【導(dǎo)讀】中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊。中國電子口岸數(shù)據(jù)中心。第七章中期核查數(shù)據(jù).

　　

【正文】 5 6 M 內(nèi)存條/ 三星 200幣制美元美元美元美元美元?dú)W元?dú)W元?dú)W元?dú)W元?dú)W元美元美元小清單（ 統(tǒng)一編號：000000000000000357 ）一一對應(yīng)（生成的報關(guān)單商品項超過 20 項的，自動生成下一份報關(guān)單。）小清單報關(guān)單調(diào)用企業(yè)在數(shù)據(jù)中心備案的歸并關(guān)系與歸并后商品數(shù)據(jù)項備案序號3456712品名/ 規(guī)格插座芯片鼠標(biāo)顯示器線圈小燈泡數(shù)據(jù)線202122231819鍵盤組件標(biāo)簽風(fēng)扇變壓器線圈塑料外殼2 5 6 M 內(nèi)存條 ? ?歸并后商品歸并關(guān)系帳冊編號：E 2 3 0 0 4 5 5 4 4 5 7 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 14 第六章 數(shù)據(jù)報核 企業(yè)發(fā)生了料件或成品的進(jìn)出口行為后，須在海關(guān)規(guī)定的核銷期限內(nèi)向海關(guān)申報料件或成品的進(jìn)出口及消耗、損耗情況，海關(guān)依此進(jìn)行核銷。 第七章 中期核查數(shù)據(jù) 企業(yè)須根據(jù)海關(guān)規(guī)定定期向海關(guān)申報料件或成品的當(dāng)前狀態(tài)、數(shù)量等情況，海關(guān)依此進(jìn)行 聯(lián)網(wǎng)核查。 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 15 第三篇 總體功能說明 “歸并關(guān)系”由海關(guān)登錄數(shù)據(jù)中心 (外網(wǎng) )審批，“清單”只由數(shù)據(jù)中心對其進(jìn)行歸并和拆分，而無需海關(guān)審批。 電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)各功能模塊描述如下： 1． 企業(yè)錄入 經(jīng)營范圍 各項，錄完后點(diǎn)擊“生成報文”，即實(shí)現(xiàn)向海關(guān)和外經(jīng)貿(mào)部門進(jìn)行備案申請。外經(jīng)貿(mào)部門首先審核企業(yè)的經(jīng)營范圍是否在允許的加工貿(mào)易范圍之內(nèi)；審核通過后，再將企業(yè)的經(jīng)營范圍備案信息發(fā)給海關(guān)，海關(guān)對此進(jìn)行確認(rèn)審核。 2． 外經(jīng)貿(mào)部門和海關(guān)審批同意后，分別給出批準(zhǔn)證編號和批文帳冊號，由系統(tǒng)自 動返填到 經(jīng)營范圍中的“批準(zhǔn)證編號”和“批文帳冊號”兩項中。 3． 企業(yè)錄入 歸并關(guān)系 各項。 歸并關(guān)系 中的“帳冊編號”先不填，等 電子帳冊 備案被海關(guān)審批通過后，由系統(tǒng)自動返填電子帳冊編號。錄完后點(diǎn)擊“生成報文”，即實(shí)現(xiàn)向海關(guān)進(jìn)行備案申請。 4． 企業(yè)錄入 電子帳冊 各項。 電子帳冊 中的“企業(yè)內(nèi)部編號”即為 歸并關(guān)系 中的“企業(yè)內(nèi)部編號”。錄完后點(diǎn)擊“生成報文”，即實(shí)現(xiàn)向海關(guān)進(jìn)行備案申請。企業(yè)也可利用本系統(tǒng)中 工具 菜單中的 系統(tǒng)設(shè)置 功能將歸并后數(shù)據(jù)與電子帳冊數(shù)據(jù)互相復(fù)制（具體操作請參見第四篇第十二章第 節(jié)）。 5． 海關(guān)審批同意后，給出統(tǒng) 一的“帳冊編號”，由系統(tǒng)自動返填到 歸并關(guān)系 和 電子帳冊 的“帳冊編號”一項中。 6． 若企業(yè)要進(jìn)行異地報關(guān)并且異地海關(guān)使用 H883 通關(guān)系統(tǒng)，則在 電子帳冊 備案的基礎(chǔ)上，還需進(jìn)行帳冊分冊 的備案。 帳冊分冊 中的“帳冊編號”即為 電子帳冊 中的“帳冊編號”。海關(guān)審批同意后，給出統(tǒng)一的帳冊分冊號，由系統(tǒng)自動返填到 帳冊分冊 的“分冊號”一項中。 7． 電子帳冊或分冊的備案完成后，企業(yè)進(jìn)入 報關(guān)申報 系統(tǒng)的 清單 菜單，在“帳冊編號”一項中填入海關(guān)給定的電子帳冊編號或分冊號 (若為本地報關(guān)填電子帳冊編號；若為異地報關(guān)則填分冊號 )，即可調(diào)出相應(yīng)的電子帳冊或 分冊數(shù)據(jù)。企業(yè)繼續(xù)填寫完剩余各項。填寫完清單后，企業(yè)點(diǎn)擊“申報”，即實(shí)現(xiàn)清單申報。 8． 