【正文】 廣州市歐時力實業(yè)有限公司26收貨原則：收貨方按實際情況收貨，將實際收貨數(shù)量錄入 POS 系統(tǒng)?，F(xiàn)在以篩選 3014 店鋪自 5 月 7 日發(fā)生的銷售單據(jù)為例進行說明：1． 單擊“比較項目” ，在下拉列表中選擇要篩選的條件項“店鋪編號” （見圖 20） ；2． 同樣在“比較方式”中選擇關(guān)系值；3． 在“條件值”框中輸入要篩選的“店鋪編號”項目值（見圖 20） ；4． 單擊“增加條件”按鈕，將篩選條件追加到條件隊列中（見圖 20） ；5． 重復(fù)上述操作，增加銷售日期篩選條件；6． 單擊篩選按鈕（見圖 22） ，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定的條件進行數(shù)據(jù)篩選。有：相似于、等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、不等于、在…中等值，相似于是指比較項目值包含有條件值的內(nèi)容，在…中是指比較項目值為條件值列中的具體一個。4． 在工具欄中單擊 按鈕或通過 Ctrl+S 組合鍵保存當前單據(jù)。（2）條碼槍方式單擊工具欄上的 按鈕，進入條形碼掃描錄入窗口（見圖 16） 。 （見圖 14 的對比）方式二：這種方式是作銷售單所特有的。廣州市歐時力實業(yè)有限公司19. 新增單據(jù)新增單據(jù)有下面三種方式：方法一：用鼠標點擊文件菜單，再點擊子菜單中的新增項 (參見圖 12) ；方法二：單擊工具欄上的新增按鈕(參見圖 13)；方法三：使用“Ctrl+A ”組合鍵（建議使用該方法） 。. 進入方式方法：見圖 9。. 手工銷售銷售數(shù)據(jù)錄入有兩種方式：銷售單（手工銷售）和 POS 銷售。. 單據(jù)處理POS 系統(tǒng)中用到的最多的就是各類單據(jù)處理，這些單據(jù)包括：收貨單（有收倉庫出貨單、收客店調(diào)撥出貨單） 、銷售單、調(diào)撥出出貨單、訂單、退貨單、盤點單、調(diào)整單等。我的消息內(nèi)容可以根據(jù)不同店鋪設(shè)定不同的內(nèi)容。默認我的消息包括的子項內(nèi)容見圖 8，如果該子項有未處理的內(nèi)容，該子項的名稱將反黑，并在該子項的后面列出尚未處理的數(shù)量。任務(wù)使用詳見節(jié)。促銷提案欄顯示的當前業(yè)務(wù)日期有效的促銷方案的單據(jù)，雙擊列表中具體的促銷單，系統(tǒng)將會切換促銷單的查看界面，您可以去該促銷單的詳細的促銷內(nèi)容。這個業(yè)務(wù)日期可能與當前電腦日期不一致，如果您開始使用了日結(jié)功能（該項功能詳見節(jié)） ，系統(tǒng)將會根據(jù)最后日結(jié)日期鎖來定業(yè)務(wù)日期，即當前業(yè)務(wù)日期是最后日結(jié)日期的下一天。方法四：單擊 POS 主界面右上角的 ，即可退出系統(tǒng)。提示 ：在退出系統(tǒng)前請確認已關(guān)閉了所有的窗口。 （參見圖 12）方法二：用 TAB 鍵把光標移動到所屬機構(gòu)后的白色方框內(nèi)（如光標已在里面則不需移動） ，輸入你的客/店編號，然后再用 TAB 鍵把光標移動到用戶名后的白色方框，輸入用戶名；然后再用 TAB 鍵把光標移動到密碼后的白色方框，輸入密碼；按回車鍵（ENTER）即進入系統(tǒng)。. 系統(tǒng)登錄及退出. 打開系統(tǒng)方法一：用鼠標雙擊桌面的“POS 系統(tǒng)”圖標即可進入系統(tǒng)。重算更新庫存：重算當前系統(tǒng)日期庫存。在員工資料中廣州市歐時力實業(yè)有限公司12對營業(yè)員資料進行維護（員工編號即為營業(yè)員編號） 。. 報表菜單在報表欄下存放有店鋪常用報表，店鋪可以直接在報表下點擊相應(yīng)選項而調(diào)出相關(guān)報表，而不必先進入到報表查詢界面，再選擇相應(yīng)報表。配貨/出貨業(yè)務(wù)：通過該功能，可以查詢倉庫出貨、店鋪調(diào)撥情況報表。