【正文】 與鍵盤輸入相比，條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的 5倍，并且能實現(xiàn) “ 即時數(shù)據(jù)輸 ” 。利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息，并有一定的自動糾錯能力 。有了條形碼系統(tǒng)作支撐，產(chǎn)成品下線時，系統(tǒng)能根據(jù)貨場狀況推薦貨位。條形碼技術具有以下幾個方面的優(yōu)點符合公司存貨管理的需要： ○ 1 管理更加細化。商品條形碼的編碼遵循唯一性原則，以保證商品條形碼在全世界范圍內(nèi)不重復，即一個商品項目只能有一個代碼，或者說一個代碼只能標識一種商品項目。 實現(xiàn)公司存貨信息化管理 運用條形碼技術 使經(jīng)漢物流公司的存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求 ， 就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式 ， 從基本資料輸入到變動資料輸入，無不仰仗編碼的方便性、快捷性，特別是變動資料的輸入。通用程度越高，對市場的適應性越強 。系列化是改善物流、促進 物流技術 發(fā)展最為明智而有效的方法。公司在進行統(tǒng)一化時要求對各種編碼、符號、代號、標志、名稱、單位、包裝運輸中機具的品種規(guī)格系列和使用特性等實現(xiàn)統(tǒng)一，向行業(yè)整體水平看齊 。 26 物流的高度標準化可以加快物流過程中運輸、裝卸的 速度，降低保管費用，減少中間損失，提高工作效率，因而可獲得直接或間接的物流效益 。 ○ 2 物流標準化是物流產(chǎn)品的 質(zhì)量保證 。再到回收再生，是一個綜合的大系統(tǒng)。 （ 2） 物流標準化的重要性 針對經(jīng)漢物流 公司行業(yè)性質(zhì)，必須緊 跟行業(yè)發(fā)展步伐才能更好的控制成本。 進行物流標準化建設 （ 1） 物流標準化含義 物流標準化是指在運輸、配送、包裝、裝卸、保管、 流通加工 、資源回收及 信息管理 等物流環(huán)節(jié)中，對重復性事物和概念通過制定發(fā)布和實施各類標準，達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益 。由于保管過程中過期、自然損耗等原因造成的商品破損，應依照授權批準程序及時清理，派人監(jiān)督及時銷毀，準確填寫商品報損單，要堅決杜絕報損過的商品不及時銷毀產(chǎn)生漏洞，使那些報損過的商品再流入市場，損 害消費者利益，損害企業(yè)信譽而中飽私囊。尤其在一張發(fā)票開多種商品，其中某些商品無貨的情況下，必須給顧客打欠條，但應將自己的一份妥善保存，并及時通知調(diào)撥，減少欠條的出現(xiàn)。手續(xù)完備是一項規(guī)章制度，但往往由于業(yè)務上變通的作法，人情、關系等多方面原因，使這項制度遭到破壞，也往往是由于無票發(fā)貨給公司造成糾紛和損失。加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。 明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。在存貨管理中加強內(nèi)部控制 ， 可以保證存貨的有效交易 ， 使公司經(jīng)營運作活動高效率地進行。 約束條件為： ts. xij≥ 0 （ i=1， 2， 3； j=1， 2， 3， 4） minS=（ 9x11+3x12+7x13+5x21+2x22+10x23+8x31+4x32+13x33） ???????????????????? ???? ???),2,1,2,1(0,0,0.1 111njmixbababxaxtsijjiminjjimijijnjiij??????????????????????????2xxx6xxx4xxx2xxx4xxx322212312111333231232221131211 23 表 47 經(jīng)漢物流公司空車收發(fā)運距 運距 (單位 ) 空車收點 空車發(fā)量 (t) 火車站 文具公司 糧店 建筑工地 鋼廠 學校 空車收量 (t) 9 5 8 6 3 2 4 2 7 10 13 2 4 2 4 用單純形法的程序在計算機上可得：鋼廠、學校分別向火車站發(fā) 2t 空車，建筑工地向文具公司和糧店發(fā) 2t空車。設從 j 到 i （ i ? m ）的成本為 Cij ，貨物流量是 Xij 。為了加強配送的計劃性 ， 公司可以按需要建立配送申報制度 ， 在實際工 作中 ， 應針對商品的特性 ， 制定不同的配送申請和配送制度。 （ 4） 雖然 A 類物品占有的資金量最大，但它給物流企業(yè)貢獻的利潤并不一定是最大的，因此在必要的時候，也可以根據(jù)不同種類庫存對企業(yè)貢獻的大小作 ABC 分析，同時制定相應的管理策略。因此，不能就此忽略 B、 C 類物品的管理，任何一個物流企業(yè)，庫存里即使缺少任何一個微小的零件，生產(chǎn)都可能發(fā)生中斷，造成 一定的損失。 實施 ABC 分類法應注意的問題 21 （ 1） ABC 分析法的分類是人為的，一般是將分析對象分成 A、 B、 C三類。 （ 2） 減少短缺。以貨物品種為橫坐標 ，以累計資金占用額為縱坐標 ， 按表 42 所提供的數(shù)據(jù) ， 在坐標圖上取點 ， 并連結(jié)各點 ， 繪成如圖 41 所示的 ABC 曲線 。