采購(gòu)控制流程-免費(fèi)閱讀
【正文】 八、供應(yīng)商變更管理：供應(yīng)商因改制、分立、合并等情況而對(duì)其公司名稱(chēng)進(jìn)行更改。6. 8 . 對(duì)于不合格品處理單判定折讓的不合格品采購(gòu)負(fù)責(zé)人在后續(xù)下推應(yīng)付單時(shí)扣除折讓金額。如相關(guān)部門(mén)未能及時(shí)檢驗(yàn)，庫(kù)房人員應(yīng)提醒，多次提醒還未檢驗(yàn)的，庫(kù)房人員應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)及項(xiàng)目等相關(guān)部門(mén)。 .2 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤物料進(jìn)度，更新進(jìn)度跟蹤情況，及時(shí)告知生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)和需求部門(mén)，以便生產(chǎn)計(jì)劃制定和項(xiàng)目進(jìn)度安排。 采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)把我司采購(gòu)控制、質(zhì)量管控等要求給供應(yīng)商宣導(dǎo)到位，內(nèi)容包括如下：（最好擬定供應(yīng)商送貨須知等發(fā)給供應(yīng)商簽字蓋章確認(rèn)）1）要求供應(yīng)商在發(fā)貨前按我司要求做好查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、期限等有異常時(shí)，必須在發(fā)貨前將情況及時(shí)反映給采購(gòu)，由采購(gòu)?fù)ㄖ焚|(zhì)部、研發(fā)部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門(mén)確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題以后供應(yīng)商才能發(fā)貨；發(fā)現(xiàn)不能按時(shí)、按量到貨時(shí)，應(yīng)提前（XX天，根據(jù)具體情況簽訂送貨須知內(nèi)容）及時(shí)通知采購(gòu)，因此造成我司損失的，按照合同違約條款進(jìn)行賠付。 對(duì)已招標(biāo)或簽訂采購(gòu)協(xié)議確定價(jià)格的物料，在其履行有效時(shí)間內(nèi)可以《采購(gòu)訂單》形式直接采購(gòu)，小額也可直接以現(xiàn)金采購(gòu)或采購(gòu)訂單采購(gòu)執(zhí)行。 供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)資料做以下要求：1） 報(bào)價(jià)可以郵件報(bào)價(jià)確認(rèn)，報(bào)價(jià)單以附件掃描（蓋章）。） 對(duì)于沒(méi)有對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售訂單，需要單獨(dú)采購(gòu)的物料，由各使用部門(mén)在ERP系統(tǒng)直接錄入物料需求單，系統(tǒng)根據(jù)物料需求單及庫(kù)存信息自動(dòng)計(jì)算出采購(gòu)申請(qǐng)單。（建議規(guī)范起來(lái)對(duì)所有生產(chǎn)性關(guān)鍵物料簽訂質(zhì)量技術(shù)協(xié)議） 參與采購(gòu)物料品質(zhì)問(wèn)題處理，與供應(yīng)商反饋溝通品質(zhì)問(wèn)題。 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部（一般是供應(yīng)鏈部門(mén)生產(chǎn)計(jì)劃工程師和物料控制工程師）從ERP系統(tǒng)銷(xiāo)售訂單下推、審核由系統(tǒng)計(jì)算分解出的生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求單。 提供對(duì)于供應(yīng)商供貨進(jìn)度方面評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 委托試驗(yàn)：指本公司將需要試驗(yàn)的項(xiàng)目委托外部試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)和測(cè)試。文件編號(hào)：版 本：修 改：第幾頁(yè) 共幾頁(yè)采購(gòu)控制流程采購(gòu)控制流程 擬制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 版本修改記錄版本修改內(nèi)容概要審批批準(zhǔn)生效日期初步制定文件編號(hào)：版 本：修 改：第幾頁(yè) 共幾頁(yè)采購(gòu)控制程序總則一、目的：為進(jìn)一步建立、健全和完善公司采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度，明確采購(gòu)流程，使得整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)在受控的基礎(chǔ)上高質(zhì)量、高效率的運(yùn)作，制定本程序。 委外加工：由本公司提供料件委托給指定的外協(xié)供應(yīng)商加工成本公司所需料件。 如有需要，在ERP系統(tǒng)錄入項(xiàng)目部物料需求申請(qǐng)單。 負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)部所需的BOM外物料的詳細(xì)信息參數(shù)等包括規(guī)格、型號(hào)、顏色、尺寸、品牌等等要求給物料庫(kù)管理員，申請(qǐng)物料編碼，如需輸出圖紙等技術(shù)文件申請(qǐng)部門(mén)作圖等有困難時(shí)，可以請(qǐng)研發(fā)部協(xié)助輸出技術(shù)文件。 負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)，品質(zhì)信息及時(shí)反饋給采購(gòu)部、研發(fā)部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門(mén)； 負(fù)責(zé)提供品質(zhì)部所需的BOM外物料的詳細(xì)信息參數(shù)等包括規(guī)格、型號(hào)、顏色、尺寸、品牌等等要求給物料庫(kù)管理員，申請(qǐng)物料編碼，如需輸出圖紙等技
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