【正文】 絕密文件嚴(yán)禁外傳企業(yè)管理與人力資源管理咨詢項目職位說明書（咨詢成果文件編號：022）北京新華信管理顧問有限公司2003年9月電廣傳媒職位說明書電廣傳媒職位說明書 1一、董事會秘書處職位說明書 3職位說明書——董秘處主任 3職位說明書——證券管理專員 5二、審計監(jiān)察部職位說明書 7職位說明書——審計監(jiān)察部總經(jīng)理 7職位說明書——財務(wù)管理審計專員 9職位說明書——經(jīng)營管理審計專員 11職位說明書——投資審計專員 13三、戰(zhàn)略研發(fā)中心職位說明書 15職位說明書——戰(zhàn)略研發(fā)中心總經(jīng)理 15職位說明書——戰(zhàn)略研究專員 17職位說明書——行業(yè)研究專員 19職位說明書——采編專員 21四、總裁辦公室職位說明書 23職位說明書——綜合協(xié)調(diào)副主任 23職位說明書——黨務(wù)專員 25職位說明書——董事長秘書 27職位說明書——總裁秘書 29職位說明書——檔案管理專員 31職位說明書——文秘1 33職位說明書——文秘2 35五、北京管理總部職位說明書 37職位說明書——北京管理總部總經(jīng)理 37職位說明書——北京管理總部內(nèi)務(wù)副總經(jīng)理 39職位說明書——策劃專員 41職位說明書——網(wǎng)絡(luò)管理專員 43六、公共事務(wù)部職位說明書 45職位說明書——公共事務(wù)部總經(jīng)理 45職位說明書——物業(yè)管理專員 47職位說明書——采購專員 49職位說明書——車隊隊長 51七、人力資源部職位說明書 53職位說明書——人力資源部總經(jīng)理 53職位說明書——招聘培訓(xùn)專員 55職位說明書——薪酬福利專員 57職位說明書——考核專員 59職位說明書——勞動人事專員 61八、財務(wù)部職位說明書 63職位說明書——財務(wù)部總經(jīng)理 63職位說明書——財務(wù)部財務(wù)管理副總經(jīng)理 65職位說明書——財務(wù)部核算副總經(jīng)理 67職位說明書——財務(wù)分析專員 69職位說明書——外派總監(jiān)管理專員 71職位說明書——核算會計 73職位說明書——內(nèi)控會計 75職位說明書——稅務(wù)會計 77職位說明書——融資管理專員 79職位說明書——出納 81九、企業(yè)管理部職位說明書 83職位說明書——企業(yè)管理部總經(jīng)理 83職位說明書——企業(yè)管理部經(jīng)營管理副總經(jīng)理 85職位說明書——計劃專員 87職位說明書——統(tǒng)計專員 89職位說明書——企業(yè)管理專員 91職位說明書——法律事務(wù)專員 93十、國際業(yè)務(wù)部職位說明書 95職位說明書——國際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理 95職位說明書——國際業(yè)務(wù)專員 97職位說明書——涉外文秘 99一、董事會秘書處職位說明書職位說明書——董秘處主任基本情況職位名稱董秘處主任職位編號C06所屬部門董秘處直接上級董事會秘書直接下屬職位名稱證券管理專員職位設(shè)置目的保障公司信息披露、證券事務(wù)、資本運作等工作需要工作職責(zé)1. 協(xié)助董秘開展工作2. 為公司資本運營提供良好的外部環(huán)境3. 建立和完善公司信息披露系統(tǒng)4. 完善公司法人治理結(jié)構(gòu)5.6.7.工作內(nèi)容1. 參與編制公司各類信息披露文件的制作、報送、公告等2. 編制公司資本運營方案3. 制訂和完善“三會”規(guī)則、工作條例4. 并組織召開好“三會”5. 作好媒介宣傳、投資者關(guān)系處理和市場維護工作6. 加強與證券監(jiān)管部門、媒介、中介機構(gòu)的溝通與聯(lián)系7. 起草相關(guān)市場分析和研究報告8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作9.10.工作職權(quán)1. 公司資本運營方案的建議權(quán)2. 公司信息披露管理制度的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)3. 公司法人治理結(jié)構(gòu)的建議權(quán)4. 董秘處管理制度和流程的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)5.6.7.辦公設(shè)備個人專用市內(nèi)長途電話、移動電話、筆記本電腦、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用打印機、機動車輛、傳真機公司共用復(fù)印機工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向董事會秘書匯報董秘處工作向董事會、監(jiān)事會匯報會議運做及召開情況不定期向直接上級進行口頭工作匯報督導(dǎo)監(jiān)督和指導(dǎo)證券管理專員開展各項工作協(xié)調(diào)與相關(guān)部門就資本運營、法人治理結(jié)構(gòu)等相關(guān)問題進行必要協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與中國證監(jiān)會、交易所等聯(lián)系資本運營、信息披露等事宜與媒體、證券公司作好宣傳策劃和市場維護任職資格學(xué)歷本科或本科以上專業(yè)經(jīng)濟類年齡30歲以上性別不限工作經(jīng)驗5年以上信息披露、證券管理、資本運營經(jīng)驗2年以上證券事務(wù)代表工作經(jīng)驗工作技能良好的語言和書面表達能力良好的溝通、組織能力職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度其他要求精通計算機處理各類文檔修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者新規(guī)作成職位說明書——證券管理專員基本情況職位名稱證券管理專員職位編號DM01所屬部門董秘處直接上級董秘處主任直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的保障公司信息披露、咨詢、對外溝通等工作需要工作職責(zé)1. 