數(shù)據(jù)中心按一定原則將清單生成報關(guān)單，并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息 (包含統(tǒng)一編號 )；企業(yè)通過 查詢 /打印 菜單中的 清單查詢 /打印 子菜單，查到數(shù)據(jù)中心給出的統(tǒng)一編號后，即可調(diào)出清單生成的報關(guān)單信息；企業(yè)繼續(xù)填寫完報關(guān)單中的剩余各項后，企業(yè)點(diǎn)擊“申報”，即實(shí)現(xiàn)報關(guān)單申報。 9． 企業(yè)在 電子帳冊 系統(tǒng)中定期向海關(guān)進(jìn)行 中期核查數(shù)據(jù) 申報。 中期核查數(shù)據(jù) 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”即為 電子帳冊 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”。 10． 企業(yè)的報關(guān)單申報完成 后，通過 電子帳冊 系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)報核 菜單，定期向海關(guān)進(jìn)行數(shù)據(jù)報核。數(shù)據(jù)報核 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”即為 電子帳冊 中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”。 注：以上各項的具體操作說明和填寫規(guī)范詳見第四篇和第五篇相應(yīng)章節(jié)。 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 16 第四篇 具體操作說明 第一章 如何進(jìn)入和使用 電子帳冊 子系統(tǒng) 流程介紹 從 WINDOWS 進(jìn)入系統(tǒng)，將企業(yè)的 IC 卡插入連接在電腦上的 IC 卡讀卡器中，或?qū)⒉僮鲉T的 Ikey 卡插入電腦的 USB 接口。當(dāng) IC 卡和 Ikey 同時使用時， IC 卡優(yōu)先。 從 WINDOWS 畫面上雙擊中國電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)的圖標(biāo)，登陸中國電子口岸預(yù)錄 入系統(tǒng)。如圖一： 圖一 輸入口令（密碼），點(diǎn)擊 確認(rèn) 。如圖二： 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 17 圖二 點(diǎn)擊 電子賬冊 ，進(jìn)入“電子賬冊”子系統(tǒng)界面，如圖三： 圖三 菜單功能快捷鍵提示 如圖三所示，界面提供經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子賬冊、賬冊分冊、數(shù)據(jù)報核、中期核查數(shù)中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 18 據(jù)、查詢、工具、功能選擇 9 種主要功能。系統(tǒng)提供各功能的快捷鍵。 經(jīng)營范圍： ALT+1 同時按下 ALT 和數(shù)字 1 鍵即選定經(jīng)營范圍功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。 歸并關(guān)系： ALT+2 同時按下 ALT 和數(shù)字 2 鍵即選定歸并關(guān)系功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè) 務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。 電子賬冊： ALT+3 同時按下 ALT 和數(shù)字 3 鍵即選定電子賬冊功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。 賬冊分冊： ALT+4 同時按下 ALT 和數(shù)字 4 鍵即選定賬冊分冊功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。 數(shù)據(jù)報核： ALT+5 同時按下 ALT 和數(shù)字 5 鍵即進(jìn)入數(shù)據(jù)報核界面。 中期核查數(shù)據(jù)： ALT+6 同時按下 ALT 和數(shù)字 6 鍵即進(jìn)入中期核查數(shù)據(jù)界面。 查詢： ALT+7 同時按下 ALT 和數(shù)字 7 鍵即選定查詢功能，移動上下鍵選擇數(shù)據(jù)查詢或回執(zhí)查詢業(yè)務(wù)。 工具： ALT+8 同時按下 ALT 和數(shù)字 8 鍵即選定工具功能，移動上下鍵選擇處理回執(zhí)、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)。 功能選擇： ALT+9 同時按下 ALT 和數(shù)字 9 鍵即進(jìn)入功能選擇界面。 特別提示 在整個使用過程中， Ikey 卡需要一直插入 USB 接口，或者企業(yè) IC 卡一直插入連接在電腦上的 IC 卡讀卡器中。本系統(tǒng)根據(jù) Ikey 或 IC 卡的信息進(jìn)行操作員身份驗(yàn)證，并將經(jīng)操作員申報的數(shù)據(jù)自動電子簽名、加密。 