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正文內(nèi)容

工程項目質(zhì)量管理手冊-wenkub.com

2025-06-20 00:48 本頁面
   

【正文】 (2) 項目經(jīng)理部自行跟蹤的項目,在跟蹤工程信息、資格預(yù)審、投標報價階段要及時與建設(shè)公司經(jīng)營部溝通、聯(lián)系。(3) 相關(guān)證據(jù):其他的各種簽約(備忘錄、修正案等),業(yè)主(總包方)認可的工程實施計劃;來往信件,如各種認可信、通知、對項目經(jīng)理部問題的答復(fù)信等;各種會議紀要;施工進度計劃和實際施工進度記錄;施工現(xiàn)場的工程文件;工程照片;氣候報告;工程中的各種檢查驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告;工地交接記錄(應(yīng)注明交接日期,場地平整情況,水、電、路情況等),圖紙和各種資料交接記錄;建筑材料和設(shè)備的采購、訂貨、運輸、進場,使用方面的記錄、憑證和報表等;市場行情資料;各種會計核算資料;國家法律、法令、政策文件。(5) 特殊風險和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠:人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害,由這類災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險公司索賠。 索賠工作包括的重點(1) 合同文件引起的索賠:合同條文不全、錯誤、矛盾、有二義性,設(shè)計圖紙錯誤、技術(shù)規(guī)范錯誤;雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案、發(fā)包人下達工程變更指令;合同文件的有效性、工程量表中的錯誤。 索賠文件的編制(1) 總述部分:概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過程;為該索賠事件付出的努力和附加開支;具體索賠要求。(2) 項目經(jīng)理部在發(fā)出索賠通知的同時,應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間,認真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項費用的開支等同期記錄(含影像記錄)。 應(yīng)及時計算每份洽商的增減帳,按業(yè)主(總包方)、監(jiān)理要求或不定期的核對并簽認,為結(jié)算打好基礎(chǔ)。 洽商管理 項目經(jīng)理部所有涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更,合同價款的調(diào)整等重大事項,應(yīng)簽訂補充書面協(xié)議或有文字記錄。不需要單獨確認工程量的項目以任務(wù)分工單為準。 工程竣工后,分包單位應(yīng)在30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。 編寫造價管理工作總結(jié)工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后,項目經(jīng)理應(yīng)組織計財部有關(guān)人員編寫工程項目結(jié)算后造價分析總結(jié)。向業(yè)主(總包方)遞交時,完善交付簽字手續(xù),及時登記、歸檔。并將結(jié)算結(jié)果報建設(shè)公司經(jīng)營部。 (2) 工程竣工結(jié)算資料對外報出前,項目經(jīng)理部應(yīng)組織工程施工、造價、材料管理人員共同研究相關(guān)問題,召開結(jié)算工作專題會(或例會),相互通氣,重點檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實際對比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費用計算是否準確,全面進行復(fù)查。 工程造價竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容 工程竣工結(jié)算是指合同項目完工、經(jīng)驗收后辦理的對業(yè)主(總包方)和分包單位的工程結(jié)算。同時還應(yīng)參與審核工程管理部門所辦理的工程變更簽認單,防止無效簽證對工程造價產(chǎn)生不利影響。 項目經(jīng)理部要積極開展市場調(diào)查活動,了解市場價格信息、當?shù)貏趧恿┬枨闆r及價格水平和定額水平,做好施工過程中工程材料與設(shè)備采購價格的認價工作。 對工程項目采用預(yù)(結(jié))算方式部分,項目經(jīng)理部要制定作業(yè)隊預(yù)(結(jié))算編制原則和管理辦法,規(guī)定計價的原則、編制上報的時間及明確其他要求。 工程項目結(jié)算后,編制造價分析報告。 做好各作業(yè)隊計量核定和完成工作量的分配、確認工作,及時將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計量或簽證量分解至各作業(yè)隊。 