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正文內(nèi)容

大德源服裝、箱包、貿(mào)易公司組織管理系統(tǒng)制度手冊(cè)-wenkub.com

2025-07-09 16:29 本頁(yè)面
   

【正文】 ,漏一次扣 10 元, 外出申請(qǐng)單 姓名 部門 職位 目的地 請(qǐng)假時(shí)間 自 月 日至 月 日 時(shí)止 計(jì) 時(shí) 外出事由 部門經(jīng)理 行政部 外出申請(qǐng)單 姓名 部門 職位 目的地 請(qǐng)假時(shí)間 自 月 日至 月 日 時(shí)止 計(jì) 時(shí) 外出事由 部門經(jīng)理 行政部 處罰通知單 姓名 所屬部門 職務(wù) 所犯過(guò)失: 處分:罰款 ________元 警告 次,已是第 次。 ,不需加班時(shí)免打卡。 2.考勤打卡機(jī)損壞或停電無(wú)法使用,須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽卡。 ,必須及時(shí)到行政部考勤員處補(bǔ)辦。 、早退或擅離職守超過(guò) 30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗,均作曠工之處理,不到半天者按曠工半天處理,超過(guò) 4 小時(shí)者按曠工一天處理。 三、 管理的內(nèi)容和要求 上班時(shí)間 春夏季 :上午 8: 00—— 12: 00 用 餐時(shí)間: 12: 00—— 14: 00 下午 14: 00—— 18: 00 秋 冬季:上午 8: 30—— 12: 30 用 餐時(shí)間 12: 30—— 13: 30 下午: 13: 30—— 17: 30 每月出全勤為 26 天,全勤加給全勤獎(jiǎng) 30 元 公司綜合服務(wù)中心人事行政專員應(yīng)提前 15 分鐘到崗,做好開(kāi)門及人員考勤打卡監(jiān)督工作。有嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)的,經(jīng)總經(jīng)理特別處罰降級(jí)一檔。如三個(gè)月中已升檔了的,將不會(huì)累加到六個(gè)月。 月度績(jī)效考核、季度績(jī)效考核、年度績(jī)效考核辦法以《 KPI 考核細(xì)則》執(zhí)行不同級(jí)別、崗位的考核。除去該比例外的工資為崗位基礎(chǔ)工資,崗位基礎(chǔ)工資及崗位津貼等不列入考核比例中。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理(主管)崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理(主管) 所屬部門 財(cái)務(wù)部 直接上級(jí) 運(yùn)營(yíng)副總 直接下級(jí) 崗位本職 主持財(cái)務(wù)部門的日常工作 主要職責(zé) 1 依據(jù)董事會(huì)章程制定公司的財(cái)務(wù)制度并嚴(yán)格執(zhí)行制度; 1 主持財(cái)務(wù)部的日常工作及對(duì)下屬員工的合理 考評(píng) 1 核算公司各項(xiàng)成本,做好財(cái)物預(yù)算; 1 對(duì)公司銷售合同、采購(gòu)合同進(jìn)行審核; 1 對(duì)公司的資金進(jìn)行合理安全的管理 1 對(duì)公司的往來(lái)賬目、應(yīng)收、應(yīng)付進(jìn)行管理 1 工商稅務(wù)、年檢及納稅、開(kāi)票工作 1 公司資產(chǎn)的管理 1 公司市場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用、投入的復(fù)核 提供公司經(jīng)營(yíng)的年度、季度、月度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表 2 員工工資、福利的計(jì)算、審核及發(fā)放 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 對(duì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度有制定權(quán) 對(duì)公司的各項(xiàng)成本有核算權(quán) 對(duì)公司的銷售合同、采購(gòu)合同有審核權(quán) 對(duì)公司的資金有管理權(quán) 對(duì)公司的各項(xiàng)賬目有管理權(quán) 對(duì)外工商稅務(wù)、年檢、納稅、開(kāi)票工作 有公司的代表權(quán) 對(duì)公司的資產(chǎn)有管理權(quán) 對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用、投入有復(fù)核權(quán) 員工工資、福利的審核權(quán)及發(fā)放權(quán) 企業(yè)費(fèi)用審核及預(yù)算內(nèi)的支付權(quán) 崗位責(zé)任 對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé); 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性負(fù)責(zé); 對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)往來(lái)賬目的結(jié)果負(fù)責(zé); 對(duì)下級(jí)的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé); 對(duì)下級(jí)監(jiān)督效果負(fù)責(zé)。 熟悉國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),懂得心理學(xué)。 對(duì)辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放負(fù)責(zé)。 辦公用品的購(gòu)買、保管及發(fā)放權(quán)。 4. 辦公用品的發(fā)放必須有記錄,每月有報(bào)表。 10. 外來(lái)人員的安排或接待。 6. 辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放。 2. 有關(guān)文件、文書(shū)的起草或打印。 有相當(dāng)?shù)奈陌腹Φ?,懂得各種規(guī)范性行政文書(shū)格式。 對(duì)新招聘的員工負(fù)責(zé)。 年度、季度或月度新員工招聘的建議權(quán)。 