【正文】 修改 （快捷鍵： CTRL+R） 用戶若想對以前暫存后未生成報文的數據或被海關退單的數據進行修改，可在“備案申請”界面下點擊 修改 ，再輸入欲修改數據的“企業(yè)內部編號” ＋“經營單位代碼”，調出原來的數據，即可進行修改。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 22 ? 表體（料件、成品）部分包括錄入框和列表框，錄入框中必填項目錄入完后，點擊 暫存 ，該項商品記錄即自動進入列表框中。若要放棄申請，必須在未生成報文前點擊 刪除 ，則刪除該備案申請。（具體操作請參見本篇第十一章第 節(jié)） 本篇中其他各章的變更申請操作同上。若已退出原來的界面，則需用 修 改 按鈕來實現(xiàn)（詳見本章第 節(jié)中對 修改 按鈕的介紹）。其中如“企業(yè)內部編號”等背景為灰色的字段不能修改。 備案申請錄入及申報完成后，用戶可通過 查詢 菜單查詢到該備案的明細數據、申報狀態(tài)和回執(zhí)內容。 用戶若想對暫存后未生成報文的數據進行修改，在沒有退出原界面時，可 直接修改，修改后再點擊 暫存 即可?！吧唐肪幋a位數”規(guī)定為 4 位。也可先輸入“商品名稱”，調出相應的“商品編碼”。 輸入完表頭中的“備注”，按回車鍵即“暫存”，直接進入料件部分的輸入界面，如圖五： 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 20 圖五 料件部分中：“料件序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成?！凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調出。 操作員需依次錄入表頭、表體部分。 第二章 經營范圍 功能介紹 在經營范圍界面下，用戶可向外經貿主管部門和海關進行經營范圍的備案申請和變更申請。 特別提示 在整個使用過程中， Ikey 卡需要一直插入 USB 接口，或者企業(yè) IC 卡一直插入連接在電腦上的 IC 卡讀卡器中。 中期核查數據： ALT+6 同時按下 ALT 和數字 6 鍵即進入中期核查數據界面。 歸并關系： ALT+2 同時按下 ALT 和數字 2 鍵即選定歸并關系功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè) 務或變更申請業(yè)務。如圖一： 圖一 輸入口令（密碼），點擊 確認 。 注：以上各項的具體操作說明和填寫規(guī)范詳見第四篇和第五篇相應章節(jié)。 9． 企業(yè)在 電子帳冊 系統(tǒng)中定期向海關進行 中期核查數據 申報。 7． 電子帳冊或分冊的備案完成后，企業(yè)進入 報關申報 系統(tǒng)的 清單 菜單，在“帳冊編號”一項中填入海關給定的電子帳冊編號或分冊號 (若為本地報關填電子帳冊編號；若為異地報關則填分冊號 )，即可調出相應的電子帳冊或 分冊數據。 5． 海關審批同意后，給出統(tǒng) 一的“帳冊編號”，由系統(tǒng)自動返填到 歸并關系 和 電子帳冊 的“帳冊編號”一項中。 4． 企業(yè)錄入 電子帳冊 各項。 2． 外經貿部門和海關審批同意后，分別給出批準證編號和批文帳冊號，由系統(tǒng)自 動返填到 經營范圍中的“批準證編號”和“批文帳冊號”兩項中。 第七章 中期核查數據 企業(yè)須根據海關規(guī)定定期向海關申報料件或成品的當前狀態(tài)、數量等情況，海關依此進行 聯(lián)網核查。 企業(yè)申報的大清單在其貨物合并后，如果貨物項數仍超過 20 項，則無法填寫到同一份報關單上，因為每份報關單合并后的貨物項數不能超過 20 項。例如：企業(yè)向海關申報一份電子帳冊時，應自行對該電子帳冊進行編號，該編號可稱為“電子帳冊企業(yè)內部編號”；企業(yè)向海關申報一份大清單時，應自行對該清單進行編號，該編號可稱為“ 清單企業(yè)內部編號”。該統(tǒng)一編號與對應的報關單統(tǒng)一編號相同。大清單的關鍵字是：“電子帳冊企業(yè)內部編號”＋“經營單位代碼”。在本系統(tǒng)中，企業(yè)首先向數據中心進行大清單申報，數據中心按一定原則將企業(yè)申報的大清單生成報關單和與之一一對應的小清單，并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息 (包含報關單統(tǒng)一編號 )。