庫存調(diào)整單：制作、修改、查詢收發(fā)差異單及盤點差異單。應(yīng)用此功能之前要對倉位進行合理劃分，并對每個倉位設(shè)一個編號。退貨出貨：用于制作、修改、查看（上下級（店鋪與分公司、客戶與公司、分公司與公司等）之間退貨出貨單。調(diào)撥裝箱：用于調(diào)撥裝箱打包（可選） 。收貨之后會增加電腦的庫存。訂單包括補貨訂單和期貨訂單，期貨訂單指的是針對預(yù)期貨品下的訂單（訂貨會上的訂單） ，補貨訂單指的是針對現(xiàn)在正銷售和已上市的貨品的訂單。VIP 公司發(fā)卡：將卡轉(zhuǎn)發(fā)給其他店鋪。貨品資料：通過該項您可以查看貨品的詳細信息（如貨號、價格、上季時間，面料，零售價等,） ?？?店資料：查看店鋪編號信息資料。單擊一次該項工具處于顯示狀態(tài)，單擊兩次該項工具處于隱藏狀態(tài)；如果該項工具前有 ，則該項工具處于顯示狀態(tài)。它將把客/店所作的銷售、盤點、庫存、退貨、收貨、出貨、日結(jié)、VIP 資料等數(shù)據(jù)上傳到公司，把公司的貨品資料、貨品價格、出貨單、訂單及其他與客/店相關(guān)的數(shù)據(jù)等下發(fā)給客 /店。 粘貼之前復(fù)制的內(nèi)容，也可以通過 Ctrl＋V 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過 Ctrl＋F 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過Ctrl＋B 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過 Ctrl＋W 組合鍵實現(xiàn)。 刪除當前選定單據(jù)（，只有當前單據(jù)沒有被審核，您才能刪除該單據(jù)） ，單據(jù)刪除之后無法再恢復(fù)。 保存當前新建或修改的單據(jù)。 ） 新建一張單據(jù)。核銷：貨品的銷售；收貨：收倉庫（公司） 、其他店鋪出給本店鋪的貨品；出貨：店鋪調(diào)貨給其他店鋪；退貨：退貨給倉庫（公司） ；盤點：當?shù)赇伱吭逻M行盤點貨品時，需要作貨品的盤點；日結(jié)：對店鋪當天所有工作的一個確認，并鎖定 POS 系統(tǒng)日期；差異處理：差異包括盤點差異和收貨差異，盤點差異因盤點單與 POS 系統(tǒng)的帳面庫存有差異而產(chǎn)生，收貨差異因收貨店鋪收到的實物貨品與發(fā)貨店鋪發(fā)出的調(diào)撥出貨單有差異而產(chǎn)生；VIP 管理：VIP 資料修改、VIP 發(fā)卡、VIP 換卡等。2. 系統(tǒng)的安裝和配置詳見《POS 系統(tǒng)安裝手冊》 。4 月 30 日的賬戶余額 1000 就是期初庫存，5 月份取出金額 500 就是期間出貨數(shù)，5 月份存入 1000 就是期間進貨數(shù)，5 月 31 日的賬戶余額 1500 就是期末庫存。實物（實際）庫存：當前貨品實物實際的數(shù)量。購物券的編號為 10 位，第一位表示券的類型（1：現(xiàn)金券，5：五折扣，7：七折券） ，第二至第九位表示券的具體編號。買滿 X 金額減 X 金額：每買滿 X 金額就減免 X 金額。指定范圍統(tǒng)一促銷價：為參加促銷活動的指定范圍的貨品設(shè)定一個統(tǒng)一銷售折讓價。其編碼規(guī)則：店鋪編號+四位序號，參見圖 04。. 其他編碼. 外卡編號外卡即商場 VIP 卡，用于外卡銷售打折。. 系統(tǒng)基本知識. 貨品條碼貨品條碼由貨號、顏色碼、尺碼三部分組成，貨號 10 位、顏色碼 3 位、尺碼 2 位（現(xiàn)在實際上只用用一位） 。安裝本系統(tǒng)，最低程度可以幫助您電腦化管理您的門店銷售情況，本系統(tǒng)幫助您可以記錄您門店每天的每筆銷售記錄，通過本系統(tǒng)您可以查詢?nèi)魏螘r候的銷售匯總、明細情況和當前庫存情況（前提是：您必須輸入每天的每一筆的銷售記錄，并保證輸入的數(shù)據(jù)是正確的） ；您還能及時掌握店鋪和倉庫的商品及財務(wù)運營情況；幫助您管理好您店鋪及倉庫的商品進銷存；進一步幫助您提升管理水平。. 