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 建立健全公司的人事檔案資料庫(kù)。 5. 員工的綜合素質(zhì)考評(píng)。 主要職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的整理和保管。 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,掌握市場(chǎng)營(yíng)銷和統(tǒng)計(jì)核算的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能; 有三年相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測(cè)能力; 有良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心 能熟練使用計(jì)算機(jī)工作; 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 門市部營(yíng)業(yè)開(kāi)票員崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 門市部開(kāi)單員(營(yíng)業(yè)員)崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 門市部物流配送貨專員崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 物流服務(wù)中心經(jīng)理(主管)崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 物流服務(wù)中心經(jīng)理(主管) 所屬部門 物流服務(wù)中心 直接上級(jí) 常務(wù)副總 直接下級(jí) 配貨專員、送貨專員 崗位本職 依據(jù)營(yíng)銷中心的訂單帶領(lǐng)物流服務(wù)中心的全本員工及時(shí)準(zhǔn)確的將相關(guān)商品配送到各商超及分銷商的手中 主要職責(zé) 1. 按營(yíng)銷中心的銷售開(kāi)票計(jì)劃單進(jìn)行及時(shí)的配貨和送貨 2. 配合倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)倉(cāng)庫(kù)整理、填好商品管理員卡 3. 負(fù)責(zé)配送倉(cāng)庫(kù)的安全措施 4. 跟蹤所發(fā)貨品是否安全到達(dá)目的地 5. 對(duì)于部份退貨商品及時(shí)清點(diǎn)及歸位入庫(kù) 6. 配送倉(cāng)庫(kù)空間的合理使用,確保商品的擺放整齊有續(xù),確保商品配送時(shí)的時(shí)效性 7. 送貨路線的合 理安排,確保物流費(fèi)用的節(jié)省 8. 對(duì)訂單的合理處理,對(duì)部份訂單有不明確處及時(shí)與營(yíng)銷中心相關(guān)人員進(jìn)行溝通,確保訂單的滿足 9. 對(duì)于部份客戶的退貨取回并及時(shí)的歸位入庫(kù) 10. 退貨差異及時(shí)通知業(yè)務(wù)員和向財(cái)務(wù)部反饋 11. 做好公司物流費(fèi)用的預(yù)算及使用 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 貨品的配送要求準(zhǔn)確及時(shí) 配送的費(fèi)用做到節(jié)省 配送貨品的安全性 配貨中心的商品陳列整齊、有續(xù) 崗位職權(quán) 對(duì)分管人員有聘任提名權(quán); 對(duì)分管人員違紀(jì)失職有按規(guī)定的處罰權(quán); 對(duì)分管人員費(fèi)用報(bào)支、借支有審核權(quán); 對(duì)配送中心的貨品管理權(quán) 崗位責(zé)任 對(duì)配送貨品的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 對(duì)配送貨 品的及時(shí)性負(fù)責(zé) 對(duì)配送貨品的安全性負(fù)責(zé) 對(duì)清點(diǎn)退回貨品的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 對(duì)監(jiān)督效果負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,掌握相關(guān)物流專業(yè)知識(shí) 有三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測(cè)能力; 有良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識(shí)、管理技巧; 能熟練使用計(jì)算機(jī)工作, 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)(如合同法等)。 崗位責(zé)任 對(duì)產(chǎn)品銷售及貨款回收負(fù)責(zé); 對(duì)終端陳列效果負(fù)責(zé); 對(duì)銷售服務(wù)效果負(fù)責(zé); 對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)效果負(fù)責(zé); 崗位素質(zhì)基本要求 大專或以上學(xué) 歷,掌握市場(chǎng)營(yíng)銷和統(tǒng)計(jì)核算的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能; 有一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測(cè)能力; 有良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識(shí)、管理技巧; 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)(如商業(yè)合同法等) 促銷管理專員職位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 促銷管理專員 所屬部門 營(yíng)銷中心 直接上級(jí) 商超直營(yíng) 部 直接下級(jí) —— 崗位本職 促銷員的管理及培訓(xùn) 主要職責(zé) 協(xié)助商超銷售維護(hù)部主管做好市場(chǎng)促 銷員的管理工作; 促銷員的招聘、培訓(xùn)、考核; 促銷員職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)及崗位素質(zhì)的規(guī)范 公司日常安排的促銷活動(dòng)的跟進(jìn)及監(jiān)督 協(xié)助商超銷售維護(hù)部主管對(duì)促銷活動(dòng)的措施 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 1. 