【正文】 用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“未審批數(shù)。 光標在表頭時，可新增一份備案或變更申請；光標在表體時，可新增一項商品記錄。當選中列表框中某項時，錄入框即顯示該項的具體內(nèi)容。紅色，表示輸入有錯誤。 ? 欄中顏色提示：灰色，項目欄鎖定，不可輸入。 ? 輸入完所有項目，即可以點擊 生成報文 ，完成經(jīng)營范圍備案申請。 注意事項 （以下各章同） ? 在表頭、料件、成品各部分內(nèi)的各項目中，輸入相應的數(shù)據(jù)，直接按 Enter 鍵，光標將自動跳入下一空格，以方便輸入。 變更申請錄入及申報完成后，用戶可通過 查詢 菜單查詢到該備案的明細數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。 點擊 生成報文 ，即實現(xiàn)向海關(guān)申報。 同備案申請一樣，用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進行修改，在沒有退出原界面時，可直接修改，修改后再點擊 暫存 即可。 用戶也可以先通過 查詢 菜單中的 數(shù)據(jù)查詢 子菜單，查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”），然后點擊 查看數(shù)據(jù) ，進入查詢數(shù)據(jù)的明細界面，在該界面下點擊 修改 ，即可對數(shù)據(jù)進行修改。用戶錄入“帳冊編號”或“企業(yè)內(nèi)部編號 +經(jīng)營單位代碼”，即可調(diào)出需修改的經(jīng)營范圍數(shù)據(jù)進行修改。（具體操作請參見本篇第十一章第 節(jié)） 變更申請 若企業(yè)想修改海關(guān)審批通過后的經(jīng)營范圍備案數(shù)據(jù)，則必須進行變更申請。 經(jīng)營范圍備案申請全流程完成。若已退出原來的界面，則需用 修改 按鈕來實現(xiàn)（詳見本章第 節(jié)中對 修改 按鈕的介紹）。 成品部分填寫完成后，可點擊 暫存 ，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。“商品名稱”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進行修改?！吧唐肪幋a”當鼠標光標停留在該項時，界面底部有系統(tǒng)提示。 料件部分填寫完成后，可點 擊 暫存 ，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功?！吧唐访Q”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進行修改?！吧唐肪幋a”當鼠標光標停留在該項時，界面底部有系統(tǒng)提示。其他底色為灰色的項目不可填。 “賬冊類型”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成。“經(jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。表頭部分沒錄完時，不能進入表體部分進行錄入。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息；表體中料件部分錄入料件的備案信息；表體中成品部分錄入成品的備案信息。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 19 流程介紹 備案申請 在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點擊 經(jīng)營范圍 ，進入“經(jīng)營范圍”菜單，再點擊 備案申請 ，進入“備案申請”界面，如圖四： 圖四 操作員首先錄入“申報地海關(guān)”，敲空格鍵即可調(diào)出相應代碼，選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。所以連續(xù)兩次密碼輸入錯誤后 ，最好先退出本系統(tǒng)然后重新進入登陸頁面再輸入密碼，以防 IC 卡或 IKEY 卡被鎖死。本系統(tǒng)根據(jù) Ikey 或 IC 卡的信息進行操作員身份驗證，并將經(jīng)操作員申報的數(shù)據(jù)自動電子簽名、加密。 功能選擇： ALT+9 同時按下 ALT 和數(shù)字 9 鍵即進入功能選擇界面。 查詢： ALT+7 同時按下 ALT 和數(shù)字 7 鍵即選定查詢功能，移動上下鍵選擇數(shù)據(jù)查詢或回執(zhí)查詢業(yè)務。 數(shù)據(jù)報核： ALT+5 同時按下 ALT 和數(shù)字 5 鍵即進入數(shù)據(jù)報核界面。 電子賬冊： ALT+3 同時按下 ALT 和數(shù)字 3 鍵即選定電子賬冊功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務或變更申請業(yè)務。 經(jīng)營范圍： ALT+1 同時按下 ALT 和數(shù)字 1 鍵即選定經(jīng)營范圍功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務或變更申請業(yè)務。