【正文】 2. 關(guān)鍵成果模板詳見《關(guān)鍵成果管理手冊》中的附件，以供參考。集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗應(yīng)對項(xiàng)目運(yùn)營類會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃的管理開展對項(xiàng)目運(yùn)營會(huì)議的管理。 會(huì)議結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)議組織部門應(yīng)整理相關(guān)會(huì)議資料，以書面及電子文檔形式分別編號(hào)存檔。2) 各類項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議，組織部門應(yīng)在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交給會(huì)議決策人審閱后簽發(fā)，對非集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗組織召開的項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)在簽發(fā)的同時(shí)報(bào)送集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗存檔。4. 會(huì)議后續(xù)工作 會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要編制人員原則上應(yīng)安排具備必要的專業(yè)知識(shí)、文字組織能力較強(qiáng)、領(lǐng)悟能力及邏輯分析能力強(qiáng)，熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運(yùn)作流程的人員。 會(huì)議主持人應(yīng)掌握會(huì)議時(shí)間，引導(dǎo)會(huì)議議題，確保會(huì)議效率。集團(tuán)綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部應(yīng)定期巡查會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議投影儀、激光筆等會(huì)議設(shè)備正常使用。 對提交決策會(huì)議審議的資料或初步成果，各中心、地區(qū)公司應(yīng)提前組織本中心/部門與接口中心/部門人員進(jìn)行充分、細(xì)致的評審和溝通，并就多數(shù)問題達(dá)成一致意見，未通過中心/部門內(nèi)部及跨中心/部門評審的資料或初步成果不能提交公司決策會(huì)議評審討論。4) 各類會(huì)議資料的分發(fā)，應(yīng)遵循公司保密工作及知識(shí)管理的相關(guān)規(guī)定。 會(huì)議召開前1天，會(huì)議組織部門應(yīng)將所有上會(huì)資料收集整理完畢，并準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料。 會(huì)議組織部門最遲于會(huì)議召開日期至少2天前以郵件形式發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議主持人、參會(huì)人員、準(zhǔn)備資料、會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議室安排等內(nèi)容。 若會(huì)議組織部門非因計(jì)劃調(diào)整等原因（如臨時(shí)的工作變動(dòng)、人員出差、不可抗因素等），不能及時(shí)召開相關(guān)會(huì)議；或在會(huì)議召開申請雖已審查通過，但因突發(fā)原因不能按時(shí)召開時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)起會(huì)議延期或調(diào)整通知。除此之外的其他會(huì)議，各部門亦應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程要求和實(shí)際工作需求適時(shí)召開，保證各項(xiàng)工作順利開展。3) 當(dāng)會(huì)議不能按計(jì)劃規(guī)定如期召開時(shí)，及時(shí)發(fā)起延期或調(diào)整申請。二、 集團(tuán)綜合管理中心1) 負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)議登記、會(huì)議室調(diào)度、會(huì)前硬件準(zhǔn)備（如視頻系統(tǒng)、投影儀、白板等）、會(huì)務(wù)服務(wù)（如茶水、訂餐等）等工作；2) 負(fù)責(zé)會(huì)議前后的會(huì)議室整理清潔工作（會(huì)議組織部門予以配合）；3) 督促各單位按時(shí)報(bào)備相關(guān)事項(xiàng)。 2. 項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、專業(yè)參與，著眼項(xiàng)目開發(fā)線條上的關(guān)鍵點(diǎn)，通過多專業(yè)討論、評審等方式，完成項(xiàng)目開發(fā)思路、開發(fā)方案、重大技術(shù)方案、成果等的確認(rèn)，推進(jìn)項(xiàng)目整體運(yùn)營，確保項(xiàng)目計(jì)劃和總體經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。二、 手冊調(diào)整與修改1. 公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境變化的要求，每年由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心牽頭組織對本手冊的適用性、有效性和保障作用做出評價(jià)，并根據(jù)運(yùn)行評估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案；本手冊內(nèi)容確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。本手冊是公司運(yùn)營管理體系的構(gòu)成文件，共包括四個(gè)部分：1. 