當然，這并沒有定量的界線， 大多得依靠分析人員的經(jīng)驗。 （ 2） 收集有關庫存數(shù)據(jù) 表 41 示出的是通過對經(jīng)漢物流公司第四季度倉儲數(shù)據(jù)的調(diào)查，針對公司長期有倉儲業(yè)務往來的幾個廠商，收集到的基礎數(shù)據(jù)如下： 表 41 經(jīng)漢物流公司第四季度耗費 庫存基礎數(shù)據(jù)表 貨種 本季度耗庫存 （件） 單價 (元 ) 女士背包 200 200 兒童拼圖 1300 11 整理箱 950 23 按摩拖鞋 490 120 睡眠枕 400 90 足浴器 198 710 石英手表 165 1055 卡通編織袋 2050 9 防裂盆 2050 9 廚房清潔套裝 530 80 行李箱 208 630 （ 3） 數(shù)據(jù)處理 18 對收集的數(shù)據(jù)資料進行整理 ， 按要求進行計算和匯總。 對公司存貨管理 實施 ABC 分類 法 （ 1） 確定統(tǒng)計期 對庫存基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計調(diào)查 ， 通常取一段時間周期 ， 該期間應該能反映此物 流企業(yè)在當前和今后一段時間內(nèi)的庫存儲存形勢及生產(chǎn)供應形勢。 ABC 分類管理正是基于這一考慮而提出的。 采用 ABC 分類控制法 采用 ABC 分類 法的必要性 針對經(jīng)漢物流服務有限公司日益發(fā)展的業(yè)務需要，傳統(tǒng)的存貨管理方法明顯暴露出了弊端，以往的方式顯然已經(jīng)不再滿足現(xiàn)代存貨管理的要求。自動化的存貨控制體系是指企業(yè)建立一個自動化的系統(tǒng)，包括對安全存貨量、重新訂貨點的控制，按經(jīng)濟訂貨量自動下單。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強現(xiàn)代存貨管理工作提到日程上來。如果能合理實現(xiàn)各種運輸系統(tǒng)的信息共享，就能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。 第三， 公司忽視了外部物流資源的利用，致使公司存貨的接收、儲存全過程占用了大量的人力、物力和財力，沒有充分的利用整合社會物流的管理資源。 隨著全行業(yè)信息系統(tǒng)不斷完善的同時，經(jīng)漢物流公司也在信息化建設上面臨極大考驗。 存貨管理的信息化手段不完善 （ 1） 存貨信息系統(tǒng)建設方面 15 隨著中國物流行業(yè)的整體快速發(fā)展，物流信息化建設也取得較大進展。 （ 3） 存貨內(nèi)部控制問題。 （ 2） 物流標準化中的成本控制。由于認識上的不足和在實際操作上的缺陷，尤其是對于存貨成本的控制和管理是公司在存貨管理工作上存在一定的缺陷。公司的存貨儲備在忙季有時會占到流動資金總額 的 60％ ，給公司流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難，同時還增加了同期的儲存成本和保險費用等。從性質(zhì)上說，存貨確實是資產(chǎn)而 不是負債，但是擁有過多的存貨，公司就必須為之支付大量的儲 存成本， 而且當公司的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，公司的財務風險就會加大。但是近幾年物流行業(yè)的競爭加劇，客戶需求呈現(xiàn)不斷變化的多樣性，業(yè)務量也不斷增多向著綜合業(yè)務方向發(fā)展，存貨數(shù)量在不斷增大，收發(fā)頻繁并且效率要求高，此 時采用傳統(tǒng)的掛簽制度不但使工作量增加，而且使得效率低下，直接影響到存貨成本的降低和公司業(yè)務運作。隨著業(yè)務量的增多和綜合性的要求，公司采用傳統(tǒng)的存貨管理方法已經(jīng)越來越不能夠滿足 企業(yè)的實際需求，存貨管理工作也在運行中暴露出一些比較明顯的問題。 公司存貨管理出現(xiàn)的問題及原因 分析 青島經(jīng)漢物流服務有限公司近年來一直致力于企業(yè)綜合業(yè)務的發(fā)展，作為現(xiàn)代企業(yè)的“第三利潤源泉”，公司不斷注重成本的控制和經(jīng)濟效益的提高。具 備保管，改變、 更換包裝、打托，貨物揀選、分類、分裝，簡單再加工等多種服務功能。企業(yè)利用內(nèi)外物流資源的結(jié)合，建立合理的內(nèi)部控制系統(tǒng)達成信息共享， 必將為企業(yè)降低存貨成本、拓展盈利空間帶來更大的收益。 任何管理信息系統(tǒng)運行的基礎 都是對基本信息的整合。良好的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制 11 度，應是給予科學的控制論基礎之上的， 良好的存貨內(nèi)部控制是降低儲存成本的關鍵，它 能降低存貨的損耗費，保養(yǎng)費和倉儲設備的修理費等費用，從而降低存貨成本。 對于存貨盤點和處理方面的內(nèi)部 控制工作，應證存貨賬實相符。 存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多 ， 一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門 ， 所以 其控制點也多 ， 主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領料、發(fā)料、復核、分析等多個控制點。 