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正文內(nèi)容

大型超市顧客服務(wù)手冊-wenkub.com

2025-06-26 11:26 本頁面
   

【正文】 換上來的售貨員應(yīng)向顧客說:“現(xiàn)在,我代表店長向您表示歉意”向顧客表示歉意,取得顧客諒解后還應(yīng)向顧客說:“接受您親切的指教,謝謝您,我們會馬上改正”。l 因為商品的事情(一般系指不符合顧客要求的)售貨員受到顧客警告或提出不滿意見時,售貨員先不要動感情,要認(rèn)真地聽取意見。 購買的時間較長,沒有發(fā)貨票的,或者質(zhì)量、形狀有了變化的商品等等情況,能不能換, 必須取得主管的意見后再定。十、顧客對購買的商品不中意的時候 商店出售的某種商品,如果不符合顧客心意,這時顧客會說;“這個商品不好??!”或者說:“這個式樣不好??!”  售貨員回答:“這個圖案不好,您看這邊這個怎么樣?那么請您到這邊來。九、商品脫銷時接待顧客的方法 如顧客售貨員詢問某種商品,商店已經(jīng)賣完了,或者商品還未到貨時,銷售員不能說“沒有了”或“沒貨了”這樣答復(fù)顧客是不妥的,應(yīng)該說:“不巧得很,現(xiàn)在沒貨了。譬如說“好多顧客都愿意先購這個商品”,或介紹有多少顧客買去了這種商品。l 介紹商品的特點和用途:介紹這種商品和其他商品不同的地方,介紹該商品所具有的特征,還要介紹該商品的使用方法和最適宜和用途。 2.按順序推薦商品 售貨員一般應(yīng)做到會說會聽。 售貨員應(yīng)該按以上的程序,主動地介紹本商店側(cè)重經(jīng)營的商品,輔以比較性地介紹其他相類似不同價格的品種,很可能達(dá)到預(yù)期的目的。七、讓顧客挑選什么商品好 各個商店經(jīng)營的重點,讓顧客先看什么先挑選什么也不一樣:l 經(jīng)營高檔商品為主的商店:售貨員應(yīng)請顧客先看商檔商品,看顧客的反映如何,然后再讓顧客看中檔商品??梢悦嫦蚰莻€小顧客征求意見說;“你看哪個好???“l(fā) 和男顧客同來的女顧客:要特別注意創(chuàng)造條件多讓顧客發(fā)表意見為好?!澳囊庖娔??“售可以較多地面向男顧客征求意見。他們感到“買嘛,也可以”,但心里又想“也許以后會趕上更好一些的商品呢!”對這樣的顧客,售貨員應(yīng)該積極地從旁建議,推薦商品。l 希望和售貨員商量后購買的顧客:顧客進(jìn)商店后各處看,好像要找售貨員打聽什么似的。對于這類顧客,售貨員不必急于打招呼,等待適當(dāng)時機(jī)再說。三、了解顧客意圖后接待顧客的方法l 希望很快買到商品的顧客:指名要購買某種商品。 謙遜型:當(dāng)你介紹商品時,他總是聽你作介紹,并且說:“真是這樣,對,對。售貨員對待這種顧客不要加以反駁,而要耐心地去聽他講,這是最好的辦法。對于這類顧客,售貨員不能急急忙忙地說:“您想用點什么???”,而應(yīng)該拿出兩種以上的商品來,以溫和的態(tài)度對比介紹。 比較:在顧客挑選商品時,售貨員應(yīng)主動介紹某種商品的質(zhì)量和性能等等,以便于顧客比較。 第十章 接待顧客技巧一、對顧客購買心理的綜合研究方法 注視:當(dāng)顧客注意觀看某種商品或矗立觀看某廣告牌的時候,售貨員應(yīng)注意觀查顧客在留意什么商品,以此來判斷顧客的想購買什么。 注意:開具稅收發(fā)票給顧客時,必須在原收據(jù)上加蓋“發(fā)票已開”章,以避免重復(fù)開出相同的。3. 開票時間不與實際購買日相符,為以前的銷售開票。一、由計算機(jī)出具稅收發(fā)票前的工作注意事項 核實收據(jù)(簡單稅收發(fā)票)上的日期是否是當(dāng)天。 將廣播信息分類、整理后請主管審核后播放。 