協(xié)助董秘完成信息披露工作2. 協(xié)調(diào)與證券管理部門的工作關(guān)系3. 參與公司資本運營項目工作、股權(quán)管理工作4. 保證股東大會、董事會、監(jiān)事會的及時召開5. 建立和保持與中介機構(gòu)的良好合作關(guān)系6.7.8.工作內(nèi)容1. 協(xié)助完成公司各類信息披露文件的制作、報送、公告等2. 為召開好“三會”做好會前準(zhǔn)備工作3. 遵守“三會”規(guī)則、工作條例 4. 作好媒介宣傳、投資者關(guān)系處理和市場維護工作5. 加強與證券監(jiān)管部門、媒介、中介機構(gòu)的溝通與聯(lián)系6. 為相關(guān)市場分析和研究報告提供資料,并歸檔管理7. 參與執(zhí)行公司資本運營項目工作8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作9.10.11.工作職權(quán)1. 部門工作計劃的執(zhí)行權(quán)2. 公司信息披露管理制度的執(zhí)行權(quán)3.4.5.6.7.8.辦公設(shè)備個人專用移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用市內(nèi)電話、長途電話、打印機、機動車輛、筆記本電腦、傳真機公司共用復(fù)印機工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向董事會秘書匯報相關(guān)工作不定期向董秘處主任進行口頭工作匯報督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部、投資部聯(lián)系信息披露等事宜與各分子公司進行資料收集、信息披露外部工作關(guān)系與媒體、證券公司作好宣傳策劃和市場維護任職資格學(xué)歷本科或本科以上專業(yè)經(jīng)濟類年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗3年以上信息披露、證券管理、資本運營經(jīng)驗工作技能良好的語言和書面表達能力良好的溝通能力職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求證券從業(yè)資格證書董秘培訓(xùn)證書修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者新規(guī)作成二、審計監(jiān)察部職位說明書職位說明書——審計監(jiān)察部總經(jīng)理基本情況職位名稱總經(jīng)理職位編號C04所屬部門審計監(jiān)察部直接上級董事長直接下屬職位名稱財務(wù)管理審計專員、經(jīng)營管理審計專員、投資審計專員職位設(shè)置目的確保各級管理部門有效履行其職責(zé)工作職責(zé)1. 組織對公司風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、治理過程進行評價2. 組織開展各項財務(wù)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟責(zé)任和投資審計活動3. 組織經(jīng)營計劃和預(yù)算的審定和考核工作4. 對分公司及控股子公司內(nèi)部審計工作進行指導(dǎo)5. 與公司外部有關(guān)監(jiān)管機構(gòu)進行良好溝通與協(xié)調(diào)6. 組織公司經(jīng)濟合同的審核7. 組織對公司基建投資及施工工程進行全程監(jiān)控8. 組織調(diào)查舞弊案件9. 本部門管理工作工作內(nèi)容1. 組織制定部門年度工作計劃與長期規(guī)劃2. 組織指定、修訂公司內(nèi)部審計方面的規(guī)章制度3. 向公司領(lǐng)導(dǎo)報告內(nèi)部審計活動的計劃與資源要求4. 確保審計人員、預(yù)算、設(shè)備的適當(dāng)、充分5. 建議部門組織架構(gòu)與人員職責(zé)，對人員進行合理分工6. 招募并培訓(xùn)審計人員，保持一個優(yōu)秀的團隊7. 考核部門員工業(yè)績8. 合理控制部門費用9. 確定部門內(nèi)部管理制度和工作流程10. 與公司內(nèi)、外部人員、部門、機構(gòu)進行良好溝通與協(xié)調(diào)11. 向董事會與高管層報告內(nèi)部審計的目的、權(quán)力、責(zé)任與工作業(yè)績12. 向董事會與高管層報告重要的風(fēng)險揭示與控制問題、公司治理問題等事項13. 完成直接上級交辦的其他工作工作職權(quán)1. 公司對外投資項目的審核權(quán)2. 公司財務(wù)預(yù)算的審核權(quán)3. 部門費用預(yù)算的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)4. 審計監(jiān)察管理制度和流程的建議權(quán)、審核權(quán)和執(zhí)行權(quán)5. 審計監(jiān)察計劃的建議權(quán)、審核權(quán)和執(zhí)行權(quán)6. 經(jīng)營管理目標(biāo)考核制度的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)7. 部門員工績效考核的建議權(quán)、審核權(quán)8. 部門員工人事任免的建議權(quán)、審核權(quán)9．