手冊編制說明：本部分就編制本手冊的目的、手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的會(huì)議范疇、主要關(guān)鍵詞等做出說明，是閱讀和使用本手冊的指南。2. 會(huì)議組織管理：本部分從組織保障的層面概述了各相關(guān)中心在會(huì)議管理體系中承擔(dān)的職責(zé)，包括會(huì)議體系規(guī)劃、會(huì)議組織、會(huì)議參與、會(huì)議決議跟蹤等，以方便對第四部分會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的理解。2. 當(dāng)公司戰(zhàn)略、管控模式、項(xiàng)目開發(fā)模式、相關(guān)中心/部門職責(zé)設(shè)置、權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂本手冊。3. 其他類會(huì)議：房地產(chǎn)企業(yè)除上述兩類會(huì)議之外的其他會(huì)議，又可細(xì)分（a）部門、部門內(nèi)/部門間的日常工作溝通會(huì)、周例會(huì)、專業(yè)研討會(huì)等，著眼于解決具體問題，尚沒有上升到運(yùn)營決策層面；（b）行政事務(wù)類會(huì)議，包括但不限于各類迎送往來的接待會(huì)、公共宣傳會(huì)、新聞媒體發(fā)布會(huì)等。三、 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗1) 負(fù)責(zé)組織本地區(qū)公司層面的經(jīng)營管理工作會(huì)議和項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議，履行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要（含決議）的整理與發(fā)布、會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤等職能；2) 對地區(qū)公司其他部門擬召開的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議履行提醒職能；3) 對地區(qū)公司其他部門報(bào)送的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)檔案（副本）進(jìn)行統(tǒng)一管理。4) 會(huì)議參與的中心、地區(qū)公司：認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備，履行本中心、地區(qū)公司建議/評審職責(zé)。本手冊會(huì)議名錄如下：一、 公司經(jīng)營管理工作會(huì)議名錄序號(hào)公司經(jīng)營管理工作會(huì)議會(huì)議議題組織部門1中長期發(fā)展規(guī)劃評審會(huì)評審公司中長期發(fā)展規(guī)劃集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心2公司年度大會(huì)總結(jié)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況，評審下年度經(jīng)營計(jì)劃，確定各地區(qū)公司的年度目標(biāo)責(zé)任書并簽訂集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心3半年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)總結(jié)上半年經(jīng)營工作，提出下半年工作思路及重點(diǎn)舉措集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心4集團(tuán)月度運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決公司月度運(yùn)營中的重要問題集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心5集團(tuán)周運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決公司每周運(yùn)營中的重要問題集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心6地區(qū)公司月度運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司月度運(yùn)營中的重要問題地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗7地區(qū)公司周運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司每周運(yùn)營中的重要問題地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗二、 公司項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議名錄序號(hào)項(xiàng)目決策會(huì)議會(huì)議議題組織部門1項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)評審項(xiàng)目內(nèi)部立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心2項(xiàng)目定位評審會(huì)評審項(xiàng)目定位報(bào)告集團(tuán)營銷管理中心3概念設(shè)計(jì)評審會(huì)評審概念設(shè)計(jì)成果集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心4項(xiàng)目投資決策會(huì)評審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心5方案設(shè)計(jì)評審會(huì)（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)評審）評審方案設(shè)計(jì)成果（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果）集