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正文內(nèi)容

紙質(zhì)手冊電子化系統(tǒng)操作手冊(參考版)

2025-07-10 15:38本頁面
  

【正文】 。57 / 58第十章 退出本系統(tǒng)點擊 功能選擇 里的 退出 ,或者點擊右上角的符號 x,進入“退出提示”界面,如圖 131:圖 131點擊 是 ,即退出本系統(tǒng)回到 WINDOWS 畫面。關(guān)于:點擊 功能選擇 ,同時按下 CTRL 和字母 E 鍵即實現(xiàn)關(guān)于。后退:點擊 功能選擇 ,同時按下 CTRL 和字母 C 鍵即實現(xiàn)后退。返回主選單:點擊 功能選擇 ,同時按下 CTRL 和字母 A 鍵即返回主選單。 幫助 關(guān)于點擊 關(guān)于 ,進入如下界面,顯示版本號和最新更新時間,如圖 122:圖 122 退出退出本系統(tǒng)。 返回主選單點擊 返回主選單 ,進入主選單界面,如圖 121:圖 12155 / 58 前進點擊 前進 ,即進入目前狀態(tài)的下一步。54 / 58第九章 功能選擇 功能介紹在功能選擇界面下,用戶可以進行一些基本的操作。錄入/申報日期 如果是暫存、處理失敗狀態(tài)的,就是錄入的時間段,如果是審批通過或正在處理的就是申報時間段。查詢條件53 / 58企業(yè)內(nèi)部編號 企業(yè)在通關(guān)備案時表頭數(shù)據(jù)中填寫的“企業(yè)內(nèi)部編號”。正在處理 除去以上狀態(tài)的所有狀態(tài)。允許修改操作。 查詢說明字段 內(nèi)容 描述數(shù)據(jù)報核狀態(tài)已暫存 暫存 允許修改操作。如圖 83:52 / 58圖 83用戶先點擊數(shù)據(jù)報核狀態(tài)的下拉菜單選擇備案狀態(tài),再選擇其他查詢條件,然后點擊 查詢 按鈕。查詢結(jié)果列表顯示,以 “企業(yè)內(nèi)部編號”、“手冊編號”、“經(jīng)營單位名稱”、“進口合同”、“出口合同”、“有效期限”、“通關(guān)手冊狀態(tài)”的先后順序排列。出口合同號 企業(yè)在通關(guān)備案表頭數(shù)據(jù)中填寫的“進口合同號”。企業(yè)內(nèi)部編號 企業(yè)在通關(guān)備案時表頭數(shù)據(jù)中填寫的“企業(yè)內(nèi)部編號”。審批通過 審批通過或自動審核檢查通過等允許變更操作正在處理 除去以上狀態(tài)的所有狀態(tài)不允許修改、變更操作。處理失敗 包括退單、入庫失敗(包括數(shù)據(jù)中心和海關(guān))、重復(fù)申報、申報失敗等狀態(tài)。系統(tǒng)查詢后,查詢結(jié)果將顯示在下方的查詢結(jié)果列表框中。 通關(guān)手冊備案查詢 流程介紹在系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊 通關(guān)手冊備案 ,然后選擇 通關(guān)手冊備案查詢 項,即可進入 通關(guān)手冊備案查詢 界面。錄入/申報日期 如果是暫存、處理失敗狀態(tài)的,就是錄入的時間段,如果是審批通過或正在處理的就是申報時間段。查詢條件備案資料庫編號海關(guān)審批通過后的備案資料庫表頭數(shù)據(jù)中的“備案資料庫編號”。允許修改操作。49 / 58 查詢說明字段 內(nèi)容 描述合同備案狀態(tài)已暫存 已暫存狀態(tài)的合同備案 允許修改操作。如圖 81:圖 111用戶先點擊備案資料庫狀態(tài)的下拉菜單選擇備案狀態(tài),再選擇其他查詢條件,然后點擊 查詢 按鈕。在查詢界面下,可以查詢企業(yè)備案資料庫、通關(guān)手冊備案、數(shù)據(jù)報核和通知信息的備案數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)狀態(tài),并可對其進行明細查看、修改或變更。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊 通知信息 ,進入“通知信息查詢”界面,如圖 71:47 / 58圖 71企業(yè)查詢到需查看德通知信息后,在查詢結(jié)果列表框中選中該票數(shù)據(jù),然后點擊查看明細,系統(tǒng)顯示該條反饋信息的詳細內(nèi)容。 注意事項同本篇第二章 部分第七章 通知信息 功能介紹海關(guān)在對手冊進行管理的過程中隨時會向企業(yè)發(fā)送通知信息。