造價人員協(xié)助項目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標文件和合同條款,使各部門管理人員了解施工內(nèi)容與范圍,提出在工程中應(yīng)注意的工作要點和具體措施,及時向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。 及時總結(jié)造價管理工作,分析和尋找改進的方法、措施,控制項目成本,確保完成項目責任經(jīng)營目標。希接到本任務(wù)分工通知單的有關(guān)單位,抓緊準備,積極組織施工。(4) 施工期間分承包商要以項目經(jīng)理部作業(yè)隊的形式出現(xiàn),統(tǒng)一使用十九冶標識。 項目經(jīng)理部對分承包商的管理(1) 被選用參與施工的分承包商,必須與項目經(jīng)理部簽訂《工程施工分包合同》(或勞務(wù)合同)和《安全協(xié)議書》??疾斓膬?nèi)容是:隊伍的資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績情況。及時登記《施工任務(wù)分工臺帳》。 物資采購合同管理(1) 物資部負責辦理設(shè)備物資采購合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本,由項目經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。) 分包合同的管理(1) 簽訂的分包合同必須有項目經(jīng)理及分承包商單位負責人的逐頁編號并簽字,合同最后一頁不得出現(xiàn)空白,騎縫應(yīng)加蓋單位公章,方為有效合同,項目經(jīng)理部要保存一份完整的合同正本。(9) 保險及擔保。包括質(zhì)量檢查、安全施工、工程驗收。(2) 合同價款及其包含的內(nèi)容;付款方式;價格、工程量的確認方式;價格變動的調(diào)整方式;保修金比例。(5) 重大合同簽訂前的合同價格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營部意見,合同簽訂后報經(jīng)營部備案。(2) 為確保分包價位公正、合理,選擇分包承包商時,項目經(jīng)理部要開展分包工程招標或議標工作,并保存好招標或議標的相關(guān)資料。 施工項目分包合同管理 項目經(jīng)理部可根據(jù)工程實際需要,對承建工程項目按國家有關(guān)規(guī)定進行分包。 項目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對外簽訂施工合同及協(xié)議,項目經(jīng)理部其它無授權(quán)的任何個人均不能簽訂合同。項目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權(quán)范圍簽訂合同書。如遇到需與業(yè)主(總承包方)簽訂補充協(xié)議的,要及時向建設(shè)公司經(jīng)營部匯報。 項目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風險、重點或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向項目經(jīng)理部各職能部門和相關(guān)人員進行合同交底。 合同管理工作應(yīng)由專人負責,建立健全合同登記臺帳,完善合同歸檔程序。 施工現(xiàn)場企業(yè)CI形象建設(shè) 項目經(jīng)理部應(yīng)組織、落實建設(shè)公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)定要求,做好企業(yè)形象建設(shè),打造十九冶“西部鐵軍”品牌。 加強現(xiàn)場施工用水的管理,嚴禁長流水、長明燈,減少浪費。 施工現(xiàn)場水電管理 項目經(jīng)理部應(yīng)有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。 項目經(jīng)理部購進納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計算機、復(fù)印機、攝像機、照相機、手機等)時,必須先向建設(shè)公司書面請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購買。 工程中期與工程結(jié)束時(或1年),由項目經(jīng)理牽頭、項目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊以及相關(guān)人員對項目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績進行考評,根據(jù)考評結(jié)果填寫《項目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》,并上報建設(shè)公司人力資源部和項目管理處備案。按工程項目類別確定項目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程實際需要實行人員動態(tài)管理:A 類項目經(jīng)理部定員25人以下(含25人,下同);B 類項目經(jīng)理部定員15人以下;C 類項目經(jīng)理部定員12人以下;D 類項目經(jīng)理部定員10人以下;E 類項目經(jīng)理部定員10人以下;F 類項目經(jīng)理部定員10人以下。 