其次， 充分利用第三方物流 ， 在 最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用 ， 形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競爭力。物流資源的充 分利用與否，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本 。要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間 ， 平衡批量采購成本與 存儲成本 ， 以形成最低存貨成本。 第二 ， 進行存貨優(yōu)化管理 ， 即以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量 ， 以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。從廣度上看，已從企業(yè)內(nèi)部的成本管理，發(fā)展到供應 鏈成本管理；從深度上看，已從傳統(tǒng)的成本管理，發(fā)展到精益成本管理 ， 建立能適應現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標準化 、 信息化的存貨管理模式。即時性管理最大限度的節(jié)省了存貨中的訂貨成本和儲備成本，提高了生產(chǎn)經(jīng)營效率和工人的熟練程度，無疑是一種較為先進的成本管理思想和方法。它要求企業(yè)的生產(chǎn)以顧客需求為起點 ， 通過采用看板系統(tǒng) ， 精益生產(chǎn) ， 全面質(zhì)量管理等技術和方法實行拉動式生產(chǎn) ， 以最大限度減少產(chǎn)成品、在制品及原材料等各類存貨 ， 提高生產(chǎn)及經(jīng)營效率 ， 在達到產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時大幅度降低企業(yè)存貨為目的。 也就是當有了客戶訂單時才進行生產(chǎn)經(jīng)營，只有在需要時才購置材料和零部件。經(jīng)過求導最終可以得出最佳經(jīng)濟批量為 Q﹡ =(2DF/K)1/2 在經(jīng)濟訂貨批量下存貨年總成本達到最小。 EOQ 理論基本內(nèi)容是“為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠連續(xù)進行，企業(yè)就必須持有一定量的存貨，如何在保證企業(yè) 生產(chǎn)需求的前提下達到存貨總成本最低”。 通過運用 ABC 分類控制法來進行存貨管理，可以壓縮存貨存量，解放被占壓的資金，使得庫存結(jié)構 合理化，從而達到通過存貨管理來提高企業(yè)收益的目的，此外，這種存貨管理方法還具有簡便、易行等優(yōu)點。 C 類存貨品種 占全部存貨的 60%— 65%，資金占存貨總額的 5％ 左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。 B 類存貨的控制。 A 類存貨的控制。主要步驟為 :第一 ，收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)：零售商可以通過積累 (最有效率 的是通過信息系統(tǒng) )，收集各品類的數(shù)據(jù)，包括銷售品種數(shù)、單價和庫存資金占用等。掌握了這些信息，就可以和采購、工程、生產(chǎn)部門的負責人一起，確定更有效的采購和庫存這些原材料的方法。定額管理通常是與歸口管理結(jié)合起來，通過糾正偏差達到有效控制。 存貨管理的基本方法 傳統(tǒng)的存貨管理方法 （ 1） 掛簽控制 是指對主要存貨都懸掛起一 張記載永續(xù)盤存紀錄的標簽，在標簽上載明各種信息的卡片，其中包括存貨的名稱、編號、經(jīng)濟批量、訂貨點、收入、發(fā)出、結(jié)存等基本資料。 存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的 30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。它具有較大的流動性，是流動資產(chǎn)的一類。 存貨管理的重要性 企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，除了需要備置一定數(shù)量與質(zhì)量的長期資產(chǎn)外，也需要備置一定數(shù)量與質(zhì)量的存貨。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。 5 第 2 章 存貨管理 相關理論概述 存貨管理的內(nèi)容 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。他們提出了可用于計算系統(tǒng)穩(wěn)態(tài)鏈庫存水平的遞歸程序，并給出了補充和啟動成本的精確公式。結(jié)果表明：對于流水型網(wǎng)絡，最優(yōu)政策是將所有安全庫存置于最 終存貨點，該結(jié)果與需求的隨機性、不確定性和采用的服務判別標準無關；對于擴散型網(wǎng)絡，最優(yōu)政策安全庫存的總量、需求 變化、提前期、配額政策和采用的服務指標存在著緊密的關系。目前許多企業(yè)成功地開發(fā)了自己的存貨控制系統(tǒng)，一般以備品備件管理系統(tǒng)為主。國內(nèi)在存貨 控制研究起步較晚， 70年代以前基本采用傳統(tǒng)的存貨控制方法，但目前研究起點較高，充分借鑒了國外先進的理論思想和技術的優(yōu)點