審批 (總經(jīng)理 )→備案（人力資源部） 所有人員必須參加新員工入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正面談合格后方可轉(zhuǎn)正。 二、 范圍：適用于公司正式簽訂勞動(dòng)合同的正式員工。 員工請(qǐng)假都應(yīng)有職務(wù)代理人，并將經(jīng)辦事務(wù)交待清楚。 若當(dāng)天遲到一個(gè)小時(shí)以上時(shí)，不允許請(qǐng)假，也不得批假，否則將對(duì)雙方進(jìn)行嚴(yán)重懲處（特殊情況除外）。 病假 1）公司員工因疾病或生理原因必須治療而無(wú)法正常工作的，可請(qǐng)病假（請(qǐng)假回來(lái)后必須提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明、病歷方、醫(yī)院收費(fèi)單作為病假憑證，三者必須全部具備方為完整的憑證，否則視為無(wú)憑證作事假處理。若無(wú)有效證明或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)者，在核算相關(guān)福利時(shí)則以事假論處。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3）部門主管有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況酌情少批或不予批員工的事假。 年假 1）員工工作試用期滿后已與公司簽訂正式勞 動(dòng)合同，連續(xù)工作滿 12個(gè)月以上（含試用期）者均可享受 5天年假；但工作一年內(nèi)累積請(qǐng)假超過(guò) 10個(gè)工作日，當(dāng)年年假期予以取消。 婚假 1）員工必須遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策，按照國(guó)家規(guī)定法定結(jié)婚年齡者方可享受婚假。 5）員工的婚假如需連同年假一并使用，則需經(jīng)部門主管（經(jīng)理）審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可同時(shí)休假。 2）喪假期為三天有薪假期。 女員工產(chǎn)假假期為 90天 (包括產(chǎn)前休息 15天），若孕婦提前生產(chǎn)，可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后的假合并使用；若孕婦推遲生產(chǎn)，可將超出的天數(shù)按病假處理。 3）員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)，必須向行政部提供第一胎的準(zhǔn)生證正本。 3）工傷假期間享受公司的基本工資及各種福利待遇。 第 四 章 培訓(xùn)制度 目的 ，提高整體素質(zhì)，保證公司的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以滿足提高員工的意識(shí)、能力和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)培訓(xùn)工作管理規(guī)范化、制度科學(xué)化，以滿足企業(yè)需要 ,特制定本辦法。 ：?jiǎn)T工培訓(xùn)堅(jiān)持“自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、理論知識(shí)與業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合”的工作方針 。 。 。 新員工在報(bào)到時(shí)，人力資源部首先組織實(shí)施進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。 各部門必須定期對(duì)本部門人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，每月不得少于二次，每月累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間不得少于六個(gè)小時(shí)。 培訓(xùn)形式分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。 3．培訓(xùn)組織
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