人事管理 項目經(jīng)理部人事管理工作責任部門為辦公室。 項目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項目結(jié)束后,項目績效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。(4) 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料:a. 一類文字資料:圖紙會審紀要;業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設(shè)備處理委托單;其它形式的變更資料。 檔案資料管理 項目經(jīng)理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。 嚴格用印審批程序,用印時必須先填制《項目經(jīng)理部用印審批單》,報項目經(jīng)理批準后方可用印。 印鑒管理 項目經(jīng)理部行政章管理工作責任部門為辦公室。 對收到的外來文件按規(guī)定進行簽收登記后,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示并負責送交有關(guān)人員、部門辦理。(2) 建設(shè)公司職能部門要加強對工程項目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項目管理情況,堅持過程控制原則,開展定期聯(lián)合檢查和考核評比活動,及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題,對項目管理中存在的重大問題及時報告和提出處理意見。a. 對《項目管理目標責任書》的主要指標完成情況進行審議。期間所發(fā)生的費用仍列入項目成本,留守人員的工資待遇標準需另行專門申報批準。(4) 《項目管理目標責任書》已經(jīng)履行完成。(10) 項目經(jīng)理部解體和善后工作。(6) 施工期間按“項目管理實施規(guī)劃”進行嚴格管理,強化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等過程控制。(2) 項目經(jīng)理與建設(shè)公司法定代表人簽訂《項目管理目標責任書》。(2) 項目經(jīng)理的崗薪工資按項目經(jīng)理部的崗薪工資標準執(zhí)行,其績效工資與項目的管理業(yè)績考核掛鉤。(10) 按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項目執(zhí)行文件和來往函件,以及修改、補充施工合同。有權(quán)解聘不稱職的管理人員。(3) 組建項目經(jīng)理部,確定項目管理組織機構(gòu),負責項目副經(jīng)理、項目總工程師的提名,聘用項目管理人員。(13) 項目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項目的招投標活動。(9) 組織收集整理竣工驗收資料及工程經(jīng)濟、技術(shù)資料,項目結(jié)束時交建設(shè)公司歸檔。(5) 在建設(shè)公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、作業(yè)隊等各方的關(guān)系。(2) 履行建設(shè)公司與業(yè)主(總包方)簽訂的項目施工合同及與分包商簽訂的分包合同。(4) 有較嚴重的違規(guī)、違紀行為。(6) 項目終結(jié)審計、考核完。(2) 工程結(jié)算辦理完畢,債權(quán)、債務(wù)清理完畢,資料齊全并移交。(4) 具有良好的道德品質(zhì),能夠團結(jié)合作、顧全大局、責任心強、對企業(yè)忠誠。 項目經(jīng)理聘任程序(1) 建設(shè)公司辦公會研究確定、法定代表人任命項目經(jīng)理;(2) 建設(shè)公司下發(fā)任職通知。即項目經(jīng)理受建設(shè)公司法定代表人委托和授權(quán),在建設(shè)工程項目施工中擔任項目經(jīng)理崗位職務(wù),直接負責工程項目施工的組織實施,對建設(shè)工程項目施工過程全面負責,是實現(xiàn)工程項目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標的直接責任人,是建設(shè)公司面向市場、對接業(yè)主、服務(wù)用戶的崗位責任人。g. 組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺帳和報表制度。d. 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度,編制材料采購計劃。g. 項目經(jīng)理交辦的其它工作。c. 結(jié)合施工方案和現(xiàn)場的實際,組織安全技術(shù)措施交底會,檢查安全措施落實情況。f. 協(xié)助作業(yè)隊兼職質(zhì)檢員加強質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量意識。b. 了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與施工組織設(shè)計(或施工方案)編寫和圖紙會審,做好開工前的各種質(zhì)量保證工作。