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正文內(nèi)容

某廣告?zhèn)髅焦竟芾硪?guī)章制度完整版-wenkub.com

2024-11-08 21:16 本頁(yè)面
   

【正文】 其他部門 500元以內(nèi)招待費(fèi)。 ④ 費(fèi)用 結(jié)算超過(guò) 500,; 第六條 解釋和生效 本 辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自本公司 總經(jīng)理 和集團(tuán)公司總裁簽發(fā)之日起生效。 第五條 關(guān)于審批權(quán)限的特別約定 當(dāng)待審批事項(xiàng)所涉及的金額超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在完成上述審批流程的基礎(chǔ)上需 集團(tuán)總裁室簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)等相關(guān)部門方可執(zhí)行。采購(gòu)員憑發(fā)票、入庫(kù)單、采購(gòu)申請(qǐng)單為依據(jù)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 ④ 需對(duì)公司以外單位和個(gè)人支付的各項(xiàng)費(fèi)用主要包括(但不限于):租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等等。 ② 員工薪資涵蓋公司向員工支付的全部勞動(dòng)報(bào)酬,包括工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)福利、各項(xiàng)社?;饝?yīng)由公司承擔(dān)的部分。 ⑨ 銀行手續(xù)費(fèi)等財(cái)務(wù)費(fèi)用,憑銀行結(jié)算單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后會(huì)計(jì)辦理入帳。 ⑤ 固定資產(chǎn)、低值易耗品、軟件類無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)買后(購(gòu)買前應(yīng)履行申購(gòu)程序),先進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由經(jīng)辦人填列《付款審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總審核、總經(jīng)理審批后由出納辦理。 第四條 審批支付環(huán)節(jié)控制內(nèi)容 1)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出審核、審批控制崗位設(shè)置和控制流程、單據(jù)的一般性規(guī)定: ① 差旅費(fèi)報(bào)銷,由經(jīng)辦人填列《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核,部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總審核,總經(jīng)理審批后由出納辦理。 附件二 某 廣告?zhèn)髅桨l(fā)展有限公司 財(cái)務(wù)支出管理辦法 (本辦法參照 某 集團(tuán)財(cái)務(wù)支出管理辦法制定) 第一條 目 的 明確界定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的審批權(quán)限及流程,保證公司資金安全,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有序、可控,并符合法律法規(guī)及集團(tuán)發(fā)展的整體要求。輪流值日的要按時(shí)按地自覺(jué)值日,如有事情不能值日的,需事先安排好,大家要相互幫助,落實(shí)到位。發(fā)票開(kāi)具日期當(dāng)月內(nèi)廣告費(fèi)必須到賬(不跨月度),市場(chǎng)部要對(duì)到期而未到賬的廣告費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,每月向總經(jīng)理室報(bào)月報(bào)。在與客戶簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)注意對(duì)方的要約,合同中的各項(xiàng)要素必須記載齊全,尤其是版面、價(jià)格、折扣及付款方式和期限等,作為雙方的結(jié)算依據(jù),超出自己權(quán)利范圍之事項(xiàng),必須報(bào)請(qǐng)上級(jí),不得隨意作出承諾或簽訂合同,以免不必要之糾紛;鼓勵(lì)客戶簽訂長(zhǎng)期的年度合作計(jì)劃,所有優(yōu)惠條件可以在雙方的合作協(xié)議中予以明確。如市場(chǎng)部 (廣告部 )人員連續(xù)三個(gè)月未完成銷售指標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人可參考綜合考評(píng)指標(biāo)上報(bào)總經(jīng)理室后予以處理,直至請(qǐng)退! 第三條 在對(duì)外開(kāi)拓工作中,必須遵守單位價(jià)格管理制度,做到統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一口徑,凡低于 8 折以下優(yōu)惠者,需向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng) 并備案,低于 7 折(不含)必須事先上報(bào)總經(jīng)理室核定同意,同時(shí)按照公司的業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)調(diào)整對(duì)業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)勵(lì),原則上折扣不能低于 6 折。