【正文】 后的白色方框，輸入密碼；按回車鍵（ENTER）即進入系統(tǒng)。重算更新庫存：重算當前系統(tǒng)日期庫存。. 報表菜單在報表欄下存放有店鋪常用報表，店鋪可以直接在報表下點擊相應選項而調出相關報表，而不必先進入到報表查詢界面，再選擇相應報表。庫存調整單：制作、修改、查詢收發(fā)差異單及盤點差異單。退貨出貨：用于制作、修改、查看（上下級（店鋪與分公司、客戶與公司、分公司與公司等）之間退貨出貨單。收貨之后會增加電腦的庫存。VIP 公司發(fā)卡：將卡轉發(fā)給其他店鋪。客/店資料：查看店鋪編號信息資料。它將把客/店所作的銷售、盤點、庫存、退貨、收貨、出貨、日結、VIP 資料等數(shù)據(jù)上傳到公司，把公司的貨品資料、貨品價格、出貨單、訂單及其他與客/店相關的數(shù)據(jù)等下發(fā)給客 /店。也可以通過 Ctrl＋F 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過 Ctrl＋W 組合鍵實現(xiàn)。 保存當前新建或修改的單據(jù)。核銷：貨品的銷售；收貨：收倉庫（公司） 、其他店鋪出給本店鋪的貨品；出貨：店鋪調貨給其他店鋪；退貨：退貨給倉庫（公司） ；盤點：當?shù)赇伱吭逻M行盤點貨品時，需要作貨品的盤點；日結：對店鋪當天所有工作的一個確認，并鎖定 POS 系統(tǒng)日期；差異處理：差異包括盤點差異和收貨差異，盤點差異因盤點單與 POS 系統(tǒng)的帳面庫存有差異而產生，收貨差異因收貨店鋪收到的實物貨品與發(fā)貨店鋪發(fā)出的調撥出貨單有差異而產生；VIP 管理：VIP 資料修改、VIP 發(fā)卡、VIP 換卡等。4 月 30 日的賬戶余額 1000 就是期初庫存，5 月份取出金額 500 就是期間出貨數(shù)，5 月份存入 1000 就是期間進貨數(shù)，5 月 31 日的賬戶余額 1500 就是期末庫存。購物券的編號為 10 位，第一位表示券的類型（1：現(xiàn)金券，5：五折扣，7：七折券） ，第二至第九位表示券的具體編號。指定范圍統(tǒng)一促銷價：為參加促銷活動的指定范圍的貨品設定一個統(tǒng)一銷售折讓價。. 其他編碼. 外卡編號外卡即商場 VIP 卡，用于外卡銷售打折。安裝本系統(tǒng)，最低程度可以幫助您電腦化管理您的門店銷售情況，本系統(tǒng)幫助您可以記錄您門店每天的每筆銷售記錄，通過本系統(tǒng)您可以查詢任何時候的銷售匯總、明細情況和當前庫存情況（前提是：您必須輸入每天的每一筆的銷售記錄，并保證輸入的數(shù)據(jù)是正確的） ；您還能及時掌握店鋪和倉庫的商品及財務運營情況；幫助您管理好您店鋪及倉庫的商品進銷存；進一步幫助您提升管理水平。條碼內容意義見圖 0。. 促銷促銷可以幫助店鋪實現(xiàn)非正常情況（不是正常零售價銷售或 VIP 銷售）下的銷售處理及管理、統(tǒng)計分析。買滿 X 金額送指定范圍 X 件：每買滿 X 金額送指定范圍 X 件貨品。賬面庫存：POS 系統(tǒng)中貨品的庫存數(shù)量。 系統(tǒng)安裝完成后在桌面可以看到左邊的兩個圖標。也可以通過 Ctrl＋A 組合鍵實現(xiàn)。也可以通過 Del 鍵實現(xiàn)。 打開查詢向導，可進行數(shù)據(jù)分析及打印輸出。 通過該按鈕可以在只知貨名不知貨號的情況下輸入貨號，也可以通過 Ctrl＋G 組合鍵實現(xiàn)。智能提示窗口：調出所指向內容的具體解釋，也可以通過Ctrl＋I 組合鍵實現(xiàn)來調用。外卡資料：查看商場等外卡信息資料。收貨向導：收倉庫出貨及店鋪調貨的向導。廣州市歐時力實業(yè)有限公司11調撥出貨：用于制作同級（店鋪與店鋪、倉庫與倉庫）之間調撥出貨單。庫存盤點單：制作、修改、審核、查看庫存盤點單。收貨/庫存業(yè)務：通過該功能，可以查詢倉 /店收貨、庫存、盤點等情況報表。操作員：是用來分辨該張單據(jù)是由誰負責錄入的。方法二：使用鍵盤上的方向鍵↑↓←→把焦點(即光標) 移動到 “POS 系統(tǒng)”圖標上，然后按回車鍵（Enter） 。方法一：用鼠標點擊菜單欄上的“文件(F )”菜單，再在其子菜單上點擊“退出( X)”即可退出系統(tǒng)（參見圖 2） 。譬如現(xiàn)在電腦日期是 5廣州市歐時力實業(yè)有限公司15月 8 日，如果系統(tǒng)的最后的日結日期是 5 月 6 日，業(yè)務日期則顯示的是 5 月 7 日，而不是 5 月 8 日，所有新增單據(jù)日期的默認日期也將是 5 月 7 日。. 個人工作臺個人工作臺中提供一些快捷簡便的內容，所謂個人工作臺是該工作臺的內容可以根據(jù)店鋪、用戶設定不同內容。. 我的報表您可以把您經常要查詢報表添加到我的報表，這項功能 POS 系統(tǒng)用戶可自行添加，即使使用同一電腦，也不會影響到其他用戶的我的報表。