另外，如果在登陸本系統(tǒng)時連續(xù)三次密碼輸入錯誤，則企業(yè)的 IC 卡或 IKEY 卡會被鎖死，企業(yè)需聯(lián)系當(dāng)?shù)財?shù)據(jù)分中心進(jìn)行解鎖。所以連續(xù)兩次密碼輸入錯誤后 ，最好先退出本系統(tǒng)然后重新進(jìn)入登陸頁面再輸入密碼，以防 IC 卡或 IKEY 卡被鎖死。 第二章 經(jīng)營范圍 功能介紹 在經(jīng)營范圍界面下，用戶可向外經(jīng)貿(mào)主管部門和海關(guān)進(jìn)行經(jīng)營范圍的備案申請和變更申請。 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 19 流程介紹 備案申請 在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點(diǎn)擊 經(jīng)營范圍 ，進(jìn)入“經(jīng)營范圍”菜單，再點(diǎn)擊 備案申請 ，進(jìn)入“備案申請”界面，如圖四： 圖四 操作員首先錄入“申報地海關(guān)”，敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。 經(jīng)營范圍備案申請錄入界面分為表頭、表體（料件和成品）兩部分。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息；表體中料件部分錄入料件的備案信息；表體中成品部分錄入成品的備案信息。 操作員需依次錄入表頭、表體部分。表頭部分沒錄完時，不能進(jìn)入表體部分進(jìn)行錄入。 表頭部分中：“企業(yè)內(nèi)部編號”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“企業(yè)有效期”、“申報日期”、“年加工能力 (萬美元 )”、“備注”各項當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項時，界面底部有系統(tǒng)提示?！敖?jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“加工單位名稱”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。 “賬冊類型”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成。“主管外經(jīng)貿(mào)部門”可 直接輸入代碼調(diào)出，也可敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。其他底色為灰色的項目不可填。 輸入完表頭中的“備注”，按回車鍵即“暫存”，直接進(jìn)入料件部分的輸入界面，如圖五： 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 20 圖五 料件部分中：“料件序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成?！吧唐肪幋a”當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在該項時，界面底部有系統(tǒng)提示?！吧唐肪幋a位數(shù)”規(guī)定為 4 位?！吧唐访Q”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進(jìn)行修改。也可先輸入“商品名稱”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”。 料件部分填寫完成后，可點(diǎn) 擊 暫存 ，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。 輸入完料件部分的所有項目后，用 Ctrl+End 鍵切換到成品部分，如圖六： 圖六 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 21 成品部分中：“成品序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成?！吧唐肪幋a”當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在該項時，界面底部有系統(tǒng)提示?！吧唐肪幋a位數(shù)”規(guī)定為 4 位?！吧唐访Q”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進(jìn)行修改。也可先輸入“商品名稱”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”。 成品部分填寫完成后，可點(diǎn)擊 暫存 ，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。 用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時，可 直接修改，修改后再點(diǎn)擊 暫存 即可。若已退出原來的界面，則需用 修改 按鈕來實(shí)現(xiàn)（詳見本章第 節(jié)中對 修改 按鈕的介紹）。 