打印 (快捷鍵:CTRL+P)點擊本按鈕,可將當前備案數(shù)據(jù)進行打印。暫存 (快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,對當前備案的錄入數(shù)據(jù)進行保存。對已經(jīng)申報而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù),用戶不能進行修改。修改 (快捷鍵:CTRL+M )點擊備案錄入界面中的 修改 按鈕,可進入備案查詢界面。手冊結(jié)案后,用戶可點擊 數(shù)據(jù)報核查詢 界面中的 結(jié)案通知書 查看結(jié)案通知書的內(nèi)容。數(shù)據(jù)報核全流程完成。若已退出原來的界面,則需用 修改 按鈕來實現(xiàn)。單損耗 填寫完成后,點擊 暫存 ,可將未保存數(shù)據(jù)保存。損耗率的計算結(jié)果是百分數(shù),填寫時只填百分號前的數(shù)值,而不填百分號。 最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 9 位,小數(shù) 9 位。系統(tǒng)默認為“修改” 。輸入料件序號后,由系統(tǒng)自動中調(diào)出。該序號即為通關(guān)備案料件表中的料件序號。料件序號:必填項。成品名稱:不可填。最多 9 位數(shù)字。 “處理標志”項默認為“修改” ,且不可更改。如果需要修改單損耗關(guān)系,在 成品表 填寫完成后,用 Ctrl+PgDn 鍵或直接點擊 單損耗 ,即進入 單損耗 界面。否則,數(shù)據(jù)報核的錄入已完成。成品表 填寫完成后,點擊 暫存 ,可將未保存數(shù)據(jù)進行保存。企業(yè)庫存數(shù):必填項。成品退換出口數(shù)量:必填項。成品退換進口數(shù)量:必填項。成品放棄數(shù)量:必填項。深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口數(shù)量:必填項。出口總數(shù)量:必填項。計量單位:不可填。商品名稱:不可填。附加編號:不可填。商品編碼:不可填。最多 9 位數(shù)字。如圖 64:圖 64成品表 中,輸入“成品序號”后,即可調(diào)出“商品編碼” 、 “附加編號” 、 “商品名稱” 、 “計量單位”項目。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 13 位,小數(shù) 5 位。輸入料件序號后,由系統(tǒng)從通關(guān)備案料件表中調(diào)出。輸入料件序號后,由系統(tǒng)從通關(guān)備案料件表中調(diào)出。輸入料件序號后,由系統(tǒng)從通關(guān)備案料件表中調(diào)出。輸入料件序號后,由系統(tǒng)從通關(guān)備案料件表中調(diào)出。該序號即為通關(guān)備案料件表中的料件序號。進口料件各字段的填寫規(guī)范如下:料件序號:必填項。用戶也可從報關(guān)單表體中鼠標右健點擊列表中的報關(guān)單,選擇“刪除一條記錄”將此份報關(guān)單數(shù)據(jù)刪除。 “進出口標志”也可在輸入“報關(guān)單號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入完表頭部分所有項目后,用 Ctrl+PgDn 鍵或直接點擊 報關(guān)單 均可切換到報關(guān)單 界面。錄入員代碼:必填項。申報日期:不可填。錄入日期:必填項。報核成品項數(shù):不可填。報核料件項數(shù):不可填。出口報關(guān)單份數(shù):不可填。進口報關(guān)單份數(shù):不可填。出口總金額:必填項。進口總金額:必填項。報核類型:必填項。經(jīng)營單位:不可填。輸入電子手冊編號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。該編號為通關(guān)手冊備案中的“電子手冊編號” 。電子手冊編號:必填項。操作員:不可填。錄入單位:不可填。 表頭各字段的填寫規(guī)范如下:申報地海關(guān):4 位數(shù)字,根據(jù)《關(guān)區(qū)代碼表》填寫。 “進口報關(guān)單份數(shù)” 、 “出口報關(guān)單份數(shù)” 、 “報核料件項數(shù)” 、 “報核成品項數(shù)”在填寫完 報關(guān)單 、 料件表 、 成品表 表后由系統(tǒng)自動返填。