如圖二： 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 17 圖二 點擊 電子賬冊 ，進入“電子賬冊”子系統(tǒng)界面，如圖三： 圖三 菜單功能快捷鍵提示 如圖三所示，界面提供經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子賬冊、賬冊分冊、數(shù)據(jù)報核、中期核查數(shù)中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 18 據(jù)、查詢、工具、功能選擇 9 種主要功能。 從 WINDOWS 畫面上雙擊中國電子口岸預錄入系統(tǒng)的圖標，登陸中國電子口岸預錄 入系統(tǒng)。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 16 第四篇 具體操作說明 第一章 如何進入和使用 電子帳冊 子系統(tǒng) 流程介紹 從 WINDOWS 進入系統(tǒng)，將企業(yè)的 IC 卡插入連接在電腦上的 IC 卡讀卡器中，或?qū)⒉僮鲉T的 Ikey 卡插入電腦的 USB 接口。數(shù)據(jù)報核 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”即為 電子帳冊 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”。 中期核查數(shù)據(jù) 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”即為 電子帳冊 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”。 8． 數(shù)據(jù)中心按一定原則將清單生成報關(guān)單，并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息 (包含統(tǒng)一編號 )；企業(yè)通過 查詢 /打印 菜單中的 清單查詢 /打印 子菜單，查到數(shù)據(jù)中心給出的統(tǒng)一編號后，即可調(diào)出清單生成的報關(guān)單信息；企業(yè)繼續(xù)填寫完報關(guān)單中的剩余各項后，企業(yè)點擊“申報”，即實現(xiàn)報關(guān)單申報。企業(yè)繼續(xù)填寫完剩余各項。海關(guān)審批同意后，給出統(tǒng)一的帳冊分冊號，由系統(tǒng)自動返填到 帳冊分冊 的“分冊號”一項中。 6． 若企業(yè)要進行異地報關(guān)并且異地海關(guān)使用 H883 通關(guān)系統(tǒng)，則在 電子帳冊 備案的基礎(chǔ)上，還需進行帳冊分冊 的備案。企業(yè)也可利用本系統(tǒng)中 工具 菜單中的 系統(tǒng)設置 功能將歸并后數(shù)據(jù)與電子帳冊數(shù)據(jù)互相復制（具體操作請參見第四篇第十二章第 節(jié)）。 電子帳冊 中的“企業(yè)內(nèi)部編號”即為 歸并關(guān)系 中的“企業(yè)內(nèi)部編號”。錄完后點擊“生成報文”，即實現(xiàn)向海關(guān)進行備案申請。 3． 企業(yè)錄入 歸并關(guān)系 各項。外經(jīng)貿(mào)部門首先審核企業(yè)的經(jīng)營范圍是否在允許的加工貿(mào)易范圍之內(nèi)；審核通過后，再將企業(yè)的經(jīng)營范圍備案信息發(fā)給海關(guān)，海關(guān)對此進行確認審核。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 15 第三篇 總體功能說明 “歸并關(guān)系”由海關(guān)登錄數(shù)據(jù)中心 (外網(wǎng) )審批，“清單”只由數(shù)據(jù)中心對其進行歸并和拆分，而無需海關(guān)審批。）小清單報關(guān)單調(diào)用企業(yè)在數(shù)據(jù)中心備案的歸并關(guān)系與歸并后商品數(shù)據(jù)項備案序號3456712品名/ 規(guī)格插座芯片鼠標顯示器線圈小燈泡數(shù)據(jù)線202122231819鍵盤組件標簽風扇變壓器線圈塑料外殼2 5 6 M 內(nèi)存條 ? ?歸并后商品歸并關(guān)系帳冊編號：E 2 3 0 0 4 5 5 4 4 5 7 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 14 第六章 數(shù)據(jù)報核 企業(yè)發(fā)生了料件或成品的進出口行為后，須在海關(guān)規(guī)定的核銷期限內(nèi)向海關(guān)申報料件或成品的進出口及消耗、損耗情況，海關(guān)依此進行核銷。所以需將合并后的大清單拆分成多份報關(guān)單和與之一一對應的小清單。 報關(guān)單生成 根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求，數(shù)據(jù)中心將企業(yè)申報的大清單中的多項貨物根據(jù)歸并關(guān)系和其他合并條件 (如“備案序號”、“商品編碼”、“成品版本號”、“幣制”、“征免規(guī)定”、“產(chǎn)終地”、“計量單位”都一致的可合并 )合并成報關(guān)單中的一項貨物，并向 海關(guān)申報。 海關(guān)通過“企業(yè)內(nèi)部編號”＋“經(jīng)營單位代碼”確定單證的唯一性。 企業(yè)向海關(guān)申報的全部單據(jù)，必須首先自行進行編號，用于唯一標識該份單據(jù)。小清單與報關(guān)單是一一對應的，以反映報關(guān)單中每項歸并后貨物與歸并前各項貨物的對應情況。