【正文】 簽訂合同前，重大事項(xiàng)及合同重要條款要向建設(shè)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。 項(xiàng)目經(jīng)理部自行投標(biāo)工程（1） 項(xiàng)目經(jīng)理部獲得工程信息后，要積極跟蹤；同時(shí)將信息反饋給建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部。 建立項(xiàng)目變更（索賠）登記臺(tái)帳，及時(shí)、全面地反映索賠及進(jìn)展情況。（2） 訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)。（6） 工程暫停的索賠：業(yè)主（總包方）、監(jiān)理發(fā)出的暫停施工指令不是由于承包方的原因造成的可以得到工期延展和額外費(fèi)用的索賠。（4） 關(guān)于工期的索賠：關(guān)于延長(zhǎng)工期的索賠；由于延誤產(chǎn)生損失的索賠；趕工費(fèi)用的索賠。（2） 有關(guān)工程項(xiàng)目施工引起的索賠：地質(zhì)條件變化；工程施工中業(yè)主（總包方）、監(jiān)理的錯(cuò)誤指令；增減工程量；各種額外的試驗(yàn)和檢查費(fèi)用償付；工程質(zhì)量要求的變更；關(guān)于變更命令有效期引起的索賠或拒絕；指定分包商違約或延誤造成的索賠；其它有關(guān)施工的索賠。（4） 證據(jù)部分：要注意引用的每個(gè)證據(jù)的效力和可信程度，對(duì)重要的證據(jù)資料最好附以文字說(shuō)明，或附以確認(rèn)文件。（2） 論證部分：此部分是索賠的關(guān)鍵，結(jié)合合同條款規(guī)定說(shuō)明自己是否有權(quán)索賠。（5） 項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主（總包方）、監(jiān)理對(duì)提出的處理方案進(jìn)行協(xié)商，并將資料歸檔保存。（3） 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在索賠事件影響結(jié)束的28天內(nèi)，向業(yè)主（總包方）、監(jiān)理提交有關(guān)索賠具體內(nèi)容的詳細(xì)報(bào)告。 索賠工作程序（1） 索賠事件發(fā)生后，28天內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理部以書面形式向業(yè)主（總包方）、監(jiān)理提交索賠意向通知。 及時(shí)收集、整理工程洽商資料，并建立歸檔制度。 對(duì)于臨時(shí)口頭洽商事宜，項(xiàng)目經(jīng)理部事后應(yīng)立即以書面方式向甲方追認(rèn)。 業(yè)主（總包方）、監(jiān)理下發(fā)的正式變更洽商必須有收文記錄。（5） 計(jì)財(cái)部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)的結(jié)算價(jià)填寫《工程結(jié)算單》，計(jì)財(cái)部經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字蓋章，該《工程結(jié)算單》作為工程結(jié)算和財(cái)務(wù)付款清算付款的依據(jù)。（3） 計(jì)財(cái)部人員審核《分包工程量申報(bào)核定表》或任務(wù)分工單，結(jié)合合同單價(jià)或合同約定取費(fèi)比例確定初步建議結(jié)算值。（2） 分包單位根據(jù)分包合同要求和規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理部編制申報(bào)工程結(jié)算，需確定工程量的項(xiàng)目必須填報(bào)《分包工程量申報(bào)核定表》，由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部核定認(rèn)可工程實(shí)物總量。分包單位上報(bào)的竣工結(jié)算資料必須資料、手續(xù)齊全，應(yīng)含工程施工合同書、任務(wù)分工單、工程驗(yàn)收單、材料核銷單等資料。分包單位沒有上報(bào)工程結(jié)算資料或資料不全的不得予以辦理工程結(jié)算。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書等工程項(xiàng)目資料，分析本工程中標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)的差異，對(duì)比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。 編制竣工結(jié)算的依據(jù)有：工程竣工報(bào)告和工程驗(yàn)收單、施工合同協(xié)議書、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單、現(xiàn)場(chǎng)工程變更簽證、政策性文件、預(yù)算定額、材料價(jià)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等文件資料、其它有關(guān)本工程的資料、現(xiàn)場(chǎng)記錄及索賠依據(jù)。