有事假者,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,通曉考勤人員備案。在主報(bào)上刊登的廣告提成另行計(jì)提(一般為 10%)。 5) 市場(chǎng)開(kāi)拓部人員離職務(wù)必提前一個(gè)月提交辭呈,并獲得批準(zhǔn),自行離職所造成的一切損失將有本人承擔(dān)。 二、考核標(biāo)準(zhǔn) 1) 試用期一般為三個(gè)月,在試用期內(nèi),按照公司規(guī)定的銷售價(jià)格,連續(xù) 2 月廣告銷售總額(公司開(kāi)票價(jià))超過(guò) 20200 元的, 將考慮提前轉(zhuǎn)正。 7) 人事行政部 應(yīng)將離 員工 工的各項(xiàng)人事資料妥善保存。 3) 員工離職后,請(qǐng)求辦理離職證明書,公司會(huì)予以辦理。一般人員移交時(shí),由本部門主管或總監(jiān)或指定人員監(jiān)交。 3. 勞動(dòng)合同自然終止 《勞動(dòng)合同》到期,公司與員工不再續(xù)訂,公司應(yīng)至少提前 30天通知當(dāng)事人,由 人事行政部 直接發(fā)放《離職辦理單》,員工據(jù)此 辦理 相關(guān)手續(xù)。 3) 員工提出辭職申請(qǐng)后由本部門主管與其 面 談,經(jīng)過(guò)總監(jiān)或分管副總審核簽字后執(zhí)行;特殊人才或部門主管 級(jí)提出辭職申請(qǐng)后由總監(jiān)或分管副總與其 面 談,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核簽字后執(zhí)行。 2. 辭職 1) 員工在勞動(dòng)合同期內(nèi),因故不能繼續(xù)服務(wù)時(shí),應(yīng)至少提前 30 天向所在部門提出書面辭職申請(qǐng)。部門主管或總監(jiān)、副總應(yīng)于二個(gè)工作日內(nèi)分別與被辭退員工進(jìn)行離職面談。 3) 員工 晉升需要經(jīng)過(guò)考試 或 考核,最終由總經(jīng)理審核方可。 2) 公司 人事行政部 定期將公布公司內(nèi)部職位空缺信息, 員工可參加內(nèi)部崗位競(jìng) 聘 。 第 九十一 條 進(jìn)修: 1) 公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高 員工 的素質(zhì)外,也鼓勵(lì) 員工 到大專院校或?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)。 2) 作為中高層管理人員,為使 員工 開(kāi)拓思維,觸發(fā)靈感,進(jìn)一步提高管理水平,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將 會(huì)視同發(fā)展情況 選送到有關(guān)機(jī)構(gòu)專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。 第八十 七 條 新 員工 入職培訓(xùn): 在試用期,為使 員工 盡快熟悉環(huán)境、開(kāi)展業(yè)務(wù),將由相關(guān)人員為 員工 作相關(guān)方面的培訓(xùn),包括公司概況、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、管理規(guī)章制 度、業(yè)務(wù)管理流程及表單、及 員工 所擔(dān)當(dāng)崗位及職務(wù)的專業(yè)培訓(xùn)。 ⑧ 私議他人或公司是非、捕影傳播流言、誹謗他人和公司的; ⑨ 擅自翻閱公司機(jī)密資料或他人辦公文件,或擅自將自己掌管的文件資料示人的; ⑩ 擅自將公司合同、報(bào)價(jià)、決議、決定等機(jī)密向外界傳播。 4) 員工受嘉獎(jiǎng)、記功、記大功獎(jiǎng)勵(lì)的,每次發(fā)放 100 元以上(含 100 元)獎(jiǎng)金。 2) 嘉獎(jiǎng)三次作記功一次,記功三次作記大功一次;警告三次作記過(guò)一次,記 過(guò)三次作記大過(guò)一次。 對(duì)于違反上述原則的獎(jiǎng)懲,員工有權(quán)利提出異議和意見(jiàn)。 ) □ 獎(jiǎng) 懲 條 例 第 八十二 條 基本原則: 為維護(hù)公司利益、激勵(lì)先進(jìn)員工、鞭策落后員工,公司對(duì)員工的獎(jiǎng)懲必須遵循如下原則: 1) 客觀公正原則:在決定員工獎(jiǎng)懲時(shí),執(zhí)行者必須以事實(shí)為依據(jù), 以 制度為準(zhǔn)則,做到客觀、公正地獎(jiǎng)懲。 9) 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件和其他東西,交至公司總監(jiān)或副總,有的需直接叫給總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。因工作需要翻印、復(fù)印時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管批準(zhǔn)后辦理。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。 1) 員工對(duì)于不屬于自己職守之文件、帳表、卡片、圖畫、電腦檔案均 不得任意翻閱。 2) 本公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費(fèi),員工因過(guò)失損壞公物,因照價(jià)或折價(jià)賠償,如屬故意除照價(jià)賠償外,從嚴(yán)處分。 5) 員工 不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。 2) 只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受。 2) 經(jīng)辦公司對(duì)外業(yè)務(wù)需簽定合約時(shí),須以公司標(biāo)準(zhǔn)合約內(nèi)容為之,如有變更應(yīng)呈報(bào)主管核準(zhǔn)后始得納入。 