小清單的關(guān)鍵字是：數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號。貨物進出口時，企業(yè)都需要填寫大清單 ，記錄進出口貨物的詳細情況，并向海關(guān)申報。 大清單是拆分前的報關(guān)清單。企業(yè)再通過查詢功能查出拆分后的報關(guān)單信息，完成整份報關(guān)單的錄入后，即可向海關(guān)進行報關(guān)申報。 第五章 報關(guān)申報 報關(guān)申報 當加工貿(mào)易企業(yè)有料件或成品進出口通關(guān)行為時，就須向海關(guān)進行報關(guān)申報。 假設由最初料件 Z（包括 Z1）加工成最終成品 A 的總凈耗為 cm，由最初料件 Z（包括 Z1）加工成最終成品 A 的總損耗率為 dm，則 cm 和 dm 的計算公式如下： cm＝ cmB+cmC+? +cmY (3) dm＝ 1－ cm ／ ( ＋ ? ＋ ) (4) 公式（ 4）的推理過程如下： 因為： A= z ，其中， 為由 Z 經(jīng) B 到 A 的單耗 A= z ，其中， 為由 Z 經(jīng) C 到 A 的單耗 ? 所以： A= ( ＋ ＋? ＋ ) z 其中， ＋ ＋ ? ＋ 為由 Z 經(jīng)各種半成品到 A 的總單耗 因為：總損耗率＝ 1－總凈耗 /總單耗 所以： dm＝ 1－ cm ／ ( ＋ ? ＋ ) ，即公式（ 4） 1dmB cmBB 1dmB 1dmC 1dmY cmB cmC cmY cmB cmC cmY 1dmB 1dmC 1dmY 1dmC cmCB 1dmB cmBB 1dmC cmCB 1dmB 1dmC 1dmY cmB cmC cmY cmB cmC cmY 1dmB 1dmC 1dmY 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 11 第四章 帳冊分冊 帳冊分冊 進行異地報關(guān)的企業(yè)，由于其異地報關(guān)的貨物只是電子帳冊備案中貨物的一部分，所以需在電子帳冊備案的基礎(chǔ)上，再進行帳冊分冊的備案，以方便異地報關(guān)和海關(guān)的監(jiān)管。 BOM 表的總示意圖如下： B Z A C Z cmB dmB cmC dmC cmY cmY ? 1dm2 cm2 1dm1 cm1 1dm2 cm2 1dm3 cm3 1dmn cmn 1dm1 cm1 1dm2 cm2 1dm3 cm3 1dmn cmn 1dm1 cm1 1dm1 cm1 1dm2 cm2 1dm3 cm3 1dmn cmn 1dm1 cm1 1dm2 cm2 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 10 Y Z1 通過第一步中的公式 (1)、 (2)，計算出了由最初料件 Z 加工成 B 再加工成最終成品 A 的凈耗 cmB，由最初料件 Z 加工成 B 再加工成最終成品 A 的損耗率 dmB。 二、 再計算 BOM 表到單損耗表的總的凈耗和損耗率。 cm i(i=1,2,? ,n)表示由下一個料件加工成上一個成品的凈耗， dm i(i=1,2,? ,n)表示由下一個料件加工成上一個成品的損耗 率。計算步驟如下： 一、 首先計算 BOM 表到單損耗表的一條分支的凈耗和損耗率。 單損耗表 描述最 初料件 ? 最終成品之間關(guān)系的表。但這只是對企業(yè)的歸并關(guān)系進行了審核，最終企業(yè)需在海關(guān)內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫中備案，所以企業(yè)需將海關(guān)審批通過后的歸并后數(shù)據(jù)錄入電子帳冊中，再向海關(guān)做一次備案申請，向海關(guān)進行申報。 損耗率（ dm）：指工藝損耗與單耗之比，即損耗率＝工藝損耗 /單耗 =1－凈耗 /單耗。 凈耗（ cm）：是指物化在單位出口 產(chǎn)品中的進口保稅料件的數(shù)量。 BOM 中涉及到如下概念： 單損耗：又稱單耗，是指加工生產(chǎn)單位出口產(chǎn)品所耗用的進口保稅料件的數(shù)量。 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊 8 料件歸并情況舉例： 歸并前料件 歸并后料件 貨號 料件名稱 商品編碼 計量單位 序號 料件名稱 商品編碼 計量單位 screw1 1MM螺絲 76161000 個 1 螺絲 76161000 個 screw2 5MM螺絲 76161000 個 screw3 7MM螺絲 76161000 個 screw4 8MM螺絲 76161000 個 screw5 8MM鋁螺絲 76161000 個 2 鋁螺絲 76161000 個 上例中，歸并前料件中前 4 項為一般貨物，其商品編碼（ HS 編碼）、計量單位一致，故可歸并為一項；而第 5 項貨物屬特殊貨物，所以盡管其商品編碼（ HS 編碼）、計量單位與前 4 項貨物一致，也不能將其與前 4 項歸并為一項。海關(guān)要審核其歸并關(guān)系是否符合歸并原則。如企業(yè)把普通杯子預歸類為高檔瓷器，則海關(guān)可能審核不通過。 另一方面，歸并關(guān)系還具有預歸類的作用。 變更與一般的修改不同，一般的修改是指企業(yè)在錄入的數(shù)據(jù)未向海關(guān)申報之前，對未申報數(shù)據(jù)進行的修改。以后企業(yè)實際進出口貨物的商品編碼前 4 位不能與經(jīng)營范圍備案中 的商品編碼