對公司各項管理制度的優(yōu)化具有建議權(quán)、評價權(quán)辦公設(shè)備個人專用固定電話、移動電話、臺式與筆記本電腦、機動車輛部門共用打印機、傳真機公司共用復(fù)印機工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向董事長匯報審計監(jiān)察各方面工作定期向總經(jīng)理匯報下屬公司、投資項目的經(jīng)營管理審計結(jié)果向董事會審計監(jiān)察委員會提供審計計劃、結(jié)果報告等督導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)下屬開展審計監(jiān)察業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門就審計調(diào)查、目標(biāo)管理考核等事宜進行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)管理部、人力資源部、財務(wù)部進行企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任評審協(xié)調(diào)總裁辦、財務(wù)部進行基建項目的評審?fù)獠抗ぷ麝P(guān)系與審計廳、監(jiān)察廳、證監(jiān)會、財政廳進行業(yè)務(wù)聯(lián)系與會計師事務(wù)所進行業(yè)務(wù)洽談任職資格學(xué)歷碩士或碩士以上專業(yè)審計、企業(yè)管理、財務(wù)專業(yè)等年齡30歲以上性別不限工作經(jīng)驗有豐富的財務(wù)管理和審計管理的工作經(jīng)驗擔(dān)任過大型企業(yè)部門經(jīng)理以上職務(wù)工作技能良好的計劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、研究分析能力、問題解決能力較強的溝通協(xié)調(diào)能力和書面表達能力職前培訓(xùn)公司戰(zhàn)略、文化、業(yè)務(wù)和行業(yè)現(xiàn)狀、經(jīng)營管理特色等基礎(chǔ)培訓(xùn)專業(yè)知識培訓(xùn)（短期為主）和技能培訓(xùn)（計算機運用）其他要求精通上市公司的會計制度和經(jīng)營管理情況熟悉國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者新規(guī)作成職位說明書——財務(wù)管理審計專員基本情況職位名稱財務(wù)管理審計專員職位編號SJ01所屬部門審計監(jiān)察部直接上級審計監(jiān)察部總經(jīng)理直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的確保揭露企業(yè)潛在風(fēng)險，到達組織目標(biāo)工作職責(zé)1. 為制定審計計劃提供資料2. 財務(wù)審計作業(yè)3. 預(yù)算審核4. 預(yù)算執(zhí)行情況考核5. 高管人員任職經(jīng)濟責(zé)任審計6. 舞弊案件調(diào)查7. 協(xié)助經(jīng)營管理審計、投資審計作業(yè)8. 對已完成項目進行后續(xù)追蹤9. 部門內(nèi)務(wù)工作工作內(nèi)容1. 定期收集、分析公司、分公司及控股子公司財務(wù)信息，為制定審計計劃提供資料2. 根據(jù)審計目標(biāo)，考察審計范圍內(nèi)活動，確定經(jīng)營活動性質(zhì)，控制系統(tǒng)的充分性3. 決定查核方向和審計策略4. 擬訂審計工作方案5. 運用財務(wù)、管理、法律等知識和審計技巧，評價財務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部控制有效性6. 以專業(yè)方法，依照審計計劃，進行審計取證7. 分析評估數(shù)據(jù) ，對控制系統(tǒng)與被查活動適當(dāng)性和有效性，提供有效、客觀意見8. 編制審計工作底稿9. 準(zhǔn)備審計事項簽證單，與被審計單位討論不足之處，向被審計單位提出糾正錯誤、改善管理、增加收入和節(jié)約成本的建議10. 擬訂審計報告草案，就經(jīng)營活動效率、效果、控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性表達意見11. 評價已實施的改進措施的充分性工作職權(quán)1. 公司總部及被審計單位投資決策的審核權(quán)2. 被審計單位人事任免的審核權(quán)3. 被審計單位費用預(yù)算的審核權(quán)4.辦公設(shè)備個人專用移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）、筆記本電腦部門共用市內(nèi)電話、長途電話、打印機、傳真機、機動車輛公司共用復(fù)印機工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向?qū)徲嫴靠偨?jīng)理匯報審計監(jiān)察各方面工作不定期向?qū)徲嫴靠偨?jīng)理匯報日常工作進展情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門的審計事宜外部工作關(guān)系與被審計單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系任職資格學(xué)歷碩士或碩士以上專業(yè)審計、經(jīng)濟類年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗有5年以上財務(wù)管理和審計管理的工作經(jīng)驗擔(dān)任過大型企業(yè)內(nèi)審部門主管以上職務(wù)工作技能系統(tǒng)的財務(wù)、法律及管理知識良好的語言和書面表達能力一定的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度其他要求具備注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊國際內(nèi)部審計師或律師等資格證書修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者新規(guī)作成職位說明書——經(jīng)營管理審計專員基本情況職位名稱經(jīng)營管理審計專員職位編號SJ02所屬部門審計監(jiān)察部直接上級審計監(jiān)察部總經(jīng)理直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的評價并改善公司風(fēng)險管理體系、控制體系、治理體系工作職責(zé)1. 為指定審計計劃提供資料2. 經(jīng)營管理審計作業(yè)3. 經(jīng)