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紙質手冊電子化系統(tǒng)操作手冊-wenkub.com

2025-07-04 15:38 本頁面
   

【正文】 這時應從讀卡器中取出 IC 卡,或者拔掉 USB 接口中的 IKEY 卡,妥善保管。幫助:點擊 功能選擇 ,同時按下 CTRL 和字母 D 鍵即實現(xiàn)幫助。 功能快捷鍵介紹系統(tǒng)給出這 6 個功能的快捷鍵。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊 功能選擇 ,彈出一個下拉菜單,用戶可以進行返回主選單、前進、后退、幫助、關于、退出的操作。手冊編號 該數(shù)據報核數(shù)據對應的通關手冊備案編號,即通關手冊備案表頭數(shù)據中的“電子手冊編號”。審批通過 審批通過 不允許操作。 系統(tǒng)查詢后,查詢結果將顯示在下方的查詢結果列表框中。錄入/申報日期 如果是暫存、處理失敗狀態(tài)的,就是錄入的時間段,如果是審批通過或正在處理的就是申報時間段。查詢條件51 / 58通關手冊備案編號通關手冊備案表頭數(shù)據中的“電子手冊編號”。 查詢說明字段 內容 描述通關手冊備案狀態(tài)已暫存 已暫存狀態(tài)的通關備案 允許修改操作。查詢結果列表顯示,以 “企業(yè)內部編號”、“備案資料庫編號”、“保稅企業(yè)名稱”、“備案資料庫狀態(tài)”的先后順序排列。審批通過 審批通過或自動審核檢查通過等允許變更操作正在處理 除去以上狀態(tài)的所有狀態(tài)不允許修改、變更操作。 系統(tǒng)查詢后,查詢結果將顯示在下方的查詢結果列表框中。48 / 58第八章 查詢 功能介紹用戶在紙質手冊電子化子系統(tǒng)界面上方功能菜單中,點擊相應菜單下的查詢項可以進入相應的查詢界面。導入 (快捷鍵:CTRL+I)在 報關單 界面中,點擊本按鈕,系統(tǒng)可自動從服務器中導入該手冊需報核的報關單數(shù)據并填寫到該 報關單 表體中。刪除 (快捷鍵:CTRL+D )46 / 58在備案錄入界面下點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除未暫存或已暫存的整票數(shù)據,數(shù)據刪除后將無法恢復;在備案變更界面下,不能進行刪除操作。 按鈕功能介紹及其快捷鍵數(shù)據報核界面有 新增 、 修改 、 刪除 、 暫存 、 申報 、 打印 、 導入 按鈕,這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下:新增 (快捷鍵:CTRL+N )點擊本按鈕,可重新輸入一份新的數(shù)據報核。數(shù)據報核所有項目錄入完畢后點擊 申報 ,即實現(xiàn)數(shù)據報核的申報。比如,計算結果損耗率是 10%,則只填 10。凈耗:必填項。料件名稱:不可填。輸入成品序號后,由系統(tǒng)自動調出。單損耗各字段的填寫規(guī)范如下:成品序號:必填項。點擊按鈕欄中的 申報 按鈕即可實現(xiàn)數(shù)據報核的申報。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。輸入料件序號后,由系統(tǒng)從通關備案成品表中調出。輸入料件序號后,由系統(tǒng)從通關備案成品表中調出。該序號即為通關備案成品表中的成品序號。輸入完進口料件部分所有項目后,用 Ctrl+PgDn 鍵或直接點擊 成品表 均可進43 / 58入 成品表 界面。邊角料數(shù)量:必填項。料件放棄數(shù)量:必填項。內銷數(shù)量:必填項。深加工結轉數(shù)量:必填項。計量單位:不可填。附加編號:不可填。最多 9 位數(shù)字。用戶可手工錄入需報核的報關單信息,也可點擊按鈕欄上的 導入 按鈕,系統(tǒng)可自動提取出該手冊需報核的報關單數(shù)據,并填寫進報關單表體中。最多 4 位字符,企業(yè)自行編錄。由系統(tǒng)根據錄入日期自動生成。由系統(tǒng)根據 料件表 表中的報核料件項數(shù)自動返填。由系統(tǒng)根據 報關單 表中的進口報關單項數(shù)自動返填。最多 18 位,13 位整數(shù),5 位小數(shù)。輸入電子手冊編號后由系統(tǒng)自動調出。企業(yè)內部編號:不可填。系統(tǒng)根據 IC 卡或 IKEY 自動生成。敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即顯示相關內容。 “報核類型”默認為“電子手冊正式報核” ,也可敲空格鍵進行選擇。 報關單 部分錄入企業(yè)該手冊中需報核的報關單基本信息。在紙質手冊電子化系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊 數(shù)據報核 ,選擇 數(shù)據報核 選項,即可進入“數(shù)據報核”界面。打印:CTRL +D 同時按下 CTRL 和字母 D 鍵即實現(xiàn)打印功能。 功能快捷鍵提示 “單據查詢/打印”界面提供了 5 個功能按鈕的快捷鍵。