采購(gòu)控制流程-wenkub.com
2025-08-02 16:52 本頁(yè)面
【正文】 ：淘汰當(dāng)前供應(yīng)商資格；新增供應(yīng)商供。第二章七、供應(yīng)商日常管理定義供應(yīng)商日常管理是指通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)估、分類、分級(jí)與日常質(zhì)量問(wèn)題的處理等綜合評(píng)估來(lái)保障長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在交貨、質(zhì)量、成本、技術(shù)、服務(wù)等方面持續(xù)滿足公司需求。 結(jié)算與付款 采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同條款，對(duì)檢驗(yàn)合格入庫(kù)物料從ERP系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單下推應(yīng)付單。6. 8 . 對(duì)于不合格品處理單判退的不合格品由采購(gòu)負(fù)責(zé)人從不合格品處理單下推采購(gòu)?fù)肆仙暾?qǐng)單，庫(kù)房從采購(gòu)?fù)肆仙暾?qǐng)單下推采購(gòu)?fù)肆蠁巍?對(duì)于物料分級(jí)管理規(guī)定的非BOM中定型生產(chǎn)性物料，由研發(fā)或申請(qǐng)部門檢驗(yàn)，下推填寫來(lái)料檢驗(yàn)單。如有不一致，庫(kù)房應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)負(fù)責(zé)人，采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)查看處理，通知相關(guān)部門。 .4 在合同執(zhí)行過(guò)程中，若出現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通，若需修改圖紙時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)修改，采購(gòu)人員及時(shí)將新圖紙?zhí)峁┙o供應(yīng)商。：物料名稱、規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)合同/采購(gòu)訂單內(nèi)容須一致；發(fā)票上我司信息須嚴(yán)格按照采購(gòu)提供的我司開(kāi)票信息開(kāi)具。（建議由品質(zhì)部加在質(zhì)量技術(shù)協(xié)議里）供應(yīng)商提供的檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、質(zhì)量體系等證明文件，由質(zhì)量部管理。（一般控制采購(gòu)訂單下推不能超過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)單數(shù)量的5%） 采購(gòu)訂單審批 對(duì)已招標(biāo)或簽訂采購(gòu)協(xié)議確定價(jià)格的物料，在其履行有效時(shí)間內(nèi)下推的采購(gòu)訂單，可直接由采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)。 采購(gòu)人員與供方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定合同文本條款，并確認(rèn)以下事項(xiàng)：1） 名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、防護(hù)、運(yùn)輸、交付地點(diǎn)、交付時(shí)間；2） 采用標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等；3） 圖紙、規(guī)范、技術(shù)要求以及產(chǎn)品認(rèn)證要求；4） 合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收準(zhǔn)則；5） 開(kāi)具發(fā)票的類型、稅率；6） 付款方式和付款期限；7） 違約責(zé)任及糾紛的處理； 采購(gòu)框架協(xié)議/采購(gòu)合同錄入ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)中采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單只能從系統(tǒng)中已審核批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單下推，采購(gòu)應(yīng)綜合考慮成本及周轉(zhuǎn)率控制實(shí)際到貨數(shù)量。 采購(gòu)合同擬定 采購(gòu)人員確定供應(yīng)商和價(jià)格后，應(yīng)分現(xiàn)金采購(gòu)、訂單采購(gòu)、合同采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。特殊商品可隨市場(chǎng)波動(dòng)調(diào)整價(jià)格。采購(gòu)人員應(yīng)將物料庫(kù)中物料信息加上需求物料的數(shù)量及交貨期等要求準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給供應(yīng)商，擬好《詢價(jià)單》，以合適的方式發(fā)至對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（優(yōu)先在合格供應(yīng)商內(nèi)選擇詢價(jià)，也可以向臨時(shí)供應(yīng)商詢價(jià)；有必要可以開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)），對(duì)每一種物料（特殊物料除外）應(yīng)至少尋找3家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，以確保采購(gòu)行為的合理、公正和可比性。 采購(gòu)回的物料符合申請(qǐng)部門提交的物料庫(kù)信息而申請(qǐng)部門無(wú)法使用或認(rèn)為有質(zhì)量問(wèn)題的，由申請(qǐng)部門承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)可盡量協(xié)助配合解決問(wèn)題。（備注：這部分物料都應(yīng)有物料編碼，物料的規(guī)格、尺寸、質(zhì)量技術(shù)要求，技術(shù)文件等物料基礎(chǔ)資料在物料庫(kù)中維護(hù)。 如有需要，按照申請(qǐng)好的物料編碼在ERP系統(tǒng)錄入品質(zhì)部所需的除由產(chǎn)品需求計(jì)算出的物料之外的物料需求單。 對(duì)于不合格的進(jìn)料，倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)人員辦理好退換貨手續(xù)，參與采購(gòu)數(shù)量審核。 如有需要，按照申請(qǐng)好的物料編碼在ERP系統(tǒng)錄入生產(chǎn)部所需的除由產(chǎn)品需求計(jì)算出的物料之外的物料需求單。 在ERP系統(tǒng)錄入研發(fā)部物料需求申請(qǐng)單： 負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商技術(shù)研發(fā)水平等方面評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 提交BOM外項(xiàng)目部新物料的的詳細(xì)信息參數(shù)等包括規(guī)格、型號(hào)、顏色、尺寸、品牌等要求給物料庫(kù)管理員申請(qǐng)物料編碼，如需輸出圖紙等技術(shù)文件申請(qǐng)部門作圖等有困難時(shí)，可以請(qǐng)研發(fā)部協(xié)助輸出技術(shù)文件。 參與生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求單的審核。 委托檢定：將計(jì)量器具資產(chǎn)委托計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的檢定/檢
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