系統(tǒng)要求人員要求：使用者應(yīng)具備基本的 WINDOWS 操作水平，如鍵盤與鼠標的使用。條碼內(nèi)容意義見圖 0。外卡編號規(guī)則：店鋪編號+兩位卡序號。. 促銷促銷可以幫助店鋪實現(xiàn)非正常情況（不是正常零售價銷售或 VIP 銷售）下的銷售處理及管理、統(tǒng)計分析。指定范圍買 X 件打 X 折：買指定范圍的貨品 X 件以上（含 X 件） ，對整單打 X 折。買滿 X 金額送指定范圍 X 件：每買滿 X 金額送指定范圍 X 件貨品。購物券使用規(guī)定：1．現(xiàn)金券、折扣券不能同時使用；2．原則上現(xiàn)金券、折扣券只能用于購買正價商品；3．現(xiàn)金券實行“少補，多不找”原則，即如果現(xiàn)金券券面總額大于所要購買貨品總額，則多出部分不找還，如果現(xiàn)金券券面總額小于所要購買貨品總額則購買人須補足欠缺的面額；4．原則上一張折扣券只能夠買一件；5．不同折扣券不能混用，如果既有五折券又有七折券，那么必須分開兩種銷售單來錄入銷售。賬面庫存：POS 系統(tǒng)中貨品的庫存數(shù)量。本例中的期間就是 5月 1 日至 5 月 31 日，期初是期間的前一天既 4 月 30 日，期末是期間的最后一天即 5 月 31 日。 系統(tǒng)安裝完成后在桌面可以看到左邊的兩個圖標。. 主界面介紹1. 主菜單：通過主菜單實現(xiàn)幾乎所有的功能操作；2. 編輯工具欄：通過這個工具條里的按鈕，您可以實現(xiàn)編輯、打印以及數(shù)據(jù)處理操作；3. 格式工具欄：調(diào)整字體、文字位置、數(shù)據(jù)格式及對齊方式；4. 功能工具欄：提供審核、條碼混合錄入和數(shù)據(jù)分析向?qū)Чδ埽?. 個人工作臺：提供我的任務(wù)編輯處理，店鋪常用各類信息及預(yù)警、收貨向?qū)?，快捷報表，方便廣州市歐時力實業(yè)有限公司8直觀的操作；6. 用戶工作區(qū)：數(shù)據(jù)顯示、編輯區(qū)域，系統(tǒng)里用戶的各種工作在工作區(qū)完成；7. 提示欄：顯示一些提示信息及系統(tǒng)狀態(tài). 常用工具按鈕介紹及使用 顯示系統(tǒng)信息界面。也可以通過 Ctrl＋A 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過 Ctrl＋S 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過 Del 鍵實現(xiàn)。單據(jù)審核前可以進行刪除或修改。 打開查詢向?qū)?，可進行數(shù)據(jù)分析及打印輸出。 打印當前單據(jù)或報表等內(nèi)容，也可以通過 Ctrl＋P 組合鍵實現(xiàn)。 通過該按鈕可以在只知貨名不知貨號的情況下輸入貨號，也可以通過 Ctrl＋G 組合鍵實現(xiàn)。退出：退出 POS 系統(tǒng)。智能提示窗口：調(diào)出所指向內(nèi)容的具體解釋，也可以通過Ctrl＋I 組合鍵實現(xiàn)來調(diào)用。以后制作各類單據(jù)都要用到店鋪編號。外卡資料：查看商場等外卡信息資料。VIP 客戶資料：查看 VIP 詳細資料、該 VIP 卡在當前店鋪的消費明細記錄及資料修改。收貨向?qū)В菏諅}庫出貨及店鋪調(diào)貨的向?qū)АOS 銷售、銷售單：兩者實現(xiàn)的功能作用一樣，銷售單即舊版 POS 的手工銷售。廣州市歐時力實業(yè)有限公司11調(diào)撥出貨：用于制作同級（店鋪與店鋪、倉庫與倉庫）之間調(diào)撥出貨單。日結(jié)：店鋪當天工作的確認。庫存盤點單：制作、修改、審核、查看庫存盤點單。庫存結(jié)存：保存某一時刻的庫存數(shù)。收貨/庫存業(yè)務(wù)：通過該功能，可以查詢倉 /店收貨、庫存、盤點等情況報表。. 工具菜單操作員（用戶）設(shè)置：通過工具欄中用戶、主權(quán)限組、查詢權(quán)限組三個子項來完成。操作員：是用來分辨該張單據(jù)是由誰負責錄入的。