兩者實現(xiàn)的功能作用一樣，銷售單即舊版 POS 的手工銷售。廣州市歐時力實業(yè)有限公司20廣州市歐時力實業(yè)有限公司21. 數(shù)據(jù)輸入、保存、審核1． 輸入貨號等信息：（1）手工輸入方式方式一：將鼠標左鍵在左下框的貨號的空白欄中點擊一下，然后輸入貨號，單擊 TAB 鍵， 在右邊框中的顏色、尺碼對應處輸入貨物數(shù)量。輸入完數(shù)據(jù)，單擊窗口右上角的“確定”按鈕或 F2 鍵，再單擊彈出的提示信息框中的“是”按鈕將當前的輸入添加到單據(jù)；單擊“取消”按鈕，再單擊彈出的提示信息框中的“是”按鈕將放棄當前輸入的數(shù)據(jù)。聯(lián)接方式：聯(lián)接方式有兩種：并且和或者。如果收發(fā)存在差異，POS 系統(tǒng)自動會產生一張差異單（即調整單）給發(fā)貨方，發(fā)貨方須對該差異單（即調整單）進行確認審核（目前該方式僅適用于自營店鋪） 。 “并且”是滿足所有條件， “或者”是滿足其中條件之一。廣州市歐時力實業(yè)有限公司223． 如果付款方式用的除現(xiàn)金（純現(xiàn)金）之外的付款方式（POS 系統(tǒng)支持的付款方式參見圖171） ，還須在“信用卡” 、 “購物券”后的方框內輸入相應的金額，系統(tǒng)將會自動選擇列表中的相應付款方式，見圖 172。 注意：在輸入貨品數(shù)量之后，一定要回車，否則如果此時按下了 F2 鍵，那剛錄入的數(shù)量值將被丟失。使用“銷售單”界面錄入銷售數(shù)據(jù)時，您可以將一天的銷售作到一張單上，也可以將一張小票的銷售作到一張單上，建議采用后一種方法，對日后的統(tǒng)計分析有幫助。 如果您現(xiàn)在退出 POS 系統(tǒng)，以另外一個用戶登錄 POS，您將會發(fā)現(xiàn)我的報表下面沒有剛才添加的報表（參見圖 86） ，用戶可以根據(jù)自行需要去設置個性化的我的報表，而不會影響到其他用戶。. 我的任務. 我的消息POS 系統(tǒng)將店鋪日常操作碰到的一些警示提示放到我的消息中，并通過我的消息可以快捷地切換到相關內容、單據(jù)處理界面。消息顯示的個人工作臺中我的消息的內容項目。方法三：同時按住鍵盤上“Alt+F4”鍵，也可退出系統(tǒng)。方法一：把鼠標移到所屬機構后的白色方框內，輸入你的客/店編號；然后把鼠標移到用戶名后的白色方框內，輸入用戶名；再把鼠標移到密碼后的白色方框內，輸入密碼；再用鼠標點擊“確定”按鈕即可進入系統(tǒng)。庫存結存管理：保存當前系統(tǒng)日期庫存數(shù)，為該日期之后的庫存重算提供期初庫存結存數(shù)。綜合數(shù)據(jù)分析：通過該功能，可以獲取相關的綜合數(shù)據(jù)分析報表。如果盤點單與電腦庫存存在差異，審核盤點單時，系統(tǒng)會自動產生一張調整單來調整電腦庫存。退貨裝箱：用于退貨裝箱打包（可選） 。包括收倉庫貨和收客店調入貨（如有多家店鋪） 。VIP 卡管理：查看店鋪當前的新卡發(fā)行狀況，執(zhí)行 VIP 補發(fā)卡操作及新發(fā)卡的 VIP 資料補錄。. 資料菜單倉庫資料：查看倉庫編號信息資料（，所謂編號就是采用簡潔的文字、字母或者數(shù)字按一定的規(guī)則對物品或較復雜的信息資料取的個代號，使之電腦系統(tǒng)更方便處理和人們方便記憶） 。廣州市歐時力實業(yè)有限公司9. 菜單欄介紹. 文件菜單新增：功能同修改：功能同保存：功能同關閉：功能同打印：功能同 頁面設置：通過該項您可以進行紙張大小、頁邊距等調整設置同步數(shù)據(jù)：執(zhí)行該功能，與歐時力公司總部進行數(shù)據(jù)更新交換。 按指定條件篩選單據(jù)。單據(jù)只有進行審核過帳之后，其數(shù)據(jù)才會生效（，單據(jù)審核后，電腦帳面庫存才會增加或減少，在報表查詢、分析中才能看到該單據(jù)的數(shù)據(jù)） 。也可以通過 Ctrl＋E 組合鍵實現(xiàn)。圖 1 圖 2廣州市歐時力實業(yè)有限公司73. 系統(tǒng)功能介紹. 概述本 POS 系統(tǒng)主要是完成店鋪的各項業(yè)務操作，具體業(yè)務包括核銷、收貨、出貨、退貨、盤點、日結、差異處理、VIP 管理等。譬如您 4 月 30 日銀行賬戶余額有 1000 元，5 月您從賬戶共取出 500，在 5 月又存入 1000 元，那您現(xiàn)在 5 月 31 日銀行賬戶余額有 1500 元。廣州市歐時力實業(yè)有限公司6. 購物券購物券是指公司發(fā)行的用于自營店鋪消費的券，有現(xiàn)金券、折扣券兩種，其中折扣券又分為五折券、七折券兩種。指定范圍統(tǒng)一折扣：為參加促銷活動的指定范圍的貨品設定一個統(tǒng)一折扣。如左圖 01 所示，A020 是客戶編號，A021A026 是店鋪編號，隸屬于 A020，其對應的倉庫編號見圖 02。POS 系統(tǒng)操作手冊1. 系統(tǒng)簡介 ..............................................................................................................................................................4. 簡介 ...............................................................................................................................................................4. 系統(tǒng)要求 .......................................................................................................................................................4. 系統(tǒng)基本知識 ...............................................................................................................................................4. 貨品條碼 ...............................................................................................................................................4. 客 /店編號、倉庫編號 ..........................................................................................................................5. 其他編碼 ...............................................................................................................................................5. 外卡編號 ...........................................................................................................................................................5. 員工編號 ...........................................................................................................................................................5. 促銷 .......................................................................................................................................................5. 購物券 ...................................................................................................................................................6. 進銷存知識 ...........................................................................................................................................62. 系統(tǒng)的安裝和配置 ..............................................................................................................................................63. 系統(tǒng)功能介紹 .......................................