培養(yǎng)敬崗,樂業(yè)的思想,同時加強(qiáng)心理素質(zhì)的鍛煉,提高自控力,工作時,要克服不良情緒,保持心境喜悅,并可默念音節(jié)“G”或普通話“前”來體會。(廣播兩次,每三分鐘一次) 親愛的同事們,感謝您一天的辛勤工作,祝您晚安。結(jié)帳結(jié)束后,請收好您的購物小票,謝謝合作。謝謝! (連播兩次) 主題:失物招領(lǐng)(收到失物后,連播兩次)各位顧客、各位同事,請注意如果您丟失了一個,請立刻到入口處服務(wù)臺(或發(fā)票臺、號收銀臺)認(rèn)領(lǐng)。(以上內(nèi)容由促銷商提出申請,經(jīng)客服部主管審核簽字后穿插廣播,連播兩次) 主題:生日祝福 各位同事,今天是出姆士以下員工的壽星日一一前臺(或家電部)部、面包部。(15分鐘廣播一次) 手推車輛離開(播音時間:賣場人多繁忙、車輛擁擠時) 尊敬的顧客,您們好!為了使大家方便、快捷地選購商品,請將您的購物車移至適當(dāng)?shù)牡胤?,以便其他顧客通過,謝謝您的合作!謝謝! 防小偷(穿插播放,次數(shù)不限制)’ 號區(qū)域,發(fā)現(xiàn)目標(biāo),請定向跟蹤。***順利登陸中國,并且在較短的時間里取得了巨大成果,離不開各界朋友的關(guān)心與支持。感謝您的光臨,祝您購物愉快。二、廣播內(nèi)容(一)營業(yè)準(zhǔn)備(營業(yè)前30分鐘廣播詞,輕快的節(jié)奏) 內(nèi)容:各位同事,早上好!今天是月日(星期),***第周。 手推車管理員應(yīng)及時清理手推車內(nèi)臟物并作定期沖洗,以保證其正常運作。 當(dāng)班時間工作人員不得隨意串崗,影響工作運行。顧客退/換貨單 (當(dāng)日有效) 年 月 日商品代碼品名數(shù)量單價金額購貨日期合計 萬 千 百 十 元 角 分原因顧客簽名電話填單人: 部門主管:六、顧客退換貨說明牌親愛的顧客您好: 歡迎您惠顧***超市,為使您在***購物更加愉快,我超市按照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》制定以下內(nèi)容: 我超市所售出的非食品類商品,在原包裝未損壞,商品未殘缺,不影響第二次銷售的情況下,可憑購物憑證在七日內(nèi)辦理退換貨手續(xù),超過七日,十五日之內(nèi)可辦理換貨手續(xù); 影音家電商品執(zhí)行國家“三包”規(guī)定,在售出七日內(nèi)發(fā)生性能故障,可退換貨,十五日之內(nèi)可選擇換貨或維修,超過十五日可送到指定維修點維修; 若您的商品屬于下列情況之一,將不予退換:l 無購物憑證的商品;l 在規(guī)定的保質(zhì)期內(nèi)無質(zhì)量問題的食品、煙酒及個人衛(wèi)生品和消耗性商品,如內(nèi)衣褲、膠卷、電池、化妝品、VCD碟片;l 高科技商品及貴重物品,如:金銀首飾、收音機(jī)、照相機(jī)等;l 我超市所售出的“一次性清倉商品及超過三包期限的商品”。 將退/換貨商品于當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后退回賣場。四、退/換貨單填寫注意事項 退/換貨單必須照順序填寫。(八)意外傷害由于商品的質(zhì)量造成,如爆炸、食物中毒等,包括顧客在商場內(nèi)購物時的意外傷害,接到投訴后要:(1)仔細(xì)了解情況、了解傷害程度、顧客聯(lián)系辦法(地址、電話等);(2)及時向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報。(七)非食品類商品自行車:是三包商品與家電一樣注意:(1)雖在15天內(nèi),但已蓋鋼印的不能換,只能勸其去維修點包修。 (2)折舊費計算時應(yīng)扣除修理占用的時間和待修的時間。 