成品部分的項目填寫完成后，點(diǎn)擊 生成報文 ，即實(shí)現(xiàn)申報。 經(jīng)營范圍備案申請全流程完成。 備案申請錄入及申報完成后，用戶可通過 查詢 菜單查詢到該備案的明細(xì)數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。（具體操作請參見本篇第十一章第 節(jié)） 變更申請 若企業(yè)想修改海關(guān)審批通過后的經(jīng)營范圍備案數(shù)據(jù)，則必須進(jìn)行變更申請。 變更申請時，點(diǎn)擊 經(jīng)營范圍 ，進(jìn)入“經(jīng)營范圍”菜單，再點(diǎn)擊 變更申請 ，進(jìn)入“變更申請”界面，界面內(nèi)容同備案申 請。用戶錄入“帳冊編號”或“企業(yè)內(nèi)部編號 +經(jīng)營單位代碼”，即可調(diào)出需修改的經(jīng)營范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。其中如“企業(yè)內(nèi)部編號”等背景為灰色的字段不能修改。 用戶也可以先通過 查詢 菜單中的 數(shù)據(jù)查詢 子菜單，查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”），然后點(diǎn)擊 查看數(shù)據(jù) ，進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)界面，在該界面下點(diǎn)擊 修改 ，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 修改完后，點(diǎn)擊 暫存 ，修改即保存成功。 同備案申請一樣，用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時，可直接修改，修改后再點(diǎn)擊 暫存 即可。若已退出原來的界面，則需用 修 改 按鈕來實(shí)現(xiàn)（詳見本章第 節(jié)中對 修改 按鈕的介紹）。 點(diǎn)擊 生成報文 ，即實(shí)現(xiàn)向海關(guān)申報。數(shù)據(jù)生成報文后，未收到海關(guān)“審批通過”的回執(zhí)時，數(shù)據(jù)不能再修改。 變更申請錄入及申報完成后，用戶可通過 查詢 菜單查詢到該備案的明細(xì)數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。（具體操作請參見本篇第十一章第 節(jié)） 本篇中其他各章的變更申請操作同上。 注意事項 （以下各章同） ? 在表頭、料件、成品各部分內(nèi)的各項目中，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，直接按 Enter 鍵，光標(biāo)將自動跳入下一空格，以方便輸入。 ? 表頭、料件、成品之間可相互切換：同時按下 CTRL 和 END 鍵實(shí)現(xiàn)前進(jìn)，同時按下 CTRL 和 HOME鍵實(shí)現(xiàn)后退。 ? 輸入完所有項目，即可以點(diǎn)擊 生成報文 ，完成經(jīng)營范圍備案申請。若要放棄申請，必須在未生成報文前點(diǎn)擊 刪除 ，則刪除該備案申請。 ? 欄中顏色提示：灰色，項目欄鎖定，不可輸入。藍(lán)色，當(dāng)前輸入欄，提示操作員輸入。紅色，表示輸入有錯誤。 中國電子口岸電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊 22 ? 表體（料件、成品）部分包括錄入框和列表框，錄入框中必填項目錄入完后，點(diǎn)擊 暫存 ，該項商品記錄即自動進(jìn)入列表框中。當(dāng)選中列表框中某項時，錄入框即顯示該項的具體內(nèi)容。 按鈕功能介紹及其快捷鍵 經(jīng)營范圍界面有 新增 、 修改 、 刪除 、 暫存 、 自動提取 、 生成 報文 按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下： 新增 （快捷鍵： CTRL+N） 在“備案申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕，可重新輸入一份新的備案申請；在“變更申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕后，在“帳冊編號”字段后填入已被海關(guān)審批通過的“帳冊編號”，即可調(diào)出已被海關(guān)審批通過的經(jīng)營范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行變更。 光標(biāo)在表頭時，可新增一份備案或變更申請；光標(biāo)在表體時，可新增一項商品記錄。 修改 （快捷鍵： CTRL+R） 用戶若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可在“備案申請”界面下點(diǎn)擊 修改 ，再輸入欲修改數(shù)據(jù)的“企業(yè)內(nèi)部編號” ＋“經(jīng)營單位代碼”，調(diào)出原來的數(shù)據(jù)，即可進(jìn)行修改。 用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“未審