按公司管理規(guī)定及工作程序開(kāi)展各項(xiàng)工作; 2. 按工作目標(biāo)及時(shí)效要求完成本職工作; 3. 活動(dòng)結(jié)束后 8 日內(nèi)前完成各促銷活動(dòng)結(jié)果反饋,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 崗位職權(quán) 日常事務(wù)處理權(quán); 對(duì)促銷員有招、解聘權(quán); 根據(jù)工作需要,對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況有查詢權(quán)。 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 下級(jí)報(bào)送需要處理的材料或事項(xiàng) 1 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù),特急事項(xiàng) 1 個(gè)小時(shí),特殊事項(xiàng)不超過(guò) 2 個(gè)工作日; 理順部門各項(xiàng)事務(wù)的管理動(dòng)作,按時(shí)效完成上級(jí)布置的臨時(shí)事務(wù); 無(wú)違規(guī)違章或失職行為。 市場(chǎng)拓展專員崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 拓展專員 所屬部門 拓展部 直接上級(jí) 拓展部主管 直接下級(jí) 崗位本職 外圍商商超市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),及維護(hù)工作 主要職責(zé) 外圍所屬市場(chǎng)的商超的開(kāi)發(fā),維護(hù)及日常銷售活動(dòng) 對(duì)外圍商超系統(tǒng)的對(duì)賬、回款工作 對(duì)外圍市場(chǎng)的促銷活動(dòng)的安排及跟進(jìn) 對(duì)外圍市場(chǎng)對(duì)商超體系產(chǎn)品的進(jìn)場(chǎng)及轉(zhuǎn)季時(shí)商品的換碼工作 對(duì)外圍市場(chǎng)應(yīng)收賬款的催收 調(diào)研及收集外圍市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)商家的 商業(yè)信息,并分析制定出相應(yīng)的對(duì)策略 終端陳列按公司的陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù) 調(diào)研及收集外圍商超體系各的商業(yè)合作條件及存檔公司 對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)及分析 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 按時(shí)效完成上級(jí)布置的臨時(shí)事務(wù); 無(wú)違規(guī)違章或失職行為。 編制: 審核: 審批: 拓展部主管崗位說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 營(yíng)銷拓 展部主管 (經(jīng)理) 所屬部門 營(yíng)銷中心 直接上級(jí) 營(yíng)銷中心經(jīng)理 直接下級(jí) 拓展專員 崗位本職 對(duì)外圍市場(chǎng)新空白商超的開(kāi)發(fā)進(jìn)場(chǎng)及正常的維護(hù)工作 主要職 責(zé) 1. 領(lǐng)導(dǎo)本部門員工認(rèn)真實(shí)施公司制定的各項(xiàng)銷售計(jì)劃,努力完成公司下達(dá)的外圍開(kāi)發(fā)指標(biāo); 2. 負(fù)責(zé)拓展專員的入職及在崗培訓(xùn),每周六組織學(xué)習(xí)銷售及商品知識(shí),提高拓展專員的業(yè)務(wù)能力及工作效率; 3. 監(jiān)督并考核拓展專員的各項(xiàng)工作,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),建立良好的工作作風(fēng)和紀(jì)律; 4. 認(rèn)真檢查拓展專員的銷售、回款、對(duì)賬及退貨率等銷售指標(biāo),督促拓展專員員按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù); 5. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的陳列標(biāo)準(zhǔn),每月隨機(jī)抽查拓展專員的終端陳列情況,指導(dǎo)拓展專員做好商品陳列工作; 6. 負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)客戶的合同續(xù)簽、新品進(jìn)場(chǎng)、重大促銷活動(dòng)等的業(yè)務(wù)談判,并 做好客情維護(hù); 7. 及時(shí)了解市場(chǎng),按時(shí)匯報(bào)競(jìng)品情況,為采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品提供合理的意見(jiàn)和建議; 8. 每月 20 日負(fù)責(zé)組織本部門員工討論和選擇促銷品項(xiàng),并跟進(jìn)已定促銷品的采購(gòu)進(jìn)貨情況; 9. 每星期一開(kāi)周例會(huì),小結(jié)上周工作情況及安排本周的工作計(jì)劃; 10. 每月 3 日上交本部門上月的工作總結(jié)、本部門下月的工作計(jì)劃。 工 作標(biāo)準(zhǔn)及要求 按公司管理規(guī)定及工作程度開(kāi)展各項(xiàng)工作; 按工作目標(biāo)及時(shí)效要求完成本職工作; 工作符合客戶管理辦法的規(guī)定; 審核的訂單無(wú)差錯(cuò); 按要求將發(fā)運(yùn)情況與各相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通,確保無(wú)誤。 崗位職權(quán) 對(duì)分管人員有聘任提名權(quán); 對(duì)分管人員違紀(jì)失職有按規(guī)定的處罰權(quán); 對(duì)分管人員費(fèi)用報(bào)支、借支有審核權(quán); 擬訂銷售計(jì)劃?rùn)?quán);
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