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心6項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)對項(xiàng)目前期資料進(jìn)行交底，初步確定項(xiàng)目開發(fā)策略、評審項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書（含一二級計(jì)劃節(jié)點(diǎn)）集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心7工程管理策劃方案評審會(huì)評審項(xiàng)目工程管理策劃方案地區(qū)公司工程管理部8景觀方案設(shè)計(jì)評審會(huì)景觀方案設(shè)計(jì)成果集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心9營銷整體方案評審會(huì)評審項(xiàng)目營銷整體方案集團(tuán)營銷管理中心10合約規(guī)劃評審會(huì)評審項(xiàng)目合約規(guī)劃方案集團(tuán)招采管理中心11總包定標(biāo)決策會(huì)對入圍的總包單位進(jìn)行評定標(biāo)集團(tuán)招采管理中心12目標(biāo)成本評審會(huì)評審施工圖版的目標(biāo)成本集團(tuán)成本管理中心13開盤方案評審會(huì)評審首期開盤方案集團(tuán)營銷管理中心14物業(yè)移交溝通會(huì)溝通制定物業(yè)移交驗(yàn)收方案地區(qū)公司工程管理部15集中交付方案評審會(huì)評審集中交付方案地區(qū)公司營銷策劃部16項(xiàng)目后評估大會(huì)評審項(xiàng)目后評估報(bào)告集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心第四章 會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)一、 通用會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)1. 會(huì)議申請 各類會(huì)議組織部門根據(jù)工作計(jì)劃和工作進(jìn)展情況，適時(shí)發(fā)起會(huì)議，明確會(huì)議擬召開日期，擬定會(huì)議通知，經(jīng)該會(huì)議決策人審批后發(fā)放會(huì)議通知至參會(huì)人員。 對延期或調(diào)整的會(huì)議，在阻礙因素消除時(shí)適時(shí)發(fā)起或重新發(fā)起會(huì)議。會(huì)議組織部門應(yīng)同時(shí)發(fā)送一份會(huì)議通知給集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心（集團(tuán)公司級會(huì)議）/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗（地區(qū)公司級會(huì)議）以作備案存檔。各類資料準(zhǔn)備要求如下：1) 對文字類資料，會(huì)議組織部門打印或分發(fā)電子版本給各與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)部門負(fù)責(zé)人或指定人員。 會(huì)議若需召開多輪，自第二輪起，每次會(huì)議召開前，會(huì)議組織部門應(yīng)將準(zhǔn)備資料中與此前版本的差異與調(diào)整之處進(jìn)行說明。 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)前收集各參會(huì)部門的議題，并進(jìn)行匯總整理，與會(huì)議主持人溝通并就擬討論議題事項(xiàng)達(dá)成一致，未事前明確的會(huì)議議題一般不作為會(huì)議內(nèi)容。 會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開，與會(huì)人員不得無故缺席，如需請假，需提前征得會(huì)議主持人同意并指派替代人員，否則以缺勤處理。 會(huì)議中針對相關(guān)議題應(yīng)達(dá)成決議，對一次會(huì)議不能達(dá)成最終決議的（如設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)評審決策會(huì)）,會(huì)議應(yīng)明確后續(xù)跟進(jìn)措施、責(zé)任部門/崗位、解決時(shí)間等，對多部門配合事項(xiàng)應(yīng)達(dá)成明確承諾。 本手冊所涉及的各類會(huì)議均需由會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)中列明的組織部門指定專人完成會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的編制、會(huì)簽和審批工作。3) 會(huì)議紀(jì)要在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)后半個(gè)工作日內(nèi)以郵件形式發(fā)送至所有參會(huì)人員及指定部門或人員。 對會(huì)議前匯報(bào)部門提交的，且在會(huì)后工作過程中仍需使用的各類準(zhǔn)備資料，組織部門應(yīng)及時(shí)拍照或以電子化形式在電腦中保存，并將原資料歸還提交部門。 前后有關(guān)聯(lián)性的會(huì)議，組織人應(yīng)將前后相關(guān)會(huì)議安排工作的執(zhí)行情況匯總提交主持人；對于應(yīng)完成未完成工作，責(zé)任人應(yīng)在會(huì)議上向主持人報(bào)告存在的問題、解決方案及調(diào)整的完成時(shí)間。三、 公司經(jīng)營管理工作會(huì)議1. 中長期發(fā)展規(guī)劃評審會(huì)會(huì)議名稱中長期發(fā)展規(guī)劃評審會(huì)召開時(shí)機(jī)公司中長期發(fā)展規(guī)劃成果完成后一周內(nèi)會(huì)議目的審議公司中長期發(fā)展規(guī)劃，對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行部署與安排參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心決策人董事長參會(huì)人員/部