如何提高員工工作效率-wenkub.com
2025-08-02 04:03 本頁面
【正文】 熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。利用自動化手段當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。 在一天的正常工作結(jié)束后，將打進來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。 一些員工放任自己，在工作時間為私人事務(wù)分心。早工作早離開加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán)。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長遠的目標(biāo)。甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。 Team過去，不同部門之間要進行協(xié)作，就得騰出專門的時間、打長途電話或是召開電話會議。而在過去，他就得與每位成員協(xié)商，找到合適的時間后再逐個通知。通過這種方法，公司可以對市場變化作出快捷的反應(yīng)，員工也能快速地適應(yīng)公司的政策和節(jié)支措施。以下5種方法可以使公司的運作更為流暢：管理職能自動化許多公司將原來靠人工完成的管理職能——如給員工打考勤、管理支出表格等交由電腦網(wǎng)絡(luò)來完成。扔掉舊的閱讀材料你可能保存著不少不再需要的過期的出版物，那么請在清理辦公室雜物時將它們?nèi)拥?。一個選擇是使用顯示器架，可以將文件和其他東西放到它下面；另一選擇是選用LCD顯示器，它只占用的空間只有CRT顯示器的三分之一。如果一個文件你在過去12個月里都沒有找來看過，那么它就在此列。過期的文件、不用的信箋、從來不開的臺燈……不一而足。將用不著的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。 許多成功的主管的桌面都有一個非常突出的特點——沒有雜物，非常整齊。用屏風(fēng)、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間，減少視覺干擾。另外，尋找從打印出來的信息向可搜索數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。 開會之前要看看這一問題能否通過打電話或是其他方式解決。 召開不必要、沒有重點的會議將會降低工作效率，打擊員工的士氣。在辦公室時關(guān)掉移動電話。未加管制的信息流效率低下的文件管理制度例如，由于桌面不夠大，每次要打開文件都要跑到別的房間去；由于電腦離電話太遠，每次電話會議結(jié)束后你都要重新輸入會議記錄。你在新設(shè)備上的投資將很快會在提高的工作效率中收回來。例如，一名用性能低下的個人電腦的圖形設(shè)計人員每次打開或保存一幅圖像時都要等待2030秒鐘；用低速撥號上網(wǎng)的員工也面臨同樣的問題，網(wǎng)頁可能打不開，甚至?xí)斐呻娔X死機。 檢查一下你的辦公室，看看是否存在造成工作效率低下的8種通病，然后加以改進。而令人驚訝的是，許多公司只是被動地適應(yīng)這些毛病而不是對它們加以改進。 本文分四個部分：一、影響工作效率的8種通病及其對策二、快速治理辦公室混亂局面的5種方法三、利用科技改善工作流程四、10種良好的工作習(xí)慣一、影響工作效率的8種通病及其對策 （4）做到一半發(fā)生疑問時，一定要與上司商量。 計劃是指想些方法,以更有效的做法促使目標(biāo)如期達到。在過去的三年里，如這份資訊只用一次便不再使用，就應(yīng)斷然地處理掉。下面敘述“５Ｗ－Ｈ”的詳細內(nèi)容： （１）Ｗhy（為什么——理由、目的） （２）Ｗhat（什么情況、材料、錢財、資訊） （３）Ｗho（誰人） （４）Ｗhen（什么時間時間、時期、期間） （５）Ｗhere（什么地方場所） （６）How（怎么樣實行的方法） 在實際工作中，要認真思考并靈活運用上述法則的各項內(nèi)容。 （４）動用腦筋積極思考：“xx能成功嗎？”“如何干才好呢？”以這種積極的觀念去思考。 （１）事先認真考慮：失敗并不都是成功之母，有時也會出現(xiàn)連接失敗的情形。 （５）力求方針、政策的完善：方針和政策是行動的指南，所以，要經(jīng)常修改。所以必須事先搞清楚實際情況對上述條件限制到什么程度。 （１）確立目標(biāo)：沒有目標(biāo)的計劃是毫無意義的，空乏無力的。消極的態(tài)度必然會導(dǎo)致工作上的失誤。有趣的是這些內(nèi)容之間大多具有相關(guān)性，只是表現(xiàn)方式不同罷了，有的具體，有的抽象。 “在制訂計劃時，我追求的是什么呢？以什么目標(biāo)開展業(yè)務(wù)活動呢？．”要認真想想這些問題，然后條款清晰地記錄在卡片上，根據(jù)自己所處的立場，將你對所有的問題的看法，真實的記錄下來。沒有目標(biāo)就不會有成功。這些原則即具體性、計量性、期限性。如果你以經(jīng)驗為目標(biāo)，就要爭取多崗位練習(xí)的機會，最后確定最適合自己的崗位。 其二是向上成長目標(biāo)，就是追求比現(xiàn)在還要好的目標(biāo)。具體地說，就是處理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。因而，要想績效管理取得明顯的效果，企業(yè)必須自上而下針對績效管理問題加強培訓(xùn)、及時溝通。營造績效導(dǎo)向企業(yè)文化 企業(yè)如果要建立一種績效導(dǎo)向的文化氛圍，就必須把人力資源管理相關(guān)制度——崗位安排、工資報酬、職位提升、降級、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”，建立科學(xué)合理的績效機制下的嚴格獎懲，通過企業(yè)的各項決定向企業(yè)中的每一個成員表明，企業(yè)真正需要的、重視的、獎勵的是什么；企業(yè)不提倡、不贊成的是什么。要為員工提供學(xué)習(xí)的機會，以滿足員工成長和發(fā)
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