今潮國(guó)奧家具公司采購(gòu)部管理制度-wenkub.com
2025-05-24 09:09 本頁(yè)面
【正文】 2每種物品在貨位上應(yīng)設(shè)“進(jìn)、出、存貨卡”，物品出入倉(cāng)應(yīng)在貨卡上登記，并給出存貨數(shù)，與物資明細(xì)賬余額相符。 2厚重品置于下方，輕薄品置于上方，出庫(kù)頻率高的放于出口附近。 凡是屬于借出的物資（包括展品、試用樣品等）均應(yīng)嚴(yán)格控制，除把住審批關(guān)外，倉(cāng)管人員還應(yīng)規(guī)定借用期，并按時(shí)收回。 1維護(hù)材料（包括設(shè)備配件等）的領(lǐng)用由部門主管或廠長(zhǎng)審批，以便設(shè)備資料的記錄、存檔。 1倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格按：先辦出倉(cāng)手續(xù)，后發(fā)貨的程序發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠部，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門員工圍聚閑聊。 倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。 1材料驗(yàn)收合格后倉(cāng)管員方能開具入庫(kù)單，財(cái)務(wù)部門對(duì)無(wú)入庫(kù)單的材料報(bào)銷單應(yīng)拒絕受理。 物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)待檢區(qū)后，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得進(jìn)入貨位，更不得投 入使用。 設(shè)備的采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，必要時(shí)應(yīng)與專業(yè)技術(shù)人員共同訂貨，并要綜合考慮“功能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”五個(gè)方面，進(jìn)行擇優(yōu)選用。 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由采購(gòu)部門匯總安排采購(gòu)，并應(yīng)明確填寫材料名稱、品種型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期，必要情況還應(yīng)寫清用途及報(bào)價(jià)參考等；對(duì)填寫不全或欠詳，給采購(gòu)帶來(lái)困維的，采購(gòu)部門有權(quán)退回請(qǐng)購(gòu)部門修訂。 采購(gòu)原則： ①常規(guī)物料采購(gòu)期為 2 天內(nèi)； ②特殊物料采購(gòu)期 為 5 天以內(nèi)； ③對(duì)長(zhǎng)期訂貨和高額的進(jìn)貨，應(yīng)通過簽訂合同和實(shí)行按月結(jié)算的原則； ④采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，實(shí)行貨比三家的原則，并在確保質(zhì)量的前提下，盡量采用價(jià)廉品或代用品（應(yīng)事前與使用部門溝通）； ⑤關(guān)鍵物資及重大特種物資的采購(gòu)，不得在試用鑒定前采購(gòu)； ⑥對(duì)于先試用后采購(gòu)的物資，不得在試用鑒定前采購(gòu)。 采購(gòu)物資入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后有下列情況應(yīng)作出處理，并實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)處理原則： ①名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格等與請(qǐng)購(gòu)單不合的應(yīng)退貨，重新采購(gòu)； ②對(duì)質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換； ③對(duì)數(shù)量短交應(yīng)補(bǔ)足； ④對(duì)價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。 1屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)物料，驗(yàn)收應(yīng)即時(shí)完成。 1對(duì)檢驗(yàn)出的不合格品，應(yīng)隔離堆放，并要有明顯的標(biāo)簽（標(biāo)記），以示區(qū)別，經(jīng)主管核示處理辦法，并
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