表頭 各項中:“企業(yè)內(nèi)部編號”和“經(jīng)營單位”在輸入“電子手冊編號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。 料件表 和 成品表 部分錄入企業(yè)該手冊下需報核的料件和成品的消耗、剩余情況等信息。 表頭 錄入企業(yè)報核的基本信息。如圖 61:圖 61數(shù)據(jù)報核界面包括 表頭 、 報關(guān)單 、 進口料件 、 出口成品 、 單損耗 五個部分。 流程介紹用戶在報關(guān)申報子系統(tǒng)的界面上方點擊 功能選擇 菜單,選擇 返回主選單 項,系統(tǒng)將返回至主選單界面;再在主選單界面中點擊紙質(zhì)手冊電子化,即進入“紙質(zhì)手冊電子化”子系統(tǒng)。38 / 58刷新:CTRL +E 同時按下 CTRL 和字母 E 鍵即實現(xiàn)刷新功能。查看明細:CTRL +C 同時按下 CTRL 和字母 C 鍵即實現(xiàn)查看明細功能。開始查詢:CTRL+A 同時按下 CTRL 和字母 A 鍵即實現(xiàn)開始查詢功能。如果報關(guān)單被退單,且涉及修改表體商品信息,那么需由本地企業(yè)修改清單,并重新上載報關(guān)單,異地下載后重新申報。選中需下載的報關(guān)單,并點擊 下載 按紐,系統(tǒng)將進行報關(guān)單的下載,然后點擊 查看明細 按紐即可進入該票報關(guān)單的錄入界面。然后,由被授權(quán)的異地報關(guān)企業(yè)在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄中點擊 單據(jù)下載 菜單,并選擇 報關(guān)單下載 項,即進入報關(guān)單下載界面。用戶錄入完剩余各項后(報關(guān)單的填寫規(guī)范請參見《報關(guān)單操作手冊》 ) ,點擊 申報 ,即完成報關(guān)單的申報。用戶在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊 報關(guān)單 ,則進入“報關(guān)單”菜單。 流程介紹企業(yè)通關(guān)時,可直接填寫并申報報關(guān)單。移動上下鍵可選擇不同的子菜單功能。業(yè)務(wù)統(tǒng)計:ALT+7 同時按下 ALT 和數(shù)字 7 鍵即選定業(yè)務(wù)統(tǒng)計功能。單據(jù)下載:ALT+5 同時按下 ALT 和數(shù)字 5 鍵即選定單據(jù)下載功能,可進一步選定清單下載、報關(guān)單下載功能。出口二次轉(zhuǎn)關(guān):ALT+3同時按下 ALT 和數(shù)字 3 鍵即選定出口二次轉(zhuǎn)關(guān)業(yè)務(wù)功能。報關(guān)單:ALT+1 同時按下 ALT 和數(shù)字 1 鍵即選定報關(guān)單錄入/ 申報功能,移動上下鍵可選擇進口報關(guān)單、出口報關(guān)單、進境備案清單、出境備案清單進行錄入和申報。 流程介紹用戶在紙質(zhì)手冊電子化子系統(tǒng)的界面上方點擊 功能選擇 ,彈出一個下拉菜單,再點擊 返回主選單 ,進入主選單界面,如圖 41:圖 41點擊報關(guān)申報,即進入“報關(guān)申報”子系統(tǒng)界面,如圖 42:35 / 58圖 42 功能快捷鍵介紹如圖所示,界面提供報關(guān)單錄入/申報、轉(zhuǎn)關(guān)提前報關(guān)錄入/ 申報、出口二次轉(zhuǎn)關(guān)錄入/申報、清單錄入/申報、查詢/打印、單據(jù)下載、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、功能選擇 8種主要功能。用戶若想對海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)進行修改,可在備案查詢界面查詢到需修改的備案數(shù)據(jù)(“備案狀態(tài)”必須是“審批通過” )后點擊 變更 按鈕,即可調(diào)出原備案數(shù)據(jù)進行修改。打印 (快捷鍵:CTRL+P)點擊本按鈕,可將當前備案數(shù)據(jù)進行打印。平衡檢查的公式為:料件耗用量=成品數(shù)量單耗/( 1-損耗率) ,當料件備案數(shù)量與系統(tǒng)根據(jù)成品備案數(shù)量計算的消耗量不一致時(差額率為177。調(diào)用歸并 料號級電子手冊表體錄入時,點擊本按鈕,可進入歸并料件和歸并成品界面調(diào)用企業(yè)物料備案和歸并關(guān)系備案中的數(shù)據(jù)。