【正文】 退卡（卡片注銷） 人員離職，或者卡丟失，應(yīng)該需要注銷原有卡片，如下圖：已經(jīng)發(fā)卡人員選擇后，按[退卡]將在左邊選擇的考勤機(jī)上注銷，應(yīng)該在所有的考勤機(jī)上注銷。下拉框中的人員相當(dāng)于一個(gè)查詢的條件限制，其他模塊類似。進(jìn)入：報(bào)表打開模板，選擇“出勤明細(xì)表_帶工資”，報(bào)表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為…”)。日?qǐng)?bào)表打印的格式可以如下：進(jìn)入：報(bào)表打開模板，選擇“出勤日?qǐng)?bào)表_按個(gè)人”，報(bào)表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為…”)。所以有些手工糾正后的日?qǐng)?bào)表，應(yīng)該進(jìn)行確認(rèn)，因?yàn)閿?shù)據(jù)分析是根據(jù)刷卡進(jìn)行的。其他模塊類似。(2) 處理數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，在處理當(dāng)日數(shù)據(jù)的時(shí)候，必須要確保前一日的出勤班別正確（日?qǐng)?bào)表中的結(jié)果）。例如行“1D0933300402190024AA”，卡號(hào)是093330（開始位置是3，長(zhǎng)度為6），日期是040219（20040219，年的開始位置是9，長(zhǎng)度為2，月的開始位置是11，長(zhǎng)度為2，日的開始位置是13，長(zhǎng)度為2），時(shí)間是0024（00:24，無(wú)秒，小時(shí)的開始位置是15，長(zhǎng)度為2，分鐘的開始位置是17，長(zhǎng)度為2）。 另外要確保計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間正確，因?yàn)樵谧x取數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將將計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間下發(fā)到考勤機(jī)中（KNT_200KNT_200CY_3312L考勤機(jī)類型有效，對(duì)于這三中類型的機(jī)器，讀取數(shù)據(jù)時(shí)，可以選擇每次只讀取新數(shù)據(jù)）。如下圖： 為安全起見(jiàn)，應(yīng)該每天都要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，應(yīng)該在沒(méi)有人員刷卡的時(shí)候采集數(shù)據(jù)。只有考勤機(jī)類型為CY_3312L、KNT_2008或者KNT_2009的才支持在此換卡。 補(bǔ)卡可以設(shè)置是否要扣薪，如果要補(bǔ)卡扣薪，則可在“薪資管理\公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義扣薪方法。如下圖： 上圖表示，用20060202的加班小時(shí)中的8H，轉(zhuǎn)換為20060203日的出勤（不需要出勤）。如下圖：休息日期：20060204（周六），上午應(yīng)該出勤，但是安排與20060205（周日）交換，則該日不需要出勤。換班出勤（半日）登記 對(duì)于某些人員，需要將某個(gè)正班出勤與某個(gè)休息日調(diào)換，叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào)換，調(diào)換后，則周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的換班。 在判斷出勤班別的時(shí)候，出勤排班是最優(yōu)先的，只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應(yīng)出勤班別就是排好的班別。按班別申請(qǐng) 此類型主要用于休息日的加班申請(qǐng)，例如某班別為08:0012:00 13:0017:00（夜班也可以，例如夜班20:0000:00 01:0005:00），如果周末是按該班別加班，則直接按該班別申請(qǐng)加班，不用輸入時(shí)間，加班登記如下： 注意班別一定要選擇正確！ 說(shuō)明：加班申請(qǐng)需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。 加班申請(qǐng)如下圖： 此類型的申請(qǐng)，開始時(shí)間1是不需要填入的，以班別的加班開始時(shí)間為準(zhǔn)。加班申請(qǐng)如下圖： 此類型的申請(qǐng)，開始時(shí)間1是不需要填入的，以班別的直落加班開始時(shí)間為準(zhǔn)。 “開始時(shí)間1”也可以是其他時(shí)間，如17:30（此卡是不用刷的）。則該加班申請(qǐng)只有8H。例如正班的出勤時(shí)間為08:0012:00 13:0017:00，如果晚上要加班，則需要寫申請(qǐng)，例如18:0021:00。 注意：有加班申請(qǐng)后，要注意加班時(shí)可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無(wú)效卡，刷卡范圍見(jiàn)“出勤制度設(shè)置\打卡有效時(shí)間”中的設(shè)置。如果有申請(qǐng)，但是沒(méi)有刷卡，加班無(wú)效。例如某班長(zhǎng)20000215日入職，則在200102至200201月之間，累計(jì)共可以休年假5天。放長(zhǎng)假人員：只超過(guò)幾個(gè)月請(qǐng)假的人員，放長(zhǎng)假的人員，不計(jì)算考勤和工資，所以這個(gè)選項(xiàng)不能隨意選擇。 如果是從10:0014:00這種情況，則要分兩次登記，先登記10:0012:00，再登記13:0014:00。對(duì)于整日請(qǐng)假，選擇“為整日請(qǐng)假”，輸入好日期范圍和請(qǐng)假小時(shí)即可，班別任何一個(gè)都可以。超過(guò)每天規(guī)定的正班工時(shí)（例如8小時(shí)）之外的為加班時(shí)間。在工作組中，這些人員要分配一個(gè)兩次卡的班別。（可以設(shè)置多個(gè)規(guī)則） 非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日?qǐng)?bào)表中不會(huì)出現(xiàn)。享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒(méi)有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置\休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如下圖：休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個(gè)工作組的出勤班別，如下圖：上圖說(shuō)明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時(shí)刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。說(shuō)明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會(huì)正確。正班工時(shí)扣除：正班過(guò)程中有休息時(shí)間，需要扣除，如08:0017:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過(guò)12:00 ,扣工時(shí)60分鐘，則當(dāng)日的正班工時(shí)就是8H。補(bǔ)正班分鐘：用于正班工時(shí)不滿時(shí)，要補(bǔ)足的情況。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。第二班從xx:xx開始記加班，類似。無(wú)加班申請(qǐng)不記加班小時(shí)：對(duì)于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請(qǐng)才為有效加班。下班也可在結(jié)束時(shí)間之前刷卡。末班為加班的最后一次刷卡時(shí)間是動(dòng)態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實(shí)際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。