【正文】 請大家課后一定要復習這兩講的內(nèi)容，這將對后面的學習有幫助。這就要求將標準的各個要素要求綜合起來考慮，協(xié)調(diào)一致，共同構成一個有機整體。 4 管理評審和內(nèi)審的區(qū)別和聯(lián)系： 兩者都涉及到對環(huán)境管理體系整體的評價，但彼此有本質(zhì)的區(qū)別： ①內(nèi)審通常由管理者代表負責，而管理評審由最高管理者主持進行，兩者級別不同； ②管理評審是對體系的有效性、充分性和適用性的判斷由最高管理者在管理評審中做出，內(nèi)審只是對體系符合性、有效性做出評價。 2 為了保證管理評審的有效性，組織應確保收集到必要的信息，這些信息如下：（這些信息由管理者代表在管理評審之前負責組織相關職能部門和層次的人員進行準備）。 管理評審主要集中在： 1）確保體系持續(xù)的適用性、充分性和有效性； A 適用性主要是指環(huán)境管理體系是否和組織的性質(zhì)、規(guī)模以及組織的活動、產(chǎn)品或服務所伴隨的環(huán)境影響相適應。管理評審過程應確保收集到必要的信息，供管理者進行評價。審核一般應經(jīng)歷文件審核和現(xiàn)場審核兩個階段。為全面起見，審核程序中應包括審核的范圍、頻次和方法，以及實施審核和報告結果的職責與要求。 組織常見的環(huán)境記錄有： 1）適用的環(huán)境法律與其他要求的信息； 2） 環(huán)境因素識別和環(huán)境影響評價記錄； 3）環(huán)境培訓記錄； 4） 有關供方和承包方的信息； 5）投訴記錄及處理決定； 6）環(huán)境目標、指標完成情況的跟蹤記錄； 7）運行控制記錄和產(chǎn)品信息（如成分和性能參數(shù)）； 8） 應急方案的檢驗報告和事故總結報告； 9）監(jiān)測數(shù)據(jù)； 10）檢查活動、儀器校準和設備維護記錄； 11）遵循法律、法規(guī)情況的定期評價記錄； 12）不符合、糾正和預防措施記錄； 13）環(huán)境管理體系審核記錄； 14）管理評審記錄； 組織可以在相關程序中列出所需要的記錄并規(guī)定保存期限，必要時可編制環(huán)境記錄清單。文件作為管理工具，他們用來管理環(huán)境管理體系，告訴人們是什么、做什么、怎么做、何時做以及為什么要做等。 記錄的管理包括記錄的標識、收集、編目、保存、歸檔、查閱、處置等。保存和管理的環(huán)境記錄應便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。 4 出現(xiàn)不符合的典型的原因有： A 內(nèi)外交流不暢通； B 缺乏相應的程序指導或程序有缺陷； C 設備故障或缺乏維護； D 員工培訓不足，缺乏資源保障； E 對有關要求不了解或理解不充分； F 違反程序要求和規(guī)定。 理解要點： 1 建立不符合糾正和預防措施程序的必要性 ； 任何體系都有不完善的地方，特別是在體系建立和運行的初期，一個有效運行的體系應該具有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和有效防止問題再次發(fā)生的自我完善機制。 4）組織自身遵守法律法規(guī)情況的監(jiān)測； 遵守相關法律法規(guī)是組織的承諾，也是評價環(huán)境管理體系符合性最基礎的要求；組織定期對法律遵循情況進行自我監(jiān)測，有利于發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，達到持續(xù)改進，不斷提高環(huán)境績效和組織的公眾形象。 理解要點： 1 監(jiān)測和測量的作用； 有效的監(jiān)測和測量、準確可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù)，可以協(xié)助組織評估體系運行情況，識別存在的問題，改進環(huán)境管理工作。 檢查和糾正措施 4． 5． l 監(jiān)測與測量 組織應建立并保持成文的程序，對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關鍵特性進行例行監(jiān)測。 理解要點： 1 應急準備與響應可以視為運行控制的一種特殊情況。但這并不意味著將整個環(huán)境管理體系強加給供應商和合同方，而是要保證組織從供應商和合同方處采購的產(chǎn)品和服務滿足自己的要求。 當一項運行或活動較為復雜，并且可能造成重要環(huán)境影響時，對它的控制方式就應該采取形成文件的程序來控制， 程序可以幫助組織確保運行或活動符合法律要求和保持穩(wěn)定一致的環(huán)境表現(xiàn)。 4． 4． 6 運行控制 組織應根據(jù)其方針、目標和指標，確定與所認定的重要環(huán)境因素有關的運行與活動。 文件失效后要及時由使用場所收回，并采取銷毀措施，以免誤用。 2 組織建立的文件控制程序，應對以下內(nèi)容加以規(guī)定，并按此執(zhí)行； 明確文件的存取位置，和簡便的查找方法； 文件應定期評審， 周期一般不超過一年，也可結合內(nèi)審的文件審核分階段進行并在內(nèi)審報告中反映出來。 所有文件均須字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），標識明確，妥善保管，并在規(guī)定期間內(nèi)予以留存。查詢相關文件的途徑：是以標準的十七個要素為綱，上級文件應列出相關的下級文件（名稱和編號）。 理解要點： 1 對于環(huán)境管理體系文件的結構形式，標準沒有作任何規(guī)定。 理解要點： 1 順暢有序的信息交流是環(huán)境管理體系有效實施的必要條件。 3 經(jīng)常需要培訓的場合或時機包括： A 招收新員工； B 員工調(diào)換到新的工作崗位； C 個人違反了程序或指導書的要求； D 程序發(fā)生變化； E 引入新的工藝、材料或設備； F 目標或指標發(fā)生改變； J 新的法規(guī)影響到組織的活動； H 工作表現(xiàn)和績效使人無法接受。 應建立并保持一套程序，使處于每一有關職能與層次的