三包商品:①《消法》明確規(guī)定的;② 廠家承諾的如鞋類、小家電、商品使用說明書上有三包記錄的。 大件商品退換商場應(yīng)承擔(dān)25寸以上電視機(jī)、冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)器等原則上是以體積較大無法上公交車的,可承擔(dān)其車運費,否則只能報公交車費。(2) 受理(服務(wù))程序:A、 請顧客出示發(fā)票憑證,目的是驗看:① 是否是本商場出售。(4)包裝完好,剛售出,或沒有離去,只是看錯或買錯可以退。 D、 燒熟后鑒定,如糯米粉有酸味,卷面熟后不成形。變味,變軟不脆等,但是特殊品味不屬于質(zhì)量問題,顧客不適應(yīng)此口味,往往以為是變味,如臺灣風(fēng)味的蠶豆酥;香辣火腿肉;光明酸乳牛奶。應(yīng)具體分析,不能說已超過15天不予解決,如果是商品本身原因或是包裝不完好造成,應(yīng)幫其解決,但如果顧客保存不當(dāng),造成則由顧客自己負(fù)責(zé),例紅棗、牛奶未放冰箱貯存而變質(zhì)。不能強(qiáng)調(diào)商品品種多是難免的,我們不是故意的等,這些只能讓顧客諒解,而不是我們強(qiáng)調(diào)的理由。有的人反映的目的是希望引起你們的重視,以后不再發(fā)生,是出于一種好意,他會主動表示不要求賠償,對這樣的人我們可以原價退給,另給贈品表示感謝和道歉?;瘖y品:離店后一般不退不換,質(zhì)量問題(如擠不出等)例外。 大件商品退換,商場應(yīng)承擔(dān)車輛運輸費用。 內(nèi)在質(zhì)量問題(三包商品)(1)根據(jù)《消費者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定,出售7日內(nèi)可退/換/修,7—15日可換/修。(2)雖穿過洗過但有明顯質(zhì)量問題:A、褪色嚴(yán)重 B、縮水嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn) C、面料老化脆化,以上情況可以退。 皮鞋在三包有效期內(nèi)發(fā)生斷底、斷面的可以退或換,其它屬包修范圍,修理期時間為710天,如無法維修時可換同型號同規(guī)格;如無同型號同規(guī)格的可退,且不能收取折舊費;如有同型號同規(guī)格的而消費者不愿換而要求退的,可收取折舊費,%。3.保質(zhì)期內(nèi)食品有質(zhì)量問題 售出后不久,7天內(nèi)可退或換,7—15天可換,如商店無此貨,那么可退。(如有不足之處,按國家法規(guī)執(zhí)行)。l 本商場出售的“清倉品”。影音家電商品,有下列情況之一的不可退換:●顧客因使用、維修、保養(yǎng)不當(dāng)造成損壞的;●自行拆動造成損壞的;●雷擊、自然災(zāi)害等造成損壞的。 顧客須交納2元錢,并在《存包牌遺失登記表》上簽字后,領(lǐng)回寄存物品。2.操作方法存包:投幣一元至投幣口→打開門放進(jìn)包→關(guān)門并保管好鑰匙→存包結(jié)束取包:用鑰匙打開門取包→關(guān)門→取包結(jié)束3.自動存包注意事項(1)自動存包中途不可開門;(2)意外事件的發(fā)生根據(jù)本公司的自動存包柜應(yīng)急開門程序辦理,應(yīng)急鑰匙由客服部主管級以上人員保管;(3)重大事件(如掉包)可先讓顧客填寫客訴單,幫助客人處理;(4)存包柜人員對客人的詢問要耐心解釋,隨時留意存包柜出現(xiàn)的異常情況(如放錯柜、遺失鑰匙等);(5)存包備用金為一定金額,請交接人員作好交接工作,出現(xiàn)差異由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。