當覺得當前庫存不準確，可通過該功能重算庫存，來獲取準確的庫存；使用改功能也可獲取以前某一時刻的庫存數(shù)。方法二：使用鍵盤上的方向鍵↑↓←→把焦點(即光標) 移動到 “POS 系統(tǒng)”圖標上，然后按回車鍵（Enter） 。注：第二次登錄時不用再輸入所屬機構(gòu)。方法一：用鼠標點擊菜單欄上的“文件(F )”菜單，再在其子菜單上點擊“退出( X)”即可退出系統(tǒng)（參見圖 2） 。進入 POS 系統(tǒng)的初始界面如下圖所示，該界面主要包含了兩部分：個人工作臺及系統(tǒng)信息，其分布位置參見圖 4。譬如現(xiàn)在電腦日期是 5廣州市歐時力實業(yè)有限公司15月 8 日，如果系統(tǒng)的最后的日結(jié)日期是 5 月 6 日，業(yè)務(wù)日期則顯示的是 5 月 7 日，而不是 5 月 8 日，所有新增單據(jù)日期的默認日期也將是 5 月 7 日。積分規(guī)則欄顯示的當前業(yè)務(wù)日期有效的 VIP 積分規(guī)則。. 個人工作臺個人工作臺中提供一些快捷簡便的內(nèi)容，所謂個人工作臺是該工作臺的內(nèi)容可以根據(jù)店鋪、用戶設(shè)定不同內(nèi)容。單擊具體子項，在用戶工作區(qū)將顯示出該子項尚未處理的內(nèi)容列表，雙擊某項具體內(nèi)容，系統(tǒng)將切換到相關(guān)內(nèi)容處理界面。. 我的報表您可以把您經(jīng)常要查詢報表添加到我的報表，這項功能 POS 系統(tǒng)用戶可自行添加，即使使用同一電腦，也不會影響到其他用戶的我的報表。單據(jù)的操作流程為：新增數(shù)據(jù)錄入保存審核修改廣州市歐時力實業(yè)有限公司18單據(jù)基本操作一樣，只不過具體內(nèi)容、數(shù)據(jù)不一樣。兩者實現(xiàn)的功能作用一樣，銷售單即舊版 POS 的手工銷售。進入銷售單處理窗口（店鋪銷售窗口） ，您將會看到有兩個欄目：店鋪銷售列表和店鋪銷售明細，其中列表欄中顯示的是單據(jù)的信息（有單號、店鋪編號、 （發(fā)生）日期、制單日期、審核日期、制單人、審核人等項） ，明細欄中顯示的是選中（當前）單據(jù)的具體內(nèi)容，參見圖 圖 11。廣州市歐時力實業(yè)有限公司20廣州市歐時力實業(yè)有限公司21. 數(shù)據(jù)輸入、保存、審核1． 輸入貨號等信息：（1）手工輸入方式方式一：將鼠標左鍵在左下框的貨號的空白欄中點擊一下，然后輸入貨號，單擊 TAB 鍵， 在右邊框中的顏色、尺碼對應(yīng)處輸入貨物數(shù)量。單擊 按鈕，在“快速錄入”界面，錄入貨號、數(shù)量等。輸入完數(shù)據(jù)，單擊窗口右上角的“確定”按鈕或 F2 鍵，再單擊彈出的提示信息框中的“是”按鈕將當前的輸入添加到單據(jù)；單擊“取消”按鈕，再單擊彈出的提示信息框中的“是”按鈕將放棄當前輸入的數(shù)據(jù)。5． 單擊工具欄中 按鈕或通過 Ctrl+W 組合鍵審核當前單據(jù)，然后在圖 18 提示框中，單擊“是”按鈕，執(zhí)行完成審核過帳。聯(lián)接方式：聯(lián)接方式有兩種：并且和或者。7． 篩選結(jié)果見圖 23。如果收發(fā)存在差異，POS 系統(tǒng)自動會產(chǎn)生一張差異單（即調(diào)整單）給發(fā)貨方，發(fā)貨方須對該差異單（即調(diào)整單）進行確認審核（目前該方式僅適用于自營店鋪） 。收貨有兩種處理方式：收貨向?qū)Ш蛡}/店收貨。 “并且”是滿足所有條件， “或者”是滿足其中條件之一。在作具體篩選前，我們先來對篩選條件輸入窗口（見圖 19）幾項內(nèi)容解釋一下：比較項目：要根據(jù)哪一項來進行篩選條件值：要進行篩選項目的值比較方式：指明條件值與比較項目的關(guān)系。廣州市歐時力實業(yè)有限公司223． 如果付款方式用的除現(xiàn)金（純現(xiàn)金）之外的付款方式（POS 系統(tǒng)支持的付款方式參見圖171） ，還須在“信用卡” 、 “購物券”后的方框內(nèi)輸入相應(yīng)的金額，系統(tǒng)將會自動選擇列表中的相應(yīng)付款方式，見圖 172。在作