（2） 以合同約定的單位工程或?qū)I(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、清理和核對(duì)工作。結(jié)算資料必須建立詳細(xì)臺(tái)帳，如結(jié)算、簽證、變更等的明細(xì)內(nèi)容、頁(yè)數(shù)等。（5） 整理本工程造價(jià)、竣工結(jié)算資料，及時(shí)歸檔保存。（4） 工程結(jié)算完成后，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)辦理和完善結(jié)算手續(xù)，簽定工程結(jié)算單后，交由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員收取工程余款。（3） 工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料遞交后，應(yīng)積極主動(dòng)作好結(jié)算工作，項(xiàng)目經(jīng)理和造價(jià)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)督促業(yè)主（總包方）辦理審批。 對(duì)業(yè)主（總包方）工程竣工結(jié)算工作要求（1） 工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的工程竣工結(jié)算書應(yīng)按合同要求和規(guī)定由造價(jià)人員負(fù)責(zé)組織編制，整理出合格、無(wú)誤的工程結(jié)算資料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，加蓋專業(yè)造價(jià)人員印鑒和項(xiàng)目經(jīng)理部行政印鑒上報(bào)審批。它以雙方簽定的工程施工合同、施工圖、相關(guān)文件、資料等為依據(jù)辦理工程價(jià)款的結(jié)算。 建立項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算情況臺(tái)帳登記制度，加強(qiáng)造價(jià)資料管理，完善移交手續(xù)，注意資料的保密和專人保管，保證資料的完整性、時(shí)效性。 對(duì)確定并簽訂合同的分包單價(jià)和收取管理費(fèi)的比例任何部門和個(gè)人不得擅自變動(dòng)。 造價(jià)人員要了解工程施工進(jìn)度與施工工藝，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)主（總包方）、監(jiān)理要求的做法與合同要求的不同之處。加強(qiáng)造價(jià)基礎(chǔ)工作管理，不僅要做好本項(xiàng)目的造價(jià)管理，也要負(fù)責(zé)本地區(qū)價(jià)格資料收集，為建設(shè)公司的招投標(biāo)工作提供信息。 對(duì)于項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)合同部分，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)根據(jù)清單報(bào)價(jià)測(cè)算作業(yè)隊(duì)分包價(jià)格，規(guī)定作業(yè)隊(duì)的計(jì)量原則，同時(shí)要注意合同項(xiàng)目清單中漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、調(diào)整部分的單價(jià)確定。 對(duì)于項(xiàng)目總價(jià)包干部分要注意項(xiàng)目的增加、設(shè)計(jì)變更、工程索賠事項(xiàng)，確定費(fèi)用來(lái)源。工程的分包價(jià)格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部的意見。其內(nèi)容包括：工程名稱、工程內(nèi)容、工期、工程質(zhì)量安全情況、工程總造價(jià)、工程分系統(tǒng)分專業(yè)的主要實(shí)物量及造價(jià)清單、工程獲獎(jiǎng)情況以及其他需說(shuō)明的情況等。 工程竣工時(shí)，做好各種現(xiàn)場(chǎng)原始資料的整理工作，編制工程竣工決算資料，進(jìn)行竣工對(duì)業(yè)主（總包方）或監(jiān)理的結(jié)算和對(duì)作業(yè)隊(duì)的結(jié)算工作。 注意收集項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)工程的造價(jià)資料，建立臺(tái)帳并及時(shí)將各類造價(jià)管理資料整理、歸檔，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。 