暫存 (快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,對當前備案的錄入數(shù)據(jù)進行保存。對已經(jīng)申報而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù),用戶不能進行修改。修改 (快捷鍵:CTRL+M )點擊備案錄入界面中的 修改 按鈕,可進入備案查詢界面。變更申請錄入及申報完成后,用戶可通過 通關(guān)手冊備案查詢 菜單查詢到該通關(guān)變更的明細數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。同備案申請一樣,用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊 暫存 即可。點擊 申報 按鈕,即實現(xiàn)變更數(shù)據(jù)的申報。用戶如需刪除某項審批通過的料件或成品數(shù)據(jù)或恢復(fù)修改/刪除操作,可在料件表/ 成品表的信息列表框中選中該項料件/成品,點擊鼠標右鍵并在右鍵菜單中進行相應(yīng)的操作。變更界面中,錄入框為灰色的數(shù)據(jù)不允許修改。如圖 37:32 / 58圖 37進入變更界面后,系統(tǒng)會將原備案內(nèi)容調(diào)出,企業(yè)可做相應(yīng)的修改。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上,點擊 通關(guān)手冊備案 菜單,再選擇 通關(guān)手冊備案查詢 項,或在通關(guān)備案界面上點擊 變更 按鈕,均可進入“通關(guān)手冊備案查詢”界面。 通關(guān)手冊備案變更申請若企業(yè)需修改海關(guān)審批通過后的通關(guān)手冊備案數(shù)據(jù),則須進行通關(guān)手冊備案變更申請。申報后,通關(guān)備案申請全流程完成。若已退出原界面,則需用 修改 按鈕來實現(xiàn)。通關(guān)手冊備案各部分填寫完畢后,點擊 暫存 按鈕,可將數(shù)據(jù)進行保存。一項單損耗數(shù)據(jù)錄入完成后,按回車鍵至備注欄,該項成品信息會自動暫存并顯示在下方列表框中。備注:非必填項。30 / 58處理標志:必填項。損耗率的計算結(jié)果是百分數(shù),填寫時只填百分號前的數(shù)值,而不填百分號。 最多 18 位數(shù)字,整數(shù) 9 位,小數(shù) 9 位。輸入料件序號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入料件序號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入料件序號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。最多 9 位數(shù)字,但必須保證該序號在料件表中存在。輸入成品序號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入成品序號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入成品序號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。最多 9 位數(shù)字,但必須保證該序號在成品表中存在。用戶可在錄入成品貨號后,在界面中部的“復(fù)制成品貨號等于_____的單損耗信息” 框中輸入想復(fù)制的成品貨號,點擊 確認 ,系統(tǒng)將自動復(fù)制該項成品的單損耗數(shù)據(jù)并將其顯示在單損耗信息列表框中,用戶可在錄入框中對其進行修改,修改完畢后,按回車鍵至備注欄后,修改數(shù)據(jù)即保存成功。 “成品名稱” 、 “成品規(guī)格” 、“成品計量單位”在輸入“成品序號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出;“料件名稱” 、 “料件規(guī)格” 、 “料件計量單位”在輸入“料件序號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入完成品部分的所有項目后,用 Ctrl+PgDn 鍵或直接點擊 單損耗表, 均可進入 單損耗表 部分。一項成品錄入完成后,將光標置于備注 欄處按回車鍵,該項成品信息將自動暫存并顯示在下方的成品信息列表框中。
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