(2)過夜包的處理:三天內(nèi)顧客到本商場領(lǐng)取,每天的過夜保管費為2元,超出3天期限,本商場自行處理,而且將該柜子的存包牌號碼作廢掉。5. 掛失手續(xù)的辦理:客人填寫“存包牌遺失登記表”,注明存包柜內(nèi)有何物,尤其是證件名稱。二、存包處存包員崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)顧客物品的暫存,保管(2) 對暫存物品的安全負(fù)責(zé)(3) 負(fù)責(zé)保管存包牌三、 顧客寄存包程序 本公司的存包分人工存包和自動存包兩種服務(wù)(一)人工存包程序1. 顧客到存包處存包,服務(wù)員把包放入存包柜,號碼牌一號兩牌,一牌系于物品上,另一牌給予顧客。 顧客必須在當(dāng)天營業(yè)日結(jié)束前取所寄物品。(11) 提出圓滿的解決方案。(4) 站在顧客的立場為對方設(shè)想(5) 做好細(xì)節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題(6) 提出解決方案(7) 掌握問題重心,分析投訴事件的嚴(yán)重性。(2) 以自信的態(tài)度來認(rèn)知自己的角色。(2) 環(huán)境的影響:例如,超市對廢棄物及垃圾物的處理不當(dāng),造成公共衛(wèi)生的品質(zhì)降低;商品運輸時影響行人的效能或附近車輛的出入;違反建筑物使用辦法;或是超市的擴(kuò)音器太大聲,影響住戶安寧等情況,都會造成周圍住戶的抱怨。(3) 服務(wù)項目不足:要求提供送貨服務(wù)、提貨服務(wù)、換錢服務(wù)、洗手間的提供,或其它形式的額外服務(wù)。(6)缺貨:常發(fā)生特價品或降價品因銷售情況佳,以致商品賣完又不及時補(bǔ)貨的缺貨現(xiàn)象,或是店內(nèi)沒有售賣顧客想要購買的商品致使顧客多跑一趟。出現(xiàn)異物、長蟲,或者食用后發(fā)生腹瀉及食物中毒的現(xiàn)象。其抱怨的原因有下列幾種情形:(1) 價格:超市售賣的商品大部分為非獨家銷售的民生消費品,顧客對這些商品價格的敏感都相當(dāng)高。 所以說,顧客宛如商店的免費廣告,當(dāng)顧客有好的經(jīng)驗時,會告訴其他五個顧客,但是一個不好的經(jīng)驗,卻可能告訴其他二十個顧客。至于超市本身,則可能因為顧客抱怨的產(chǎn)生,而降低顧客對超市的信心,情況嚴(yán)重者,還可能影響到超市的信譽(yù)及營業(yè)收入。二、處理顧客投訴(一) 客訴概述 當(dāng)顧客在超市的購物行為無法得到滿足時,很自然就會產(chǎn)生抱怨,甚至前來投訴。 打電話前應(yīng)先理出談話要點,持對方應(yīng)答后,報出公司名稱或自己的部門,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?,并將活筒按住閉音,結(jié)束談話時,應(yīng)向?qū)Ψ街轮x并說“再見”。 找人的電話應(yīng)每隔一分鐘予以確認(rèn)是否已經(jīng)接通,并請對方稍等;如超過兩分鐘未接聽時,應(yīng)請對方留言或留電。 第四章 總服務(wù)臺 服務(wù)臺位于超市的出入口,顧客前來超市購物時,往往需要提供購物之外的服務(wù),增加購物的附加值。如需長時間借用要以書面形式借用(打借條),歸還時索回借條。3. 任何一組工作繁忙時,另一組應(yīng)及時協(xié)助完成其工作。(1)至本公司直接投訴;(2)以“拒絕再次光臨”的方式表達(dá)其不滿的情緒。每日客服主管核對前一日電腦銷售與贈品派發(fā)數(shù)量
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