結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和實(shí)際完成情況開展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)，定期進(jìn)行工料分析對(duì)比，核算各種材料用量和用工數(shù)量，作好基礎(chǔ)核算工作。 根據(jù)合同約定及《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的要求，項(xiàng)目經(jīng)理組織制定內(nèi)部造價(jià)管理計(jì)劃，編制施工預(yù)算，確定項(xiàng)目管理期間的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)，測(cè)算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，提出具體措施。 工程造價(jià)管理工作程序 工程開工前，建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部向項(xiàng)目經(jīng)理部造價(jià)管理人員進(jìn)行合同交底，提供工程招投標(biāo)文件、施工合同書等資料。 專人負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理工作所有資料（包括該工程具有代表性的圖象、實(shí)物量的資料）的收集、整理與歸檔，并建立臺(tái)帳管理。 及時(shí)、全面地完成業(yè)主（總包方）、監(jiān)理單位及建設(shè)公司各業(yè)務(wù)部門要求的相關(guān)報(bào)表、預(yù)（結(jié)）算書的編制報(bào)送工作，資料、數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。特此通知！附：任務(wù)分工明細(xì)表 項(xiàng)目經(jīng)理部 年 月 日任務(wù)分工明細(xì)表（樣表）序號(hào)施工圖號(hào)工程內(nèi)容施工單位備注附表二施工任務(wù)分工臺(tái)帳（樣表）序號(hào)施工圖號(hào)工程名稱分工通知編號(hào)分工日期分工內(nèi)容備注附表三分承包商準(zhǔn)入資格審查表（樣表）分承包商名稱擬分包工程名稱審查內(nèi)容審查結(jié)論審查部門審查人員審查日期施工、技術(shù)能力、裝備情況工程部資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照計(jì)財(cái)部是否合作過，效果如何工程部、計(jì)財(cái)部綜合評(píng)價(jià)： 項(xiàng)目經(jīng)理簽字（簽章）： 年 月 日附表四分包合同評(píng)審記錄表（樣表）評(píng)審合同名稱評(píng)審方式評(píng)審主要內(nèi)容評(píng)審主持人評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間 參加評(píng)審部門及人員： 評(píng)審情況記錄：(本頁(yè)不夠可續(xù)頁(yè)) 記錄人：附表五分包合同評(píng)審報(bào)告（樣表）評(píng)審合同名稱評(píng)審部門評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間主 要評(píng) 審人 員情 況姓 名職 稱姓 名職 稱評(píng)審結(jié)論意見：(本頁(yè)不夠可續(xù)頁(yè))項(xiàng)目經(jīng)理部：（公章） 評(píng)審負(fù)責(zé)人：(簽字)報(bào)告整理填寫時(shí)間： 年 月 日附表六分承包商基本情況登記臺(tái)帳（樣表）序號(hào)分包內(nèi)容分承包商名稱法人代表姓名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人姓名地址及聯(lián)系方式資質(zhì)范圍人員及裝備情況附表七分包合同登記臺(tái)帳（樣表）序號(hào)合同名稱合同總價(jià)開工日期竣工日期工程變更履行情況附表八分承包商合同履約情況評(píng)價(jià)表（樣表）合同名稱分承包商名稱工程部考核意見質(zhì)量保證體系建立情況：□有　□無(wú)安全管理體系建立情況：□有　□無(wú)工程實(shí)體施工質(zhì)量：□優(yōu)良　□合格　□不合格　工程施工安全：□優(yōu)良　□合格　□不合格　違章事項(xiàng)文明施工情況：□優(yōu)秀　□良好　□一般　□差服從協(xié)調(diào)、配合情況：□優(yōu)秀　□良好　□一般　□差施工過程資料整理情況：□優(yōu)秀　□良好　□一般　□差主要施工、管理人員能力：□優(yōu)秀　□良好　□一般　□差機(jī)械裝備能力：□優(yōu)秀　□良好　□一般　□差其它說(shuō)明事項(xiàng)：計(jì)財(cái)部考核意見合同工期執(zhí)行情況：□達(dá)標(biāo)　□輕微拖期　□嚴(yán)重拖期　說(shuō)明：合同履行中違約情況：□無(wú)　□輕微　□嚴(yán)重　工程墊資能力：□有　□無(wú)其它說(shuō)明事項(xiàng)：項(xiàng)目經(jīng)理部綜合考核意見：其它說(shuō)明事項(xiàng)：對(duì)其進(jìn)入公司合格分承包商名單的建議：保留（推薦）　□繼續(xù)考察　□注銷資格第五章 施工項(xiàng)目造價(jià)管理 一般規(guī)定 項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)本工程造價(jià)管理工作。