10) 員工對(duì)主管指派之工作務(wù)須盡責(zé),并將工作執(zhí)行情況即使呈報(bào)主管。 7) 如遇公事需外出之人員必須由主管核準(zhǔn)、登記去向并將桌面上所有文件資料歸入辦公桌抽屜內(nèi)上鎖后方可離開(kāi)。業(yè)務(wù)電話要言簡(jiǎn)意賅,禁止長(zhǎng)時(shí)間的占用電話。 第七十 三 條 日常規(guī)范: 1) 員工除因公差或因故請(qǐng)假外,均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退或礦工,并應(yīng)親自打卡,不得委托或代打卡。 8) 特別獎(jiǎng)勵(lì): 公司根據(jù)職務(wù)、工作年限、貢獻(xiàn)大小等,為有突出貢獻(xiàn)的員工提供住房補(bǔ)貼、購(gòu)房補(bǔ)貼或提供購(gòu)房借款。 第 七 十 條 年資未滿一年之 員工 ,其年終獎(jiǎng)金酌量發(fā)給。 第六十 五 條 交通補(bǔ)貼 (含于本薪水中) : 業(yè)務(wù)部 門 100 元 /月 ,中層及以上級(jí)別 200 元 /月 ,其余人員根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)主管審核后方可報(bào)銷。 3) 缺勤扣款、處罰扣款、賠償扣款。新進(jìn)人員人任職未滿 10 日以上者,其薪資得合并于下月薪資發(fā)給。即: 規(guī)定薪資標(biāo)準(zhǔn)額 /規(guī)定 考勤 日數(shù)實(shí)際 考勤 日數(shù)。 2) 獎(jiǎng)勵(lì)類薪級(jí)變更規(guī)定見(jiàn)各部門獎(jiǎng)勵(lì)類薪酬考核標(biāo)準(zhǔn)及年終考核。 第五十 六 條 獎(jiǎng)勵(lì)類薪級(jí)變更 : 1) 本公司員工獎(jiǎng)勵(lì)類薪級(jí)變更,原則上每年度終統(tǒng)一評(píng)定一次。 □ 本薪 第 五十 五 條 員工 之本薪按下列職位及職等標(biāo)準(zhǔn)核定之 。 第 五十二 條 請(qǐng)假未滿一天者,以鐘點(diǎn)計(jì)算, □ 薪 資 報(bào) 酬 第五十 三 條 基本原則: 1) 為保障員工的合法利益,貫徹多勞多得,獎(jiǎng)勤罰 懶 原則,特制定 本規(guī)定。多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒,每次哺乳 時(shí)間增加 30 分鐘。 2) 女員工申請(qǐng)產(chǎn)假,須最少于預(yù)產(chǎn)日期 3 個(gè)月前向主管呈交申請(qǐng)表,并附繳有關(guān)懷孕及預(yù)產(chǎn)期之證明文件。 2) 符合晚婚條件(男 25 周歲,女 23 周歲)的公司正式員工注冊(cè)結(jié)婚,可享有 13 天全薪婚假。醫(yī)療期過(guò)后還沒(méi)有康復(fù),公司可酌情辦理停薪留職。否則作曠工論。 第 四十 五 條 事假: 1) 一次不得超過(guò)五天,全年不得超過(guò) 14 天。 1) 請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,由部門 主管 核準(zhǔn); 2) 請(qǐng)假在兩天以上者,由 總經(jīng)理室 核準(zhǔn); 請(qǐng)假除因緊急不能 于事前呈核時(shí),可事后補(bǔ)假外,其余非經(jīng)核準(zhǔn)之缺勤,均以 曠工 論處。 第 三十 九 條 特別休假應(yīng)于每個(gè)月月初選定日期提出申請(qǐng), 送 呈總經(jīng)理 室 核準(zhǔn)后生效。 □ 休 假、請(qǐng) 假 □ 休假 第 三十 六 條 星期 六、 日與 國(guó)家法定假日 均給假休息,由于天災(zāi)事變或突發(fā)業(yè)務(wù)上之需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。 3) 出差員工出發(fā)前,依式填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)人事 部門 登記,方可外出,如情形特殊事前無(wú)法辦理,須在返差后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填表格,送交 人事行政部 登記備案。 3) 原則上出差上海、南京、杭州等以昆山為中心方圓 200公里范圍的必須當(dāng)天返回,特殊情況需總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 3) 因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票為憑; 4) 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑; 昆山市內(nèi)交通以公交車為主,特殊情況下需總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可乘坐出租車。 3. 出差期限在三個(gè)工作日以內(nèi)者,需于返差后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,向財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用。必要時(shí),亦得隨時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或有關(guān)主管辦理。 第二十八條 周六 值班 提供 15 元補(bǔ)貼,法定節(jié)慶日 值班 提供 30 元補(bǔ)貼。 第二十五條 周六 值班 人員由 市場(chǎng) 部、媒介部人員組成, 值班 順序由 人事行政部 制訂, 值班時(shí)間同正常上班時(shí)間。 第二十一條 加班不得虛報(bào), 如經(jīng)查獲有虛情事者,每虛報(bào)一次,記小過(guò)一次。 雙休日加班 : 雙休日加班為 基本工資 的 2倍。加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需
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