更改后，會(huì)直接影響出勤日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看到更改后的效果。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時(shí)間沒(méi)有設(shè)置，則不記早退。假如設(shè)置的“超時(shí)加班開始時(shí)間”為22:00，規(guī)定的加班小時(shí)為4，對(duì)于加班申請(qǐng)18:0023:00，其加班結(jié)束時(shí)間23:0022:00，并且加班小時(shí)為5小時(shí)，所以其超時(shí)加班小時(shí)為1H。一般不選擇。加班標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算加班小時(shí)的最小單位，一般為30分鐘計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算正班工時(shí)的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無(wú)效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請(qǐng)假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請(qǐng)：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請(qǐng)登記”中登記，否則刷卡不記加班。計(jì)算期間：按自然月份計(jì)算和按指定得日期范圍計(jì)算，這個(gè)選項(xiàng)會(huì)影響出勤月報(bào)表以及工資的計(jì)算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計(jì)算”。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對(duì)該筆押金退款； 明細(xì)：查看退還的明細(xì)；十三、查詢報(bào)表 根據(jù)人事檔案的資料，對(duì)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)生日查詢：查詢某月份生日的人員年齡統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在各個(gè)年齡段的人員數(shù)量人員分析_月份：統(tǒng)計(jì)某月份中的各個(gè)日期人員的變化人員分析_年度：統(tǒng)計(jì)某年度中的各個(gè)月份人員的變化十四、分析報(bào)表 對(duì)人員資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個(gè)部門各個(gè)文化程度的人數(shù)職務(wù)：顯示各個(gè)部門各個(gè)職務(wù)的人數(shù)職稱：顯示各個(gè)部門各個(gè)職稱的人數(shù)分析類：顯示各個(gè)部門中，各個(gè)分析來(lái)的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項(xiàng)目圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)人員變動(dòng)分析：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等人員變動(dòng)分析_日期：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。?第一：拷貝到剪貼板 第二：在Windows的畫圖中粘貼出來(lái)，保存為bmp文件 第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等銀行帳號(hào)：查看和輸入員工的銀行帳號(hào)，也可以在人事檔案中輸入養(yǎng)老保險(xiǎn)卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，也可以在人事檔案中輸入職位計(jì)劃：對(duì)公司各個(gè)部門的各個(gè)崗位人員的需求計(jì)劃(1) 定義部門所需崗位(2) 定義所需崗位的人數(shù)(3) 查看計(jì)劃人數(shù)和實(shí)際在職人數(shù)的差異第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)。(3) 打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時(shí)，也不會(huì)顯示打印效果，而是直接打印。證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說(shuō)明如下：證卡資料來(lái)源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項(xiàng)目：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個(gè)項(xiàng)目，如果打印證卡時(shí)需要同時(shí)打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項(xiàng)目中選擇各個(gè)人員對(duì)應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機(jī)照相之后都會(huì)生成一個(gè)文件）。九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會(huì)直接更改人事檔案中的合同期限。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時(shí)可以一次性退卡，不用單個(gè)退。在“人事變動(dòng)/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計(jì)算以前月份工資。在“人事變動(dòng)/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動(dòng)的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計(jì)算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計(jì)算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計(jì)算離職當(dāng)月的工資。 進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”，可自動(dòng)匹配卡號(hào)，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機(jī)作為讀卡器，請(qǐng)選擇“用考勤機(jī)讀卡”第三、 “開始自動(dòng)讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號(hào)就會(huì)自動(dòng)匹配給該員工，重復(fù)操作即可。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號(hào)。如果使用指紋機(jī)或者門禁機(jī)，則還需要在“指紋號(hào)/門禁卡號(hào)”中輸入指紋號(hào)或者門禁卡號(hào)。如下圖：可拉動(dòng)工具欄說(shuō)明：搜索欄：輸入工號(hào)、姓名或者卡號(hào)，會(huì)在選擇的部門中查詢?cè)撊藛T。如果導(dǎo)入的資料有錯(cuò)誤，則需要在“人事資料”中逐個(gè)刪除后，才可以再次導(dǎo)入。導(dǎo)入時(shí)，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號(hào)在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個(gè)欄位，通過(guò)Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進(jìn)行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果在“部門設(shè)置\代碼”中定義了部門中人員編號(hào)的前綴，則員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)加上前綴。