如圖:85在“報關單下載”界面中,根據所上載的報關單信息輸入“報關單統(tǒng)一編號”、 “報關單預錄入號”和“帳冊編號”項,然后點擊 查詢 按紐,系統(tǒng)將所查詢到報關單顯示在查詢結果列表框中。再根據進出口業(yè)務類型,選擇 進口報關單 或 出口報關單 ,則進入“報關單”界面,如圖 51:圖 51用戶在備案號項中填寫海關審批通過的通關備案中的電子手冊編號,系統(tǒng)將自動調出相關信息。36 / 58第五章 報關申報 功能介紹在紙質手冊電子化系統(tǒng)中,企業(yè)通關手冊備案備案海關審批通過后,需要進行通關業(yè)務時,可在此系統(tǒng)中填寫報關單,向海關申報。查詢/打印:ALT+6 同時按下 ALT 和數(shù)字 6 鍵即選定查詢/ 打印功能,移動上下鍵可選定單據查詢/打印、清單查詢 /打印。轉關提前報關:ALT+2同時按下 ALT 和數(shù)字 2 鍵即選定轉關運輸提前報關錄入/申報功能,移動上下鍵可選擇進口業(yè)務或出口業(yè)務。 注意事項同本篇第二章 部分34 / 58第四章 如何進入和使用報關申報子系統(tǒng)在 HS 編碼級紙質手冊電子化中,企業(yè)在通關備案或通關備案分冊海關審批通過后,即可進入報關申報子系統(tǒng)進行報關操作;在料號級紙質手冊電子化中,企業(yè)需在清單申報后,進入報關申報子系統(tǒng)進行報關操作。5%)時,比對結果將以紅色顯示。申報 (快捷鍵:CTRL+A )點擊本按鈕,對當前的備案數(shù)據進行申報。用戶若想對暫存后尚未申報的數(shù)據或被海關退單的數(shù)據進行修改,可在備案查詢界面查詢到需修改的備案數(shù)據(“備案狀態(tài)”必須是“暫存”或“退單” )后點擊 修改 按鈕,即可調出原錄入數(shù)據進行修改。若已退出原來的界面,則需用 修改 按鈕來實現(xiàn)。通關手冊備案修改完成后,點擊 暫存 按鈕,修改即保存成功。變更錄入操作同備案錄入操作。變更申請時,需首先查詢出需變更的通關手冊備案數(shù)據。通關備案的所有項目填寫完畢并保存后,點擊 申報 ,即實現(xiàn)企業(yè)物料備案的申報。用戶若想刪除已錄入的單損耗,可在列表框中選中此項,點擊鼠標右健并在右鍵菜單中選擇“刪除一條記錄” ,即可刪除該項單損耗數(shù)據。由系統(tǒng)自動生成。損耗率:必填項。料件計量單位:必填項。料件名稱:必填項。成品計量單位:必填項。成品名稱:必填項。用戶在錄入單損耗時,也可使用復制功能復制已錄入某項成品的單損耗數(shù)據。用戶若想刪除已錄入的成品項,可在列表框中選中此項成品,點擊鼠標右健并在右鍵菜單中選擇“刪除一條記錄” ,即可刪除該項成品。備注:非必填項。征免方式:非比填項。敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。由系統(tǒng)自動調出,不可更改。最多 30 位字符。根據商品編號調出,無則空。商品編號:必填項。 “附加編號” 、“商品名稱” 、 “申報計量單位” 、 “法定計量單位”在輸入“商品編號”后由系統(tǒng)自動調出,用戶可以對其進行修改。一項料件錄入完成后,將光標置于備注 欄處按回車鍵,該條料件信息將自動暫存并顯示在下方的料件信息列表框中。由系統(tǒng)自動生成。法定計量單位比例因子:非必填項。幣制:必填項。申報單價:必填項。法定計量單位:必填項。規(guī)格型號:非必填項。附加編號:可選項。記錄號:對應備案資料庫表體序號,系統(tǒng)自動生成。 “附加編號” 、“商品名稱” 、 “申報計量單位” 、 “法定計量單位”在輸入“商品編號”后由系統(tǒng)自動調出,用戶可以對其進行修改。 基本信息 表各項錄入完畢后,點擊 暫存 ,然后在“通關手冊備案界面”按鈕欄上點擊 備案資料 按鈕,如果企業(yè)只有一個備案資料庫,則該資料庫中的所有料件和成品將自動添加至料件和成品表下方的備案資料表中;如果企業(yè)有多個備案資料庫,則會彈出已審批通過的備案資料庫列表,如圖 33,點擊選擇后,該資料庫中的所有料件和成品將自動添加至料件和成品表下方的備案資料表中。錄入日期 不可填 系統(tǒng)根據錄入日期自動返填。出口貨物項數(shù) 不可填 系統(tǒng)根據成品表中成品項數(shù)自動返填。進出口岸 非必填項。出口幣制 必填項 敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。出口合同 非必填項 最多 20 位字符,由企業(yè)自行填寫。協(xié)議號 非必填項 最多 32 位字符,由企業(yè)自行填寫。征免性質 必填項 敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。否主管外經貿部門 必填項 敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容收貨地區(qū) 必填項 敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。不能和備案資料庫的內部編號相同否手冊編號 不可填 海關審批通過后由系統(tǒng)自動返填?;拘畔?