e. 組織開展經(jīng)濟活動分析,參與成本分析。(3) 造價員崗位職責:a. 貫徹國家法律、法規(guī),認真學(xué)習(xí)、熟悉掌握當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標準,做好預(yù)算造價、合同、計量的管理工作。e. 編制施工作業(yè)進度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃)。(2) 施工員、技術(shù)員崗位職責:a. 貫徹執(zhí)行技術(shù)標準和規(guī)范、規(guī)程,熟悉施工程序,了解工程特點,掌握施工規(guī)律。f. 負責施工現(xiàn)場的計量標準管理工作。b. 組織建立項目技術(shù)責任制,負責組織現(xiàn)場施工、技術(shù)人員的技術(shù)教育和質(zhì)量教育。f. 負責項目經(jīng)理部會務(wù)工作。b. 負責項目經(jīng)理部文秘和檔案、人事管理工作。d. 負責現(xiàn)場工程材料的產(chǎn)品標識和應(yīng)復(fù)檢材料的復(fù)檢委托及其檢、試狀態(tài)標識。i. 組織開展現(xiàn)場施工人員的質(zhì)量、安全教育和日常工作,落實質(zhì)量、安全責任制,并記錄。e. 組織工程設(shè)備進場、試車,驗收、存放、保護等管理工作。(2) 工程部a. 組織開工前各項施工準備工作,管理施工總平面,辦理開工報告。d. 負責有關(guān)項目的財務(wù)管理工作。 施工作業(yè)人員項目上使用勞務(wù)人員應(yīng)堅持優(yōu)先擇用本企業(yè)勞務(wù)人員的原則,在本企業(yè)勞務(wù)人員不能滿足的情況下,項目經(jīng)理部提出用工計劃,報項目管理處、人力資源部備案,方可從社會引入具有相應(yīng)資質(zhì)等級的成建制施工隊伍或招聘勞務(wù)人員,并簽訂工程分包合同、勞務(wù)合同或勞務(wù)用工合同,對合同應(yīng)依法公證。(5) 項目經(jīng)理應(yīng)實行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項目經(jīng)理部擔任有直接利害關(guān)系的職務(wù),管理人員也不得參與分包或變相分包工程。部門負責人按一部一長制設(shè)置。 項目經(jīng)理部組織形式 項目經(jīng)理部機構(gòu)設(shè)置和人員配備要依據(jù)項目規(guī)模和施工難易程度決定。(5) 合同金額在10003000萬元的項目為E類項目經(jīng)理部。 項目經(jīng)理部的類別(以工程項目的合同金額大小劃分)(1) 。將正常情況下的制造成本確定為項目的可控成本,形成項目經(jīng)理的責任目標成本,以此對項目進行考核。項目經(jīng)理部是在建設(shè)公司的支持下,由項目經(jīng)理組建并領(lǐng)導(dǎo)實施項目管理的組織機構(gòu)。(2) 項目經(jīng)理部:負責履行施工合同,是建設(shè)公司面向市場為業(yè)主提供服務(wù)的直接責任層,執(zhí)行和服從企業(yè)管理層對項目管理工作的監(jiān)督檢查和宏觀調(diào)控。凡不服從項目經(jīng)理部管理的,征得企業(yè)法定代表人同意,項目經(jīng)理部有權(quán)予以清退。(2) 企業(yè)管理層與項目管理層是授權(quán)委托關(guān)系,項目經(jīng)理是建設(shè)公司法定代表人在工程項目上的委托代理人。(2) 項目管理層,即項目經(jīng)理部。施工項目管理是指在有限的空間、時間和資源條件下,利用各種有效的手段,對施工項目壽命周期的各種施工生產(chǎn)要素進行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程經(jīng)營管理方式。但要服從建設(shè)公司業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督、指導(dǎo),必要時可以提出相關(guān)要求或直接參與管理。合同的索賠條款包括索賠依據(jù)、索賠期限、索賠金額和索賠方法等內(nèi)容。其合同總價為一固定的金額,在項目實施過程中,由承包商承擔合同規(guī)定的任務(wù)范圍內(nèi)的費用風險,即盈虧自負。 項目組織協(xié)調(diào)以一定的組織形式,手段和方法,對項目管理中產(chǎn)生的關(guān)系進行疏通,對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的過程。 項目現(xiàn)場管理 對施工現(xiàn)場內(nèi)的活動及空間使用所進行的管理。 項目風險管理 項目風險的識別、評估、管理規(guī)劃與決策、管理規(guī)劃實施與檢查等過程。 項目經(jīng)理責任制 以項目經(jīng)理為責任主體的施工項目管理目標責任制度。 項目分包人(分承包商) 項目承包人根據(jù)施工合同的約定,將承包的部分項目分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的當事人(分承包商)。 施工項目管理 建筑施工企業(yè)運用系統(tǒng)的觀
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