附表一施工任務(wù)分工通知單（樣表） 計(jì)財(cái)分（ ）號(hào)各施工單位：根據(jù)工程實(shí)際情況，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部綜合平衡，現(xiàn)將分工予以下達(dá)。（5） 對(duì)合作好、實(shí)力強(qiáng)的分承包商要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，可推薦在十九冶所承擔(dān)的工程項(xiàng)目中參與工程的投標(biāo)和施工。（3） 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加大對(duì)分承包商的日常管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)文明施工教育，不得做出有損十九冶形象的事情。（2） 分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求，及時(shí)組織人員和機(jī)械進(jìn)場(chǎng)。（4） 為避免各類經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，不得與沒有資質(zhì)或資質(zhì)不符的分承包商或是自然人（即包工頭個(gè)人）簽訂分包合同。（2） 經(jīng)審查合格的分承包商須填寫《工程分承包商資格審查表》，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)入選后，十五日內(nèi)將相關(guān)資質(zhì)資料和《工程分承包商資格審查表》報(bào)項(xiàng)目管理處，進(jìn)入《十九冶分承包商資源庫(kù)》備案，成為十九冶合格分包商，允許在十九冶承擔(dān)的工程項(xiàng)目范圍內(nèi)參與分包任務(wù)的投標(biāo)和施工。 項(xiàng)目經(jīng)理部初次使用分承包商的要求（1） 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)初次合作的分承包商要進(jìn)行嚴(yán)格考察和選擇。 分承包商選擇和管理 分承包商是指具有一定施工能力、相應(yīng)施工資質(zhì)的建筑施工企業(yè)或勞務(wù)隊(duì)伍，以經(jīng)濟(jì)合同方式約定、共同協(xié)作參與項(xiàng)目施工的合作伙伴。 項(xiàng)目經(jīng)理部在與各作業(yè)隊(duì)簽訂分包合同后，計(jì)財(cái)部應(yīng)根據(jù)合同約定的施工范圍和工程內(nèi)容以《施工任務(wù)分工單》的形式明確圖號(hào)和具體內(nèi)容，避免漏項(xiàng)。物資部在合同簽訂后應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)財(cái)部一份存檔。 十九冶專業(yè)公司要逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，參與項(xiàng)目的招標(biāo)或議標(biāo)活動(dòng)，簽訂《內(nèi)部分包協(xié)議書》。（2） 建立工程分包合同臺(tái)帳。（包括文件、報(bào)表、計(jì)量資料、不可抗力、分包合同解除、合同生效與終止及補(bǔ)充條款等。（10） 材料設(shè)備供應(yīng)及租賃。（8） 違約、索賠及爭(zhēng)議。（6） 雙方權(quán)利和義務(wù)。（5） 工程的質(zhì)量與安全。（3） 開工、竣工日期；合同工期日歷天數(shù)。 分包合同中應(yīng)明確的內(nèi)容（1） 工程概況、名稱、地點(diǎn)、分包范圍。（6） 分承包商不得將分包工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或再分包。項(xiàng)目經(jīng)理部必須由項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字。（3） 計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)與分承包商進(jìn)行合同條款的初步協(xié)商，協(xié)商后的分包合同條款由計(jì)財(cái)部組織工程部、物資部及相關(guān)人員傳閱、評(píng)審，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理并填寫分包合同評(píng)審表。