同樣，可以計算出由最初料件 Z 加工成 C 再加工成最終成品 A 的凈耗 cmC，由最初料件 Z 加工成 C 再加工 成最終成品 A 的損耗率 dmC；也可計算出由最初料件 Z1加工成 Y 再加工成最終成品 A的凈耗 cmY，由最初料件 Z1 加工成 Y 再加工成最終成品 A 的損耗率 dmY（ Z1 指可與 Z 歸并為同一項的料件，所以由 Z1 到 A 的凈耗和損耗率也參與總凈耗和總損耗率的計算）。 假設由最初料件 Z 加工成最終成品 A 的凈耗為 cmB，由最初料件 Z 加工成最終成品 A 的損耗率為 dmB，則 cmB 和 dmB 的計算公式如下： cmB＝ cm1 cm2 cm3 ? cmn (1) dmB＝ 1－ (1－ dm1) (1－ dm2) (1－ dm3) ? (1－ dmn) (2) 公式（ 2）的推理過程如下： 因為： A= B，其中， 為由 B 到 A 的單耗 B = C，其中， 為由 C 到 B 的單耗 ? 所以： A= ? z 其中， 為由 Z 到 A 的單耗 因為：損耗率＝ 1－凈耗 /單耗 即 dmB ＝ 1－ cmB/（ ） 所以： dmB＝ 1－ (1－ dm1) (1－ dm2) (1－ dm3) ? (1－ dmn) 上式即公式（ 2）。 單損耗表中的凈耗和損耗率由歸并關系 BOM 表中的相應數據計算得出。 第三章 電子帳冊 電子帳冊 企業(yè)進行了歸并關系備案后，海關會登錄數據中心 (外部網 )對歸并關系進行審核。包括凈耗和工藝損耗?；镜臍w并原則 是：貨物的 HS 編碼、計量單位一致的可歸并為一項；其他歸并原則由主管海關根據具體監(jiān)管要求另行規(guī)定。即企業(yè)對某種貨物進行 HS 編碼的預歸類，然后由海關審核其是否合理。 經營范圍的變更申請 若企業(yè)在經營范圍備案被海關審批通過后，由于企業(yè)規(guī)模及業(yè)務擴大等原因需增加其經營范圍，也即增加進出口貨物的范圍，則必須進行經營范圍的變更申請。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 7 第二篇 相關概念說明 第一章 經營范圍 經 營范圍的備案申請 加工貿易企業(yè)需向外經貿管理部門和海關進行經營范圍的備案，即將企業(yè)進出口貨物的范圍進行備案，主要包括企業(yè)基本信息、料件表和成品表的備案。該系統(tǒng)大大提高了電子帳冊管理和通關的工作效率，加強了海關對企業(yè)加工貿易 行為的監(jiān)管力度。 該系統(tǒng)共涉及兩個子系統(tǒng)： 電子帳冊 系統(tǒng)和 報關申報 系統(tǒng)。在加工貿易業(yè)務中，進出口貨物 (料件、成品 )按照商品編碼 (HS 編碼 )前 4 位的不同，分為不同種類，這些分類信息稱為“經營范圍”。 變更與一般的修改不同，一般的修改是指企業(yè)在錄入的數據未向海關申報之前，對未申報數據進行的修改。如企業(yè)把普通杯子預歸類為高檔瓷器，則海關可能審核不通過。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 8 料件歸并情況舉例： 歸并前料件 歸并后料件 貨號 料件名稱 商品編碼 計量單位 序號 料件名稱 商品編碼 計量單位 screw1 1MM螺絲 76161000 個 1 螺絲 76161000 個 screw2 5MM螺絲 76161000 個 screw3 7MM螺絲 76161000 個 screw4 8MM螺絲 76161000 個 screw5 8MM鋁螺絲 76161000 個 2 鋁螺絲 76161000 個 上例中，歸并前料件中前 4 項為一般貨物，其商品編碼（ HS 編碼）、計量單位一致，故可歸并為一項；而第 5 項貨物屬特殊貨物，所以盡管其商品編碼（ HS 編碼）、計量單位與前 4 項貨物一致，也不能將其與前 4 項歸并為一項。 凈耗（ cm）：是指物化在單位出口 產品中的進口保稅料件的數量。但這只是對企業(yè)的歸并關系進行了審核，最終企業(yè)需在海關內網的數據庫中備案，所以企業(yè)需將海關審批通過后的歸并后數據錄入電子帳冊中，再向海關做一次備案申請，向海關進行申報。計算步驟如下： 一、 首先計算 BOM 表到單損耗表的一條分支的凈耗和損耗率。 二、 再計算 BOM 表到單損耗表的總的凈耗和損耗率。 