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2025-08-02 07:29 本頁面
【正文】 以后您可以進(jìn)入保存的位置重新打開所保存的報(bào)表。現(xiàn)以本例報(bào)表中的“應(yīng)收賬款”的“期初取數(shù)”為例進(jìn)行講解：您可點(diǎn)“應(yīng)收賬款”與“期初數(shù)”的那一格，然后按鍵盤上的“=”號(hào)鍵，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出公式向?qū)В檬髽?biāo)點(diǎn)“函數(shù)向?qū)А卑粹o彈出如下圖： 雙擊函數(shù)名，系統(tǒng)會(huì)跳出如下界面：上圖中“賬套號(hào)”、“會(huì)計(jì)年度”可以選”默認(rèn)”（因?yàn)槲覀冊诘侨險(xiǎn)FO報(bào)表模塊時(shí)已選擇了相應(yīng)的賬套號(hào)及年度，所以系統(tǒng)會(huì)認(rèn)到賬套號(hào)及年度）并需錄入“科目編號(hào)”、“方向”、“包含未記賬憑證”等內(nèi)容，然后點(diǎn)三下“確定”按鈕即已創(chuàng)建完取數(shù)公式了，系統(tǒng)也才可能取到相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)。設(shè)置關(guān)鍵字時(shí)您可選中需設(shè)置關(guān)鍵字的單元格位置，然后如上圖所示：點(diǎn)“萊單欄”→“數(shù)據(jù)”萊單→點(diǎn)“關(guān)鍵字”→點(diǎn)“設(shè)置”，之后會(huì)出現(xiàn)如下關(guān)鍵字設(shè)置對話框圖：這時(shí)您可點(diǎn)選所要的關(guān)鍵字如“單位名稱”，如果所要選的是“年”，則點(diǎn)“年”，其它關(guān)鍵字設(shè)置以此類推。 編輯報(bào)表：（1） 報(bào)表格式邊框添加及內(nèi)容的錄入：第一次打開此界面時(shí)，系統(tǒng)將此界面置為格式狀態(tài)（格式狀態(tài)下系統(tǒng)允許用戶編輯、修改報(bào)表及創(chuàng)建取數(shù)公式等操作）您可在此白色單元格界面上第一行第一格處錄入表名“科目發(fā)生額及余額表”，第二行暫時(shí)不錄入內(nèi)容，然后從第三行開始選定行數(shù)與列數(shù)和樣本相同的行數(shù)與列數(shù)，被您選定的區(qū)將會(huì)變?yōu)楹谏?，表示您要對這塊所選區(qū)域進(jìn)行操作，如下圖：依上圖您可在黑色區(qū)域的任何處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出如上圖的編輯萊單，這時(shí)您可點(diǎn)此萊單中的“單元屬性”，之后會(huì)彈出如下圖：在上圖您可點(diǎn)“邊框”選項(xiàng)卡，然后再點(diǎn)“外邊框”、“內(nèi)邊框”按鈕，再點(diǎn)“確定”按鈕會(huì)出現(xiàn)如下圖：請注意這時(shí)系統(tǒng)已將您所選定的區(qū)域畫上了線條也即是邊條或邊框。除此之外，UFO增加了一個(gè)自定義關(guān)鍵字，當(dāng)定義名稱為周和旬時(shí)，有特殊意義，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中代表取數(shù)日期，可從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。年:數(shù)字型(1904~2100)，該報(bào)表表頁反映的年度。如:一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表的表文件可放一年12個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表(甚至多年的多張表)，要對某一張表頁的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位，要設(shè)定一些定位標(biāo)志，在 UFO中稱為關(guān)鍵字。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。三維表中的表間操作即稱為四維運(yùn)算。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個(gè)表就是三維表，通過行(橫軸)租到(縱軸)可以找到這個(gè)三維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。頁標(biāo)用第I頁第99999頁表示。表示為A3,:C1o，起點(diǎn)單元與終點(diǎn)用:連接。行號(hào)用數(shù)字19999表示，列標(biāo)用字母A＿IU表示。數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸人數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。報(bào)表的三類公式:單元公式(計(jì)算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。借：原材料 貸：物資采購用UFO編制會(huì)計(jì)報(bào)表當(dāng)賬務(wù)處理記賬完成以后接下來的工作就是用UFO編制會(huì)計(jì)報(bào)表，在這之前我們先來了解幾個(gè)概念：UFO基本概念1．什么是報(bào)表的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO將報(bào)表分為兩大狀態(tài)來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。2．點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算][生成憑證][選擇]，選擇[紅字回沖單]，選擇好憑證類別和對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)[合成]即可生成紅字回沖憑證。3） 點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算][生成憑證][選擇]選擇其他出入庫單，選擇好憑證類別和對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)[合成]即可生成調(diào)整憑證。4） 點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算][生成憑證][選擇]選擇產(chǎn)成品入庫單，選擇好憑證類別。借：生產(chǎn)成本 貸：原材料 成品入庫賬務(wù)處理流程：1） 對倉庫錄入的成品入庫單進(jìn)行核對。3） 到月底（因機(jī)床公司計(jì)價(jià)方式采用計(jì)劃價(jià)法）時(shí)，在采購、銷售、庫存模塊記完賬后，點(diǎn)擊存貨模塊中的[業(yè)務(wù)核算][期末處理]選擇倉庫進(jìn)行期末處理。在彈出的界面中選擇[銷售出庫單]確定。3） 打開應(yīng)收模塊的[日常處理][發(fā)票審核]錄入條件如：客戶或發(fā)票號(hào)，找到這筆發(fā)票雙擊調(diào)出發(fā)票，點(diǎn)擊[審核]，在彈出的是否制單中點(diǎn)擊[是]。選擇好后點(diǎn)擊確定。銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程：銷售業(yè)務(wù)的處理主要進(jìn)行銷售應(yīng)收款的確認(rèn)并做為月末的成本結(jié)算依據(jù)。2） 到應(yīng)付模塊中生成采購發(fā)票憑證，方法前述。在彈出的界面中選擇采購入庫單（暫估記賬）確定。(注意：單價(jià)金額要放空)2） 存貨模塊中點(diǎn)擊[業(yè)務(wù)核算]，選擇倉庫和勾上[包含已有暫估金額的單據(jù)]。借：原材料（庫存商品） 貸：物資采購7） 到應(yīng)付模塊中的[日常處理][發(fā)票審核]錄入條件如：供應(yīng)商或發(fā)票號(hào)，找到這筆發(fā)票雙擊調(diào)出發(fā)票，點(diǎn)擊[審核]，在彈出的是否制單中點(diǎn)擊[是]。3） 到存貨模塊中點(diǎn)[正常單據(jù)記賬]選擇要記賬的入庫單點(diǎn)[記賬]即可。 反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。 結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn)行。 如本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。 如何反結(jié)賬在結(jié)賬向?qū)б恢?，選擇要取消結(jié)賬的月份上，按[Ctrl+Shi
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