部分:“經營單位”和“加工單位”由系統(tǒng)自動從 IC 卡或 IKEY中調出。 流程介紹 通關手冊備案申請在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上,點擊 通關手冊備案 菜單,再選擇 通關手冊備案 項,即進入“通關手冊備案”界面,如圖 31: 圖 31操作員首先錄入“申報地海關” ,敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即顯示相關內容。當選中列表框中某項時,錄入框即顯示該項記錄的具體內容。? 各表錄入框中顏色提示:灰色,項目欄鎖定,不可輸入。只有新增、通過數(shù)據查詢修改變更進入時才適用上述標準。Ctrl+I 未暫存、暫存、退單及變更狀態(tài)時可用。 Ctrl+S 新增、修改或變更進入錄入界面時,該按鍵可用。19 / 58刪除 刪除整份備案資料庫數(shù)據。 Ctrl+N 任何情況下可用。點擊 申報 按鈕,即實現(xiàn)變更數(shù)據的申報。如圖 25:17 / 58圖 25進入變更界面后,系統(tǒng)會將原備案內容調出,企業(yè)可做相應的修改。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過 備案資料庫查詢 界面查詢到該備案資料庫的備案狀態(tài)、明細數(shù)據和回執(zhí)內容。用戶若想對暫存后尚未申報的數(shù)據進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊 暫存 即可保存修改后內容。備注 非必填 最多 50 位字符,可填寫表格內項目未盡事宜。敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。根據商品編號調出,無則空。 否貨號 非必填 最多 30 位字符。如圖 23:圖 23成品表 部分中:“成品序號” 、 “處理標志”由系統(tǒng)自動生成。備注 非必填 最多 50 位字符,可填寫表格內項目未盡事宜。否法定計量單位 必填 系統(tǒng)根據商品編碼調出 否主料標志 必填 敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。 是商品名稱 必填 輸入商品編號后由系統(tǒng)自動調出。 是商品編碼 必填 8 位數(shù)字,根據《商品分類表》(COMPLEX) 、 《商品歸類表》(CLASSIFY)填寫。 “附加編號” 、“中文品名” 、 “法定單位”在輸入“商品編號”后由系統(tǒng)自動調出,除“法定單位”字段外,其它字段均可修改。否加工貿易企業(yè)編碼 必填 默認為管理對象 否加工貿易企業(yè)名稱 必填 根據企業(yè)十位編碼調出,不能修改。 “加工貿易企業(yè)”由系統(tǒng)自動從 IC 卡或 IKEY 中調出。企業(yè)物料備案界面分為 基本信息 、 料件表 和 成品表 三部分。第二章 備案資料庫備案 功能介紹在該系統(tǒng)中,企業(yè)需首先在此模塊中進行加工貿易企業(yè)的所有料件、成品的預歸類信息,包含貨號、商品編碼、商品名稱、計量單位,是否主料等數(shù)據的備案。 注意事項在整個使用過程中,IKEY 需要一直插入 USB 接口,或者企業(yè)操作員 IC 卡需一直插入連接在電腦上的 IC 卡讀卡器中。通關手冊備案:ALT+2 同時按下 ALT 和數(shù)字 2 鍵即選定通關手冊備案菜單,移動上下鍵選擇通關手冊備案或通關手冊備案查詢。如圖 11:圖 11輸入口令(密碼) ,點擊 確認 ,進入系統(tǒng)選擇頁面。注:以上各項的具體操作流程和填寫規(guī)范詳見第三篇相應章節(jié)。用戶若想對海關審批通過的數(shù)據進行修改,可在備案查詢界面查詢到需修改的備案數(shù)據(“備案狀態(tài)”必須是“審批通過” )后點擊 變更 按鈕,即可調出原備案數(shù)據進行修改。暫存 (快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,對當前備案的錄入數(shù)據進行保存。修改 (快捷鍵:CTRL+M )5 / 58點擊備案錄入界面中的 修改 按鈕,可進入備案查詢界面。同于現(xiàn)有“報關單”通關流程。海關審批通過后,返回備案資料庫編號。該操作手冊共涉及兩個子系統(tǒng):紙質手冊電子化系統(tǒng)和報關申報系統(tǒng)。由于時間倉促,編寫難免有疏漏和不當之處,敬請?zhí)岢鰧氋F意見。該中心向企業(yè)提供全天候、全方位和方便快捷的網上“大通關”服務,從而提高貿易效率,降低貿易成本,方便合法企業(yè)進出,并有效防范和打擊走私違法活動。為了全面貫徹落實《海關保稅加工和保稅物流監(jiān)管改革分步實施方案》 ,遵照劉文杰副署長關于加快紙質手冊電子化指示的精神,在加工貿易手冊備案、通關和核銷結案等環(huán)節(jié)采用電子手冊取代紙質手冊,并通過與其他部委的聯(lián)網逐步取消其他紙質單證作業(yè),實現(xiàn)紙質手冊電子化,最終實現(xiàn)
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