假設由最初料件 Z（包括 Z1）加工成最終成品 A 的總凈耗為 cm，由最初料件 Z（包括 Z1）加工成最終成品 A 的總損耗率為 dm，則 cm 和 dm 的計算公式如下： cm＝ cmB+cmC+? +cmY (3) dm＝ 1－ cm ／ ( ＋ ? ＋ ) (4) 公式（ 4）的推理過程如下： 因為： A= z ，其中， 為由 Z 經 B 到 A 的單耗 A= z ，其中， 為由 Z 經 C 到 A 的單耗 ? 所以： A= ( ＋ ＋? ＋ ) z 其中， ＋ ＋ ? ＋ 為由 Z 經各種半成品到 A 的總單耗 因為：總損耗率＝ 1－總凈耗 /總單耗 所以： dm＝ 1－ cm ／ ( ＋ ? ＋ ) ，即公式（ 4） 1dmB cmBB 1dmB 1dmC 1dmY cmB cmC cmY cmB cmC cmY 1dmB 1dmC 1dmY 1dmC cmCB 1dmB cmBB 1dmC cmCB 1dmB 1dmC 1dmY cmB cmC cmY cmB cmC cmY 1dmB 1dmC 1dmY 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 11 第四章 帳冊分冊 帳冊分冊 進行異地報關的企業(yè)，由于其異地報關的貨物只是電子帳冊備案中貨物的一部分，所以需在電子帳冊備案的基礎上，再進行帳冊分冊的備案，以方便異地報關和海關的監(jiān)管。企業(yè)再通過查詢功能查出拆分后的報關單信息，完成整份報關單的錄入后，即可向海關進行報關申報。貨物進出口時，企業(yè)都需要填寫大清單 ，記錄進出口貨物的詳細情況，并向海關申報。小清單與報關單是一一對應的，以反映報關單中每項歸并后貨物與歸并前各項貨物的對應情況。 海關通過“企業(yè)內部編號”＋“經營單位代碼”確定單證的唯一性。所以需將合并后的大清單拆分成多份報關單和與之一一對應的小清單。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 15 第三篇 總體功能說明 “歸并關系”由海關登錄數據中心 (外網 )審批，“清單”只由數據中心對其進行歸并和拆分，而無需海關審批。 3． 企業(yè)錄入 歸并關系 各項。 電子帳冊 中的“企業(yè)內部編號”即為 歸并關系 中的“企業(yè)內部編號”。 6． 若企業(yè)要進行異地報關并且異地海關使用 H883 通關系統(tǒng)，則在 電子帳冊 備案的基礎上，還需進行帳冊分冊 的備案。企業(yè)繼續(xù)填寫完剩余各項。 中期核查數據 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內部編號”即為 電子帳冊 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內部編號”。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 16 第四篇 具體操作說明 第一章 如何進入和使用 電子帳冊 子系統(tǒng) 流程介紹 從 WINDOWS 進入系統(tǒng)，將企業(yè)的 IC 卡插入連接在電腦上的 IC 卡讀卡器中，或將操作員的 Ikey 卡插入電腦的 USB 接口。如圖二： 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 17 圖二 點擊 電子賬冊 ，進入“電子賬冊”子系統(tǒng)界面，如圖三： 圖三 菜單功能快捷鍵提示 如圖三所示，界面提供經營范圍、歸并關系、電子賬冊、賬冊分冊、數據報核、中期核查數中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 18 據、查詢、工具、功能選擇 9 種主要功能。 電子賬冊： ALT+3 同時按下 ALT 和數字 3 鍵即選定電子賬冊功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務或變更申請業(yè)務。 查詢： ALT+7 同時按下 ALT 和數字 7 鍵即選定查詢功能，移動上下鍵選擇數據查詢或回執(zhí)查詢業(yè)務。本系統(tǒng)根據 Ikey 或 IC 卡的信息進行操作員身份驗證，并將經操作員申報的數據自動電子簽名、加密。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 19 流程介紹 備案申請 在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點擊 經營范圍 ，進入“經營范圍”菜單，再點擊 備案申請 ，進入“備案申請”界面，如圖四：